Gjatë shkrimit të një dokumenti mund të hasni në skenarë ku duhet të importoni të dhëna nga skedarë të ndryshëm. Për këtë qëllim, importimi nga softuerët e tabelave si Excel është një skenar shumë i zakonshëm. Sigurisht, ekziston ky proces ku ju kopjoni dhe ngjisni me dorë në skedarin Word nga ai Excel. Por ky artikull do të fokusohet në mënyrën se si të plotësohet automatikisht një dokument Word nga Excel.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Shkarkoni librin e punës që përmban grupin e të dhënave të përdorur për të demonstruar hapat në këtë artikull dhe provoni vetë procesin ndërsa kaloni nëpër artikull.

Popullo automatikisht dokumentin e Word-it.xlsx

Këtu është skedari Word, në rast se ju nevojitet referenca.

Procedura hap pas hapi për të plotësuar automatikisht dokumentin Word nga Excel

Për të bërë për këtë ju nevojitet një skedar Excel për të importuar të dhëna dhe skedari Word në të cilin po shkruani të dhënat tuaja. Unë do t'i kaloj të gjitha hapat në detaje në mënyrë që çdokush të mund të kuptojë pavarësisht nga njohuritë e tij në Excel. Këtu është një udhëzues i detajuar hap pas hapi.

Hapi 1: Përgatitni skedarin Excel

Krijoni një skedar Excel me grupin e të dhënave nëse nuk e keni tashmë. Për të praktikuar, mund të provoni atë të dhënë në kutinë e shkarkimit më sipër. Nëse keni një të tillë, sigurohuni që tabela/bashkësia e të dhënave të fillojë në qelizën A1 . Për demonstrim, unë po përdor sa vijontë dhënat.

Mund të keni disa fletë në skedarin tuaj Excel, por mund të përdorni vetëm një fletë për të plotësuar automatikisht dokumentin Word nga Excel.

Hapi 2: Shkoni te Dokumenti Word

Tani, shkoni te dokumenti juaj Word dhe krijoni shabllonin përpara se të dëshironi të automatizoni të dhënat. Unë kam krijuar tabelën e mëposhtme për të vendosur të gjithë informacionin veçmas për një kuptim më të lehtë.

Kjo është pjesa që do të mbetet e pandryshuar për të gjitha përsëritjet.

Lexo më shumë: Si të futni tabelën e Excel në Word (8 mënyra të thjeshta)

Hapi 3: Shkoni te skeda Mailings

Në Dokument Word, zgjidhni skedën Mailings nga shiriti juaj.

Hapi 4: Zgjidhni fletën Excel si marrës

Tani, nën në skedën, mund të gjeni grupin Fillimi i bashkimit të postës . Klikoni në Zgjidhni marrësit dhe më pas zgjidhni Përdor një listë ekzistuese nga menyja rënëse.

Hapi 5: Zgjidhni Skedari Excel

Do të shfaqet një dritare Zgjidhni burimin e të dhënave . Tani lundroni te skedari juaj Excel dhe zgjidhni atë.

Hapi 6: Zgjidhni Fletën

Nëse keni shumë fletëllogaritëse brenda një skedari Excel, zgjidhni me kujdes një nga të cilat dëshironi të eksportoni. Në këtë skedar, unë kam vetëm një të quajtur Dataset . Pastaj kontrolloni Rreshtin e parë të të dhënave që përmbajnë titujt e kolonave nëse keni tituj në grupin tuaj të të dhënave. Unë kam tituj në grupin tim të të dhënave, kështu që kam kontrolluar sa të mundenishikoni nga figura.

Pas kësaj, klikoni në OK .

Lexo më shumë: Si të futni një Excel Spreadsheet në Word (4 metoda të thjeshta)

Lexime të ngjashme

• Kopjo nga Excel në Word pa humbur formatimin (4 mënyra të thjeshta)
• Si të kopjoni vetëm tekst nga Excel në Word (3 metoda të shpejta)

Hapi 7: Fusni fushën e bashkimit

Nëse i keni përfunduar hapat e mësipërm, duhet të shkoni te plotësoni automatikisht dokumentin Word nga Excel. Ajo që duhet të bëni tani është të futni fushën e bashkimit për të futur të dhënat në pozicionin e dëshiruar.

