Մեծ տվյալների բազայի համար հաշվետվություն կազմելիս հաշվետվության ընթերցողը կարող է ցանկանալ տեսնել ամփոփումը՝ մանրամասն տողերի փոխարեն, և անհրաժեշտության դեպքում կարող է ցանկանալ ընդլայնել որոշակի խմբեր: Excel-ում դա անելու մի քանի զարմանալի եղանակներ կան: Այս հոդվածը ձեզ կտրամադրի Excel-ում տողերը խմբավորելու արագ եղանակներ՝ ընդարձակման կամ փլուզման ընտրանքով:

Ներբեռնեք Practice Workbook

Դուք կարող եք ներբեռնել Excel-ի անվճար ձևանմուշը այստեղից: և ինքնուրույն վարժվեք:

Ինչպես խմբավորել տողերը Excel-ում

Ընթացակարգերը ուսումնասիրելու համար մենք կօգտագործենք հետևյալ տվյալների բազան, որը ներկայացնում է որոշ վաճառողների վաճառքներն ու շահույթները տարբեր տարածաշրջաններում: Ես հաշվարկել եմ տարածաշրջանների ընդհանուր վաճառքը և շահույթը՝ օգտագործելով SUM ֆունկցիան : Նախ, մենք կսովորենք, թե ինչպես խմբավորել տողերը Excel-ում, եկեք սկսենք:

Մեթոդ 1. Օգտագործեք դյուրանցման բանալին Excel-ում տողերը խմբավորելու համար Expand կամ Collapse

Մեր հենց առաջին մեթոդով մենք կսովորենք, թե ինչպես խմբավորել տողերը՝ օգտագործելով դյուրանցման ստեղնը:

Եթե ցանկանում եք խմբավորել Կանադայի տարածաշրջանները, ապա ընտրեք այն տողերը, որոնք պարունակում են Կանադա:

Հետագայում պարզապես սեղմեք Shift+Alt+աջ սլաքի ստեղնը :

Շուտով կտեսնեք, որ տողերը խմբավորված են ընդարձակել կամ փլուզել տարբերակով:

Այժմ հետևում է նույն ընթացակարգին, որպեսզի մյուս տարածաշրջանները խմբավորվեն ընդարձակման կամ փլուզման ընտրանքով:

Կարդալ ավելին. Ինչպես խմբավորելՏողեր Excel-ում (5 հեշտ եղանակ)

Մեթոդ 2. Օգտագործեք Group Command-ը Excel-ում տողերը խմբավորելու համար Expand or Collapse

Այժմ մենք կօգտագործենք Խմբավորել հրամանը Տվյալներ ներդիրից` excel-ում տողերը խմբավորելու համար ընդարձակման կամ փլուզման միջոցով:

Ընտրեք տողերը Կանադայի տարածաշրջաններով:

Այնուհետև սեղմեք որպես հետևյալը՝ Տվյալներ > Ուրվագիծ > Խումբ

Այնուհետև կատարեք նույն քայլերը մյուս մարզերի համար և դրանից հետո կստանաք ընդլայնման կամ փլուզման տարբերակը բոլոր մարզերի համար:

Կարդալ ավելին. Ինչպես խմբավորել տողերը ըստ բջջային արժեքի Excel-ում (3 պարզ եղանակ)

Մեթոդ 3. Օգտագործեք Auto Outline Command-ը Excel-ում տողերը խմբավորելու համար Expand-ի կամ Collapse-ի միջոցով

Նախորդ մեթոդներում մենք պետք է խմբեր կազմեինք առանձին տարբեր տարածաշրջանների համար: Բայց օգտագործելով այս մեթոդը, մենք կկարողանանք միաժամանակ խմբավորել տողերի վրա հիմնված բոլոր տարածաշրջանները:

Ընտրեք տվյալների հավաքածուից ցանկացած տվյալ:

Այնուհետև սեղմեք հետևյալ կերպ. Data > Ուրվագիծ > Խումբ > Ավտոմատ ուրվագիծ

Այժմ տեսեք, որ մենք ստեղծել ենք խմբեր միաժամանակ տարբեր տարածաշրջանների համար:

Կարդալ ավելին. Թաքցնել տողերն ու սյունակները Excel-ում. դյուրանցում & Այլ տեխնիկա

Նման ընթերցումներ.

