ສາລະບານ
Excel ມີ ການຈັດລຽງແບບພິເສດ ທາງເລືອກທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຕິບັດການຈັດຮຽງຫຼາຍລະດັບໃນຖານຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່. ບາງຄັ້ງການຈັດຮຽງຕາມຕົວອັກສອນ ຫຼືຕົວເລກບໍ່ພຽງພໍ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, ການຄັດເລືອກຂັ້ນສູງ ແມ່ນຕ້ອງການທາງເລືອກ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ເຕັກນິກການປະສິດທິພາບຫຼາຍສໍາລັບການຈັດລຽງແບບພິເສດໃນ Excel. ກຳລັງອ່ານບົດຄວາມນີ້ຢູ່.
Advanced Sorting.xlsx
9 ຕົວຢ່າງຂອງການຈັດຮຽງແບບພິເສດໃນ Excel
ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ທ່ານຕ້ອງ ຈັດຮຽງຖັນ ຫຼືແຖວດຽວ . ແຕ່ມີບາງກໍລະນີອື່ນໆທີ່ທ່ານອາດຈະມີການປະຕິບັດ ການຄັດເລືອກສອງຖັນຫຼືຫຼາຍກ່ວາສອງຖັນ . ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, ທາງເລືອກການຈັດລຽງແບບພິເສດກາຍເປັນສະດວກ.
ພວກເຮົາຈະສົນທະນາສາມທາງເລືອກການຈັດລຽງແບບພິເສດໃນບົດຄວາມນີ້. ສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນໃຫ້ຢູ່ດ້ານລຸ່ມ.
- ຈັດຮຽງ ເທິງຫາລຸ່ມສຸດ
- ຈັດຮຽງ ຊ້າຍຫາຂວາ
- ຫຼາຍອັນ -level sorting
- Case-sensitive sorting
- Sorting based on Cell color and font color
- Sorting ການນໍາໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ
- ການນໍາໃຊ້ບັນຊີລາຍການກໍານົດເອງ
- ການນໍາໃຊ້ SORT, ແລະ SORTBY ການທໍາງານ
ກ່ອນທີ່ຈະສົນທະນາທາງເລືອກເຫຼົ່ານີ້ເບິ່ງຊຸດຂໍ້ມູນຂ້າງລຸ່ມນີ້.
1. ການຈັດຮຽງຈາກເທິງຫາລຸ່ມສຸດ
- ທໍາອິດ, ເລືອກຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ຄັດ. ເວົ້າວ່າ, ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາເລືອກ ຖັນ C ເພື່ອຈັດຮຽງ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບນັ້ນ & ຕົວເລືອກ ການຮຽງລຳດັບຂັ້ນສູງ ປະກົດຂຶ້ນ.
- ຫາກທ່ານກົດຕົວເລືອກທີ່ເປັນສີແດງ, ເມນູ ການເຕືອນການຈັດຮຽງ ຈະປະກົດຂຶ້ນ.
- ຄລິກທີ່ ຂະຫຍາຍການເລືອກ ທາງເລືອກ ແລະກົດປຸ່ມ ຈັດຮຽງ .
- ຈາກນັ້ນ, ການຈັດລໍາດັບຕົວອັກສອນຈາກນ້ອຍຫາໃຫຍ່ຂອງ ຖັນ C ປະກົດຂຶ້ນ.
2. ການຈັດຮຽງຈາກຊ້າຍຫາຂວາ
ລາຄາຂອງປະເພດຕ່າງໆຂອງຂະຫນາດເສື້ອແມ່ນໃຫ້ຢູ່ໃນຕາຕະລາງ . ພວກເຮົາຕ້ອງການຈັດຮຽງຂະຫນາດເສື້ອເຫຼົ່ານີ້ຕາມລໍາດັບຕົວອັກສອນສູງສຸດຈາກຊ້າຍໄປຂວາ.
📌 ຂັ້ນຕອນ:
- ເລືອກ ແຖວ 4 ຫາ 6 ແລະກົດແຖບ ຂໍ້ມູນ . ຕອນນີ້ຕົວເລືອກ ຈັດຮຽງ ປະກົດຂຶ້ນ.
- ພວກເຮົາຍົກເລີກການໝາຍ ຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍມີສ່ວນຫົວ ທາງເລືອກ.
- ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົວເລືອກ ປຸ່ມ.
- ເລືອກ ຈັດຮຽງຊ້າຍຫາຂວາ ທາງເລືອກຈາກປ່ອງຢ້ຽມ ຕົວເລືອກການຈັດຮຽງ .<10
- ຄລິກໃສ່ທີ່ ຈັດຮຽງໂດຍປຸ່ມ ແລະເລືອກ ແຖວທີ 4 ໃນບັນດາຕົວເລືອກທັງໝົດ, Cells ຄ່າ ເປັນ ຈັດຮຽງໃນ ແລະ A ຫາ Z ເປັນ ສັ່ງ .