Le të themi se dëshironi emrin e plotë në kokë. Për ta bërë këtë, duhet të vendosni Emri dhe Mbiemri radhazi. Ndiqni këto hapa për të ditur se si ta bëni këtë.

• Së pari, zgjidhni pozicionin në të cilin dëshironi ta vendosni.

• Më pas shkoni te skeda Mailings në shiritin tuaj.
• Në grupin Write and Insert Field , ju mund të gjeni Fut Merge Field Klikoni në shigjetën pranë saj.
• Nga lista rënëse, zgjidhni First_Name .

Ju do të keni diçka të tillë.

• Përsëriteni të njëjtin proces, por këtë herë zgjidhni Mbiemri nga menyja rënëse për të futur mbiemrin .

Duke bërë këtë, do të keni diçka të tillë në skedarin tuaj Word.

Në fusha e <> të gjithaemrat dhe në fushën e <> të gjithë mbiemrat do të përsëriten.

Hapi 8: Përsëritni hapin e mësipërm sa herë që ju nevojitet

Nën-hapat e përshkruar në hapin e mësipërm mund të përsëriten për të gjitha të dhënat që dëshironi të plotësoni automatikisht dokumentin Word nga Excel. Për këtë grup të dhënash, mund të importoni automatikisht ID , Emri , Mbiemri , Natësia , Fusha , dhe Të dhënat e shpikura/Zbuluara në skedarin Word. Thjesht duhet të importoni atë të dëshiruar nga menyja rënëse.

Plotësimi i tabelës me titujt përkatës do të duket diçka si kjo.

Hapi 9: Shikoni rezultatet

Për të parë paraprakisht se si do të duket kjo, zgjidhni Shiko rezultatet nga skeda Mailings .

Do të shfaqë pamjen paraprake të të parës.

Për të parë paraprakisht të tjerat, në skedën Mailing , nën Shiko rezultatet grupi, zgjidhni shigjetat për të kaluar në ato të mëparshme ose të mëvonshme.

Për shembull, nëse zgjidhni shigjetën e duhur, mund ta shihni këtë .

Duke klikuar sërish shigjetën djathtas ose majtas, mund të shikoni paraprakisht të tjerat ose të mëparshmet në të njëjtën mënyrë.

Lexo më shumë: Si për të gjeneruar një dokument Word nga një makro Excel

Hapi 10: Ruani skedarin Word

Më në fund, ruani skedarin Word duke shkuar te skedari File dhe duke zgjedhur komandën Ruaj si .

Vini re se,mund ta ruani edhe si skedar .docx . Në këtë rast, duhet të zgjidhni Po në kutinë paralajmëruese që shfaqet sa herë që hapni skedarin Word paralajmërues për dokumentin që përmban një komandë SQL.

Kur ndiqni të gjithë hapat e përshkruar më sipër, ju me postë bashkoni skedarin Excel me skedarin Word. Për çdo rresht në grupin e të dhënave të Excel, skedari Word krijon fletë të ndryshme. Dhe në çdo fletë, skedari Word vendos vlerën e kolonës nga rreshti i veçantë në shabllon duke zëvendësuar <> dhe ne marrim rezultatin tonë të dëshiruar.

Lexo më shumë: Si të hapni dokumentin Word dhe të ruani si PDF ose Docx me VBA Excel

Përfundim

Ky ishte një udhëzues hap pas hapi për të mbushur automatikisht një dokument Word nga Excel. Shpresoj se e keni gjetur këtë udhëzues të dobishëm dhe informues. Nëse keni ndonjë pyetje ose sugjerim, na tregoni më poshtë. Për më shumë udhëzues si ky, vizitoni Exceldemy.com .