सामग्री सारणी
एखादे दस्तऐवज लिहिताना तुम्हाला अशा परिस्थिती येऊ शकतात जिथे तुम्हाला वेगवेगळ्या फाइल्समधून डेटा इंपोर्ट करावा लागेल. या उद्देशासाठी, एक्सेल सारख्या स्प्रेडशीट सॉफ्टवेअरमधून आयात करणे ही एक सामान्य परिस्थिती आहे. अर्थात, ही प्रक्रिया आहे जिथे तुम्ही एक्सेल वन मधील वर्ड फाइलमध्ये मॅन्युअली कॉपी आणि पेस्ट करा . परंतु हा लेख Excel मधून Word दस्तऐवज स्वयंचलितपणे कसा भरावा यावर लक्ष केंद्रित करेल.
सराव वर्कबुक डाउनलोड करा
या लेखातील चरणांचे प्रात्यक्षिक दाखवण्यासाठी वापरलेले डेटासेट असलेले वर्कबुक डाउनलोड करा आणि प्रक्रिया स्वतः करून पहा तुम्ही लेख पहात असताना.
ऑटो पॉप्युलेट वर्ड डॉक्युमेंट.xlsx
तुम्हाला संदर्भ हवा असल्यास ही वर्ड फाइल आहे.
वर्ड डॉक्युमेंट ऑटो पॉप्युलेट करा. यामध्ये तुम्हाला डेटा इंपोर्ट करण्यासाठी एक्सेल फाइल आणि तुम्ही तुमचा डेटा लिहित असलेल्या वर्ड फाइलची आवश्यकता आहे. मी तपशीलवार सर्व पायऱ्यांमधून जात आहे जेणेकरुन कोणाचेही एक्सेलचे ज्ञान असले तरी ते समजू शकेल. येथे तपशीलवार चरण-दर-चरण मार्गदर्शक आहे.चरण 1: एक्सेल फाइल तयार करा
तुमच्याकडे आधीपासून डेटासेट नसल्यास एक्सेल फाइल तयार करा. सराव करण्यासाठी, तुम्ही वरील डाउनलोड बॉक्समध्ये दिलेला एक वापरून पाहू शकता. तुमच्याकडे एखादे असल्यास, टेबल/डेटासेट सेल A1 पासून सुरू होत असल्याची खात्री करा. प्रात्यक्षिकासाठी, मी खालील वापरत आहेडेटासेट.
तुमच्या एक्सेल फाईलमध्ये अनेक पत्रके असू शकतात, परंतु Excel मधून वर्ड डॉक्युमेंट स्वयंचलितपणे भरण्यासाठी फक्त एक शीट वापरू शकता.
पायरी 2: वर्ड डॉक्युमेंटवर जा
आता, तुमच्या वर्ड डॉक्युमेंटवर जा आणि तुम्हाला डेटा ऑटोमेटेड करायचा आधी टेम्पलेट तयार करा. सर्व माहिती सुलभपणे समजून घेण्यासाठी मी खालील सारणी तयार केली आहे.
हा भाग आहे जो सर्व पुनरावृत्तीसाठी अपरिवर्तित राहील.
<0 अधिक वाचा: वर्डमध्ये एक्सेल टेबल कसे घालायचे (8 सोपे मार्ग)पायरी 3: मेलिंग्स टॅबवर जा
मध्ये शब्द दस्तऐवज, तुमच्या रिबनमधून मेलिंग्स टॅब निवडा.
पायरी 4: प्राप्तकर्ता म्हणून एक्सेल शीट निवडा
आता, खाली टॅबवर, तुम्ही स्टार्ट मेल मर्ज गट शोधू शकता. प्राप्तकर्ते निवडा वर क्लिक करा आणि नंतर ड्रॉप-डाउन मेनूमधून विद्यमान सूची वापरा निवडा.
पायरी 5: निवडा एक्सेल फाइल
अ डेटा स्रोत निवडा विंडो पॉप अप होईल. आता तुमच्या एक्सेल फाइलवर नेव्हिगेट करा आणि ती निवडा.
पायरी 6: शीट निवडा
तुमच्याकडे एका एक्सेल फाइलमध्ये अनेक स्प्रेडशीट्स असल्यास, काळजीपूर्वक निवडा ज्यातून तुम्हाला निर्यात करायचे आहे. या फाईलमध्ये माझ्याकडे डेटासेट नावाचा एकच आहे. नंतर तुमच्या डेटासेटमध्ये हेडर असल्यास स्तंभ शीर्षलेख असलेल्या डेटाची पहिली पंक्ती तपासा. माझ्या डेटासेटवर माझ्याकडे शीर्षलेख आहेत म्हणून मी तुम्हाला जमेल तसे तपासले आहेआकृतीवरून पहा.
त्यानंतर, ठीक आहे वर क्लिक करा.
अधिक वाचा: एक्सेल कसा घालायचा वर्डमध्ये स्प्रेडशीट (4 सोप्या पद्धती)
समान वाचन
- फॉर्मेटिंग न गमावता एक्सेलमधून वर्डमध्ये कॉपी करा (4 सोपे मार्ग)
- केवळ मजकूर एक्सेल वरून वर्डवर कसा कॉपी करायचा (3 द्रुत पद्धती)
पायरी 7: मर्ज फील्ड घाला
जर तुम्ही वरील पायऱ्या पूर्ण केल्या असतील, तर तुम्ही Excel वरून Word दस्तऐवज स्वयंचलितपणे पॉप्युलेट करा. इच्छित स्थितीत डेटा घालण्यासाठी तुम्हाला आता मर्ज फील्ड घालावयाचे आहे.
