Böyük verilənlər toplusu üçün hesabat hazırlayarkən hesabat oxucusu təfərrüatlı sətirlər əvəzinə xülasəni görmək istəyə bilər və lazım gələrsə, xüsusi qrupları genişləndirmək istəyə bilər. Excel-də bunu etmək üçün bir neçə gözəl yol var. Bu məqalə sizə Excel-də sətirləri genişləndirmək və ya yığışdırmaq seçimi ilə qruplaşdırmaq üçün bir neçə sürətli yol təqdim edəcək.

Təcrübə İş Kitabını endirin

Ödənişsiz Excel şablonunu buradan endirə bilərsiniz. və özünüz məşq edin.

Excel-də sətirləri necə qruplaşdırmaq olar

Prosedurları araşdırmaq üçün müxtəlif regionlardakı bəzi satıcıların satışlarını və mənfəətlərini əks etdirən aşağıdakı verilənlər toplusundan istifadə edəcəyik. SUM funksiyasından istifadə edərək regionların ümumi satış və mənfəətini hesabladım. Əvvəlcə Excel-də sətirləri necə qruplaşdırmağı öyrənəcəyik, gəlin başlayaq.

Metod 1: Excel-də sətirləri genişləndirmək və ya yığışdırmaqla qruplaşdırmaq üçün qısa yoldan istifadə edin

İlk üsulumuzda biz qısa yol düyməsindən istifadə edərək cərgələri necə qruplaşdırmağı öyrənəcəyik.

Əgər əvvəlcə Kanada regionlarını qruplaşdırmaq istəyirsinizsə, Kanadanı ehtiva edən cərgələri seçin.

Daha sonra, sadəcə Shift+Alt+Sağ Ok düyməsini basın .

Bundan sonra cərgələrin qruplaşdırıldığını görəcəksiniz. genişləndirmək və ya yığışdırmaq seçimi ilə.

İndi genişləndirmək və ya yığışdırmaq seçimi ilə qruplaşdırmaq üçün digər bölgələr üçün eyni prosedurlara əməl edir.

Ətraflı oxuyun: QruplaşdırmaExcel-də sətirlər (5 asan yol)

Metod 2: Excel-də sətirləri genişləndirmək və ya yığışdırmaqla qruplaşdırmaq üçün Qrup əmrindən istifadə edin

İndi istifadə edəcəyik Məlumat tabından Excel-də sətirləri genişləndirmək və ya yığışdırmaqla qruplaşdırmaq üçün Qrup komandası.

Kanada regionları ilə sətirləri seçin.

Sonra kimi klikləyin aşağıdakılardır: Data > Kontur > Qrup

Sonra digər bölgələr üçün də eyni addımları izləyin və bundan sonra siz bütün regionlar üçün genişləndirmə və ya daraltma seçimini əldə edəcəksiniz.

Ətraflı oxuyun: Excel-də sətirləri hüceyrə dəyərinə görə necə qruplaşdırmaq olar (3 sadə üsul)

Metod 3: Excel-də sətirləri genişləndirmək və ya daraltmaqla qruplaşdırmaq üçün avtomatik kontur əmrindən istifadə edin

Əvvəlki üsullarda biz müxtəlif bölgələr üçün ayrı-ayrılıqda qruplar yaratmalı idik. Lakin bu metoddan istifadə etməklə biz eyni anda bütün sətir əsaslı regionları qruplaşdıra biləcəyik.

Data dəstindən istənilən datanı seçin.

Daha sonra aşağıdakı kimi klikləyin: Data > Kontur > Qrup > Auto Outline

İndi baxın ki, biz eyni vaxtda müxtəlif bölgələr üçün qruplar yaratmışıq.

Ətraflı oxuyun: Excel-də sətir və sütunları gizlədin: Qısayol & Digər Texnikalar

Oxşar oxunuşlar:

• [Düzeltmə]: Excel-də sətirləri göstərmək mümkün deyil (4 Həll)
• Excel-də sətirləri necə dondurmaq olar (6 asan üsul)
• Excel-də bütün sətirləri göstərin (bütün mümkün yollar)
• Bütün sətirlərin ölçüsünü necə dəyişmək olarExcel (6 Fərqli Yanaşma)
• Excel-də Sətirləri Gizlətmək üçün VBA (14 Metod)

Metod 4: Daxili Qruplar Yaradın Genişləndirilməsi və ya Yığılması ilə Excel

Yerləşdirilmiş qrup bir qrup daxilində alt qruplar yarada biləcəyimizi bildirir. Satılan əşyaları göstərmək üçün yeni sütun əlavə etdiyimi göstərmək üçün. Kanadada məhsul satan printerlər və noutbukların olduğuna baxın. İndi biz Kanada regionu daxilində printer elementləri üçün qrup yaradacağıq.

Beləliklə, Kanada regionu üçün əvvəllər yaradılmış qrup daxilində Printerdən ibarət sətirləri seçin.

Sonra sadəcə <3 düyməsini basın>Shift+Alt+Sağ Ok düyməsi və ya Data > Kontur > Qrup .

İndi yuvalanmış qrup və ya alt qrup uğurla yaradıldı. Böyük verilənlər bazanız varsa, bu şəkildə qrup daxilində alt qruplar yarada bilərsiniz.

