Dok pišete dokument možete naići na scenarije u kojima trebate uvesti podatke iz različitih datoteka. U tu svrhu, uvoz iz softvera za proračunske tablice kao što je Excel je vrlo čest scenario. Naravno, postoji ovaj proces gdje ga ručno kopirate i zalijepite u Word datoteku iz Excel datoteke. Ali ovaj članak će se fokusirati na to kako automatski popuniti Word dokument iz Excela.

Preuzmite radnu svesku za vježbe

Preuzmite radnu knjigu koja sadrži skup podataka koji se koristi za demonstriranje koraka u ovom članku i sami isprobajte proces dok prolazite kroz članak.

Automatsko popunjavanje Word Document.xlsx

Ovdje je Word datoteka, u slučaju da vam treba referenca.

Korak po korak procedura za automatsko popunjavanje Word dokumenta iz Excela

Da biste uradili ovo vam je potrebna Excel datoteka za uvoz podataka i Word datoteka u koju upisujete svoje podatke. Proći ću detaljno kroz sve korake kako bi svako mogao razumjeti, bez obzira na svoje poznavanje Excela. Evo detaljnog vodiča korak po korak.

Korak 1: Pripremite Excel datoteku

Kreirajte Excel datoteku sa skupom podataka ako je već nemate. Da biste vježbali, možete isprobati onaj koji je dat u okviru za preuzimanje iznad. Ako ga imate, uvjerite se da tabela/skup podataka počinje od ćelije A1 . Za demonstraciju koristim sljedećeskup podataka.

Možete imati više listova u vašoj Excel datoteci, ali možete koristiti samo jedan list za automatsko popunjavanje Word dokumenta iz Excela.

Korak 2: Idite na Word dokument

Sada idite na svoj Word dokument i kreirajte predložak prije nego što želite automatizirati podatke. Napravio sam sljedeću tabelu da stavim sve informacije odvojeno radi lakšeg razumijevanja.

Ovo je dio koji će ostati nepromijenjen za sve iteracije.

Pročitajte više: Kako umetnuti Excel tabelu u Word (8 jednostavnih načina)

Korak 3: Idite na karticu Poštanske poruke

U Word dokument, odaberite karticu Poštanske poruke sa svoje trake.

Korak 4: Odaberite Excel list kao primatelja

Sada, pod na kartici, možete pronaći grupu Pokreni spajanje pošte . Kliknite na Odaberi primatelje , a zatim odaberite Koristi postojeću listu iz padajućeg menija.

Korak 5: Odaberite Excel datoteka

A Odaberi izvor podataka će se pojaviti prozor. Sada idite do svoje Excel datoteke i odaberite je.

Korak 6: Odaberite list

Ako imate više proračunskih tablica unutar jedne Excel datoteke, pažljivo odaberite onaj iz kojeg želite izvesti. U ovoj datoteci imam samo jedan pod nazivom Set podataka . Zatim provjerite Prvi red podataka koji sadrži zaglavlja kolona ako imate zaglavlja u svom skupu podataka. Imam zaglavlja u svom skupu podataka pa sam provjerio koliko ste moglipogledajte sa slike.

Nakon toga kliknite na OK .

Pročitajte više: Kako umetnuti Excel Tablica u Word (4 laka metoda)

Slična očitanja

• Kopiraj iz Excela u Word bez gubitka formatiranja (4 laka načina)
• Kako kopirati samo tekst iz Excela u Word (3 brze metode)

Korak 7: Umetnite polje za spajanje

Ako ste dovršili gore navedene korake, dobro je da pređete na automatsko popunjavanje Word dokumenta iz Excela. Ono što sada trebate učiniti je umetnuti polje za spajanje da biste umetnuli podatke na željenu poziciju.

Recimo da želite puno ime u zaglavlju. Da biste to učinili potrebno je da unesete Ime i Prezime uzastopno. Slijedite ove korake da biste saznali kako to učiniti.

• Prvo odaberite poziciju na koju želite da ga postavite.

• Zatim idite na karticu Poštanske poruke na vašoj traci.
• U grupi Pisanje i umetanje polja , možete pronaći Umetni polje spajanja Kliknite na strelicu pored.
• Iz padajuće liste odaberite Ime .

Vi ćete imate nešto poput ovoga.

• Ponovite isti postupak, ali ovaj put odaberite Prezime iz padajućeg izbornika da unesete prezime .

Na taj način imat ćete nešto poput ovoga u Word datoteci.

U polje <> svihimena i u polju <> sva prezimena će se ponavljati.

Korak 8: Ponovite gornji korak onoliko puta koliko vam je potrebno

Pod-koraci opisani u gornjem koraku mogu se ponoviti za sve podatke koje želite da automatski popunite Word dokument iz Excela. Za ovaj skup podataka možete automatski uvesti ID , Ime , Prezime , Nacionalnost , Polje , i Izmišljeni/otkriveni podaci u Word datoteku. Potrebno je samo da uvezete željeno iz padajućeg menija.

Popunjavanje tabele relevantnim zaglavljima izgledaće otprilike ovako.

Korak 9: Pregled rezultata

Da biste vidjeli kako će ovo izgledati, odaberite Pregled rezultata sa kartice Poštanske poruke .

Pokazat će se pregled prvog.

Da biste pregledali ostale, na kartici Poštavanje , ispod Pregled rezultata grupe, odaberite strelice da se prebacite na prethodne ili kasnije.

Na primjer, ako odaberete desnu strelicu, možete vidjeti ovu .

Ponovnim klikom na desnu ili lijevu strelicu možete pregledati sljedeće ili prethodne na isti način.

Pročitajte više: Kako da generišete Word dokument iz Excel makroa

Korak 10: Sačuvajte Word datoteku

Konačno, sačuvajte Word datoteku tako što ćete otići na karticu Datoteka i odabirom naredbe Sačuvaj kao .

Imajte na umu da,možete ga sačuvati i kao .docx datoteku. U tom slučaju, morate odabrati Da u okviru za upozorenje koji se pojavljuje svaki put kada otvorite Word datoteku s upozorenjem o dokumentu koji sadrži SQL naredbu.

Kada slijedite sve gore opisane korake, spajate Excel datoteku sa Word datotekom. Za svaki red u Excel skupu podataka, Word datoteka kreira različite listove. I na svakom listu, Word datoteka stavlja vrijednost kolone iz određenog reda u predlošku zamjenjujući <> i dobijamo željeni rezultat.

Pročitajte više: Kako otvoriti Word dokument i sačuvati ga kao PDF ili Docx sa VBA Excelom

Zaključak

Ovo je bio vodič korak po korak za automatsko popunjavanje Word dokumenta iz Excela. Nadamo se da vam je ovaj vodič bio koristan i informativan. Ako imate bilo kakvih pitanja ili prijedloga, javite nam u nastavku. Za više ovakvih vodiča posjetite Exceldemy.com .