- ເບິ່ງຊຸດຂໍ້ມູນ. ລຳດັບຕົວໜັງສືນ້ອຍຫາໃຫຍ່ຂອງ ແຖວ 4 ຈາກຊ້າຍຫາຂວາຈະປາກົດ.
3. ການຈັດຮຽງຫຼາຍລະດັບໃນ Excel
ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການຈັດລຽງລໍາດັບຫຼາຍຖັນຂອງຖານຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່ພາຍໃຕ້ເງື່ອນໄຂສະເພາະ, ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການນໍາໃຊ້ທາງເລືອກ <1> Advanced Sorting ໃນ Excel. ພິຈາລະນາຖັນທີ່ໃຊ້ໃນວິທີການ 1.
📌 ຂັ້ນຕອນ:
- ກົດໃສ່ແຖບຂໍ້ມູນແລ້ວຄລິກ ຈັດຮຽງ. ແຖບເມນູປະກົດຂຶ້ນ. ເລືອກ ຈັດຮຽງຕາມ ທາງເລືອກ & ຄລິກ ພາກພື້ນ . ຄລິກຕົວເລືອກ ສັ່ງຊື້ ແລະເລືອກ A ຫາ Z.
- ຕອນນີ້ຄລິກທີ່ Add ລະດັບ ປຸ່ມ ແລະທາງເລືອກອື່ນ ຈາກນັ້ນໂດຍ ປະກົດຂຶ້ນ. ເລືອກ ປະລິມານການຂາຍ ທາງເລືອກ & ຄລິກຕົວເລືອກ ໃຫຍ່ສຸດຫານ້ອຍສຸດ ໃນເມນູສັ່ງ.
- ກົດ ຕົກລົງ . ຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດຮັບລຳດັບຕົວໜັງສືຂອງພາກພື້ນທີ່ມີປະລິມານການຂາຍໃຫຍ່ສຸດຫານ້ອຍສຸດ.
4. ການຈັດຮຽງຕົວພິມໃຫຍ່
ໃນພາກນີ້ , ພວກເຮົາຈະຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຈາກຖັນຜະລິດຕະພັນ. ຖັນນີ້ມີຊື່ຜະລິດຕະພັນດຽວກັນກັບຄວາມແຕກຕ່າງຂອງກໍລະນີ. ພວກເຮົາຕ້ອງຈັດຮຽງພວກມັນອອກ.
📌 ຂັ້ນຕອນ:
- ເລືອກຊຸດຂໍ້ມູນທັງໝົດ. ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຈັດຮຽງແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ ແລະຄລິກ ຈັດຮຽງ ດັ່ງທີ່ສະແດງກ່ອນ.
- ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ຜະລິດຕະພັນ ເປັນ ຈັດຮຽງ ໂດຍ, ຄ່າເຊລ ດ້ວຍ ຈັດຮຽງໃນ , ແລະ A ຫາ Z ເປັນຊ່ອງ ສັ່ງ .
- ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ຕົວເລືອກ .
- ໝາຍໃສ່ໃນປ່ອງຂອງ Case sensitive .
- ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ ໃນສອງໜ້າຕ່າງ.
- ຜົນຂອງການຈັດຮຽງ Case Sensitive ປະກົດຂຶ້ນ.
5. ການຈັດຮຽງຕາມສີຕາລາງແລະ Font Color
ສົມມຸດວ່າ, ຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາແມ່ນເຕັມໄປດ້ວຍສີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຕ້ອງການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນນີ້ໂດຍອີງຕາມສີຕາລາງ ຫຼືສີຕົວອັກສອນ.
📌 ຂັ້ນຕອນ:
- ພວກເຮົາ ໄປທີ່ Data => ຈັດລຽງ .
- ດຽວນີ້, ປັບແຕ່ງໜ້າຕ່າງ Sort .
- ກົດ ຈັດຮຽງຕາມ => ພາກພື້ນ, ຈັດລຽງຕາມ => ສີຕາລາງ , Order=> ເລືອກສີໃດກໍໄດ້.
- ສຸດທ້າຍ, ກົດ ຕົກລົງ .
ພວກເຮົາໄດ້ເພີ່ມສາມລະດັບສໍາລັບສາມສີເຊລ .
- ຖັນ D ປະກົດເປັນການຈັດຮຽງສີ.
6. ການຈັດຮຽງແບບພິເສດໂດຍໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ
ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນນໍາໃຊ້ການປະຕິບັດການຈັດລຽງ.
📌 ຂັ້ນຕອນ:
- ເລືອກ ຖັນ E . ກົດ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ => ແຖບຂໍ້ມູນ .
- ເລືອກສີຈາກພາກສ່ວນ Solid Fill .
- ພວກເຮົາສາມາດເຫັນແຖບຖືກເພີ່ມເຂົ້າກັບຂໍ້ມູນ.
- ດຽວນີ້, ໄປທີ່ Data => ຈັດຮຽງໃຫຍ່ສຸດຫານ້ອຍສຸດ .
