În cel mai recent Excel 365, efectuarea oricărui studiu de caz pentru afaceri sau cercetare, este destul de ușoară și mai inteligentă. Acesta include mai multe caracteristici exclusive care oferă studiilor noastre de caz necesare un mod mai bun. Sper că veți învăța cel mai simplu mod de a efectua un studiu de caz utilizând analiza datelor Excel cu câteva ilustrații clare.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca gratuit caietul de lucru Excel de aici și puteți exersa pe cont propriu.

Ce este analiza datelor în Excel?

The Analizați datele din Excel 365 este un instrument puternic de gestionare a datelor noastre prin scrierea interogărilor noastre direct într-o casetă de căutare. Astfel, vom putea întreba orice despre datele noastre fără a folosi comenzi sau formule complexe. Pe lângă aceasta, putem obține ilustrații vizuale sau modele foarte îmbogățite și vii ale datelor noastre. În versiunile anterioare ale Excel, instrumentul se numește Analiza datelor .

Cum ajută analiza datelor în Excel

• Acesta poate căuta în funcție de interogări prin intermediul limbajului nostru natural.
• Oferă ilustrații și modele grafice de nivel înalt.
• Ușor de obținut tabelele pivotante și diagramele pivotante.
• Pașii mai rapizi economisesc timp.
• Interesul câmpurilor poate fi schimbat cu ușurință.

Cum să utilizați analiza datelor Excel pentru studiul de caz

Acum să vedem cum se aplică Analizați datele pentru a realiza un studiu de caz de analiză de date. Dar mai întâi, faceți cunoștință cu setul nostru de date care reprezintă vânzările și profiturile anuale ale unor categorii ale unei companii.

Citește mai mult: Cum să analizezi datele de vânzări în Excel (10 moduri simple)

Cu opțiunea implicită de analiză a datelor

În primul rând, vom vedea analizele implicite pe care Excel le realizează automat. Excel afișează în mod implicit cele mai frecvent utilizate analize.

Pași:

• Faceți clic pe orice date din setul de date.
• În continuare, faceți clic după cum urmează: Acasă> Analizați datele .

La scurt timp după aceea, veți primi un Analizați datele în partea dreaptă a ferestrei Excel. În care veți vedea diferite tipuri de cazuri, cum ar fi- Tabele pivotante și Diagrame pivotante .

• Uite, există o mostră Tabel pivotant a vânzărilor și a profitului pe categorii. Faceți clic pe Inserarea tabelului pivot .

Acum, vedeți, în Tabel pivotant este inserată într-o foaie nouă.

• Faceți clic pe Inserare diagramă pivot din secțiunea Vânzări pe categorii, atunci veți obține Diagramă pivot într-o foaie nouă.

Iată graficul.

• Derulați mai jos și Excel vă va arăta mai multe posibilități. Tabele pivotante și Grafice .

Nu ezitați să le folosiți dacă preferați.

Citiți mai mult: [Fixed:] Analiza datelor nu se afișează în Excel (2 soluții eficiente)

Lecturi similare

• Cum să analizați datele scalate în timp în Excel (cu pași simpli)
• Analizați datele calitative în Excel (cu pași simpli)
• Cum să analizați datele qPCR în Excel (2 metode simple)

Analiză prin inserarea de interogări

Aici, vom învăța cum să analizăm datele prin inserarea de interogări în rubrica ' Puneți o întrebare despre datele dvs. '.

Pași:

• Când veți face clic pe caseta de întrebări, se vor afișa câteva întrebări implicite. Faceți clic pe una dintre ele și se va afișa răspunsul în funcție de întrebare. Vedeți, am făcut clic pe Totalul "Vânzărilor" de "Accesorii" pe "An .

Este răspunsul din Excel.

• Sau puteți să vă scrieți întrebarea. Eu am întrebat... Graficul profitului în funcție de an .
• După aceea, apăsați butonul Butonul ENTER .

• Acum vedeți, se afișează graficul profitului pe an. Faceți clic pe Introduceți PivotChart .

La scurt timp după aceea, se va deschide o nouă foaie cu Diagramă pivotantă .

• De asemenea, există un Pictograma de setare în Descoperiți informații faceți clic pe ea și se va deschide o casetă de dialog pentru a selecta câmpurile personalizate de interes.

• Marcați câmpurile dorite de aici. Eu am marcat Categoria și Profitul.
• În cele din urmă, faceți clic pe Actualizare .

Acum se afișează doar răspunsurile referitoare la Categorie și Profit.

Citiți mai mult: Cum să analizați seturi mari de date în Excel (6 metode eficiente)

Lucruri de reținut

• The Analizați datele este disponibil doar în cea mai recentă versiune Excel 365. Dar în versiunile anterioare, acesta se numește ToolPak de analiză a datelor și disponibile ca Completări în mod implicit.

Concluzie

Sper că procedurile descrise mai sus vor fi suficient de bune pentru a realiza un studiu de caz folosind Excel Data Analysis. Nu ezitați să puneți orice întrebare în secțiunea de comentarii și vă rog să-mi dați feedback. Vizitați ExcelWIKI pentru a explora mai mult.