Excel are Sortare avansată opțiuni care vă pot ajuta să efectuați sortarea pe mai multe niveluri într-o bază de date mare. Uneori, sortarea alfabetică sau numerică nu este suficientă. În astfel de cazuri, Sortare avansată În acest articol, veți învăța câteva tehnici eficiente de sortare avansată în Excel.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca următorul caiet de exerciții pentru a exersa în timp ce citiți acest articol.

Sortare avansată.xlsx

9 exemple de sortare avansată în Excel

În cele mai multe cazuri, trebuie să sortarea unei singure coloane sau a unui singur rând Dar există și alte cazuri în care ar putea fi nevoie să efectuați Sortarea pe două coloane sau pe mai mult de două coloane În astfel de cazuri, opțiunile de sortare avansată devin convenabile.

În acest articol vom discuta trei opțiuni de sortare avansată, care sunt prezentate mai jos.

• Sortare de sus în jos
• Sortare de la stânga la dreapta
• Multi-nivel sortare
• Sensibil la majuscule și minuscule sortare
• Sortare bazată pe culoarea celulei și culoarea fontului
• Sortare utilizarea formatării condiționate
• Utilizarea unei liste personalizate
• Utilizarea SORT, și SORTBY funcții

Înainte de a discuta aceste opțiuni, analizați setul de date de mai jos.

1. Sortarea de sus în jos

• Mai întâi, selectați o coloană pe care doriți să o sortați. Să spunem, de exemplu, că selectăm Coloana C pentru sortare.
• Apoi, apăsați butonul Date Faceți clic pe această filă & se afișează Sortare avansată apare opțiunea
• Dacă apăsați opțiunea marcată cu roșu, se va afișa Avertizare de sortare apare meniul

• Faceți clic pe butonul Extindeți selecția și apăsați butonul Sortare buton.
• Apoi, ordinea alfabetică crescătoare a Coloana C apare.

2. Sortarea de la stânga la dreapta

Prețurile diferitelor tipuri de cămăși de diferite mărimi sunt prezentate în tabel. Dorim să sortăm aceste mărimi de cămăși în ordine alfabetică crescătoare de la stânga la dreapta.

📌 Pași:

• Selectați Rândurile 4 - 6 și apăsați butonul Date bară. Sortare apare opțiunea
• Debifăm opțiunea Datele mele au anteturi opțiune.
• Apoi, faceți clic pe butonul Opțiuni buton.

• Alegeți Sortează de la stânga la dreapta de la opțiunea Opțiuni de sortare fereastră.

• Faceți clic pe acel Sortează după și selectați Rândul 4 dintre toate opțiunile, Celule Valori ca Sortare pe și De la A la Z ca Comandă .

• Priviți setul de date. Ordinea alfabetică ascendentă a rândul 4 de la stânga la dreapta apare.

3. Sortarea pe mai multe niveluri în Excel

Dacă doriți să sortați mai multe coloane ale unei baze de date mari în anumite condiții, puteți face acest lucru utilizând funcția Sortare avansată în Excel. Luați în considerare coloana utilizată în metoda 1.

📌 Pași:

• Apăsați pe bara de date și faceți clic pe Sortare. Apare o bară de meniu. Selectați Sortează după opțiunea & faceți clic pe Regiune . Faceți clic pe Comandă și selectați opțiunea De la A la Z.

• Acum faceți clic pe butonul Adăugați nivelul și o altă opțiune Atunci, prin apare. Selectați Volumul vânzărilor opțiunea & faceți clic pe butonul De la cel mai mare la cel mai mic din meniul de comandă.

• Apăsați Ok Apoi puteți obține ordinea alfabetică a regiunii cu cel mai mare volum de vânzări, de la cel mai mare la cel mai mic.

4. Sortarea în funcție de cazuistică

În această secțiune, vom sorta datele din coloana Produs. Această coloană are același nume de produs cu o diferență de majuscule. Trebuie să le sortăm.

📌 Pași:

• Selectați întregul set de date. După cum dorim să sortăm și apoi să mergem la Date și faceți clic pe Sortare așa cum s-a arătat anterior.
• Apoi, alegeți Produs ca Sortare de către, Valorile celulelor cu Sortare pe , și De la A la Z ca Comandă domenii.
• Faceți clic pe butonul Opțiuni buton.
• Marcajul de pe cutia de Sensibil la majuscule și minuscule .
• Apoi, faceți clic pe OK pe cele două ferestre.

• Rezultatul Sensibil la caz apare sortarea.

5. Sortarea pe baza culorii celulelor și a culorii fontului

Să presupunem că datele noastre sunt umplute cu o culoare diferită. Așadar, dorim să sortăm aceste date pe baza culorii celulei sau a culorii fontului.

📌 Pași:

• Mergem la Date => Sort .
• Acum, personalizați Sortare fereastră.
• Presa Sortează după => Regiune, Sortare pe => Culoarea celulei , Order=> Alegeți orice culoare.
• În cele din urmă, apăsați OK .

Am adăugat trei niveluri pentru trei culori de celule.

• Coloana D apare ca o sortare a culorilor.

6. Sortare avansată prin utilizarea formatelor condiționale

În această secțiune, vom folosi Formatarea condiționată și apoi aplicați operațiunea de sortare.

📌 Pași:

• Selectați Coloana E . Apăsați Formatarea condiționată => Barele de date .
• Alegeți o culoare din lista Umplere solidă secțiune.

• Putem vedea că se adaugă bare cu datele.
• Acum, mergeți la Date => Sortează de la cel mai mare la cel mai mic .
• Alegeți Extindeți selecția de la Sortare Avertizare fereastră.
• În cele din urmă, faceți clic pe butonul Sortare opțiune.

• Sortare pe baza formatării culorilor apare pe baza valorilor vânzărilor în ordine descrescătoare.

7. Sortarea pe baza unei liste personalizate

Să Vânzări volume mai mici de 40 sunt marcate cu performanțe scăzute. Volumele de vânzări mai mari de 40 dar mai puțin de 60 sunt marcate cu performanță medie. Volumele de vânzări mai mari de 60 sunt marcate cu performanțe ridicate.

📌 Pași:

• Alegeți mai întâi intervalul de date.
• Presa Sortare & Filtru => Sortare personalizată opțiune.

• Presa Sortează după => High Medium Low option =>ADD.
• Faceți clic pe butonul OK apoi apăsați butonul .

• Setul de date este aranjat cu Performanța vânzărilor coloană.

8. Sortarea prin utilizarea funcției SORT

În această secțiune, vom folosi o formulă bazată pe TRIMITE pentru a sorta datele în Excel. Vom sorta datele din Coloana E pe Coloana F Pentru a face acest lucru, puneți următoarea formulă pe Celula F5 pentru a sorta întreaga coloană.

Putem vedea datele sortate în ordine crescătoare.

9. Funcția Excel SORTBY pentru sortare avansată

Aici, vom folosi SORTBY pentru sortarea avansată a datelor.

📌 Pași:

• Priviți setul de date.

• Putem observa că setul nostru de date este împărțit în două părți. 1. unul este înainte de sortare, iar cel 2. unul este după sortare.
• Acum, puneți următoarea formulă Celula F6 .

Putem vedea că datele au fost sortate ținând cont de Volumul vânzărilor în ordine descrescătoare.

Concluzie

Așadar, am învățat cum să sortăm datele folosind Advance Sorting Options. Sper că acest articol v-a fost de ajutor. Nu ezitați să puneți întrebări sau să vă împărtășiți opinia în secțiunea de comentarii. Vă rugăm să aruncați o privire pe site-ul nostru web ExcelWIKI pentru alte probleme.