Semasa membuat laporan untuk set data yang besar, pembaca laporan boleh mahu melihat ringkasan dan bukannya baris terperinci dan boleh mengembangkan kumpulan tertentu jika perlu. Terdapat beberapa cara yang menakjubkan untuk melakukannya dalam Excel. Artikel ini akan memberi anda beberapa cara pantas untuk mengumpulkan baris dalam Excel dengan pilihan kembangkan atau runtuh.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun templat Excel percuma dari sini dan berlatih sendiri.

Cara Menghimpunkan Baris dalam Excel

Untuk meneroka prosedur, kami akan menggunakan set data berikut yang mewakili beberapa jualan dan keuntungan jurujual di wilayah yang berbeza. Saya telah mengira jumlah jualan dan keuntungan wilayah menggunakan fungsi SUM . Mula-mula, kita akan belajar cara mengumpulkan baris dalam Excel, mari mulakan.

Kaedah 1: Gunakan Kekunci Pintasan untuk Kumpulkan Baris dalam Excel dengan Kembangkan atau Runtuhkan

Dalam kaedah pertama kami, kami akan mempelajari cara mengumpulkan baris menggunakan kekunci pintasan.

Jika anda mahu mengumpulkan wilayah Kanada dahulu kemudian pilih baris yang mengandungi Kanada.

Kemudian, hanya tekan Shift+Alt+Kekunci Anak Panah Kanan .

Tidak lama selepas itu, anda akan melihat bahawa baris dikumpulkan dengan pilihan kembangkan atau runtuhkan.

Sekarang mengikuti prosedur yang sama untuk rantau lain mengumpulkan dengan pilihan kembangkan atau runtuh.

Baca Lagi: Cara MenghimpunBaris dalam Excel (5 Cara Mudah)

Kaedah 2: Gunakan Perintah Kumpulan untuk Kumpulan Baris dalam Excel dengan Kembangkan atau Runtuhkan

Sekarang kita akan menggunakan Kumpulkan arahan daripada tab Data untuk mengumpulkan baris dalam excel dengan kembangkan atau runtuh.

Pilih baris dengan wilayah Kanada.

Kemudian klik sebagai berikut: Data > Garis besar > Kumpulan

Kemudian ikut langkah yang sama untuk wilayah lain dan selepas itu, anda akan mendapat pilihan kembangkan atau runtuh untuk semua wilayah.

Baca Lagi: Cara Menghimpun Baris mengikut Nilai Sel dalam Excel (3 Cara Mudah)

Kaedah 3: Gunakan Auto Outline Command untuk Menghimpunkan Baris dalam Excel dengan Kembangkan atau Runtuhkan

Dalam kaedah sebelumnya, kami perlu membuat kumpulan secara berasingan untuk kawasan yang berbeza. Tetapi menggunakan kaedah ini, kami akan dapat mengumpulkan semua wilayah berdasarkan baris pada satu masa.

Pilih mana-mana data daripada set data.

Kemudian, klik seperti berikut: Data > Garis besar > Kumpulan > Auto Outline

Sekarang lihat bahawa kami telah membuat kumpulan untuk wilayah yang berbeza secara serentak.

Baca Lagi: Sembunyikan Baris dan Lajur dalam Excel: Pintasan & Teknik Lain

Bacaan Serupa:

• [Betulkan]: Tidak Dapat Menyahsembunyikan Baris dalam Excel (4 Penyelesaian)
• Cara Membekukan Baris dalam Excel (6 Kaedah Mudah)
• Nyahsembunyikan Semua Baris dalam Excel (Semua Cara yang Mungkin)
• Cara Mengubah Saiz Semua Baris masukExcel (6 Pendekatan Berbeza)
• VBA untuk Menyembunyikan Baris dalam Excel (14 Kaedah)

Kaedah 4: Buat Kumpulan Bersarang dalam Excel dengan Kembangkan atau Runtuhkan

Kumpulan bersarang bermakna kita boleh membuat subkumpulan dalam kumpulan. Untuk menunjukkan bahawa saya telah menambah lajur baharu untuk menunjukkan item jualan. Sila lihat bahawa terdapat pencetak dan komputer riba yang menjual barangan di Kanada. Sekarang kita akan membuat kumpulan untuk item pencetak dalam wilayah Kanada.

Jadi pilih baris yang mengandungi Pencetak dalam kumpulan yang dibuat sebelum ini untuk wilayah Kanada.

Kemudian hanya tekan Shift+Alt+Kekunci Anak Panah Kanan atau klik Data > Garis besar > Kumpulan .

Kini kumpulan atau subkumpulan bersarang berjaya dibuat. Jika anda mempunyai set data yang besar maka anda boleh membuat subkumpulan dalam kumpulan seperti ini.

