Talaan ng nilalaman
Habang gumagawa ng isang ulat para sa isang malaking dataset, maaaring gusto ng report reader na makita ang buod sa halip na mga detalyadong row at maaaring gustong palawakin ang mga partikular na grupo kung kinakailangan. Mayroong ilang mga kamangha-manghang paraan upang gawin ito sa Excel. Ang artikulong ito ay magbibigay sa iyo ng ilang mabilis na paraan upang pagpangkatin ang mga hilera sa Excel na may opsyong palawakin o i-collapse.
I-download ang Practice Workbook
Maaari mong i-download ang libreng Excel template mula dito at magsanay nang mag-isa.
Pangkatin ang Mga Row gamit ang Expand o Collapse.xlsx
Paano Magpangkat ng Mga Row sa Excel
Upang galugarin ang mga pamamaraan, gagamitin namin ang sumusunod na dataset na kumakatawan sa mga benta at kita ng ilang salesperson sa iba't ibang rehiyon. Kinakalkula ko ang kabuuang benta at kita ng mga rehiyon gamit ang ang function na SUM . Una, matututunan natin kung paano magpangkat ng mga row sa Excel, magsimula tayo.
Paraan 1: Gumamit ng Shortcut Key sa Pagpapangkat ng Mga Row sa Excel na may Expand o Collapse
Sa aming pinakaunang paraan, matututunan namin kung paano pagpangkatin ang mga row gamit ang shortcut key.
Kung gusto mo munang pagpangkatin ang mga rehiyon ng Canada pagkatapos ay piliin ang mga row na naglalaman ng Canada.
Mamaya, pindutin lang ang Shift+Alt+Right Arrow Key .
Pagkatapos noon, makikita mo na ang mga row ay nakagrupo na may opsyong palawakin o i-collapse.
Sinusunod na ngayon ang parehong mga pamamaraan para sa iba pang mga rehiyon na magpangkat na may opsyong palawakin o i-collapse.
Magbasa Pa: Paano MagpangkatMga Rows sa Excel (5 Madaling Paraan)
Paraan 2: Gumamit ng Group Command upang Magpangkat ng Mga Rows sa Excel na may Expand o Collapse
Ngayon ay gagamitin natin ang Pangkatin ang ang command mula sa tab na Data pangkatin ang mga row sa excel na may expand o collapse.
Piliin ang mga row na may mga rehiyon ng Canada.
Pagkatapos ay i-click bilang sumusunod: Data > Balangkas > Pangkat
Pagkatapos ay sundin ang parehong mga hakbang para sa iba pang mga rehiyon at pagkatapos nito, makakakuha ka ng opsyon na palawakin o i-collapse para sa lahat ng mga rehiyon.
Magbasa Nang Higit Pa: Paano Magpangkat ng Mga Row ayon sa Cell Value sa Excel (3 Simpleng Paraan)
Paraan 3: Gamitin ang Auto Outline Command sa Pagpapangkat ng Mga Row sa Excel na may Expand o Collapse
Sa mga nakaraang pamamaraan, kinailangan naming gumawa ng mga pangkat nang hiwalay para sa iba't ibang rehiyon. Ngunit gamit ang paraang ito, magagawa naming pagpangkatin ang lahat ng mga row na nakabatay sa mga rehiyon sa isang pagkakataon.
Pumili ng anumang data mula sa dataset.
Sa ibang pagkakataon, i-click ang sumusunod: Data > Balangkas > Pangkat > Auto Outline
Ngayon, tingnan na gumawa kami ng mga pangkat para sa iba't ibang rehiyon nang sabay-sabay.
Magbasa Nang Higit Pa: Itago ang Mga Row at Column sa Excel: Shortcut & Iba Pang Mga Teknik
Mga Katulad na Pagbasa:
- [Ayusin]: Hindi Ma-unhide ang Mga Row sa Excel (4 na Solusyon)
- Paano I-freeze ang Mga Row sa Excel (6 Madaling Paraan)
- I-unhide ang Lahat ng Row sa Excel (Lahat ng Posibleng Paraan)
- Paano I-resize ang Lahat ng Row inExcel (6 Iba't ibang Diskarte)
- VBA para Itago ang mga Row sa Excel (14 na Paraan)
Paraan 4: Lumikha ng Nested Groups sa Excel with Expand o Collapse
Ang ibig sabihin ng nested group ay makakagawa tayo ng mga subgroup sa loob ng isang grupo. Para ipakita na nagdagdag ako ng bagong column para ipakita ang mga nagbebentang item. Tingnan mo na may mga printer at laptop na nagbebenta ng mga item sa Canada. Ngayon ay gagawa kami ng grupo para sa mga item ng printer sa loob ng rehiyon ng Canada.
Kaya piliin ang mga row na naglalaman ng Printer sa loob ng dating ginawang grupo para sa rehiyon ng Canada.
Pagkatapos ay pindutin lang ang Shift+Alt+Right Arrow Key o i-click ang Data > Balangkas > Pangkat .
Ngayon ay matagumpay na nalikha ang nested group o subgroup. Kung mayroon kang malaking dataset, maaari kang gumawa ng mga subgroup sa loob ng isang pangkat tulad ng ganitong paraan.
