Құжатты жазу кезінде әртүрлі файлдардан деректерді импорттау қажет сценарийлерге тап болуыңыз мүмкін. Осы мақсатта Excel сияқты электрондық кестелерден бағдарламалық құралды импорттау өте кең таралған сценарий болып табылады. Әрине, Excel файлынан Word файлына қолмен көшіру және қою процесі бар. Бірақ бұл мақала Word құжатын Excel бағдарламасынан автоматты түрде толтыру жолына арналады.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу

Осы мақаладағы қадамдарды көрсету үшін пайдаланылған деректер жиынын қамтитын жұмыс кітабын жүктеп алыңыз және процесті өзіңіз орындап көріңіз. мақаланы оқып шығу кезінде.

Word құжатын автоматты түрде толтыру.xlsx

Міне, Word файлы, егер сізге сілтеме қажет болса.

Word құжатын Excel бағдарламасынан автоматты түрде толтырудың қадамдық процедурасы

Орындау үшін бұл деректерді импорттау үшін Excel файлы және деректеріңізді жазып жатқан Word файлы қажет. Кез келген адам Excel біліміне қарамастан түсінуі үшін мен барлық қадамдарды егжей-тегжейлі қарастырамын. Мұнда егжей-тегжейлі қадамдық нұсқаулық берілген.

1-қадам: Excel файлын дайындау

Егер сізде жоқ болса, деректер жинағы бар Excel файлын жасаңыз. Тәжірибе жасау үшін жоғарыдағы жүктеп алу жолағында берілгенді қолданып көруге болады. Егер сізде бар болса, кесте/деректер жинағы A1 ұяшығынан басталатынына көз жеткізіңіз. Көрсету үшін мен келесіні қолданамындеректер жинағы.

Excel файлында бірнеше парақ болуы мүмкін, бірақ Word құжатын Excel бағдарламасынан автоматты түрде толтыру үшін тек бір парақты пайдалана аласыз.

2-қадам: Word құжатына өтіңіз

Енді Word құжатына өтіп, деректерді автоматтандыруды қаламас бұрын үлгіні жасаңыз. Түсінікті болу үшін барлық ақпаратты бөлек қою үшін келесі кестені жасадым.

Бұл барлық итерациялар үшін өзгеріссіз қалатын бөлік.

Толығырақ: Word бағдарламасына Excel кестесін қалай кірістіру керек (8 оңай жол)

3-қадам: Хабарламалар қойындысына өтіңіз

Word құжатында таспадан Пошта жіберулер қойындысын таңдаңыз.

4-қадам: Excel парағын алушы ретінде таңдаңыз

Енді, астында қойындысында Біріктіруді бастау тобын таба аласыз. Алушыларды таңдау түймесін басып, ашылмалы мәзірден Бар тізімді пайдалану тармағын таңдаңыз.

5-қадам: Excel файлы

A Дерек көзін таңдау терезесі ашылады. Енді Excel файлына өтіп, оны таңдаңыз.

6-қадам: парақты таңдаңыз

Бір Excel файлында бірнеше электрондық кестелер болса, мұқият таңдаңыз. экспорттағыңыз келетін біреуі. Бұл файлда менде Деректер жинағы деп аталатын бір ғана файл бар. Содан кейін деректер жинағында тақырыптар болса, баған тақырыптарын қамтитын деректердің бірінші жолын тексеріңіз. Менің деректер жинағымда тақырыптар бар, сондықтан мен мүмкіндігінше тексердімсуреттен қараңыз.

Одан кейін OK түймесін басыңыз.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасын енгізу жолы Электрондық кестені Word бағдарламасына (4 оңай әдіс)

Ұқсас оқулар

• Пішімдеуді жоғалтпай Excel бағдарламасынан Word бағдарламасына көшіру (4 оңай әдіс)
• Тек мәтінді Excel бағдарламасынан Word бағдарламасына қалай көшіруге болады (3 жылдам әдіс)

7-қадам: Біріктіру өрісін кірістіру

Жоғарыдағы қадамдарды орындаған болсаңыз, Word құжатын Excel бағдарламасынан автоматты түрде толтыруға өтіңіз. Енді сізге қажетті орынға деректерді кірістіру үшін біріктіру өрісін енгізу керек.