• [Fix]. Հնարավոր չէ բացել տողերը Excel-ում (4 լուծում)
• Ինչպես սառեցնել տողերը Excel-ում (6 հեշտ մեթոդ)
• Բացել բոլոր տողերը Excel-ում (բոլոր հնարավոր եղանակները)
• Ինչպես չափափոխել բոլոր տողերըExcel (6 տարբեր մոտեցումներ)
• VBA՝ Excel-ում տողերը թաքցնելու համար (14 մեթոդ)

Մեթոդ 4. Ստեղծեք ներդիր խմբեր Excel-ը Expand or Collapse-ով

Ներդրված խումբ նշանակում է, որ մենք կարող ենք խմբի ներսում ենթախմբեր կազմել: Ցույց տալու համար, որ ես նոր սյունակ եմ ավելացրել՝ վաճառվող ապրանքները ցուցադրելու համար: Տեսեք, որ Կանադայում կան տպիչներ և նոութբուքեր, որոնք վաճառում են իրեր: Այժմ մենք խումբ կստեղծենք Կանադայի տարածաշրջանի տպիչի տարրերի համար:

Ուրեմն ընտրեք այն տողերը, որոնք պարունակում են Տպիչը Կանադայի տարածաշրջանի համար նախկինում ստեղծված խմբի մեջ:

Այնուհետև սեղմեք Shift+Alt+Աջ սլաքի ստեղն կամ սեղմեք Data > Ուրվագիծ > Խումբ .

Այժմ ներկառուցված խումբը կամ ենթախումբը հաջողությամբ ստեղծվել է: Եթե ​​դուք ունեք մեծ տվյալների բազա, ապա կարող եք խմբի ներսում ենթախմբեր կազմել այս ձևով:

Կապված բովանդակություն. Դյուրանցում` տողերը ցուցադրելու համար: Excel (3 տարբեր մեթոդներ)

Մեթոդ 5. Ստեղծեք խումբ ավտոմատ ենթագումարներով Excel-ում

Տվյալների հավաքածուի համար ես հաշվարկել եմ վաճառքի և շահույթի գումարը օգտագործելով SUM ֆունկցիան: Բայց կա մի ձև, որով դուք կարիք չունեք այն հաշվարկելու, հրամանը կհաշվի գումարը տարածաշրջանների հիման վրա և խմբեր կստեղծի տողերի համար: Տեսնենք, թե ինչպես դա անել:

Սեղմեք տվյալների բազայի ցանկացած տվյալ:

Դրանից հետո սեղմեք հետևյալ կերպ. Data > Ուրվագիծ > Ենթագումար .

Եվ շուտով դուք կստանաք երկխոսություն Ենթագումար անունով վանդակը:

Այժմ ընտրեք Տարածաշրջան բաժնի յուրաքանչյուր փոփոխության դեպքում Գումարը Օգտագործեք ֆունկցիան բաժինը և նշեք Վաճառք և Շահույթ Ավելացրեք ենթագումար բաժնում:

Վերջապես , պարզապես սեղմեք OK :

Այժմ նայեք, մենք ստեղծել ենք խմբերը և ենթագումարները՝ հիմնված տարածաշրջանների վրա միաժամանակ:

Առնչվող բովանդակություն. Excel-ի փոփոխվող տողերի գույնը պայմանական ձևաչափմամբ [Տեսանյութ]

Ինչպես ընդլայնել կամ ծալել տողերը Excel-ում

Հուսով եմ, որ սովորել եք նախորդ բաժնից ճիշտ խմբավորել տողերը: Այժմ մենք կսովորենք, թե ինչպես ընդլայնել կամ փլուզել խմբերը: Կարծում եմ, դուք արդեն նկատել եք, որ յուրաքանչյուր խմբի ստորին մասում կա Մինուս նշան: Պարզապես սեղմեք դրա վրա և, հետևաբար, խումբը կփլուզվի: Ես սեղմել եմ Կանադայի տարածաշրջանի համար:

