문서를 작성하는 동안 다른 파일에서 데이터를 가져와야 하는 시나리오가 발생할 수 있습니다. 이를 위해 Excel과 같은 스프레드시트 소프트웨어에서 가져오는 것은 매우 일반적인 시나리오입니다. 물론 엑셀 파일에서 워드 파일로 복사해서 붙여넣기 하는 과정도 있습니다. 하지만 이 문서에서는 Excel에서 Word 문서를 자동으로 채우는 방법에 중점을 둘 것입니다.

연습 통합 문서 다운로드

이 문서의 단계를 시연하는 데 사용된 데이터 세트가 포함된 통합 문서를 다운로드하고 프로세스를 직접 시도하십시오. 문서를 살펴보는 동안.

Auto Populate Word Document.xlsx

다음은 참조가 필요한 경우를 대비한 Word 파일입니다.

Excel에서 Word 문서를 자동으로 채우는 단계별 절차

하기 위해 데이터를 가져올 Excel 파일과 데이터를 쓸 Word 파일이 필요합니다. 엑셀에 대한 지식이 없어도 누구나 이해할 수 있도록 모든 단계를 자세히 설명하겠습니다. 자세한 단계별 가이드는 다음과 같습니다.

1단계: Excel 파일 준비

아직 데이터 세트가 없는 경우 데이터 세트로 Excel 파일을 만듭니다. 연습하려면 위의 다운로드 상자에 제공된 것을 사용해 볼 수 있습니다. 있는 경우 테이블/데이터 세트가 A1 셀에서 시작하는지 확인하십시오. 시연을 위해 다음을 사용하고 있습니다.dataset.

Excel 파일에 여러 시트가 있을 수 있지만 Excel에서 Word 문서를 자동으로 채우기 위해 하나의 시트만 사용할 수 있습니다.

2단계: Word 문서로 이동

이제 데이터를 자동화하기 전에 Word 문서로 이동하여 템플릿을 만듭니다. 이해를 돕기 위해 모든 정보를 따로 모아서 다음 표로 만들었습니다.

모든 반복에서 변경되지 않는 부분입니다.

자세히 보기: Excel 표를 Word에 삽입하는 방법(8가지 쉬운 방법)

3단계: 메일링 탭으로 이동합니다.

Word 문서의 경우 리본에서 메일링 탭을 선택합니다.

4단계: Excel 시트를 수신자로 선택

이제 아래에서 탭에서 편지 병합 시작 그룹을 찾을 수 있습니다. 수신자 선택 을 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 기존 목록 사용 을 선택합니다.

5단계: Excel 파일

데이터 소스 선택 창이 팝업됩니다. 이제 Excel 파일로 이동하여 선택합니다.

6단계: 시트 선택

하나의 Excel 파일에 여러 개의 스프레드시트가 있는 경우 내보내려는 것입니다. 이 파일에는 Dataset 라는 이름이 하나만 있습니다. 그런 다음 데이터세트에 헤더가 있는 경우 열 헤더를 포함하는 데이터의 첫 번째 행 을 확인합니다. 내 데이터 세트에 헤더가 있으므로 가능한 한 확인했습니다.그림을 참조하십시오.

그 다음 확인 을 클릭합니다.

자세히 보기: Excel 삽입 방법 스프레드시트를 Word로 변환(4가지 쉬운 방법)

유사한 읽기

• 서식을 잃지 않고 Excel에서 Word로 복사(4가지 쉬운 방법)
• 텍스트만 Excel에서 Word로 복사하는 방법(3가지 빠른 방법)

7단계: 병합 필드 삽입

위의 단계를 완료한 경우 Excel에서 Word 문서를 자동으로 채우는 것이 좋습니다. 지금 해야 할 일은 병합 필드를 삽입하여 원하는 위치에 데이터를 삽입하는 것입니다.

헤더에 전체 이름을 원한다고 가정해 보겠습니다. 이렇게 하려면 이름 과 성 을 연속적으로 입력해야 합니다. 이를 수행하는 방법을 알아보려면 다음 단계를 따르십시오.

• 먼저 배치할 위치를 선택합니다.

• 그런 다음 리본의 메일링 탭으로 이동합니다.
• 필드 작성 및 삽입 그룹에서 병합 필드 삽입<2을 찾을 수 있습니다> 옆에 있는 화살표를 클릭합니다.
• 드롭다운 목록에서 이름 을 선택합니다.

• 동일한 과정을 반복하되 이번에는 드롭다운 메뉴에서 Last_Name 을 선택하여 성을 입력합니다. .

그렇게 하면 Word 파일에 다음과 같은 내용이 생깁니다.

에서 <> 모든 필드이름과 <> 필드에 모든 성이 반복됩니다.

8단계: 위 단계를 필요한 만큼 반복합니다.

Excel에서 Word 문서를 자동으로 채우려는 모든 데이터에 대해 위 단계에서 설명한 하위 단계를 반복할 수 있습니다. 이 데이터 세트의 경우 ID , 이름 , 성 , 국적 , 필드 를 자동으로 가져올 수 있습니다. 및 Invented/Discovered 데이터를 Word 파일에 저장합니다. 드롭다운 메뉴에서 원하는 항목을 가져오기만 하면 됩니다.

관련 헤더로 테이블을 채우면 다음과 같이 표시됩니다.

9단계: 결과 미리보기

이 결과를 미리 보려면 메일링 탭에서 결과 미리보기 를 선택합니다.

첫 번째 미리보기가 표시됩니다.

다른 메일을 미리 보려면 메일링 탭의 미리보기 결과 그룹에서 화살표를 선택하여 이전 또는 이후로 전환합니다.

예를 들어 오른쪽 화살표를 선택하면 이 화살표를 볼 수 있습니다. .

오른쪽 또는 왼쪽 화살표를 다시 클릭하면 같은 방식으로 다음 또는 이전 항목을 미리 볼 수 있습니다.

자세히 보기: 방법 Excel 매크로에서 Word 문서 생성

10단계: Word 파일 저장

마지막으로 파일 탭으로 이동하여 Word 파일을 저장하고 다른 이름으로 저장 명령을 선택합니다.

참고: .docx 파일로 저장할 수도 있습니다. 이 경우 SQL 명령이 포함된 문서에 대한 Word 파일 경고를 열 때마다 나타나는 경고 상자에서 예 를 선택해야 합니다.

위에서 설명한 모든 단계를 수행하면 Excel 파일을 Word 파일과 메일 병합합니다. Excel 데이터 세트의 모든 행에 대해 Word 파일은 서로 다른 시트를 만듭니다. 그리고 모든 시트에서 Word 파일은 <> 원하는 결과를 얻었습니다.

자세히 보기: Word 문서를 열고 VBA Excel을 사용하여 PDF 또는 Docx로 저장하는 방법

결론

이 Excel에서 Word 문서를 자동으로 채우는 단계별 가이드였습니다. 이 가이드가 유용하고 유익한 정보였기를 바랍니다. 질문이나 제안 사항이 있으면 아래에 알려주십시오. 이와 같은 가이드를 더 보려면 Exceldemy.com 을 방문하세요.