Nuair a bhios tu a’ sgrìobhadh sgrìobhainn faodaidh tu ruith a-steach gu suidheachaidhean far am feum thu dàta ion-phortachadh bho dhiofar fhaidhlichean. Airson an adhbhair seo, tha e gu math cumanta a bhith a’ toirt a-steach bathar-bog duilleagan-clèithe mar Excel. Gu dearbh, tha am pròiseas seo ann far an dèan thu lethbhreac agus pasgadh a-steach don fhaidhle Word bhon fhear Excel. Ach cuiridh an artaigil seo fòcas air mar a chuireas tu sgrìobhainn Word gu fèin-ghluasadach bho Excel.

Luchdaich sìos Leabhar-obrach Cleachdaidh

Luchdaich sìos an leabhar-obrach anns a bheil an dàta a chaidh a chleachdadh gus na ceumannan san artaigil seo a nochdadh agus feuch am pròiseas thu fhèin fhad 's a thèid thu tron ​​artaigil.

Auto Populate Word Document.xlsx

Seo am faidhle Word, air eagal 's gum bi feum agad air an iomradh.

Dòigh-obrach ceum air cheum gus sgrìobhainn Word a chuir gu fèin-ghluasadach bho Excel

Gus a dhèanamh feumaidh seo faidhle Excel airson dàta a thoirt a-steach, agus am faidhle Word anns a bheil thu a’ sgrìobhadh an dàta agad. Bidh mi a’ dol tro na ceumannan gu mionaideach gus an tuig duine sam bith ge bith dè an eòlas Excel a th’ aca. Seo iùl mionaideach ceum air cheum.

Ceum 1: Ullaich am faidhle Excel

Cruthaich faidhle Excel leis an t-seata dàta mura h-eil fear agad mu thràth. Gus cleachdadh, faodaidh tu feuchainn air an fhear a tha air a thoirt seachad sa bhogsa luchdaich sìos gu h-àrd. Ma tha fear agad, dèan cinnteach gu bheil an clàr/seata dàta a’ tòiseachadh aig ceal A1 . Airson taisbeanadh, tha mi a 'cleachdadh na leanasdata.

'S urrainn dhut iomadh duilleag a bhith san fhaidhle Excel agad, ach chan urrainn dhut ach aon duilleag a chleachdadh gus sgrìobhainn Word a lìonadh gu fèin-obrachail bho Excel.

Ceum 2: Rach gu Word Document

A-nis, rach chun sgrìobhainn Word agad agus cruthaich an teamplaid mus bi thu airson an dàta a dhèanamh fèin-ghluasadach. Tha mi air an clàr a leanas a chruthachadh gus am fiosrachadh gu lèir a chuir air leth airson tuigse nas fhasa.

Seo an earrann a dh'fhuiricheas gun atharrachadh airson a h-uile tionndadh.

Leugh tuilleadh: Mar a chuireas tu clàr Excel a-steach gu Word (8 dòighean furasta)

Ceum 3: Rach don tab Post

Sgrìobhainn Word, tagh an taba Mailings on rioban agad.

Ceum 4: Tagh an duilleag Excel mar Neach-faighinn

A-nis, fo Anns an taba, lorgaidh tu am buidheann Start Mail Merge . Cliog air Tagh Luchd-faighinn agus an uair sin tagh Cleachd Liosta a tha ann mu thràth bhon chlàr tuiteam-sìos.

Ceum 5: Tagh an Faidhle Excel

A Tagh Stòr Dàta Nochdaidh uinneag. A-nis gluais chun fhaidhle Excel agad agus tagh e.

Ceum 6: Tagh an duilleag

Ma tha iomadh cliath-dhuilleag agad taobh a-staigh aon fhaidhle Excel, tagh gu faiceallach an fear a tha thu airson às-mhalairt bhuaithe. Anns an fhaidhle seo, chan eil agam ach aon air a bheil Set-dàta . An uairsin thoir sùil air a’ A’ chiad sreath de dhàta anns a bheil bannan-cinn nan colbhan ma tha bann-cinn san t-seata dàta agad. Tha cinn-cinn agam air an t-seata dàta agam agus mar sin rinn mi sgrùdadh mar as urrainn dhutfaic bhon fhigear.

Às deidh sin, cliog air OK .

Leugh Tuilleadh: Mar a chuireas tu a-steach Excel Clèithe gu Word (4 dòighean furasta)

Leughaidhean coltach ris

• Dèan lethbhreac bho Excel gu Word gun a bhith a’ call cruth (4 dòighean furasta)
• Mar a nì thu lethbhreac a-mhàin de theacsa bho Excel gu Word (3 dòighean sgiobalta)

Ceum 7: Cuir a-steach Raon Merge

Ma tha thu air na ceumannan gu h-àrd a chrìochnachadh, tha thu math a dhol gu fèin-ghluasadach an sgrìobhainn Word bho Excel. Is e na tha agad ri dhèanamh a-nis an raon co-aonaidh a chuir a-steach gus an dàta a chuir a-steach san t-suidheachadh a tha thu ag iarraidh.

