বিষয়বস্তুৰ তালিকা
এটা দস্তাবেজ লিখোঁতে আপুনি এনে পৰিস্থিতিৰ সন্মুখীন হ'ব পাৰে য'ত আপুনি বিভিন্ন নথিপত্ৰৰ পৰা তথ্য আমদানি কৰিব লাগিব। ইয়াৰ বাবে এক্সেলৰ দৰে স্প্ৰেডশ্বীট চফট্ ৱেৰৰ পৰা আমদানি কৰাটো এটা অতি সাধাৰণ পৰিস্থিতি। অৱশ্যেই, এই প্ৰক্ৰিয়াটো আছে য'ত আপুনি ইয়াক এক্সেলৰ পৰা ৱৰ্ড ফাইলত হস্তচালিতভাৱে কপি আৰু পেষ্ট কৰে। কিন্তু এই প্ৰবন্ধটোৱে এক্সেলৰ পৰা এটা ৱৰ্ড দস্তাবেজ কেনেকৈ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে পূৰণ কৰিব লাগে তাৰ ওপৰত গুৰুত্ব দিব।
অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকা ডাউনলোড কৰক
এই প্ৰবন্ধটোৰ পদক্ষেপসমূহ প্ৰদৰ্শন কৰিবলৈ ব্যৱহৃত ডাটাছেট থকা কাৰ্য্যপুস্তিকাখন ডাউনলোড কৰক আৰু প্ৰক্ৰিয়াটো নিজেই চেষ্টা কৰক আপুনি প্ৰবন্ধটোৰ মাজেৰে যোৱাৰ সময়ত।
Word Document.xlsx স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে জনবহুল কৰক
ইয়াত Word ফাইলটো আছে, যদিহে আপুনি ৰেফাৰেন্সৰ প্ৰয়োজন হয়।
স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে ৱৰ্ড ডকুমেণ্ট পপুলেট কৰক।docx
এক্সেলৰ পৰা ৱৰ্ড ডকুমেণ্ট স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে পপুলেট কৰাৰ ষ্টেপ-বাই-ষ্টেপ পদ্ধতি
কৰিবলৈ এইটোৰ পৰা আপুনি ডাটা আমদানি কৰিবলৈ এটা এক্সেল ফাইলৰ প্ৰয়োজন, আৰু আপুনি আপোনাৰ ডাটা লিখি থকা ৱৰ্ড ফাইলটো। মই সকলো ষ্টেপ বিতংভাৱে যাম যাতে যিকোনো ব্যক্তিয়ে নিজৰ এক্সেলৰ জ্ঞান যিয়েই নহওক কিয় বুজিব পাৰে। ইয়াত এটা বিশদ স্তৰ-দ্বাৰা-পদক্ষেপ গাইড দিয়া হৈছে।
স্তৰ ১: এক্সেল ফাইল প্ৰস্তুত কৰক
ডাটাছেটৰ সৈতে এটা এক্সেল ফাইল সৃষ্টি কৰক যদি আপোনাৰ ইতিমধ্যে নাই। অনুশীলন কৰিবলৈ ওপৰৰ ডাউনলোড বাকচত দিয়াটো চেষ্টা কৰিব পাৰে। যদি আপোনাৰ এটা আছে, নিশ্চিত কৰক যে টেবুল/ডাটাছেট A1 ঘৰত আৰম্ভ হয়। প্ৰদৰ্শনৰ বাবে মই তলত দিয়াখিনি ব্যৱহাৰ কৰিছোডাটাছেট।
আপুনি আপোনাৰ এক্সেল ফাইলত একাধিক শ্বীট থাকিব পাৰে, কিন্তু এক্সেলৰ পৰা ৱৰ্ড দস্তাবেজ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে পূৰণ কৰিবলৈ কেৱল এটা শ্বীট ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে।
স্তৰ ২: Word Document লৈ যাওক
এতিয়া, আপোনাৰ Word document লৈ যাওক আৰু আপুনি ডাটা স্বয়ংক্ৰিয় কৰিব বিচৰাৰ আগতে টেমপ্লেটটো সৃষ্টি কৰক। মই তলৰ টেবুলখন সৃষ্টি কৰিছো যাতে সকলো তথ্য পৃথকে পৃথকে ৰাখিব পাৰি।
