大きなデータセットのレポートを作成する際、レポートリーダーは詳細な行の代わりにサマリーを見たり、必要に応じて特定のグループを展開したりすることができます。 Excelでこれを行うにはいくつかの素晴らしい方法があります。 この記事では、Excelで行を展開または折りたたみオプションでグループ化するいくつかの迅速な方法を提供します。

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Excelで行をグループ化する方法

その手順を探るために、ある営業マンの各地域での売上と利益を表す次のデータセットを使う。 地域の売上と利益の合計を、次のようにして計算した。 SUM関数 .まずは、Excelで行をグループ化する方法を学びます、はじめましょう。

方法1：ExcelでExpandやCollapseで行をグループ化するためにショートカットキーを使用する

最初のメソッドでは、ショートカットキーを使って行をグループ化する方法を学びます。

もし、カナダの地域を最初にグループ化したいのであれば、カナダを含む行を選択します。

を押すだけです。 Shift+Alt+右矢印キー .

その後すぐに、行が展開または折りたたみオプションでグループ化されていることがわかります。

次に、他の地域についても同じ手順で、展開または折りたたみオプションでグループ化します。

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方法2：ExcelでGroupコマンドを使用して、ExpandまたはCollapseで行をグループ化する。

今度は グループ コマンドを実行します。 データ タブでExcelの行をグループ化し、展開または折りたたむことができます。

カナダ地域のある行を選択します。

次に、以下のようにクリックします。 データ>概要>グループ

次に、他の地域についても同じ手順を踏めば、すべての地域で展開または折りたたみのオプションが表示されます。

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方法3：自動アウトラインコマンドを使用して、Excelの行を展開または折りたたみでグループ化します。

これまでの方法では、地域ごとにグループを作る必要がありましたが、この方法を使えば、地域ごとにすべての行を一度にグループ化することができます。

データセットから任意のデータを選択します。

その後、以下のようにクリックしてください。 データ>アウトライン>グループ>オートアウトライン

さて、異なる地域のグループを同時に作成したことをご覧ください。

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方法4：Excelで拡大・縮小して入れ子グループを作成する

ネストされたグループとは、グループの中にサブグループを作ることができることを意味します。 これを示すために、売れ筋商品を示す新しい列を追加しました。 カナダではプリンターとノートパソコンが売れていることを見てみましょう。 では、カナダ地域のプリンター商品のグループを作りましょう。

そこで、先に作成したカナダ地域のグループ内で、Printerを含む行を選択します。

を押すだけです。 Shift+Alt+右矢印キー をクリックするか データ> 概要> グループ .

これで、ネストしたグループやサブグループが作成されました。 大きなデータセットがある場合は、このようにグループ内にサブグループを作成することができます。

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方法5：Excelで自動小計を使ったグループを作成する

データセットについて、売上と利益の合計を計算したのは 総和 しかし、そのような計算をしなくても、地域ごとに合計を計算し、一度に行のグループを作る方法があります。 その方法を見てみましょう。

データセット上の任意のデータをクリックします。

その後、以下のようにクリックしてください。 データ> 概要> 小計 .

というダイアログボックスが表示されます。 小計 .

を選択してください。 地域 から を変更するたびに のセクションをご覧ください。 合計 から 使用機能 セクションとマーク 売上高 と 利益 から に小計を追加する。 のセクションをご覧ください。

最後に よっしゃー .

さて、見てみましょう。地域に基づいてグループと小計を同時に作成しました。

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Excelで行を展開したり折りたたんだりする方法

前のセクションで、行を適切にグループ化する方法を学んでいただけたと思います。 次は、グループを展開したり折りたたんだりする方法を学びます。 すでにお気づきだと思いますが、このセクションの中で マイナス をクリックすると、そのグループが折りたたまれます。 カナダの地域をクリックしました。

または、コマンドを使用して行うこともできます。

グループから折りたたみたいデータを選択します。

次に、以下のようにクリックします。 データ> 概要> 非表示の詳細 .

カナダ地域のグループが折りたたまれ、プラス記号が表示されていることを確認してください。

そのグループを今すぐ展開したい場合は、何もプラス記号をクリックするだけでいいのです。

または、以下のようにクリックしてください。 データ> 概要> 詳細表示 .

再びグループを拡大

アウトライン全体を一定レベルまで折りたたんだり、拡大したりすることができる

データセットが大きい場合、アウトライン全体を一度に折りたたんだり展開したりすることができれば、実現可能でしょう。 心配はいりません、Excelで可能です。

展開/折りたたみオプションの上に数字があるのを確認してください。 これはグループレベルを示しています。

• 地域別グループのような第一階層のグループ。
• 領域内の項目に対するグループのような第2階層。
• グループなし、すべての行を表示します。

1を押すと、地域用のグループが一度にすべて折りたたまれるのがわかります。

1を押した後の出力。

アウトライン全体を展開する場合は、3を押します。

全グループを展開。

アウトラインの削除と行のグループ化を解除する方法

アウトラインやグループを作成した後、アウトラインを削除したり、行のグループ化を解除する方法を学びたいと思うかもしれません。 それはとても簡単です。 まず、アウトラインをクリアする方法を説明します。

データセットの任意のセルを選択し、以下のようにクリックします。 データ> アウトライン> グループ解除> アウトラインのクリア .

すると、Excelがデータセットからアウトライン全体を削除していることがわかります。

グループ化を解除するには、グループの行を選択し、次のようにクリックします。 データ> アウトライン> アングループ .

行のグループ分けが解除されました。

各グループごとに行う必要があることを忘れないでください。

覚えておきたいこと

• 正しいショートカットキーが押されていることを確認してください。 Shift + ALT + 右矢印キー .
• 小計 コマンドは、ソートされたデータに対して適用することができます。
• があります。 オートアウトライン コマンドは、小計行の上にあるすべての行をグループ化します。

結論

以上の手順で、Excelの行を展開・折りたたみでグループ化するのに十分だと思います。 何か質問がありましたら、コメント欄でお気軽にご意見をお寄せください。