Sənəd yazarkən müxtəlif fayllardan məlumatları idxal etməyiniz lazım olan ssenarilərlə qarşılaşa bilərsiniz. Bu məqsədlə, Excel kimi elektron cədvəl proqramlarından idxal çox yaygın bir ssenaridir. Əlbəttə ki, Excel-dən Word faylına əl ilə kopyalayıb yapışdırdığınız belə bir proses var. Lakin bu məqalə Excel-dən Word sənədinin avtomatik doldurulmasına diqqət yetirəcək.

Təcrübə İş Kitabını Yükləyin

Bu məqalədəki addımları nümayiş etdirmək üçün istifadə olunan verilənlər toplusunu ehtiva edən iş kitabını endirin və prosesi özünüz sınayın. məqaləni nəzərdən keçirərkən.

Word Document.xlsx-i avtomatik doldurun

İstifadə ehtiyacınız olarsa, Word faylı budur.

Word Sənədini Excel-dən Avtomatik Doldurmaq üçün Addım-addım Prosedur

Etmək üçün bunun üçün sizə məlumatları idxal etmək üçün Excel faylı və məlumatlarınızı yazdığınız Word faylı lazımdır. Excel biliklərindən asılı olmayaraq hər kəs başa düşə bilməsi üçün bütün addımları ətraflı şəkildə keçəcəyəm. Budur ətraflı addım-addım bələdçi.

Addım 1: Excel faylını hazırlayın

Əgər sizdə artıq yoxdursa, verilənlər bazası ilə Excel faylı yaradın. Təcrübə etmək üçün yuxarıdakı yükləmə qutusunda verilmiş olanı sınaya bilərsiniz. Əgər sizdə varsa, cədvəlin/verilənlər dəstinin A1 xanasından başladığına əmin olun. Nümayiş üçün aşağıdakılardan istifadə edirəmdataset.

Excel faylınızda bir neçə vərəq ola bilər, lakin Word sənədini Excel-dən avtomatik doldurmaq üçün yalnız bir vərəqdən istifadə edə bilərsiniz.

Addım 2: Word Sənədinə keçin

İndi isə Word sənədinizə keçin və məlumatları avtomatlaşdırmaq istəməzdən əvvəl şablonu yaradın. Daha asan başa düşmək üçün bütün məlumatları ayrı-ayrılıqda yerləşdirmək üçün aşağıdakı cədvəli yaratdım.

Bu, bütün təkrarlar üçün dəyişməz qalacaq hissədir.

Ətraflı oxuyun: Excel cədvəlini Word-ə necə daxil etmək olar (8 asan yol)

Addım 3: Mailings Tab

Varsa gedin Word sənədi üçün lentinizdən Mailings tabını seçin.

Addım 4: Excel Cədvəlini Alıcı olaraq seçin

İndi, altında nişanı, siz Məktub Birləşməsini Başlat qrupunu tapa bilərsiniz. Alıcıları Seçin üzərinə klikləyin və sonra açılan menyudan Mövcud Siyahıdan İstifadə seçin.

Addım 5: Excel Faylı

A Məlumat Mənbəsini Seçin pəncərəsi açılacaq. İndi Excel faylınıza gedin və onu seçin.

Addım 6: Cədvəli seçin

Bir Excel faylında birdən çox cədvəliniz varsa, diqqətlə seçin. ixrac etmək istədiyiniz biri. Bu faylda mənim Dataset adlı yalnız bir faylım var. Sonra verilənlər dəstinizdə başlıqlar varsa, Sütun başlıqlarını ehtiva edən məlumatların birinci sırasını yoxlayın. Datasetimdə başlıqlar var, ona görə də bacardığınız qədər yoxladımşəkildən baxın.

Bundan sonra OK düyməsini basın.

Ətraflı oxuyun: Excel-i necə daxil etmək olar Word-də elektron cədvəl (4 asan üsul)

Oxşar oxunuşlar

• Formatlaşdırmanı itirmədən Excel-dən Word-ə köçürün (4 asan üsul)
• Yalnız Mətni Excel-dən Word-ə Kopyalamaq (3 Sürətli Metod)

Addım 7: Birləşdirmə sahəsini daxil edin

Yuxarıdakı addımları tamamladınızsa, Word sənədini Excel-dən avtomatik doldurmağa keçmək yaxşıdır. İndi etməli olduğunuz şey verilənləri istədiyiniz mövqeyə daxil etmək üçün birləşmə sahəsini daxil etməkdir.

