Փաստաթուղթ գրելիս կարող եք հանդիպել այնպիսի սցենարների, որտեղ անհրաժեշտ է տվյալներ ներմուծել տարբեր ֆայլերից: Այս նպատակով, Excel-ի նման ծրագրային ապահովման աղյուսակներից ներմուծումը շատ տարածված սցենար է: Իհարկե, կա այս գործընթացը, որտեղ դուք ձեռքով պատճենում և տեղադրում եք այն Word ֆայլում Excel-ից: Բայց այս հոդվածը կկենտրոնանա Excel-ից Word փաստաթուղթը ավտոմատ կերպով համալրելու վրա:

Ներբեռնեք Practice Workbook

Ներբեռնեք աշխատանքային գրքույկը, որը պարունակում է տվյալ հոդվածի քայլերը ցուցադրելու համար օգտագործվող աշխատանքային գրքույկը և ինքներդ փորձեք գործընթացը: մինչ դուք անցնում եք հոդվածը:

Auto Populate Word Document.xlsx

Ահա Word ֆայլը, եթե Ձեզ անհրաժեշտ է հղումը:

Քայլ առ քայլ ընթացակարգ Excel-ից Word փաստաթուղթը ավտոմատ կերպով համալրելու համար

Կատարելու համար սա Ձեզ անհրաժեշտ է Excel ֆայլ՝ տվյալներ ներմուծելու համար, և Word ֆայլը, որտեղ գրում եք Ձեր տվյալները: Ես մանրամասն կանցնեմ բոլոր քայլերը, որպեսզի յուրաքանչյուրը կարողանա հասկանալ՝ անկախ Excel-ի իր գիտելիքներից: Ահա մանրամասն քայլ առ քայլ ուղեցույց:

Քայլ 1. Պատրաստեք Excel ֆայլը

Ստեղծեք Excel ֆայլ տվյալների հավաքածուով, եթե այն արդեն չունեք: Գործնականելու համար կարող եք փորձել վերևի ներբեռնման վանդակում տրվածը: Եթե ​​ունեք մեկը, համոզվեք, որ աղյուսակը/տվյալների հավաքածուն սկսվում է A1 բջիջից: Ցուցադրման համար ես օգտագործում եմ հետևյալըտվյալների բազա։

Դուք կարող եք ունենալ մի քանի թերթ ձեր Excel ֆայլում, բայց կարող եք օգտագործել միայն մեկ թերթ՝ Excel-ից Word փաստաթուղթը ավտոմատ կերպով համալրելու համար։

Քայլ 2. Գնացեք Word Document

Այժմ գնացեք ձեր Word փաստաթուղթը և ստեղծեք ձևանմուշը, նախքան ցանկանում եք ավտոմատացնել տվյալները: Ես ստեղծել եմ հետևյալ աղյուսակը՝ ամբողջ տեղեկատվությունը առանձին դնելու համար՝ ավելի հեշտ հասկանալու համար:

Սա այն մասն է, որը կմնա անփոփոխ բոլոր կրկնությունների համար:

Կարդալ ավելին. Ինչպես տեղադրել Excel աղյուսակը Word-ում (8 հեշտ եղանակ)

Քայլ 3. Գնացեք Փոստեր ներդիր

Word փաստաթուղթը, ձեր ժապավենից ընտրեք Mailings ներդիրը:

Քայլ 4. Ընտրեք Excel թերթիկը որպես ստացող

Այժմ, տակ ներդիրում, կարող եք գտնել Սկսել փոստի միաձուլումը խումբը: Կտտացրեք Ընտրեք ստացողներին և այնուհետև բացվող ընտրացանկից ընտրեք Օգտագործել գոյություն ունեցող ցուցակը :

Քայլ 5. Ընտրեք Excel File

A Ընտրեք տվյալների աղբյուրը պատուհան կբացվի: Այժմ նավարկեք դեպի ձեր Excel ֆայլը և ընտրեք այն:

Քայլ 6. Ընտրեք թերթիկը

Եթե մեկ Excel ֆայլում ունեք բազմաթիվ աղյուսակներ, զգուշորեն ընտրեք մեկը, որտեղից ցանկանում եք արտահանել: Այս ֆայլում ես միայն մեկն ունեմ Տվյալների հավաքածու անունով: Այնուհետև ստուգեք Սյունակների վերնագրեր պարունակող տվյալների առաջին շարքը , եթե ձեր տվյալների բազայում վերնագրեր ունեք: Ես իմ տվյալների բազայում վերնագրեր ունեմ, այնպես որ ստուգել եմ, ինչպես կարող եքտես նկարից:

Դրանից հետո սեղմեք OK :

Կարդալ ավելին. Ինչպես տեղադրել Excel Աղյուսակ Word-ի մեջ (4 հեշտ մեթոդ)

Նմանատիպ ընթերցումներ

• Պատճենել Excel-ից Word առանց ֆորմատավորումը կորցնելու (4 հեշտ եղանակ)
• Ինչպես պատճենել միայն տեքստը Excel-ից Word (3 արագ մեթոդ)

