Podczas tworzenia raportu dla dużego zbioru danych czytelnik raportu może chcieć zobaczyć podsumowanie zamiast szczegółowych wierszy i może chcieć rozwinąć określone grupy w razie potrzeby. Istnieje kilka niesamowitych sposobów, aby to zrobić w programie Excel. Ten artykuł przedstawi Ci kilka szybkich sposobów grupowania wierszy w programie Excel z opcją rozszerzania lub zwijania.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Darmowy szablon Excela możesz pobrać stąd i poćwiczyć samodzielnie.

Jak grupować wiersze w programie Excel

Aby zbadać procedury, użyjemy następującego zestawu danych, który reprezentuje sprzedaż i zyski niektórych sprzedawców w różnych regionach. Obliczyłem całkowitą sprzedaż i zyski regionów przy użyciu funkcja SUM . Na początku dowiemy się jak grupować wiersze w Excelu, zacznijmy.

Metoda 1: Użyj klawisza skrótu, aby zgrupować wiersze w programie Excel z funkcją Rozwiń lub Zwiń

W naszej pierwszej metodzie dowiemy się, jak grupować wiersze za pomocą skrótu klawiszowego.

Jeśli chcesz najpierw zgrupować regiony z Kanady, wybierz wiersze zawierające Kanadę.

Później wystarczy nacisnąć Shift+Alt+klawisz strzałki w prawo .

Zaraz potem zobaczysz, że wiersze są pogrupowane z opcją expand lub collapse.

Teraz należy wykonać te same procedury dla pozostałych regionów, aby zgrupować je z opcją rozszerzenia lub zwinięcia.

Read More: Jak grupować wiersze w programie Excel (5 prostych sposobów)

Metoda 2: Użyj polecenia Grupuj, aby zgrupować wiersze w programie Excel z funkcją Rozwiń lub Zwiń

Teraz użyjemy Grupa polecenie z Dane zakładka do grupowania wierszy w Excelu z rozszerzeniem lub zwinięciem.

Zaznacz wiersze z regionami Kanady.

Następnie kliknij w następujący sposób: Dane> Zarys> Grupa

Następnie wykonaj te same kroki dla innych regionów i po tym, otrzymasz opcję rozszerzenia lub zwinięcia dla wszystkich regionów.

Read More: Jak grupować wiersze według wartości komórki w Excelu (3 proste sposoby)

Metoda 3: Użyj polecenia automatycznego obrysu, aby zgrupować wiersze w programie Excel z rozszerzeniem lub zwinięciem.

W poprzednich metodach musieliśmy tworzyć grupy oddzielnie dla różnych regionów. Ale używając tej metody będziemy mogli grupować wszystkie regiony oparte na wierszach za jednym razem.

Wybierz dowolne dane ze zbioru danych.

Później należy kliknąć w następujący sposób: Data> Outline> Grupa> Auto Outline

Teraz spójrz, że zrobiliśmy grupy dla różnych regionów jednocześnie.

Read More: Ukryj wiersze i kolumny w Excelu: Skróty i inne techniki

Podobne Lektury:

• [Fix]: Unable to Unhide Rows in Excel (4 Solutions)
• Jak zamrozić wiersze w programie Excel (6 prostych metod)
• Ukryj wszystkie wiersze w Excelu (wszystkie możliwe sposoby)
• Jak zmienić rozmiar wszystkich wierszy w programie Excel (6 różnych podejść)
• VBA do ukrywania wierszy w Excelu (14 metod)

Metoda 4: Tworzenie grup zagnieżdżonych w programie Excel z funkcją Rozwiń lub Zwiń

Grupa zagnieżdżona oznacza, że możemy tworzyć podgrupy w obrębie grupy. Aby to pokazać, dodałem nową kolumnę, aby pokazać sprzedawane przedmioty. Spójrz, że w Kanadzie sprzedawane są drukarki i laptopy. Teraz stworzymy grupę dla przedmiotów związanych z drukarkami w regionie Kanada.

Wybierz więc wiersze, które zawierają Drukarza w ramach wcześniej utworzonej grupy dla regionu Kanady.

Następnie wystarczy nacisnąć Shift+Alt+klawisz strzałki w prawo lub kliknąć Dane> Zarys> Grupa .

Teraz zagnieżdżona grupa lub podgrupa jest tworzona pomyślnie. Jeśli masz duży zbiór danych, możesz utworzyć podgrupy wewnątrz grupy w ten sposób.

