در آخرین اکسل 365، انجام هر مطالعه موردی برای تجارت یا تحقیق، بسیار ساده تر و هوشمندانه تر است. این شامل ویژگی های انحصاری بیشتری است که به مطالعات موردی مورد نیاز ما راه بهتری می دهد. امیدوارم ساده ترین راه برای انجام یک مطالعه موردی با استفاده از تجزیه و تحلیل داده های اکسل با چند تصویر واضح را بیاموزید.

دانلود کتاب تمرین تمرین

می توانید اکسل رایگان را دانلود کنید. کتاب کار از اینجا و خودتان تمرین کنید.

تجزیه و تحلیل داده ها در اکسل چیست؟

ابزار Analyze Data در Excel 365 ابزاری قدرتمند برای مدیریت داده‌های ما با نوشتن درخواست‌هایمان به طور مستقیم در کادر جستجو است. بنابراین می‌توانیم بدون استفاده از دستورات یا فرمول‌های پیچیده، درباره داده‌های خود چیزی بپرسیم. در کنار آن،  ما می‌توانیم تصاویر یا الگوهای بصری بسیار غنی و واضحی از داده‌هایمان دریافت کنیم. در نسخه های قبلی اکسل، این ابزار تجزیه و تحلیل داده ها نامیده می شود.

چگونه تجزیه و تحلیل داده ها در اکسل کمک می کند

• این ابزار می تواند جستجو کند. با توجه به جستجوها از طریق زبان طبیعی ما.
• تصاویر و الگوهای گرافیکی سطح بالا را ارائه می دهد.
• دریافت جدول های محوری و نمودارهای محوری آسان است.
• گام های سریعتر باعث صرفه جویی در زمان می شود. .
• علاقه فیلدها را می توان به راحتی تغییر داد.

نحوه استفاده از تجزیه و تحلیل داده اکسل برای مطالعه موردی

اکنون بیایید ببینیم چگونه برای استفاده از ابزار Analyze Data برای انجام تجزیه و تحلیل داده هامطالعه موردی. اما ابتدا، با مجموعه داده ما آشنا شوید که نشان دهنده فروش سالانه و سود یک شرکت در برخی دسته ها است.

بیشتر بخوانید: نحوه تجزیه و تحلیل داده های فروش در اکسل ( 10 روش آسان)

با گزینه پیش فرض تجزیه و تحلیل داده ها

ابتدا، ما تجزیه و تحلیل های پیش فرضی را که اکسل به صورت خودکار انجام می دهد، مشاهده خواهیم کرد. اکسل متداول ترین تجزیه و تحلیل های مورد استفاده را به طور پیش فرض نشان می دهد.

مراحل:

• روی هر داده از مجموعه داده کلیک کنید.
• بعدی، به عنوان کلیک کنید به شرح زیر است: صفحه اصلی > تجزیه و تحلیل داده ها .

به زودی، یک فیلد Analyze Data در سمت راست پنجره اکسل خود خواهید داشت. جایی که انواع مختلفی از موارد را مشاهده خواهید کرد، مانند - Pivot Tables و Pivot Charts .

• ببینید، وجود دارد نمونه ای از Pivot Table از فروش و سود بر اساس دسته. روی Insert Pivot Table کلیک کنید.

اکنون ببینید، Pivot Table در یک صفحه جدید درج شده است.

• روی درج نمودار محوری از بخش فروش بر اساس دسته کلیک کنید، سپس نمودار محوری را در قالب جدید دریافت خواهید کرد. برگه.

این نمودار است.

• بیشتر به پایین اسکرول کنید تا اکسل به شما نشان دهد جدول محوری و نمودار ممکن است.

در صورت تمایل از آنها استفاده کنید.

بیشتر بخوانید: [رفع:] تجزیه و تحلیل داده ها در اکسل نشان داده نمی شود (2 راه حل موثر)

خواندنی های مشابه

• چگونهتجزیه و تحلیل داده های مقیاس زمانی در اکسل (با مراحل آسان)
• تجزیه و تحلیل داده های کیفی در اکسل (با مراحل آسان)
• چگونه qPCR را تجزیه و تحلیل کنیم داده ها در اکسل (2 روش آسان)

تجزیه و تحلیل با درج کوئری ها

در اینجا، نحوه تجزیه و تحلیل داده ها را با درج پرس و جو در کادر " درباره داده های خود سوال بپرسید ".

مراحل:

• زمانی که روی کادر سوال کلیک می‌کنید، چند سوال پیش‌فرض نشان داده می‌شود. بر روی یکی از آنها کلیک کنید و مطابق سوال پاسخ را نشان می دهد. ببینید، من روی کل «فروش» «لوازم جانبی» در «سال» کلیک کردم .

این پاسخ اکسل است.

• یا می توانید سؤال خود را بنویسید. من پرسیدم- نمودار سود بر اساس سال .
• بعد از آن، دکمه ENTER را فشار دهید .

• اکنون می بینید، نمودار سود را به تفکیک سال نشان می دهد. روی Insert PivotChart کلیک کنید.

به زودی، صفحه جدیدی با PivotChart باز می شود.

• همچنین، در قسمت Discover insights یک نماد تنظیمات وجود دارد، روی آن کلیک کنید و یک کادر محاوره ای باز می شود برای انتخاب زمینه های دلخواه سفارشی شده.

• فیلدهای مورد نظر خود را از اینجا علامت گذاری کنید. من دسته و سود را علامت‌گذاری کردم.
• در نهایت، فقط روی به‌روزرسانی کلیک کنید.

اکنون فقط پاسخ‌های مربوط به آن را نشان می‌دهد دسته بندی و سود.

بیشتر بخوانید:نحوه تجزیه و تحلیل مجموعه داده های بزرگ در اکسل (6 روش موثر)

چیزهایی که باید به خاطر بسپارید

• ابزار Analyze Data فقط در آخرین اکسل 365 موجود است. اما در نسخه های قبلی، Data Analysis ToolPak نامگذاری شده و به صورت پیش فرض به عنوان Add-ins موجود است.

نتیجه گیری

امیدوارم رویه هایی که در بالا توضیح داده شد برای انجام یک مطالعه موردی با استفاده از تجزیه و تحلیل داده اکسل به اندازه کافی خوب باشند. هر گونه سوالی را در بخش نظرات بپرسید و لطفا نظرات خود را به من بدهید. برای کاوش بیشتر به ExcelWIKI مراجعه کنید.