Dok pravi izvještaj za veliki skup podataka, čitač izvještaja može htjeti vidjeti sažetak umjesto detaljnih redova i može htjeti proširiti određene grupe ako je potrebno. Postoji nekoliko nevjerovatnih načina da to učinite u Excelu. Ovaj članak će vam pružiti neke brze načine grupiranja redova u Excelu s opcijom proširivanja ili sažimanja.

Preuzmite Vježbenicu

Možete preuzeti besplatni Excel predložak ovdje i vježbajte sami.

Kako grupirati redove u Excelu

Da bismo istražili procedure, koristit ćemo sljedeći skup podataka koji predstavlja prodaju i profit nekih prodavača u različitim regijama. Izračunao sam ukupnu prodaju i profit regiona koristeći funkciju SUM . Prvo ćemo naučiti kako grupirati redove u Excelu, počnimo.

Metoda 1: Koristite tipku prečaca za grupiranje redova u Excelu pomoću Proširi ili Sažmi

U našoj prvoj metodi naučit ćemo kako grupirati redove pomoću tipke prečice.

Ako prvo želite grupirati regije Kanade, onda odaberite redove koji sadrže Kanadu.

Kasnije, samo pritisnite Shift+Alt+strelica desno .

Ubrzo nakon toga, vidjet ćete da su redovi grupirani sa opcijom proširenja ili sažimanja.

Sada slijedi iste procedure za druge regije za grupiranje s opcijom proširenja ili sažimanja.

Pročitajte više: Kako se grupiratiRedovi u Excelu (5 jednostavnih načina)

Metoda 2: Koristite naredbu grupe za grupiranje redova u Excelu pomoću proširenja ili sažima

Sada ćemo koristiti Grupiraj naredbu s kartice Podaci da grupiše redove u excelu sa proširenjem ili sažimanjem.

Odaberite redove s regijama Kanade.

Zatim kliknite kao slijedi: Podaci > Outline > Grupirajte

Zatim slijedite iste korake za ostale regije i nakon toga ćete dobiti opciju proširenja ili kolapsa za sve regije.

Pročitajte više: Kako grupirati redove po vrijednosti ćelije u Excelu (3 jednostavna načina)

Metoda 3: Koristite naredbu Auto Outline da grupišete redove u Excelu sa Proširi ili Sažmi

U prethodnim metodama, morali smo napraviti grupe odvojeno za različite regije. Ali korištenjem ove metode moći ćemo grupisati sve regije zasnovane na redovima odjednom.

Odaberite bilo koji podatak iz skupa podataka.

Kasnije kliknite na sljedeće: Podaci > Outline > Grupa > Auto Outline

Sada pogledajte da smo napravili grupe za različite regije istovremeno.

Pročitajte više: Sakrij redove i stupce u Excelu: prečac & Druge tehnike

Slična očitanja:

• [Popravak]: Nije moguće otkriti redove u Excelu (4 rješenja)
• Kako zamrznuti redove u Excelu (6 jednostavnih metoda)
• Otkriti sve redove u Excelu (svi mogući načini)
• Kako promijeniti veličinu svih redovaExcel (6 različitih pristupa)
• VBA za skrivanje redova u Excelu (14 metoda)

Metoda 4: Kreirajte ugniježđene grupe u Excel sa Expand or Collapse

Ugniježđena grupa znači da možemo napraviti podgrupe unutar grupe. Da pokažem da sam dodao novu kolonu za prikaz prodajnih artikala. Pogledajte da postoje štampači i laptopi koji prodaju artikle u Kanadi. Sada ćemo napraviti grupu za stavke pisača unutar regije Kanade.

Zato odaberite redove koji sadrže Printer unutar prethodno kreirane grupe za kanadsku regiju.

Zatim samo pritisnite Shift+Alt+strelica desno ili kliknite Podaci > Outline > Grupa .

Sada je ugniježđena grupa ili podgrupa uspješno kreirana. Ako imate veliki skup podataka, možete napraviti podgrupe unutar grupe na ovaj način.