Կամ կարող եք դա անել հրամանի միջոցով:

Ընտրեք ցանկացած տվյալ խմբից, որը ցանկանում եք ծալել:

Այնուհետև սեղմեք հետևյալ կերպ. Տվյալներ > Ուրվագիծ > Թաքցնել մանրամասները:

Այժմ տեսեք, որ Կանադայի տարածաշրջանի խումբը փլուզվել է, և այն ցույց է տալիս գումարած նշան:

Եթե ցանկանում եք ընդլայնել այդ խումբը հիմա, ոչինչ պարզապես սեղմեք գումարած նշանը:

Կամ սեղմեք հետևյալ կերպ. Data > Ուրվագիծ > Ցույց տալ մանրամասները:

Խումբը կրկին ընդլայնվել է-

Ծալել կամ ընդլայնել ամբողջը Ուրվագիծ դեպիորոշակի մակարդակ

Եթե ձեր տվյալների շտեմարանն այդքան մեծ է, ապա դա հնարավոր կլինի, եթե դուք կարողանաք միաժամանակ քանդել կամ ընդլայնել ամբողջ ուրվագիծը: Անհանգստացեք, Excel-ը կարող է դա անել:

Տեսեք, որ ընդարձակման/փլուզման տարբերակից վերև կան թվեր: Դա ցույց է տալիս խմբի մակարդակը:

• Խմբի առաջին մակարդակը, ինչպիսին է խումբը տարածաշրջանների համար:
• Խմբի երկրորդ մակարդակը, ինչպես խումբը տարածաշրջանի տարրերի համար:
• Խումբ չկա, ցույց է տալիս բոլոր տողերը:

Սեղմեք 1-ը և կտեսնեք, որ տարածաշրջանների բոլոր խմբերը միաժամանակ կծկված են:

Արդյունք 1 սեղմելուց հետո:

Ողջ ուրվագիծն ընդլայնելու համար սեղմեք 3:

Բոլոր խմբերը ընդլայնված են:

Ինչպես հեռացնել ուրվագիծը և խմբավորել տողերը

Ուրվագիծ կամ խումբ կազմելուց հետո դուք կարող եք իմանալ, թե ինչպես ուրվագիծը հեռացնելու կամ չխմբավորելու տողերը: Դա բավականին հեշտ է: Նախ, թույլ տվեք ցույց տալ, թե ինչպես մաքրել ուրվագիծը:

Ընտրեք ձեր տվյալների հավաքածուի ցանկացած բջիջ, այնուհետև սեղմեք հետևյալ կերպ. Տվյալներ > Ուրվագիծ > Ապախմբավորել > Մաքրել ուրվագիծը:

Այնուհետև կտեսնեք, որ Excel-ը հանել է ամբողջ ուրվագիծը տվյալների բազայից:

Չխմբավորելու համար ընտրեք խմբի տողերը, այնուհետև սեղմեք հետևյալ կերպ. Տվյալներ > Ուրվագիծ > Ապախմբավորել .

Տողերն այժմ ապախմբավորված են։

Հիշեք, որ դուք պետք է դա անեք յուրաքանչյուր խմբի համար առանձին։

0>

ԲաներՀիշեք

• Համոզվեք, որ սեղմել եք աջ դյուրանցման ստեղնը- Shift + ALT + աջ սլաքի ստեղն :
• Ենթագումարը հրամանը կարող է կիրառվել տեսակավորված տվյալների համար:
• Auto Outline հրամանը կխմբավորի բոլոր տողերը ենթաընդհանուր տողից վեր:

Եզրակացություն

Հուսով եմ, որ վերը նկարագրված ընթացակարգերը բավականաչափ լավ կլինեն Excel-ի տողերը խմբավորելու համար՝ ընդարձակման կամ փլուզման դեպքում: Ազատորեն ցանկացած հարց տվեք մեկնաբանությունների բաժնում և խնդրում եմ ինձ հետադարձ կապ տալ: