هنگام تهیه گزارش برای یک مجموعه داده بزرگ، خواننده گزارش می‌تواند به جای ردیف‌های دقیق، خلاصه را ببیند و در صورت نیاز می‌تواند گروه‌های خاصی را گسترش دهد. چند راه شگفت انگیز برای انجام آن در اکسل وجود دارد. این مقاله راه‌های سریعی برای گروه‌بندی ردیف‌ها در اکسل با گزینه بسط یا جمع کردن ارائه می‌کند.

دانلود کتاب تمرین تمرین

شما می‌توانید قالب رایگان اکسل را از اینجا دانلود کنید. و خودتان تمرین کنید.

چگونه ردیف ها را در اکسل گروه بندی کنیم

برای بررسی رویه‌ها، از مجموعه داده زیر استفاده می‌کنیم که فروش و سود برخی از فروشندگان را در مناطق مختلف نشان می‌دهد. من کل فروش و سود مناطق را با استفاده از تابع SUM محاسبه کرده ام. ابتدا یاد می گیریم که چگونه ردیف ها را در اکسل گروه بندی کنیم، بیایید شروع کنیم.

روش 1: استفاده از کلید میانبر برای گروه بندی ردیف ها در اکسل با Expand یا Collapse

در اولین روش خود، نحوه گروه بندی ردیف ها را با استفاده از کلید میانبر یاد خواهیم گرفت.

اگر می خواهید ابتدا مناطق کانادا را گروه بندی کنید، سپس ردیف هایی را که حاوی کانادا هستند انتخاب کنید.

بعد، فقط Shift+Alt+کلید پیکان راست را فشار دهید.

به زودی پس از آن، خواهید دید که ردیف ها گروه بندی شده اند با گزینه گسترش یا کوچک کردن.

اکنون مراحل مشابهی را برای سایر مناطق برای گروه بندی با گزینه گسترش یا کوچک کردن دنبال می کند.

بیشتر بخوانید: چگونه گروه بندی کنیمردیف ها در اکسل (5 روش آسان)

روش 2: از دستور Group برای گروه بندی ردیف ها در اکسل با Expand یا Collapse استفاده کنید

اکنون ما از دستور گروه را از برگه داده برای گروه بندی ردیف ها در اکسل با گسترش یا کوچک کردن.

ردیف ها را با مناطق کانادا انتخاب کنید.

سپس به عنوان کلیک کنید به شرح زیر است: داده > طرح کلی > گروه

سپس همین مراحل را برای مناطق دیگر دنبال کنید و پس از آن، گزینه گسترش یا کوچک کردن را برای همه مناطق دریافت خواهید کرد.

بیشتر بخوانید: نحوه گروه بندی ردیف ها بر اساس مقدار سلول در اکسل (3 روش ساده)

روش 3: از دستور Outline Auto برای گروه بندی ردیف ها در اکسل با Expand یا Collapse استفاده کنید

در روش های قبلی مجبور بودیم به طور جداگانه برای مناطق مختلف گروه بسازیم. اما با استفاده از این روش می‌توانیم همه مناطق مبتنی بر ردیف‌ها را در یک زمان گروه‌بندی کنیم.

هر داده‌ای را از مجموعه داده انتخاب کنید.

بعداً، به صورت زیر کلیک کنید: Data > طرح کلی > گروه > Outline خودکار

اکنون نگاه کنید که ما گروه هایی را برای مناطق مختلف به طور همزمان ایجاد کرده ایم.

بیشتر بخوانید: مخفی کردن سطرها و ستون ها در اکسل: میانبر و amp; سایر تکنیک‌ها

خواندن‌های مشابه:

• [رفع]: نمی‌توان ردیف‌ها را در اکسل آشکار کرد (4 راه‌حل)
• چگونه ردیف ها را در اکسل ثابت کنیم (6 روش آسان)
• نمایش همه ردیف ها در اکسل (همه راه های ممکن)
• چگونه اندازه همه سطرها را تغییر دهیمExcel (6 روش مختلف)
• VBA برای مخفی کردن ردیف ها در اکسل (14 روش)

روش 4: ایجاد گروه های تودرتو در Excel با Expand or Collapse

گروه تودرتو به این معنی است که می توانیم زیر گروه هایی را در یک گروه ایجاد کنیم. برای نشان دادن اینکه من یک ستون جدید برای نمایش اقلام فروش اضافه کرده ام. نگاهی بیندازید که چاپگرها و لپ تاپ هایی در کانادا وجود دارند که اقلام می فروشند. اکنون یک گروه برای اقلام چاپگر در منطقه کانادا می سازیم.

بنابراین ردیف هایی را که حاوی چاپگر در گروه ایجاد شده قبلی برای منطقه کانادا هستند انتخاب کنید.

سپس فقط <3 را فشار دهید>Shift+Alt+کلید پیکان راست یا روی Data > طرح کلی > گروه .

اکنون گروه یا زیرگروه تودرتو با موفقیت ایجاد شد. اگر مجموعه داده بزرگی دارید، می‌توانید زیر گروه‌هایی را در یک گروه مانند این روش بسازید.

