ஒரு பெரிய தரவுத்தொகுப்பிற்கான அறிக்கையை உருவாக்கும் போது, ​​அறிக்கை வாசகர் விரிவான வரிசைகளுக்குப் பதிலாக சுருக்கத்தைப் பார்க்க விரும்பலாம் மற்றும் தேவைப்பட்டால் குறிப்பிட்ட குழுக்களை விரிவாக்க விரும்பலாம். எக்செல் இல் அதைச் செய்ய சில அற்புதமான வழிகள் உள்ளன. Excel இல் வரிசைகளை விரிவுபடுத்துதல் அல்லது சுருக்குதல் விருப்பத்துடன் குழுவாக்குவதற்கான சில விரைவான வழிகளை இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்கு வழங்கும்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கு

இங்கிருந்து இலவச Excel டெம்ப்ளேட்டைப் பதிவிறக்கலாம். மற்றும் நீங்களே பயிற்சி செய்யுங்கள்.

இப்போது உள்ளமைக்கப்பட்ட குழு அல்லது துணைக்குழு வெற்றிகரமாக உருவாக்கப்பட்டது. உங்களிடம் பெரிய தரவுத்தொகுப்பு இருந்தால், இது போன்ற ஒரு குழுவிற்குள் துணைக்குழுக்களை உருவாக்கலாம்.

தொடர்புடைய உள்ளடக்கம்: வரிசைகளை மறைக்க குறுக்குவழி எக்செல் (3 வெவ்வேறு முறைகள்)

முறை 5: எக்செல் இல் தானியங்கு துணைத்தொகைகளுடன் குழுவை உருவாக்கவும்

தரவுத்தொகுப்பிற்காக, விற்பனை மற்றும் லாபத்தின் கூட்டுத்தொகையைக் கணக்கிட்டுள்ளேன் SUM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறது. ஆனால் நீங்கள் அதைக் கணக்கிடத் தேவையில்லாத ஒரு வழி உள்ளது, கட்டளை பிராந்தியங்களின் அடிப்படையில் தொகையைக் கணக்கிட்டு ஒரு நேரத்தில் வரிசைகளுக்கான குழுக்களை உருவாக்கும். அதை எப்படி செய்வது என்று பார்க்கலாம்.

தரவுத்தொகுப்பில் உள்ள எந்த தரவையும் கிளிக் செய்யவும்.

அதன் பிறகு, பின்வருமாறு கிளிக் செய்யவும்: தரவு > அவுட்லைன் > துணைத்தொகை .

மேலும் விரைவில் நீங்கள் ஒரு உரையாடலைப் பெறுவீர்கள் துணைத்தொகை என்ற பெட்டி.

இப்போது ஒவ்வொரு மாற்றத்திலும் பிரிவில் பகுதி ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்து பிரிவிலிருந்து தொகை மற்றும் விற்பனை மற்றும் லாபம் இலிருந்து இலிருந்து பிரிவிற்கு துணைத்தொகையைச் சேர்.

இறுதியாக , சரி என்பதை அழுத்தவும்.

இப்போது பாருங்கள், ஒரே நேரத்தில் பிராந்தியங்களின் அடிப்படையில் குழுக்களையும் துணைத்தொகைகளையும் உருவாக்கியுள்ளோம்.

தொடர்புடைய உள்ளடக்கம்: நிபந்தனை வடிவமைப்புடன் எக்செல் மாற்று வரிசை நிறம்

முந்தைய பிரிவில் இருந்து வரிசைகளை ஒழுங்காக குழுவாக்க கற்றுக்கொண்டீர்கள் என்று நம்புகிறேன். குழுக்களை விரிவுபடுத்துவது அல்லது சுருக்குவது எப்படி என்பதை இப்போது கற்றுக்கொள்வோம். ஒவ்வொரு குழுவின் கீழ் பகுதியிலும் மைனஸ் அடையாளம் இருப்பதை நீங்கள் ஏற்கனவே கவனித்திருப்பீர்கள் என நினைக்கிறேன். அதைக் கிளிக் செய்தால், குழு சரிந்துவிடும். கனேடியப் பகுதிக்கு நான் கிளிக் செய்துள்ளேன்.

அல்லது கட்டளையைப் பயன்படுத்தி அதைச் செய்யலாம்.