Canaidh sinn gu bheil thu ag iarraidh an t-ainm slàn anns a’ bhann-cinn. Airson sin a dhèanamh feumaidh tu na Ciad Ainm agus Ainm mu dheireadh a chur a-steach an dèidh a chèile. Lean na ceumannan seo gus fios a bhith agad mar a nì thu seo.

• An toiseach, tagh an t-àite anns a bheil thu airson a chur ann.

17>An uairsin theirig gu taba Mailings san rioban agad.
• Sa bhuidheann Write and Insert Field , lorgaidh tu an Insert Merge Field Briog air an t-saighead ri thaobh.
• Bhon liosta tuiteam-sìos, tagh Ciad_Ainm .

Nì thu bi rudeigin mar seo agad.

• Dèan an aon phròiseas a-rithist, ach an turas seo tagh Last_Name on chlàr-taice a-nuas gus an t-ainm mu dheireadh a chur a-steach .

Le bhith a’ dèanamh sin bidh rudeigin mar seo agad san fhaidhle Word agad.

Anns an raon de <> naciad ainmean agus anns an raon <> thèid na h-ainmean mu dheireadh uile ath-aithris.

Ceum 8: Dèan a-rithist an ceum gu h-àrd cho tric 's a dh'fheumas tu

Faodar na fo-cheumannan a tha air am mìneachadh sa cheum gu h-àrd ath-aithris airson an dàta gu lèir a tha thu airson sgrìobhainn Word a chuir gu fèin-ghluasadach bho Excel. Airson an t-seata dàta seo, 's urrainn dhut fèin-ion-phortadh ID , Ciad ainm , Ainm mu dheireadh , Nàiseanta , Asann , agus Dàta air a chruthachadh/a lorg a-steach don fhaidhle Word. Cha leig thu leas ach am fear a tha thu ag iarraidh a thoirt a-steach on chlàr-taice a-nuas.

Ma lìonas tu a’ chlàr leis na bannan-cinn iomchaidh seallaidh sin rudeigin mar seo.

Ceum 9: Toraidhean Ro-shealladh

Gus ro-shealladh fhaighinn air cò ris a bhios seo coltach, tagh Toraidhean Ro-shealladh on taba Post .

<3

Seallaidh e ro-shealladh a' chiad fhear.

Gus ro-shealladh fhaighinn air an fheadhainn eile, san taba Cumail fon >Ro-shealladh Toraidhean buidheann, tagh na saighdean gus an tionndadh dhan fheadhainn roimhe no nas fhaide air adhart.

Mar eisimpleir, ma thaghas tu an t-saighead cheart, chì thu am fear seo .

Le bhith a’ briogadh air an t-saighead dheas no chlì a-rithist, ’s urrainn dhut ro-shealladh fhaighinn air an ath fhear no air an fheadhainn roimhe san aon dòigh.

Leugh Tuilleadh: Mar gus sgrìobhainn Word a chruthachadh bho Macro Excel

Ceum 10: Sàbhail am faidhle Word

Mu dheireadh, sàbhail am faidhle Word le bhith a’ dol chun taba File agus a' taghadh an àithne Sàbhail Mar .

Thoir an aire,'s urrainn dhut a shàbhaladh mar fhaidhle .docx cuideachd. Anns a’ chùis sin, feumaidh tu Tha a thaghadh sa bhogsa rabhaidh a nochdas a h-uile uair a dh’fhosglas tu am faidhle Word rabhadh mun sgrìobhainn anns a bheil àithne SQL.

Nuair a leanas tu a h-uile ceum a tha air a mhìneachadh gu h-àrd, bidh thu a’ postadh am faidhle Excel còmhla ris an fhaidhle Word. Airson gach sreath ann an stòr-dàta Excel, bidh am faidhle Word a’ cruthachadh diofar dhuilleagan. Agus anns a h-uile duilleag, chuir am faidhle Word luach a’ cholbh bhon t-sreath shònraichte san teamplaid a’ dol an àite an <> agus gheibh sinn an toradh a tha sinn ag iarraidh.

Leugh Tuilleadh: Mar a dh’fhosglas tu sgrìobhainn Word agus sàbhail mar PDF no Docx le VBA Excel

Co-dhùnadh

Seo bha e na stiùireadh ceum air cheum airson sgrìobhainn Word bho Excel a lìonadh gu fèin-ghluasadach. An dòchas gun d'fhuair thu feum air an stiùireadh seo agus fiosrachail. Ma tha ceist no moladh sam bith agad, leig fios dhuinn gu h-ìosal. Airson barrachd iùil mar seo, tadhail air Exceldemy.com .