Kaugnay na Nilalaman: Shortcut upang I-unhide ang Mga Row sa Excel (3 Iba't ibang Paraan)
Paraan 5: Gumawa ng Grupo na may Mga Awtomatikong Subtotal sa Excel
Para sa dataset, kinakalkula ko ang kabuuan ng mga benta at kita gamit ang function na SUM . Ngunit mayroong isang paraan kung saan hindi mo kailangang kalkulahin ito, kakalkulahin ng utos ang kabuuan batay sa mga rehiyon at gagawa ng mga pangkat para sa mga hilera nang paisa-isa. Tingnan natin kung paano ito gawin.
I-click ang anumang data sa dataset.
Pagkatapos nito, i-click ang sumusunod: Data > Balangkas > Subtotal .
At sa lalong madaling panahon makakakuha ka ng dialogkahon na pinangalanang Subtotal .
Ngayon piliin ang Rehiyon mula sa Sa bawat pagbabago sa seksyon, Sum mula sa Gamitin ang function na seksyon at markahan ang Mga Benta at Profit mula sa Magdagdag ng subtotal sa seksyon.
Sa wakas , pindutin lang ang OK .
Ngayon tingnan, ginawa namin ang mga pangkat at subtotal batay sa mga rehiyon nang sabay-sabay.
Kaugnay na Nilalaman: Excel Alternating Row Color with Conditional Formatting [Video]
Paano Palawakin o I-collapse ang Mga Row sa Excel
Sana ay natuto kang magpangkat ng mga hilera nang maayos mula sa nakaraang seksyon. Ngayon, matututunan natin kung paano palawakin o i-collapse ang mga grupo. Sa tingin ko ay napansin mo na na mayroong Minus sign sa ibabang bahagi ng bawat grupo. I-click lamang ito at dahil dito, babagsak ang grupo. Nag-click ako para sa rehiyon ng Canada.
O maaari mo itong gawin gamit ang isang command.
Pumili ng anumang data mula sa pangkat na gusto mong i-collapse.
Pagkatapos ay i-click ang sumusunod: Data > Balangkas > Itago ang Detalye .
Ngayon, tingnan na ang pangkat na may rehiyon ng Canada ay na-collapse at nagpapakita ito ng plus sign.
Kung gusto mong palawakin ang pangkat na iyon ngayon, walang i-click lang ang plus sign.
O i-click ang sumusunod: Data > Balangkas > Ipakita ang Detalye .
Muling pinalawak ang grupo-
I-collapse o Palawakin ang Buong Balangkas saa Certain Level
Kung napakalaki ng iyong dataset, magiging posible kung maaari mong i-collapse o palawakin ang buong outline nang sabay-sabay. Huwag mag-alala, magagawa ito ng Excel.
Tingnan na mayroong ilang numero sa itaas ng opsyong palawakin/i-collapse. Iyon ay nagpapakita ng antas ng pangkat.
- Unang antas ng pangkat tulad ng pangkat para sa mga rehiyon.
- Ikalawang antas ng pangkat tulad ng pangkat para sa mga item sa loob ng rehiyon.
- Walang pangkat, ipinapakita ang lahat ng mga row.
Pindutin ang 1 at makikita mo na ang lahat ng mga pangkat para sa mga rehiyon ay na-collapse nang sabay-sabay.
Output pagkatapos pindutin ang 1.
Upang palawakin ang buong outline, pindutin ang 3.
Lahat ng pinalawak ang mga grupo.
Paano Mag-alis ng Outline at Mag-ungroup ng mga Hilera
Pagkatapos gumawa ng outline o grupo maaari mong matutunan kung paano para alisin ang outline o i-ungroup ang mga row. Iyan ay medyo madali. Una, hayaan mo akong ipakita kung paano i-clear ang outline.
Pumili ng anumang cell ng iyong dataset pagkatapos ay i-click ang sumusunod: Data > Balangkas > Alisin sa pangkat > I-clear ang Outline .
Pagkatapos ay makikita mo na inalis ng Excel ang buong outline mula sa dataset.
Upang i-ungroup piliin ang mga row ng pangkat pagkatapos ay i-click ang sumusunod: Data > Balangkas > Alisin sa pangkat .
Ang mga hilera ay hindi na nakapangkat ngayon.
Tandaan na, kailangan mong gawin ito para sa bawat grupo nang paisa-isa.
Mga bagay na dapat gawinTandaan
- Tiyaking pinindot mo ang kanang shortcut key- Shift + ALT + Right Arrow Key .
- Ang subtotal maaaring ilapat ang command para sa pinagsunod-sunod na data.
- Ang command na Auto Outline ay papangkatin ang lahat ng mga row sa itaas ng subtotal na row.
Konklusyon
Umaasa ako na ang mga pamamaraang inilarawan sa itaas ay magiging sapat na mabuti upang mapangkat ang mga hilera sa Excel na may expand o collapse. Huwag mag-atubiling magtanong ng anumang tanong sa seksyon ng komento at mangyaring bigyan ako ng feedback.