Քայլ 7. Տեղադրեք միաձուլման դաշտը

Եթե ​​ավարտել եք վերը նշված քայլերը, կարող եք գնալ Excel-ից Word փաստաթուղթը ավտոմատ կերպով համալրելու համար: Այն, ինչ դուք հիմա պետք է անեք, միաձուլման դաշտը տեղադրեք՝ տվյալները ցանկալի դիրքում տեղադրելու համար:

Ենթադրենք, որ ցանկանում եք ամբողջական անունը վերնագրում: Դա անելու համար հարկավոր է հաջորդաբար տեղադրել Անուն և Ազգանուն : Հետևեք այս քայլերին, որպեսզի իմանաք, թե ինչպես դա անել:

• Նախ, ընտրեք այն դիրքը, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել այն:

• Այնուհետև անցեք ձեր ժապավենի Mailings ներդիրը:
• Write and Insert Field խմբում կարող եք գտնել Insert Merge Field<2:> Սեղմեք դրա կողքին գտնվող սլաքի վրա:
• Բացվող ցանկից ընտրեք Անուն :

Դուք ունեն նման բան:

• Կրկնեք նույն գործընթացը, բայց այս անգամ բացվող ընտրացանկից ընտրեք Ազգանունը ազգանունը մուտքագրելու համար: .

Դա անելով դուք կունենաք նման բան ձեր Word ֆայլում:

Իսկ դաշտը <> բոլորանունները և <> բոլոր ազգանունները կկրկնվեն դաշտում:

Քայլ 8. Կրկնեք վերը նշված քայլը այնքան անգամ, որքան անհրաժեշտ է

Վերոնշյալ քայլում նկարագրված ենթակետերը կարող են կրկնվել բոլոր այն տվյալների համար, որոնք ցանկանում եք ավտոմատ կերպով լրացնել Word փաստաթուղթը Excel-ից: Այս տվյալների բազայի համար կարող եք ավտոմատ ներմուծել ID , Անուն , Ազգանուն , Ազգություն , Դաշտ , և Գտած/Հայտնաբերված տվյալներ Word ֆայլում: Պարզապես անհրաժեշտ է ներմուծել ցանկալիը բացվող ընտրացանկից:

Աղյուսակը համապատասխան վերնագրերով լրացնելը նման տեսք կունենա:

Քայլ 9. Նախադիտել արդյունքները

Նախադիտելու համար, թե ինչ տեսք կունենան, ընտրեք Նախադիտել արդյունքները Փոստեր ներդիրից:

Այն ցույց կտա առաջինի նախադիտումը:

Մյուսները նախադիտելու համար Փոստային ներդիրում, <1-ի տակ:>Նախադիտեք արդյունքները խումբ, ընտրեք սլաքները` նախորդ կամ ավելի ուշներին անցնելու համար:

Օրինակ, եթե ընտրեք ճիշտ սլաքը, կարող եք տեսնել սա .

Կրկին սեղմելով աջ կամ ձախ սլաքը, կարող եք նույն կերպ նախադիտել հաջորդ կամ նախորդները:

Կարդալ ավելին. Ինչպես Excel մակրոյից Word փաստաթուղթ ստեղծելու համար

Քայլ 10. Պահպանեք Word ֆայլը

Վերջապես պահպանեք Word ֆայլը` անցնելով File ներդիր և ընտրելով Save As հրամանը:

Նշեք, որ.կարող եք նաև պահպանել այն որպես .docx ֆայլ: Այդ դեպքում դուք պետք է ընտրեք Այո նախազգուշացման վանդակում, որը հայտնվում է ամեն անգամ, երբ բացում եք Word ֆայլը, որը նախազգուշացնում է SQL հրաման պարունակող փաստաթղթի մասին:

<3:>

Երբ դուք հետևում եք վերը նկարագրված բոլոր քայլերին, դուք փոստով միացնում եք Excel ֆայլը Word ֆայլի հետ: Excel-ի տվյալների բազայի յուրաքանչյուր տողի համար Word ֆայլը ստեղծում է տարբեր թերթեր: Եվ յուրաքանչյուր թերթում Word ֆայլը կաղապարի կոնկրետ տողից դնում է սյունակի արժեքը՝ փոխարինելով <> և մենք ստանում ենք մեր ցանկալի արդյունքը:

Կարդալ ավելին. Ինչպես բացել Word փաստաթուղթը և պահպանել որպես PDF կամ Docx VBA Excel-ով

Եզրակացություն

Սա Excel-ից Word փաստաթուղթը ավտոմատ կերպով համալրելու քայլ առ քայլ ուղեցույց էր: Հուսով եմ, որ դուք գտել եք այս ուղեցույցը օգտակար և տեղեկատվական: Եթե ​​ունեք հարցեր կամ առաջարկություններ, տեղեկացրեք մեզ ստորև: Նման այլ ուղեցույցների համար այցելեք Exceldemy.com :