Əlaqədar Məzmun: Satırları Gizlətmək üçün Qısayol Excel (3 Fərqli Metod)

Metod 5: Excel-də Avtomatik Ara Cəmi ilə Qrup Yaradın

Məlumat dəsti üçün mən satış və mənfəətin cəmini hesabladım SUM funksiyasından istifadə etməklə. Ancaq onu hesablamağa ehtiyacınız olmayan bir yol var, komanda bölgələr əsasında cəmi hesablayacaq və bir anda sıralar üçün qruplar yaradacaq. Gəlin bunu necə edəcəyinə baxaq.

Data dəstindəki istənilən dataya klikləyin.

Bundan sonra aşağıdakı kimi klikləyin: Data > Kontur > Ara cəmi .

Və tezliklə dialoq alacaqsınız Alt cəmi adlı qutu.

İndi Region bölməsindəki hər dəyişiklikdə seçin. Funksiyadan istifadə edin bölməsindən cəmləyin və Satış və Mənfəət ü bölməsinə əlavə edin.

Nəhayət, qeyd edin. , sadəcə OK düyməsini basın.

İndi baxın, biz eyni vaxtda regionlar əsasında qruplar və ara cəmi yaratdıq.

Əlaqədar Məzmun: Excel Şərti Formatlaşdırma ilə Alternativ Sıra Rəngi ​​[Video]

Excel-də sətirləri necə genişləndirmək və ya daraltmaq olar

Ümid edirik ki, siz əvvəlki bölmədən sətirləri düzgün qruplaşdırmağı öyrənmisiniz. İndi qrupları necə genişləndirməyi və ya daraltmağı öyrənəcəyik. Düşünürəm ki, siz artıq hər qrupun aşağı hissəsində Mənfi işarəsinin olduğunu görmüsünüz. Sadəcə üzərinə klikləyin və nəticədə qrup dağılacaq. Mən Kanada bölgəsi üçün klik etdim.

Və ya bunu əmrdən istifadə edərək edə bilərsiniz.

Qrupdan yığışdırmaq istədiyiniz istənilən datanı seçin.

Sonra aşağıdakı kimi klikləyin: Data > Kontur > Təfərrüatı Gizlət .

İndi baxın ki, Kanada regionu ilə qrup dağılıb və o, artı işarəsi göstərir.

Həmin qrupu indi genişləndirmək istəyirsinizsə, heç bir şey sadəcə artı işarəsinə klikləməyin.

Və ya aşağıdakı kimi klikləyin: Data > Kontur > Təfərrüatı göstər .

Qrup yenidən genişləndirildi-

Bütününü yığcamlaşdırın və ya genişləndirin üçün kontura Müəyyən Səviyyə

Əgər verilənlər bazanız çox böyükdürsə, bir anda bütün konturu yıxmaq və ya genişləndirmək mümkün olardı. Narahat olmayın, Excel bunu edə bilər.

Baxın ki, genişləndir/daraltma seçiminin yuxarısında bəzi rəqəmlər var. Bu, qrup səviyyəsini göstərir.

• Qrupun birinci səviyyəsi regionlar üçün qrupu bəyənir.
• Qrupun ikinci səviyyəsi region daxilindəki elementlər üçün qrupu bəyənir.
• Qrup yoxdur, bütün sətirləri göstərir.

1-ə basın və siz regionlar üçün bütün qrupların bir anda yığışdırıldığını görəcəksiniz.

1 düyməsini basdıqdan sonra çıxış edin.

Bütün konturu genişləndirmək üçün 3 düyməsini basın.

Bütün qruplar genişləndirilir.

Konturları necə silmək və sətirləri qrupdan çıxarmaq olar

Kontur və ya qrup yaratdıqdan sonra bunun necə olacağını öyrənmək istəyə bilərsiniz. konturları silmək və ya sıraları qrupdan çıxarmaq üçün. Bu olduqca asandır. Əvvəlcə konturları necə təmizləməyimə icazə verin.

Data dəstinizin istənilən xanasını seçin və aşağıdakı kimi klikləyin: Data > Kontur > Qrupu ayırın > Konturu Sil .

Sonra siz Excel-in bütün konturu verilənlər bazasından sildiyini görəcəksiniz.

Qrupu ayırmaq üçün qrupun sətirlərini seçin və aşağıdakı kimi klikləyin: Data > Kontur > Qrupu ayırın .

Sətirlər indi qrupdan çıxarılıb.

Unutmayın ki, siz bunu hər bir qrup üçün ayrıca etməli olacaqsınız.

ƏşyalarYadda saxla

• Sağ qısayol düyməsini- Shift + ALT + Sağ Ok düyməsini basdığınızdan əmin olun.
• Aralıq cəmi əmr çeşidlənmiş verilənlər üçün tətbiq oluna bilər.
• Avtomatik kontur əmri bütün sətirləri ara cəmindən yuxarı qruplaşdıracaq.

Nəticə

Ümid edirəm ki, yuxarıda təsvir edilən prosedurlar Excel-də sıraları genişləndirmək və ya daraltmaqla qruplaşdırmaq üçün kifayət qədər yaxşı olacaq. Şərh bölməsində istənilən sualı verməkdən çekinmeyin və mənə rəy bildirin.