- ເລືອກ ຂະຫຍາຍ ການເລືອກຈາກໜ້າຕ່າງ Sort Warning .
- ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ Sort .
- ການຈັດຮຽງຕາມການຈັດຮູບແບບສີ ຈະປະກົດຂຶ້ນໂດຍອີງຕາມມູນຄ່າການຂາຍຕາມລໍາດັບ.
7. ການຈັດຮຽງຕາມລາຍການແບບກຳນົດເອງ
ໃຫ້ປະລິມານການຂາຍໜ້ອຍກວ່າ 40 ແມ່ນໝາຍດ້ວຍປະສິດທິພາບຕໍ່າ. ປະລິມານການຂາຍທີ່ໃຫຍ່ກວ່າ 40 ແຕ່ໜ້ອຍກວ່າ 60 ຖືກໝາຍດ້ວຍປະສິດທິພາບປານກາງ. ປະລິມານການຂາຍທີ່ໃຫຍ່ກວ່າ 60 ແມ່ນໝາຍເຖິງປະສິດທິພາບສູງ.
📌 ຂັ້ນຕອນ:
- ເລືອກຊ່ວງຂໍ້ມູນກ່ອນ.
- ກົດ Sort & ການກັ່ນຕອງ => ການຈັດຮຽງແບບກຳນົດເອງ ທາງເລືອກ.
- ກົດ ຈັດຮຽງຕາມ => ທາງເລືອກສູງປານກາງຕ່ຳ =>ADD.
- ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ຕົກລົງ ຈາກນັ້ນ.
- ຊຸດຂໍ້ມູນຖືກຈັດຮຽງດ້ວຍຖັນ ປະສິດທິພາບການຂາຍ .
8. ການຈັດຮຽງໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ SORT
ຟັງຊັນ SORTຖືກໃຊ້ເພື່ອຈັດຮຽງໄລຍະ ຫຼືອາເຣ.ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ສູດທີ່ອີງໃສ່ SORT function ເພື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໃນ Excel. ພວກເຮົາຈະຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຂອງ ຖັນ E ໃນ ຖັນ F . ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເອົາສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ Cell F5 ເພື່ອຈັດຮຽງຖັນທັງໝົດ.
=SORT(E5:E14) 
ພວກເຮົາສາມາດເບິ່ງຂໍ້ມູນຈັດຮຽງຕາມລໍາດັບສູງສຸດ.
9. ຟັງຊັນ Excel SORTBY ສໍາລັບການຈັດຮຽງແບບພິເສດ
ຟັງຊັນ SORTBYຈັດຮຽງໄລຍະ ຫຼືອາເຣໂດຍອີງໃສ່ຄ່າທີ່ຢູ່ໃນຂອບເຂດ ຫຼືອາເຣທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ຫນຶ່ງໃນຜົນປະໂຫຍດຂອງການນໍາໃຊ້ ຟັງຊັນ SORTBYແມ່ນວ່າຂໍ້ມູນຕົ້ນຕໍຈະບໍ່ມີການປ່ຽນແປງ. ຜົນປະໂຫຍດອີກຢ່າງຫນຶ່ງແມ່ນຟັງຊັນນີ້ຈະຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຈາກນ້ອຍຫາໃຫຍ່ຫຼືໃຫຍ່ຫານ້ອຍໂດຍອີງຕາມຫນຶ່ງໃນຂອບເຂດຂອງໄລຍະການຈັດລຽງທັງຫມົດ.ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຟັງຊັນ SORTBY ສໍາລັບການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຂັ້ນສູງ.
📌 ຂັ້ນຕອນ:
- ເບິ່ງຊຸດຂໍ້ມູນ.<10
- ພວກເຮົາສາມາດເຫັນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາແບ່ງອອກເປັນສອງສ່ວນ. ອັນທີ 1 ອັນໜຶ່ງແມ່ນກ່ອນການຈັດຮຽງ, ແລະ ອັນທີ ທີ 2 ແມ່ນຫຼັງຈາກຈັດຮຽງ.
=SORTBY(B6:D15,D6:D15,-1) 
ພວກເຮົາສາມາດເຫັນຂໍ້ມູນຖືກຈັດຮຽງໂດຍພິຈາລະນາຖັນ ປະລິມານການຂາຍ ຈາກໃຫຍ່ຫານ້ອຍ .
ສະຫຼຸບ
ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໂດຍການໃຊ້ຕົວເລືອກການຈັດຮຽງລ່ວງໜ້າ. ຂ້ອຍຫວັງວ່າເຈົ້າພົບວ່າບົດຄວາມນີ້ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍ. ຮູ້ສຶກບໍ່ເສຍຄ່າທີ່ຈະຖາມຄໍາຖາມຫຼືແບ່ງປັນຄວາມຄິດເຫັນຂອງທ່ານໃນສ່ວນຄໍາເຫັນ. ກະລຸນາເບິ່ງເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາ ExcelWIKI ສໍາລັບບັນຫາເພີ່ມເຕີມ.