Тақырыпта толық атау керек делік. Ол үшін Аты және Тегі дәйекті түрде енгізу керек. Мұны қалай істеу керектігін білу үшін мына қадамдарды орындаңыз.

• Алдымен оны орналастырғыңыз келетін орынды таңдаңыз.

• Одан кейін таспадағы Хабарламалар қойындысына өтіңіз.
• Жазу және кірістіру өрісі тобында Біріктіру өрісін кірістіру<2 таба аласыз> Оның жанындағы көрсеткіні басыңыз.
• Ашылмалы тізімнен Аты-жөні таңдаңыз.

Сіз осындай нәрсе бар.

• Бірдей процесті қайталаңыз, бірақ бұл жолы фамилияны енгізу үшін ашылмалы мәзірден Тегі_Аты тармағын таңдаңыз. .

Осылай істеу арқылы Word файлыңызда осындай нәрсе болады.

<> барлық өрісаттар және <> өрісіндегі барлық фамилиялар қайталанады.

8-қадам: Жоғарыдағы қадамды қанша қажет болса, сонша қайталаңыз

Жоғарыдағы қадамда сипатталған ішкі қадамдарды Excel бағдарламасынан Word құжатын автоматты түрде толтырғыңыз келетін барлық деректер үшін қайталауға болады. Бұл деректер жиыны үшін ID , Аты , Тегі , Ұлты , Өріс автоматты түрде импорттай аласыз. , және Ойлап табылған/Ашылған деректер Word файлында. Тек ашылмалы мәзірден қажеттісін импорттау керек.

Кестені тиісті тақырыптармен толтыру келесідей болады.

9-қадам: Нәтижелерді алдын ала қарау

Оның қалай көрінетінін алдын ала қарау үшін Хабарлар қойындысынан Нәтижелерді алдын ала қарау опциясын таңдаңыз.

Ол біріншісінің алдын ала қарауын көрсетеді.

Басқаларын алдын ала қарау үшін Хабарлама қойындысында Нәтижелерді алдын ала қарау тобы, алдыңғы немесе кейінгілерге ауысу үшін көрсеткілерді таңдаңыз.

Мысалы, оң жақ көрсеткіні таңдасаңыз, оны көре аласыз. .

Оң немесе сол жақ көрсеткіні қайтадан басу арқылы келесі немесе алдыңғыларды дәл осылай алдын ала қарауға болады.

Толығырақ: Қалай Excel макростарынан Word құжатын жасау

10-қадам: Word файлын сақтаңыз

Соңында, Word файлын Файл қойындысына өтіп, сақтаңыз. Басқа сақтау пәрменін таңдау.

Ескерту:оны .docx файлы ретінде де сақтауға болады. Бұл жағдайда Word файлын ашқан сайын пайда болатын ескерту жолағында SQL пәрмені бар құжат туралы ескертуді Иә таңдау керек.

Жоғарыда сипатталған барлық қадамдарды орындаған кезде, Excel файлын Word файлымен біріктіруді пошта арқылы жібересіз. Excel деректер жиынындағы әрбір жол үшін Word файлы әртүрлі парақтарды жасайды. Және әрбір парақта Word файлы <> орнына үлгідегі белгілі бір жолдан баған мәнін қояды. және біз қалаған нәтижеге қол жеткіземіз.

Толығырақ оқу: Word құжатын ашу және PDF немесе Docx форматында VBA Excel көмегімен сақтау

Қорытынды

Бұл Excel бағдарламасынан Word құжатын автоматты түрде толтыруға арналған қадамдық нұсқаулық болды. Сіз бұл нұсқаулықты пайдалы және мазмұнды деп таптыңыз деп үміттенеміз. Егер сізде сұрақтар немесе ұсыныстар болса, төменде бізге хабарлаңыз. Осы сияқты қосымша нұсқаулықтарды алу үшін Exceldemy.com сайтына кіріңіз.