محتوای مرتبط: میانبر برای نمایش دادن ردیف‌ها در Excel (3 روش مختلف)

روش 5: ایجاد گروه با جمع‌های فرعی خودکار در Excel

برای مجموعه داده، مجموع فروش و سود را محاسبه کرده‌ام با استفاده از تابع SUM . اما روشی وجود دارد که نیازی به محاسبه آن نیست، دستور مجموع را بر اساس مناطق محاسبه می کند و در هر زمان برای ردیف ها گروه می سازد. بیایید ببینیم چگونه این کار را انجام دهیم.

روی هر داده در مجموعه داده کلیک کنید.

پس از آن، به صورت زیر کلیک کنید: Data > طرح کلی > مجموع فرعی .

و به زودی پس از آن یک گفتگو دریافت خواهید کردکادر با نام Subtotal .

اکنون Region از در هر تغییر در بخش ، را انتخاب کنید جمع از بخش استفاده از تابع و علامت فروش و سود از جمع فرعی به بخش اضافه کنید.

در نهایت ، فقط OK را فشار دهید.

اکنون نگاه کنید، ما گروه ها و جمع های فرعی را بر اساس مناطق به طور همزمان ایجاد کرده ایم.

محتوای مرتبط: رنگ ردیف متناوب اکسل با قالب بندی شرطی [ویدئو]

نحوه بزرگ کردن یا جمع کردن ردیف ها در اکسل

امیدواریم که گروه بندی ردیف ها را به درستی از قسمت قبل یاد گرفته باشید. اکنون می آموزیم که چگونه گروه ها را گسترش یا فروپاشی کنیم. من فکر می کنم شما قبلاً متوجه شده اید که یک علامت منهای در قسمت پایین هر گروه وجود دارد. فقط روی آن کلیک کنید و در نتیجه گروه از بین می رود. من برای منطقه کانادا کلیک کرده‌ام.

یا می‌توانید با استفاده از یک دستور این کار را انجام دهید.

هر داده‌ای را از گروهی که می‌خواهید جمع کنید انتخاب کنید.

سپس به صورت زیر کلیک کنید: Data > طرح کلی > پنهان کردن جزئیات .

اکنون ببینید که گروه با منطقه کانادا جمع شده است و علامت مثبت را نشان می دهد.

اگر می‌خواهید اکنون آن گروه را گسترش دهید، فقط روی علامت مثبت کلیک نکنید.

یا به صورت زیر کلیک کنید: Data > طرح کلی > نمایش جزئیات.

گروه دوباره گسترش می‌یابد-

کوچک کردن یا بزرگ کردن کل طرح کلی بهیک سطح معین

اگر مجموعه داده شما بسیار بزرگ است، اگر بتوانید کل طرح کلی را در یک زمان جمع کنید یا گسترش دهید، امکان پذیر است. نگران نباشید، اکسل می تواند این کار را انجام دهد.

ببینید که تعدادی اعداد بالای گزینه گسترش/کوچک کردن وجود دارد. این نشان دهنده سطح گروه است.

• سطح اول گروه مانند گروه برای مناطق.
• سطح دوم گروه مانند گروه برای موارد داخل منطقه.
• هیچ گروهی وجود ندارد، همه ردیف‌ها را نشان می‌دهد.

روی 1 فشار دهید و خواهید دید که همه گروه‌های مناطق در یک زمان جمع می‌شوند.

خروجی پس از فشار دادن 1.

برای بزرگ کردن کل طرح کلی، 3 را فشار دهید.

همه گروه ها گسترش می یابند.

نحوه حذف Outline و Ungroup ردیف ها

پس از ایجاد یک طرح کلی یا گروه، ممکن است بخواهید یاد بگیرید که چگونه برای حذف طرح کلی یا گروه بندی کردن ردیف ها. این کاملا آسان است. ابتدا، اجازه دهید نحوه پاک کردن طرح کلی را نشان دهم.

یک سلول از مجموعه داده خود را انتخاب کنید و سپس به صورت زیر کلیک کنید: Data > طرح کلی > حذف گروه > Outline را پاک کنید.

سپس متوجه خواهید شد که اکسل کل طرح کلی را از مجموعه داده حذف کرده است.

برای حذف گروه، ردیف های گروه را انتخاب کنید و به صورت زیر کلیک کنید: Data > طرح کلی > گروه بندی را لغو کنید.

ردیف ها اکنون گروه بندی نشده اند.

به یاد داشته باشید که باید این کار را برای هر گروه به صورت جداگانه انجام دهید.

0>

چیزهایی که بایدبه خاطر داشته باشید

• مطمئن شوید که کلید میانبر سمت راست را فشار داده اید- Shift + ALT + کلید پیکان راست .
• مجموع فرعی فرمان را می توان برای داده های مرتب شده اعمال کرد.
• دستور Auto Outline همه ردیف های بالای ردیف فرعی را گروه بندی می کند.

نتیجه گیری

امیدوارم رویه‌هایی که در بالا توضیح داده شد برای گروه‌بندی ردیف‌هایی در اکسل با بسط یا جمع‌کردن کافی باشد. هر گونه سوالی را در بخش نظرات بپرسید و لطفاً بازخورد خود را به من بدهید.