तुम्हाला हेडरमध्ये पूर्ण नाव हवे आहे असे समजा. ते करण्यासाठी तुम्हाला नाव आणि आडनाव सलग टाकावे लागेल. हे कसे करायचे हे जाणून घेण्यासाठी या पायऱ्या फॉलो करा.
- प्रथम, तुम्हाला ती ठेवायची असलेली स्थिती निवडा.
- नंतर तुमच्या रिबनमधील मेलिंग्स टॅबवर जा.
- लिहा आणि फील्ड घाला गटात, तुम्हाला इन्सर्ट मर्ज फील्ड<2 सापडेल> त्याच्या बाजूच्या बाणावर क्लिक करा.
- ड्रॉप-डाउन सूचीमधून, प्रथम_नाव निवडा.
तुम्ही कराल असे काहीतरी आहे.
- तीच प्रक्रिया पुन्हा करा, परंतु यावेळी आडनाव प्रविष्ट करण्यासाठी ड्रॉप-डाउन मेनूमधून अंतिम_नाव निवडा .
असे केल्याने तुमच्या वर्ड फाइलमध्ये असे काहीतरी असेल.
मध्ये <> चे फील्ड सर्वप्रथम नावे आणि <> च्या फील्डमध्ये सर्व आडनावे पुनरावृत्ती केली जातील.
पायरी 8: आपल्याला पाहिजे तितक्या वेळा वरील चरणाची पुनरावृत्ती करा
वरील चरणात वर्णन केलेल्या उप-चरणांची पुनरावृत्ती सर्व डेटासाठी केली जाऊ शकते जी तुम्ही Excel मधून वर्ड दस्तऐवज स्वयंचलितपणे पॉप्युलेट करू इच्छिता. या डेटासेटसाठी, तुम्ही आयडी , नाव , आडनाव , राष्ट्रीयता , फील्ड स्वयं-इंपोर्ट करू शकता , आणि वर्ड फाइलमध्ये शोध/शोध डेटा. तुम्हाला फक्त ड्रॉप-डाउन मेनूमधून इच्छित आयात करणे आवश्यक आहे.
संबंधित शीर्षलेखांसह सारणी भरणे असे काहीतरी दिसेल.
पायरी 9: परिणामांचे पूर्वावलोकन करा
हे कसे दिसेल याचे पूर्वावलोकन करण्यासाठी, मेलिंग टॅबमधून परिणामांचे पूर्वावलोकन करा निवडा.
हे पहिल्याचे पूर्वावलोकन दर्शवेल.
इतरांचे पूर्वावलोकन करण्यासाठी, मेलिंग टॅबमध्ये, <1 अंतर्गत>परिणामांचे पूर्वावलोकन करा
गट, मागील किंवा नंतरच्या बाणांवर स्विच करण्यासाठी बाण निवडा. 
उदाहरणार्थ, तुम्ही उजवा बाण निवडल्यास, तुम्ही हा पाहू शकता .
उजव्या किंवा डाव्या बाणावर पुन्हा क्लिक करून, तुम्ही त्याच प्रकारे पुढील किंवा मागील बाणाचे पूर्वावलोकन करू शकता.
अधिक वाचा: कसे एक्सेल मॅक्रो वरून वर्ड डॉक्युमेंट जनरेट करण्यासाठी
पायरी 10: वर्ड फाइल सेव्ह करा
शेवटी, फाइल टॅबवर जाऊन वर्ड फाइल सेव्ह करा आणि Save as कमांड निवडणे.
लक्षात ठेवा,तुम्ही ती .docx फाइल म्हणून सेव्ह करू शकता. अशा परिस्थितीत, प्रत्येक वेळी तुम्ही SQL कमांड असलेल्या दस्तऐवजाची चेतावणी देणारी Word फाइल उघडता तेव्हा तुम्हाला चेतावणी बॉक्समध्ये होय निवडावे लागेल.
जेव्हा तुम्ही वर वर्णन केलेल्या सर्व पायऱ्या फॉलो कराल, तेव्हा तुम्ही मेलद्वारे Excel फाइल Word फाइलमध्ये मर्ज करा. एक्सेल डेटासेटमधील प्रत्येक पंक्तीसाठी, वर्ड फाइल भिन्न पत्रके तयार करते. आणि प्रत्येक शीटमध्ये, Word फाइल टेम्पलेटमधील विशिष्ट पंक्तीमधील स्तंभाचे मूल्य <> बदलून टाकते. आणि आम्हाला आमचा इच्छित परिणाम मिळतो.
अधिक वाचा: वर्ड डॉक्युमेंट कसे उघडायचे आणि VBA एक्सेल सह PDF किंवा Docx कसे सेव्ह करायचे
निष्कर्ष
हे Excel वरून Word दस्तऐवज स्वयं पॉप्युलेट करण्यासाठी चरण-दर-चरण मार्गदर्शक होते. आशा आहे की तुम्हाला हे मार्गदर्शक उपयुक्त आणि माहितीपूर्ण वाटले असेल. आपल्याकडे काही प्रश्न किंवा सूचना असल्यास, आम्हाला खाली कळवा. यासारख्या अधिक मार्गदर्शकांसाठी, Exceldemy.com .
ला भेट द्या