குழுவில் இருந்து எந்தத் தரவைச் சுருக்க வேண்டும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பின்னர் பின்வருமாறு கிளிக் செய்யவும்: தரவு > அவுட்லைன் > விவரத்தை மறை .

இப்போது கனடா பிராந்தியத்துடன் கூடிய குழு சிதைந்து, அது ஒரு கூட்டல் குறியைக் காட்டுகிறது.

<1

இப்போது அந்தக் குழுவை விரிவுபடுத்த விரும்பினால், கூட்டல் குறியைக் கிளிக் செய்ய வேண்டாம்.

அல்லது பின்வருமாறு கிளிக் செய்யவும்: தரவு > அவுட்லைன் > விவரங்களைக் காட்டு அவுட்லைன்ஒரு குறிப்பிட்ட நிலை

உங்கள் தரவுத்தொகுப்பு மிகப் பெரியதாக இருந்தால், ஒரே நேரத்தில் முழு அவுட்லைனையும் சுருக்கி அல்லது விரிவாக்கினால் அது சாத்தியமாகும். கவலை வேண்டாம், எக்செல் அதைச் செய்ய முடியும்.

விரிவாக்க/குறுக்குதல் விருப்பத்திற்கு மேலே சில எண்கள் இருப்பதைப் பாருங்கள். இது குழு மட்டத்தைக் காட்டுகிறது.

• பிராந்தியங்களுக்கான குழு போன்ற குழுவின் முதல் நிலை.
• பிராந்தியத்திற்குள் உள்ள உருப்படிகளுக்கான குழு போன்ற குழுவின் இரண்டாம் நிலை.
• குழு இல்லை, எல்லா வரிசைகளையும் காட்டுகிறது.

1ஐ அழுத்தவும், பிராந்தியங்களுக்கான அனைத்து குழுக்களும் ஒரே நேரத்தில் சுருக்கப்பட்டிருப்பதைக் காண்பீர்கள்.

1ஐ அழுத்திய பின் வெளியீடு.

முழு அவுட்லைனையும் விரிவாக்க, 3ஐ அழுத்தவும்.

அனைத்தும் குழுக்கள் விரிவுபடுத்தப்பட்டுள்ளன.

அவுட்லைன் மற்றும் வரிசைகளை நீக்குவது எப்படி

ஒரு அவுட்லைன் அல்லது குழுவை உருவாக்கிய பிறகு எப்படி என்பதை நீங்கள் அறிய விரும்பலாம் அவுட்லைனை அகற்ற அல்லது வரிசைகளை நீக்கவும். இது மிகவும் எளிதானது. முதலில், அவுட்லைனை எவ்வாறு அழிப்பது என்பதைக் காட்டுகிறேன்.

உங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் ஏதேனும் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து பின் பின்வருமாறு கிளிக் செய்யவும்: தரவு > அவுட்லைன் > குழுவிலக்கு > அவுட்லைனை அழி .

பின்னர் எக்செல் தரவுத்தொகுப்பிலிருந்து முழு அவுட்லைனையும் நீக்கியிருப்பதைக் காண்பீர்கள்.

குழுவை நீக்க, குழுவின் வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்வருவனவற்றைக் கிளிக் செய்யவும்: தரவு > அவுட்லைன் > குழுநீக்கவும் 0>

விஷயங்கள்நினைவில் கொள்ளுங்கள்

• சரியான ஷார்ட்கட் விசையை அழுத்தவும்- Shift + ALT + வலது அம்பு விசை .
• துணைத்தொகை வரிசைப்படுத்தப்பட்ட தரவுகளுக்கு கட்டளையைப் பயன்படுத்தலாம்.
• தானியங்கு அவுட்லைன் கட்டளையானது துணை மொத்த வரிசைக்கு மேலே உள்ள அனைத்து வரிசைகளையும் குழுவாக்கும்.

முடிவு<4

மேலே விவரிக்கப்பட்டுள்ள நடைமுறைகள் Excel இல் வரிசைகளை விரிவுபடுத்துதல் அல்லது சுருக்குதல் ஆகியவற்றுடன் குழுவாக்க போதுமானதாக இருக்கும் என நம்புகிறேன். கருத்துப் பிரிவில் எந்தக் கேள்வியையும் கேட்க தயங்காமல் எனக்குக் கருத்துத் தெரிவிக்கவும்.