Tutaq ki, başlıqda tam adı istəyirsiniz. Bunu etmək üçün ardıcıl olaraq Ad və Soyad daxil etməlisiniz. Bunu necə edəcəyinizi bilmək üçün bu addımları izləyin.

• Əvvəlcə onu yerləşdirmək istədiyiniz mövqeyi seçin.

• Sonra lentinizdəki Maillər tabına keçin.
• Yaz və Daxil Et qrupunda siz Birləşmə sahəsini daxil edin<2 tapa bilərsiniz> Yanındakı oxu klikləyin.
• Açılan siyahıdan Ad seçin.

Siz buna bənzər bir şey var.

• Eyni prosesi təkrarlayın, lakin bu dəfə soyadı daxil etmək üçün açılan menyudan Soyad seçin. .

Bunu etməklə Word faylınızda buna bənzər bir şey olacaq.

sahəsi <> bütünadlar və <> sahəsində bütün soyadlar təkrarlanacaq.

Addım 8: Yuxarıdakı Addımı Sizə Lazım Olduğu qədər Təkrar Edin

Yuxarıdakı addımda təsvir edilən alt addımlar Word sənədini Excel-dən avtomatik doldurmaq istədiyiniz bütün məlumatlar üçün təkrarlana bilər. Bu məlumat dəsti üçün siz ID , Ad , Soyad , Milliyyət , Sahə -ni avtomatik idxal edə bilərsiniz , və İxtira/Kəşf edilmiş verilənləri Word faylına daxil edin. Siz sadəcə açılan menyudan istədiyinizi idxal etməlisiniz.

Cədvəl müvafiq başlıqlarla doldurulduqda belə görünəcək.

Addım 9: Nəticələrə Ön Baxış

Bunun necə görünəcəyinə baxmaq üçün Maillər tabından Nəticələrə Ön Baxış seçin.

Bu, birincinin önizləməsini göstərəcək.

Digərlərinə ilkin baxmaq üçün Poçt tabında, Nəticələrə Ön Baxış qrup, əvvəlki və ya sonrakılara keçmək üçün oxları seçin.

Məsələn, sağ oxu seçsəniz, bunu görə bilərsiniz. .

Sağ və ya sol oxa yenidən klikləməklə siz növbəti və ya əvvəlkilərə eyni şəkildə baxa bilərsiniz.

Ətraflı oxuyun: Necə Excel Makrosundan Word Sənədi Yaratmaq üçün

Addım 10: Word faylını saxla

Nəhayət, Fayl tabına keçərək Word faylını yadda saxlayın və Fərqli Saxla əmrini seçməklə.

Qeyd edək ki,onu .docx faylı kimi də saxlaya bilərsiniz. Bu halda, SQL əmrini ehtiva edən sənəd haqqında xəbərdarlıq edən Word faylını hər dəfə açdığınız zaman açılan xəbərdarlıq qutusunda Bəli seçməlisiniz.

Yuxarıda təsvir edilən bütün addımları yerinə yetirdiyiniz zaman Excel faylını Word faylı ilə birləşdirəcəksiniz. Excel verilənlər bazasındakı hər bir sıra üçün Word faylı müxtəlif vərəqlər yaradır. Və hər vərəqdə Word faylı <> və istədiyimiz nəticəni əldə edirik.

Ətraflı oxuyun: VBA Excel ilə Word sənədini necə açmaq və PDF və ya Docx kimi saxlamaq olar

Nəticə

Bu Excel-dən Word sənədini avtomatik doldurmaq üçün addım-addım təlimat idi. Ümid edirik ki, bu bələdçini faydalı və məlumatlandırıcı tapmısınız. Hər hansı bir sualınız və ya təklifiniz varsa, aşağıda bizə bildirin. Bu kimi daha çox bələdçi üçün Exceldemy.com saytına daxil olun.