Dok pišete dokument možete naići na scenarije u kojima trebate uvesti podatke iz različitih datoteka. U tu svrhu uvoz iz softvera za proračunske tablice kao što je Excel vrlo je čest scenarij. Naravno, postoji ovaj proces u kojem ga ručno kopirate i zalijepite u Word datoteku iz Excel datoteke. Ali ovaj će se članak usredotočiti na to kako automatski popuniti Wordov dokument iz Excela.

Preuzmite radnu knjigu za vježbe

Preuzmite radnu knjigu koja sadrži skup podataka korišten za demonstraciju koraka u ovom članku i isprobajte sami postupak dok prolazite kroz članak.

Auto Populate Word Document.xlsx

Ovdje je Word datoteka, u slučaju da trebate referencu.

Korak po korak postupak za automatsko popunjavanje Word dokumenta iz Excela

Kako biste za to vam je potrebna Excel datoteka iz koje ćete uvoziti podatke i Word datoteka u koju upisujete podatke. Detaljno ću proći kroz sve korake kako bi svatko mogao razumjeti bez obzira na njihovo znanje Excela. Ovdje je detaljan vodič korak po korak.

Korak 1: Pripremite Excel datoteku

Stvorite Excel datoteku sa skupom podataka ako je već nemate. Da biste vježbali, možete isprobati onaj dat u gornjem okviru za preuzimanje. Ako ga imate, provjerite počinje li tablica/skup podataka u ćeliji A1 . Za demonstraciju koristim sljedećeskup podataka.

Možete imati više listova u svojoj Excel datoteci, ali možete koristiti samo jedan list za automatsko popunjavanje Word dokumenta iz Excela.

2. korak: Idite na Word dokument

Sada idite na svoj Word dokument i izradite predložak prije nego što želite automatizirati podatke. Napravio sam sljedeću tablicu kako bih sve informacije stavio odvojeno radi lakšeg razumijevanja.

Ovo je dio koji će ostati nepromijenjen za sve iteracije.

Pročitajte više: Kako umetnuti Excel tablicu u Word (8 jednostavnih načina)

Korak 3: Idite na karticu Pošta

U Wordov dokument, odaberite karticu Pošta na vrpci.

Korak 4: Odaberite Excel list kao primatelja

Sada, pod kartici, možete pronaći grupu Pokreni cirkularno pismo . Kliknite na Odaberi primatelje i zatim odaberite Koristi postojeći popis iz padajućeg izbornika.

Korak 5: Odaberite Excel datoteka

Pojavit će se prozor Odabir izvora podataka . Sada idite do svoje Excel datoteke i odaberite je.

Korak 6: Odaberite list

Ako imate više proračunskih tablica unutar jedne Excel datoteke, pažljivo odaberite onaj iz kojeg želite izvesti. U ovoj datoteci imam samo jedan pod nazivom Skup podataka . Zatim provjerite Prvi red podataka koji sadrži zaglavlja stupaca ako imate zaglavlja u svom skupu podataka. Imam zaglavlja u svom skupu podataka pa sam provjerio što možetevidi sa slike.

Nakon toga kliknite na OK .

Pročitajte više: Kako umetnuti Excel Proračunsku tablicu u Word (4 jednostavne metode)

Slična čitanja

• Kopiraj iz Excela u Word bez gubitka oblikovanja (4 jednostavna načina)
• Kako kopirati samo tekst iz Excela u Word (3 brze metode)

Korak 7: Umetnite polje za spajanje

Ako ste dovršili gore navedene korake, spremni ste za automatsko popunjavanje Word dokumenta iz Excela. Ono što sada morate učiniti je umetnuti polje za spajanje kako biste umetnuli podatke na željenu poziciju.

Recimo da želite puno ime u zaglavlju. Da biste to učinili, morate unijeti Ime i Prezime uzastopno. Slijedite ove korake da biste saznali kako to učiniti.

• Prvo odaberite položaj u koji ga želite staviti.

• Zatim idite na karticu Pošta na vašoj vrpci.
• U grupi Polje za pisanje i umetanje možete pronaći Polje za umetanje spajanja Kliknite na strelicu pored njega.
• Iz padajućeg popisa odaberite Ime .

Vi ćete imati nešto poput ovoga.

• Ponovite isti postupak, ali ovaj put odaberite Prezime iz padajućeg izbornika za unos prezimena .

Učinivši to, imat ćete nešto poput ovoga u svojoj Word datoteci.

U polje <> sveimena i u polju <> sva prezimena će se ponoviti.

Korak 8: Ponovite gornji korak onoliko puta koliko je potrebno

Podkoraci opisani u gornjem koraku mogu se ponoviti za sve podatke koje želite automatski popuniti Word dokument iz Excela. Za ovaj skup podataka možete automatski uvesti ID , Ime , Prezime , Nacionalnost , Polje , i Izmišljeno/otkriveno podatke u Word datoteku. Samo trebate uvesti željeni iz padajućeg izbornika.

Ispunjavanje tablice relevantnim zaglavljima izgledat će otprilike ovako.

Korak 9: Pregledajte rezultate

Da biste pregledali kako će ovo izgledati, odaberite Pregled rezultata na kartici Pošta .

Pokazat će se pregled prvog.

Za pregled ostalih, na kartici Pošta , pod Pregled rezultata grupe, odaberite strelice za prebacivanje na prethodne ili kasnije.

Na primjer, ako odaberete desnu strelicu, možete vidjeti ovu .

Ponovnim klikom na desnu ili lijevu strelicu, možete pregledati sljedeće ili prethodne na isti način.

Pročitajte više: Kako za generiranje Word dokumenta iz Excel makronaredbe

Korak 10: Spremite Word datoteku

Na kraju, spremite Word datoteku odlaskom na karticu Datoteka i odabirom naredbe Spremi kao .

Imajte na umu da,možete ga spremiti i kao .docx datoteku. U tom slučaju morate odabrati Da u okviru upozorenja koji se pojavljuje svaki put kada otvorite Word datoteku s upozorenjem o dokumentu koji sadrži SQL naredbu.

Kada slijedite sve gore opisane korake, Excel datoteku ćete spojiti poštom s Word datotekom. Za svaki red u Excel skupu podataka Word datoteka stvara različite listove. I na svakom listu, Word datoteka je stavila vrijednost stupca iz određenog retka u predlošku zamjenjujući <> i dobivamo željeni rezultat.

Pročitajte više: Kako otvoriti Word dokument i spremiti ga kao PDF ili Docx s VBA Excelom

Zaključak

Ovo bio je vodič korak po korak za automatsko popunjavanje Word dokumenta iz Excela. Nadamo se da vam je ovaj vodič bio koristan i informativan. Ako imate pitanja ili prijedloga, javite nam u nastavku. Za više ovakvih vodiča posjetite Exceldemy.com .