Related Content: Skrót do ukrycia wierszy w Excelu (3 różne metody)

Metoda 5: Utwórz grupę z automatycznymi sumami częściowymi w programie Excel

Dla zbioru danych obliczyłem sumę sprzedaży i zysków korzystając z. SUMA funkcja.Jest jednak sposób, dzięki któremu nie trzeba jej obliczać, polecenie wyliczy sumę na podstawie regionów i zrobi grupy dla wierszy jednocześnie.Zobaczmy jak to zrobić.

Kliknij dowolne dane w zbiorze danych.

Następnie należy kliknąć w następujący sposób: Dane> Zarys> Suma cząstkowa .

A wkrótce potem pojawi się okno dialogowe o nazwie Suma cząstkowa .

Teraz wybierz Region z Przy każdej zmianie sekcja, Suma z Użyj funkcji przekrój i zaznacz Sprzedaż oraz Zysk z Dodaj sumę cząstkową do sekcja.

Na koniec wystarczy nacisnąć OK .

Teraz spójrz, utworzyliśmy grupy i sumy częściowe oparte na regionach jednocześnie.

Related Content: Excel Alternating Row Color with Conditional Formatting [Video]

Jak rozwinąć lub zwinąć wiersze w programie Excel

Mam nadzieję, że nauczyłeś się już grupować wiersze z poprzedniej części. Teraz nauczymy się jak rozszerzać i zwijać grupy. Myślę, że zauważyłeś już, że istnieje Minus W dolnej części każdej grupy znajduje się znak, wystarczy na niego kliknąć i w konsekwencji grupa zostanie zwinięta. Ja kliknąłem dla regionu Kanady.

Możesz też zrobić to za pomocą polecenia.

Wybierz dowolne dane z grupy, które chcesz zwinąć.

Następnie kliknij w następujący sposób: Data> Outline> Hide Detail .

Teraz zobacz, że grupa z regionem Kanada jest zwinięta i pokazuje znak plusa.

Jeśli chcesz teraz rozwinąć tę grupę, nic tylko kliknąć znak plusa.

Lub kliknij w następujący sposób: Dane> Zarys> Pokaż szczegóły .

Grupa zostaje ponownie poszerzona -.

Zwiń lub rozwiń cały konspekt do określonego poziomu

Jeśli twój zestaw danych jest tak duży, to byłoby wykonalne, gdybyś mógł zwinąć lub rozwinąć cały kontur w tym samym czasie. Bez obaw, Excel może to zrobić.

Spójrz, że nad opcją expand/collapse są jakieś liczby - to pokazuje poziom grupy.

• Pierwszy poziom grupy jak grupa dla regionów.
• Drugi poziom grupy jak grupa dla elementów w obrębie regionu.
• Bez grupy, pokazuje wszystkie wiersze.

Naciśnij na 1 i zobaczysz, że wszystkie grupy dla regionów są zwinięte w jednym czasie.

Wyjście po naciśnięciu 1.

Aby rozwinąć cały konspekt, naciśnij 3.

Wszystkie grupy są rozbudowane.

Jak usunąć kontur i pogrupować wiersze

Po utworzeniu konturu lub grupy możesz chcieć dowiedzieć się, jak usunąć kontur lub odgrupować wiersze. To całkiem proste. Najpierw pokażę, jak wyczyścić kontur.

Zaznacz dowolną komórkę swojego zbioru danych, a następnie kliknij w następujący sposób: Dane> Outline> Ungroup> Clear Outline .

Wtedy zauważysz, że Excel usunął cały konspekt ze zbioru danych.

Aby rozdzielić grupę zaznacz wiersze grupy, a następnie kliknij w następujący sposób: Data> Outline> Ungroup .

Wiersze są teraz niezgrupowane.

Pamiętaj, że będziesz musiał to zrobić dla każdej grupy z osobna.

Rzeczy do zapamiętania

• Upewnij się, że wcisnąłeś właściwy skrót klawiszowy- Shift + ALT + klawisz strzałki w prawo .
• Suma cząstkowa Polecenie można zastosować dla danych posortowanych.
• Na stronie Auto Zarys polecenie zgrupuje wszystkie wiersze powyżej wiersza sumy częściowej.

Wniosek

Mam nadzieję, że opisane powyżej procedury będą wystarczająco dobre, aby grupować wiersze w Excelu z rozszerzaniem lub zwijaniem. Zapraszam do zadawania wszelkich pytań w sekcji komentarzy i proszę o opinie.