এইটো হৈছে সেই অংশ যিটো সকলো পুনৰাবৃত্তিৰ বাবে অপৰিৱৰ্তিত হৈ থাকিব।
অধিক পঢ়ক: ৱৰ্ডত এক্সেল টেবুল কেনেকৈ সন্নিবিষ্ট কৰিব পাৰি (৮টা সহজ উপায়)
স্তৰ ৩: মেইলিংছ টেবলৈ যাওক
ৱৰ্ড দস্তাবেজ, আপোনাৰ ৰিবনৰ পৰা মেইলিংছ টেব নিৰ্ব্বাচন কৰক।
স্তৰ ৪: গ্ৰাহক হিচাপে এক্সেল শ্বীট নিৰ্ব্বাচন কৰক
এতিয়া, তলত টেবত, আপুনি মেইল একত্ৰীকৰণ আৰম্ভ কৰক গোট বিচাৰি পাব পাৰে। প্ৰাপক নিৰ্বাচন কৰক ত ক্লিক কৰক আৰু তাৰ পিছত ড্ৰপ-ডাউন মেনুৰ পৰা এটা বৰ্ত্তমানৰ তালিকা ব্যৱহাৰ কৰক নিৰ্ব্বাচন কৰক।
স্তৰ ৫: নিৰ্বাচন কৰক Excel ফাইল
A তথ্য উৎস নিৰ্বাচন কৰক উইণ্ডো পপ আপ হ'ব। এতিয়া আপোনাৰ Excel ফাইললৈ নেভিগেট কৰক আৰু ইয়াক নিৰ্ব্বাচন কৰক।
স্তৰ 6: শ্বীট নিৰ্ব্বাচন কৰক
যদি আপোনাৰ এটা Excel ফাইলৰ ভিতৰত একাধিক স্প্ৰেডশ্বীট আছে, সাৱধানে নিৰ্বাচন কৰক আপুনি ৰপ্তানি কৰিব বিচৰা এটা। এই ফাইলত, মোৰ মাত্ৰ এটা আছে যাৰ নাম Dataset । তাৰ পিছত স্তম্ভ হেডাৰ থকা তথ্যৰ প্ৰথম শাৰী পৰীক্ষা কৰক যদি আপোনাৰ ডাটাছেটত হেডাৰ আছে। মোৰ ডাটাছেটত হেডাৰ আছে গতিকে মই আপুনি যিমান পাৰে পৰীক্ষা কৰিছোচিত্ৰখনৰ পৰা চাওক।
তাৰ পিছত ঠিক আছে ত ক্লিক কৰক।
অধিক পঢ়ক: এক্সেল কেনেকৈ সন্নিবিষ্ট কৰিব লাগে স্প্ৰেডশ্বীট ৱৰ্ডলৈ (৪টা সহজ পদ্ধতি)
একে ধৰণৰ পঢ়া
- ফৰ্মেটিং হেৰুৱাই নোপোৱাকৈ এক্সেলৰ পৰা ৱৰ্ডলৈ কপি কৰক (৪টা সহজ উপায়)
- এক্সেলৰ পৰা ৱৰ্ডলৈ কেৱল লিখনী কেনেকৈ কপি কৰিব লাগে (৩টা দ্ৰুত পদ্ধতি)
স্তৰ ৭: মাৰ্জ ফিল্ড
সন্নিবিষ্ট কৰক যদি আপুনি ওপৰৰ পদক্ষেপসমূহ সম্পূৰ্ণ কৰিছে, তেন্তে আপুনি এক্সেলৰ পৰা ৱৰ্ড ডকুমেণ্টটো অটো পপুলেট কৰিবলৈ যোৱাটো ভাল। এতিয়া আপুনি যি কৰিব লাগিব সেয়া হ’ল তথ্যসমূহ আকাংক্ষিত স্থানত সন্নিৱিষ্ট কৰিবলৈ মাৰ্জ ফিল্ডটো সন্নিবিষ্ট কৰা।
ধৰক আপুনি হেডাৰত সম্পূৰ্ণ নামটো বিচাৰে। তেনে কৰিবলৈ আপুনি প্ৰথম নাম আৰু শেষ নাম একেৰাহে ৰাখিব লাগিব। এইটো কেনেকৈ কৰিব লাগে জানিবলৈ এই পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰক।
- প্ৰথমে, আপুনি ইয়াক ৰাখিব বিচৰা স্থান নিৰ্বাচন কৰক।
- তাৰ পিছত আপোনাৰ ৰিবনত মেইলিংছ টেবলৈ যাওক।
- লিখা আৰু সন্নিবিষ্ট ক্ষেত্ৰ গোটত, আপুনি একত্ৰীকৰণ ক্ষেত্ৰ সন্নিবিষ্ট কৰক<2 বিচাৰি পাব পাৰে> ইয়াৰ কাষৰ কাঁড় চিহ্নটোত ক্লিক কৰক।
- ড্ৰপ-ডাউন তালিকাৰ পৰা, First_Name নিৰ্বাচন কৰক।
আপুনি কৰিব
- একে প্ৰক্ৰিয়া পুনৰাবৃত্তি কৰক, কিন্তু এইবাৰ শেষ নাম সুমুৱাবলৈ ড্ৰপ-ডাউন মেনুৰ পৰা Last_Name নিৰ্বাচন কৰক .
