Үлкен деректер жиыны үшін есеп жасау кезінде есеп оқырманы егжей-тегжейлі жолдардың орнына қорытындыны көргісі келеді және қажет болса, арнайы топтарды кеңейтуді қалауы мүмкін. Excel бағдарламасында мұны істеудің таңғажайып жолдары бар. Бұл мақала сізге кеңейту немесе жию опциясы бар Excel бағдарламасындағы жолдарды топтастырудың бірнеше жылдам жолдарын ұсынады.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу

Тегін Excel үлгісін осы жерден жүктеп алуға болады. және өз бетіңізше жаттығыңыз.

Excel бағдарламасында жолдарды қалай топтастыру керек

Рәсімдерді зерттеу үшін біз әртүрлі аймақтардағы кейбір сатушылардың сатылымы мен пайдасын көрсететін келесі деректер жинағын қолданамыз. Мен SUM функциясын пайдаланып, аймақтардың жалпы сатылымдары мен пайдасын есептедім. Алдымен Excel бағдарламасында жолдарды топтастыруды үйренеміз, бастайық.

1-әдіс: Excel бағдарламасында кеңейту немесе жию арқылы жолдарды топтастыру үшін пернелер тіркесімін пайдаланыңыз

Бірінші әдісімізде біз пернелер тіркесімін пайдаланып жолдарды қалай топтастыру керектігін үйренеміз.

Егер алдымен Канада аймақтарын топтағыңыз келсе, онда Канадасы бар жолдарды таңдаңыз.

Кейінірек Shift+Alt+оң жақ көрсеткі пернесін басыңыз .

Осыдан кейін көп ұзамай жолдар топтастырылғанын көресіз. кеңейту немесе жию опциясымен.

Енді басқа аймақтар үшін кеңейту немесе жию опциясымен топтастыру үшін бірдей процедуралар орындалады.

Толығырақ: Топтау әдісіExcel бағдарламасындағы жолдар (5 оңай жол)

2-әдіс: Excel бағдарламасындағы жолдарды кеңейту немесе жию арқылы топтау үшін Топтық пәрменді пайдаланыңыз

Енді біз Деректер қойындысынан Excel бағдарламасындағы жолдарды кеңейту немесе жию арқылы топтау үшін топтастыру пәрмені.

Канада аймақтары бар жолдарды таңдаңыз.

Одан кейін келесідей басыңыз. мынадай: Деректер > Контур > Топ

Содан кейін басқа аймақтар үшін бірдей қадамдарды орындаңыз, содан кейін сіз барлық аймақтар үшін кеңейту немесе жию опциясын аласыз.

Толығырақ: Excel бағдарламасында ұяшық мәні бойынша жолдарды қалай топтастыруға болады (3 қарапайым әдіс)

3-әдіс: Кеңейту немесе жию арқылы Excel бағдарламасындағы жолдарды топтастыру үшін Автоматты контур пәрменін пайдаланыңыз

Алдыңғы әдістерде әртүрлі аймақтар үшін топтарды бөлек жасау керек болды. Бірақ бұл әдісті қолдану арқылы біз барлық жолдарға негізделген аймақтарды бір уақытта топтай аламыз.

Деректер жиынынан кез келген деректерді таңдаңыз.

Кейінірек келесіні басыңыз: Деректер > Контур > Топ > Автоматты контур

Енді біз бір уақытта әртүрлі аймақтар үшін топтар жасағанымызды қараңыз.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында жолдар мен бағандарды жасыру: Таңбаша & Басқа әдістер

Ұқсас оқулар:

• [Түзету]: Excel бағдарламасында жолдарды көрсету мүмкін емес (4 шешім)
• Excel бағдарламасындағы жолдарды қалай қатыру керек (6 оңай әдіс)
• Excel бағдарламасындағы барлық жолдарды көрсету (барлық мүмкін жолдар)
• Барлық жолдардың өлшемін өзгерту жолыExcel (6 түрлі тәсілдер)
• Excel бағдарламасындағы жолдарды жасыру үшін VBA (14 әдіс)

4-әдіс: кірістірілген топтар жасау Кеңейту немесе жию мүмкіндігі бар Excel

Кірістірілген топ топ ішінде ішкі топтар жасай алатынымызды білдіреді. Сатылатын заттарды көрсету үшін жаңа баған қосқанымды көрсету үшін. Канадада заттарды сататын принтерлер мен ноутбуктер бар екенін қараңыз. Енді біз Канада аймағындағы принтер элементтері үшін топ жасаймыз.

Сондықтан Канада аймағы үшін бұрын жасалған топтағы Принтерді қамтитын жолдарды таңдаңыз.

Одан кейін жай ғана <3 түймесін басыңыз>Shift+Alt+оң жақ көрсеткі пернесі немесе Деректер > Контур > Топ .

Енді кірістірілген топ немесе ішкі топ сәтті құрылды. Егер сізде үлкен деректер жинағы болса, топ ішінде осылайша топшалар жасауға болады.