Kandungan Berkaitan: Pintasan untuk Nyahsembunyikan Baris dalam Excel (3 Kaedah Berbeza)

Kaedah 5: Buat Kumpulan dengan Subjumlah Automatik dalam Excel

Untuk set data, saya telah mengira jumlah jualan dan keuntungan menggunakan fungsi SUM . Tetapi ada cara yang anda tidak perlu mengiranya, arahan akan mengira jumlah berdasarkan wilayah dan membuat kumpulan untuk baris pada satu masa. Mari lihat cara melakukannya.

Klik mana-mana data pada set data.

Selepas itu, klik seperti berikut: Data > Garis besar > Subtotal .

Dan tidak lama selepas itu anda akan mendapat dialogkotak bernama Subtotal .

Sekarang pilih Wilayah daripada Pada setiap perubahan dalam bahagian, Jumlahkan daripada Gunakan fungsi bahagian dan tandakan Jualan dan Keuntungan daripada Tambah subjumlah pada bahagian.

Akhir sekali , hanya tekan OK .

Sekarang lihat, kami telah mencipta kumpulan dan subjumlah berdasarkan wilayah secara serentak.

Kandungan Berkaitan: Warna Baris Berganti-ganti Excel dengan Pemformatan Bersyarat [Video]

Cara Kembangkan atau Runtuhkan Baris dalam Excel

Semoga anda telah belajar untuk mengumpulkan baris dengan betul dari bahagian sebelumnya. Sekarang kita akan belajar cara mengembangkan atau meruntuhkan kumpulan. Saya rasa anda sudah perasan bahawa terdapat tanda Minus di bahagian bawah setiap kumpulan. Hanya klik padanya dan akibatnya, kumpulan itu akan runtuh. Saya telah mengklik untuk wilayah Kanada.

Atau anda boleh melakukannya menggunakan perintah.

Pilih mana-mana data daripada kumpulan yang anda mahu runtuhkan.

Kemudian klik seperti berikut: Data > Garis besar > Sembunyikan Butiran .

Sekarang lihat bahawa kumpulan dengan rantau Kanada telah runtuh dan ia menunjukkan tanda tambah.

Jika anda ingin mengembangkan kumpulan itu sekarang, tiada apa-apa hanya klik tanda tambah.

Atau klik seperti berikut: Data > Garis besar > Tunjukkan Butiran .

Kumpulan dikembangkan lagi-

Runtuhkan atau Kembangkan Keseluruhan Gariskan kepadaTahap Tertentu

Jika set data anda begitu besar maka ia boleh dilaksanakan jika anda boleh meruntuhkan atau mengembangkan keseluruhan rangka pada satu masa. Jangan risau, Excel boleh melakukannya.

Lihat bahawa terdapat beberapa nombor di atas pilihan kembangkan/runtuhkan. Itu menunjukkan tahap kumpulan.

• Tahap pertama kumpulan seperti kumpulan untuk wilayah.
• Tahap kedua kumpulan seperti kumpulan untuk item dalam wilayah.
• Tiada kumpulan, tunjukkan semua baris.

Tekan pada 1 dan anda akan melihat bahawa semua kumpulan untuk wilayah diruntuhkan pada satu masa.

Output selepas menekan 1.

Untuk mengembangkan keseluruhan garis besar, tekan 3.

Semua kumpulan diperluaskan.

Cara Alih Keluar Garis Besar dan Nyahhimpun Baris

Selepas membuat rangka atau kumpulan, anda mungkin ingin mengetahui cara untuk mengalih keluar garis besar atau menyahkumpulan baris. Itu agak mudah. Mula-mula, izinkan saya menunjukkan cara mengosongkan garis besar.

Pilih mana-mana sel set data anda kemudian klik seperti berikut: Data > Garis besar > Nyahkumpulan > Kosongkan Outline .

Kemudian anda akan melihat bahawa Excel telah mengalih keluar keseluruhan rangka daripada set data.

Untuk menyahkumpulan pilih baris kumpulan kemudian klik seperti berikut: Data > Garis besar > Nyahkumpulan .

Barisan kini dinyahkumpulan.

Ingat bahawa, anda perlu melakukannya untuk setiap kumpulan secara individu.

Perkara untukIngat

• Pastikan anda telah menekan kekunci pintasan kanan- Shift + ALT + Kekunci Anak Panah Kanan .
• Jumlah kecil arahan boleh digunakan untuk data yang diisih.
• Perintah Auto Outline akan mengumpulkan semua baris di atas baris subjumlah.

Kesimpulan

Saya harap prosedur yang diterangkan di atas akan cukup baik untuk mengumpulkan baris dalam Excel dengan kembangan atau runtuh. Jangan ragu untuk bertanya apa-apa soalan di bahagian komen dan sila berikan maklum balas kepada saya.