এনে কৰিলে আপোনাৰ ৱৰ্ড ফাইলত এনেকুৱা কিবা এটা থাকিব।
ত... <> সকলো ৰ ক্ষেত্ৰপ্ৰথম নাম আৰু <> ৰ ক্ষেত্ৰত সকলো শেষ নাম পুনৰাবৃত্তি কৰা হ'ব।
স্তৰ 8: ওপৰৰ পদক্ষেপটো যিমানবাৰ প্ৰয়োজন সিমানবাৰ পুনৰাবৃত্তি কৰক
ওপৰৰ পদক্ষেপত বৰ্ণনা কৰা উপ-পদক্ষেপসমূহ আপুনি এক্সেলৰ পৰা ৱৰ্ড দস্তাবেজ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে পূৰণ কৰিব বিচৰা সকলো তথ্যৰ বাবে পুনৰাবৃত্তি কৰিব পাৰি। এই ডাটাছেটৰ বাবে, আপুনি ID , প্ৰথম নাম , শেষ নাম , জাতীয়তা , ক্ষেত্ৰ স্বয়ংক্ৰিয়-আমদানি কৰিব পাৰিব , আৰু আৱিষ্কাৰ/আৱিষ্কাৰ কৰা তথ্য Word ফাইলত। আপুনি মাত্ৰ ড্ৰপ-ডাউন মেনুৰ পৰা আকাংক্ষিতটো আমদানি কৰিব লাগিব।
প্ৰাসংগিক হেডাৰসমূহৰ সৈতে টেবুলখন পূৰণ কৰিলে এনেকুৱা কিবা এটা দেখা যাব।
স্তৰ ৯: ফলাফলসমূহ পূৰ্বদৰ্শন
এইটো কেনেকুৱা হ'ব পূৰ্বদৰ্শন কৰিবলে, মেইলিংসমূহ টেবৰ পৰা ফলসমূহ পূৰ্বদৰ্শন নিৰ্ব্বাচন কৰক।
ই প্ৰথমটোৰ পূৰ্বদৰ্শন দেখুৱাব।
অন্যবোৰৰ পূৰ্বদৰ্শন কৰিবলৈ, মেইলিং টেবত, <1 ৰ অন্তৰ্গত>পূৰ্বদৰ্শন ফলাফল গোট, পূৰ্বৰ বা পিছৰ কাঁড় চিহ্নসমূহলৈ সলনি কৰিবলে কাঁড় চিহ্নসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰক।
উদাহৰণস্বৰূপ, যদি আপুনি সোঁ কাঁড় চিহ্ন নিৰ্ব্বাচন কৰে, আপুনি এইটো চাব পাৰিব .
সোঁ বা বাওঁ কাঁড় চিহ্নটো আকৌ ক্লিক কৰি, আপুনি পৰৱৰ্তী বা পূৰ্বৰবোৰ একেদৰেই পূৰ্বদৰ্শন কৰিব পাৰিব।
অধিক পঢ়ক: কেনেকৈ এক্সেল মেক্ৰ'ৰ পৰা এটা ৱৰ্ড দস্তাবেজ সৃষ্টি কৰিবলৈ
স্তৰ ১০: ৱৰ্ড ফাইল সংৰক্ষণ কৰক
শেষত, ফাইল টেবলৈ গৈ ৱৰ্ড ফাইলটো সংৰক্ষণ কৰক আৰু... Save As আদেশ নিৰ্ব্বাচন কৰি।
মন কৰিব যে,আপুনি ইয়াক এটা .docx নথিপত্ৰ হিচাপেও সংৰক্ষণ কৰিব পাৰে । সেই ক্ষেত্ৰত, আপুনি হয় নিৰ্বাচন কৰিব লাগিব সতৰ্কবাণী বাকচত যি পপ আপ হয় প্ৰতিবাৰ আপুনি এটা SQL আদেশ থকা দস্তাবেজৰ বিষয়ে সতৰ্কবাণী খোলাৰ সময়ত।
যেতিয়া আপুনি ওপৰত বৰ্ণনা কৰা সকলো পদক্ষেপ অনুসৰণ কৰে, আপুনি Excel ফাইলটো Word ফাইলৰ সৈতে মেইল মাৰ্জ কৰে। এক্সেল ডাটাছেটৰ প্ৰতিটো শাৰীৰ বাবে, ৱৰ্ড ফাইলে বিভিন্ন শ্বীট সৃষ্টি কৰে। আৰু প্ৰতিখন শ্বীটত, ৱৰ্ড ফাইলে <> আৰু আমি আমাৰ আকাংক্ষিত ফলাফল পাওঁ।
অধিক পঢ়ক: ভিবিএ এক্সেলৰ সৈতে ৱৰ্ড ডকুমেণ্ট কেনেকৈ খুলিব আৰু পিডিএফ বা ডকক্স হিচাপে সংৰক্ষণ কৰিব পাৰি
উপসংহাৰ
এইটো এক্সেলৰ পৰা এটা ৱৰ্ড দস্তাবেজ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে পূৰণ কৰিবলৈ এটা ষ্টেপ-বাই-ষ্টেপ গাইড আছিল। আশাকৰোঁ আপুনি এই গাইডখন সহায়ক আৰু তথ্যসমৃদ্ধ বুলি বিবেচনা কৰিছে। আপোনাৰ কিবা প্ৰশ্ন বা পৰামৰ্শ থাকিলে তলত জনাওক। এই ধৰণৰ অধিক গাইডৰ বাবে, Exceldemy.com .
চাওক