Қатысты мазмұн: Жолдарды көрсету таңбашасы Excel (3 түрлі әдіс)

5-әдіс: Excel бағдарламасында автоматты аралық қорытындылармен топ құру

Деректер жинағы үшін мен сатылымдар мен пайданың қосындысын есептедім SUM функциясын пайдалану. Бірақ оны есептеудің қажеті жоқ әдіс бар, команда аймақтарға негізделген соманы есептейді және бір уақытта жолдар үшін топтар жасайды. Мұны қалай жасау керектігін көрейік.

Деректер жиынындағы кез келген деректерді басыңыз.

Одан кейін келесіні басыңыз: Деректер > Контур > Аралық қорытынды .

Және көп ұзамай сіз диалогты аласыз Қосымша деп аталатын жолақ.

Енді бөліміндегі әрбір өзгеріс кезінде Аймақ таңдаңыз, Функцияны пайдалану бөліміндегі қосынды және Сатулар және Пайда бөліміне аралық жиынды қосу.

Соңында. , жай ғана OK түймесін басыңыз.

Енді қараңыз, біз аймақтарға негізделген топтар мен аралық қорытындыларды бір уақытта жасадық.

Байланысты мазмұн: Excel бағдарламасы шартты пішімдеу арқылы жол түсімен ауыспалы [Бейне]

Excel бағдарламасындағы жолдарды қалай кеңейту немесе жию керек

Алдыңғы бөлімнен жолдарды дұрыс топтастыруды үйрендіңіз деп үміттенеміз. Енді біз топтарды қалай кеңейту немесе тасалау керектігін үйренеміз. Менің ойымша, сіз әр топтың төменгі жағында Минус белгісі бар екенін байқадыңыз деп ойлаймын. Тек оны басыңыз, нәтижесінде топ жойылады. Мен Канада аймағын нұқтым.

Немесе оны пәрмен арқылы орындауға болады.

Тасалау керек топтан кез келген деректерді таңдаңыз.

Одан кейін келесідей басыңыз: Деректер > Контур > Мәліметтерді жасыру .

Енді Канада аймағы бар топтың жиырылғанын және плюс белгісін көрсетіп тұрғанын қараңыз.

Егер бұл топты қазір кеңейткіңіз келсе, ешнәрсе жай ғана қосу белгісін баспаңыз.

Немесе келесіні басыңыз: Деректер > Контур > Егжей-тегжейлі көрсету .

Топ қайтадан кеңейтілді-

Бүкіл бөлікті жию немесе кеңейту Контурa Белгілі деңгей

Егер деректер жинағы соншалықты үлкен болса, бір уақытта бүкіл контурды қысқартуға немесе кеңейтуге болады. Уайымдамаңыз, Excel мұны істей алады.

Жаю/жиыру опциясының үстінде бірнеше сандар бар екенін қараңыз. Бұл топ деңгейін көрсетеді.

• Топтың бірінші деңгейі аймақтарға арналған топты ұнатады.
• Топтың екінші деңгейі аймақтағы элементтер үшін топты ұнатады.
• Топ жоқ, барлық жолдарды көрсетеді.

1 түймесін басыңыз, сонда сіз аймақтарға арналған барлық топтардың бір уақытта жиырылғанын көресіз.

1 пернесін басқаннан кейін шығыс.

Толық контурды кеңейту үшін 3 түймесін басыңыз.

Барлық топтар кеңейтілді.

Суретті жою және жолдарды топтан шығару жолы

Сурбаны немесе топты жасағаннан кейін оны қалай жасау керектігін білгіңіз келуі мүмкін. контурды жою немесе жолдарды топтан шығару үшін. Бұл өте оңай. Алдымен контурды қалай тазалау керектігін көрсетуге рұқсат етіңіз.

Деректер жиыныңыздың кез келген ұяшығын таңдап, келесіні басыңыз: Деректер > Контур > Топты жою > Құрылымды өшіру.

Содан кейін Excel бағдарламасы деректер жиынынан бүкіл контурды жойғанын байқайсыз.

Топтан шығару үшін топтың жолдарын таңдап, келесіні басыңыз: Деректер > Контур > Топтан босату .

Жолдар енді топтан шығарылды.

Оны әр топ үшін жеке орындау керек екенін есте сақтаңыз.

НәрселергеЕсте сақтаңыз

• Оң жақ пернелер пернесін басқаныңызға көз жеткізіңіз- Shift + ALT + оң жақ көрсеткі пернесі .
• Аралық жиын пәрменді сұрыпталған деректерге қолдануға болады.
• Авто контур пәрмені аралық жиын жолының үстіндегі барлық жолдарды топтайды.

Қорытынды

Жоғарыда сипатталған процедуралар Excel бағдарламасындағы жолдарды кеңейту немесе тасалау арқылы топтастыру үшін жеткілікті жақсы болады деп үміттенемін. Түсініктеме бөлімінде кез келген сұрақ қойып, маған пікір қалдырыңыз.