Povezani sadržaj: Prečica za otkrivanje redova u Excel (3 različite metode)

Metoda 5: Kreirajte grupu sa automatskim međuzbrojima u Excelu

Za skup podataka, izračunao sam zbroj prodaje i profita koristeći funkciju SUM . Ali postoji način na koji ne morate da ga izračunate, komanda će izračunati zbir na osnovu regiona i napraviti grupe za redove odjednom. Pogledajmo kako to učiniti.

Kliknite na bilo koji podatak u skupu podataka.

Nakon toga kliknite na sljedeće: Podaci > Outline > Međuzbroj .

I uskoro ćete dobiti dijalogpolje pod nazivom Subtotal .

Sada odaberite Region iz Pri svakoj promjeni u odjeljku, Zbroj iz Koristi funkciju odjeljka i označi Prodaja i Profit iz Dodaj međuzbroj u odjeljak.

Konačno , samo pritisnite OK .

Sada pogledajte, kreirali smo grupe i međuzbrojeve na osnovu regija istovremeno.

Povezani sadržaj: Excel naizmjenična boja reda s uvjetnim oblikovanjem [Video]

Kako proširiti ili skupiti redove u Excelu

Nadam se da ste naučili pravilno grupirati redove iz prethodnog odjeljka. Sada ćemo naučiti kako proširiti ili skupiti grupe. Mislim da ste već primijetili da se u donjem dijelu svake grupe nalazi znak Minus . Samo kliknite na nju i posljedično, grupa će biti srušena. Kliknuo sam za kanadsku regiju.

Ili to možete učiniti pomoću naredbe.

Izaberite sve podatke iz grupe koje želite sažmiti.

Zatim kliknite na sljedeće: Podaci > Outline > Sakrij detalje .

Sada vidite da je grupa s Kanadom srušena i pokazuje znak plus.

Ako sada želite proširiti tu grupu, ništa samo kliknite na znak plus.

Ili kliknite na sljedeći: Podaci > Outline > Prikaži detalje .

Grupa je ponovo proširena-

Sažmi ili proširi cijelu Outline toa Određeni nivo

Ako je vaš skup podataka tako velik, onda bi bilo izvodljivo kada biste mogli sažimati ili proširiti cijeli obris odjednom. Bez brige, Excel to može učiniti.

Pogledajte da postoje neki brojevi iznad opcije proširi/sažmite. To pokazuje nivo grupe.

• Prvi nivo grupe kao grupa za regione.
• Drugi nivo grupe kao grupa za stavke unutar regiona.
• Nema grupe, prikazuje sve redove.

Pritisnite 1 i vidjet ćete da su sve grupe za regije skupljene odjednom.

Izlaz nakon pritiska na 1.

Da proširite cijeli obris, pritisnite 3.

Sve grupe su proširene.

Kako ukloniti obris i razgrupisati redove

Nakon što napravite nacrt ili grupu, možda ćete htjeti naučiti kako za uklanjanje obrisa ili razgrupisanja redova. To je prilično lako. Prvo, dozvolite mi da pokažem kako da izbrišem obris.

Odaberite bilo koju ćeliju vašeg skupa podataka, a zatim kliknite na sljedeći: Podaci > Outline > Razgrupiraj > Obriši obris .

Tada ćete uočiti da je Excel uklonio cijeli obris iz skupa podataka.

Da biste razgrupisali, odaberite redove grupe, a zatim kliknite na sljedeće: Podaci > Outline > Razgrupiraj .

Redovi su sada razgrupisani.

Zapamtite to, morat ćete to učiniti za svaku grupu pojedinačno.

Stvari zaZapamti

• Uvjerite se da ste pritisnuli desnu prečicu- Shift + ALT + tipka sa strelicom udesno .
• Podukup naredba se može primijeniti za sortirane podatke.
• Naredba Auto Outline će grupirati sve redove iznad međuzbirnog reda.

Zaključak

Nadam se da će gore opisane procedure biti dovoljno dobre da grupišu redove u Excelu s proširenjem ili sažimanjem. Slobodno postavite bilo koje pitanje u odjeljku za komentare i pošaljite mi povratne informacije.