Nxjerrja e vlerave unike bazuar në kritere të vetme ose të ndryshme është shumë e zakonshme në zyra & bizneset. Microsoft Excel ka shtuar gjithashtu disa & metoda të dobishme për nxjerrjen e vlerave unike nga një grup i madh i të dhënave. Në këtë artikull, do të përpiqem të ilustroj se si të ekstraktohen vlerat unike bazuar në kriteret në Excel me 2 metoda efektive.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Ju mund të shkarkoni Libri i punës në Excel që kemi përdorur për të përgatitur këtë artikull.

Nxjerrja e vlerave unike bazuar në kriteret.xlsx

2 Metodat efektive për të nxjerrë vlera unike bazuar në Kriteret në Excel

Për ilustrim, këtu është një mostër e të dhënave. Këtu, ne kemi një grafik të 5 dyqaneve kompjuterike . Ata kanë rezervuar desktopë dhe fletore të reja në muajt qershor dhe korrik në dyqanet e tyre.

Tani, ne do të përpiqemi për të gjetur produkte unike nga ky grup të dhënash bazuar në disa kritere.

1. Kombinoni Excel UNIQUE & Funksionet FILTER për nxjerrjen e vlerave unike

Në këtë metodë të parë, le të përdorim funksionin UNIQUE UNIQUE dhe funksionin FILTER në excel për të nxjerrë jashtë vlerat unike. Këtu, ne do t'i përdorim këto funksione për kritere të vetme dhe të shumëfishta. Pra, pa vonesë të mëtejshme, le të hidhemi në metodat.

1.1. Kriteret e vetme

Këtu, ne duam të dimë se cilat dyqane kanë rezervuar vetëm fletore, ose vetëm desktop, ose të dyja për 2muaj të njëpasnjëshëm në një vit.

• Së pari, zgjidhni qelizën E5 & shkruani këtë formulë

=UNIQUE(FILTER(C5:C14,D5:D14=E4))

• Së dyti, shtypni Enter & do të shihni emrat e 4 dyqaneve kompjuterike që kanë fletore të rezervuara për më shumë se 2 muaj .

Në këtë formulë, për kolona E, funksioni FILTERnxjerr të gjithë emrat e dyqaneve nga kolona Cqë kanë rezervuar fletoren vetëm për më shumë se 2 muaj. Pra, emra të ngjashëm mund të shfaqen disa herë. Më pas, funksioni UNIQUEdo t'i shfaqë të gjithë emrat vetëm një herë.

• Më pas, shkruani këtë formulë qeliza F5 për të zbuluar se kush ka rezervuar desktopët midis tyre 5 dyqane.

=UNIQUE(FILTER(C5:C14,D5:D14=F4))

• Më pas, shtypni Enter & do të merrni emrat e 3 dyqaneve që kanë rezervuar desktopë gjatë atyre muajve.

• Ju gjithashtu mund t'i krahasoni këto dy gjetje & do të vini re se vetëm Sfera e kompjuterit & EMACIMAC ka rezervuar të dy llojet e pajisjeve.

Lexo më shumë: Gjeni vlera unike në një kolonë në Excel (6 Metoda)

1.2. Kritere të shumëfishta

Tani duam të shtojmë një kriter më shumë në grupin e mëparshëm të të dhënave. Dyqanet e kompjuterave kanë sjellë fletore & desktop të 3 markave të ndryshme- Lenovo , HP & Asus . Dhe ne do të zbulojmë se cilat dyqane kanë rezervuar HPfletoret gjatë atyre 2 muajve .

• Së pari, zgjidhni qelizën G12 ku duam të shohim emrat e dyqaneve që kanë rezervuar fletoret HP .
• Më pas, shkruani këtë formulë në atë qelizë.

=UNIQUE(FILTER(C5:C14, (D5:D14=D5) * (E5:E14=E6)))

• Më pas, shtypni Enter .
• Më në fund, do të vini re se vetëm 1 dyqan ka rezervuar laptopë të HP mbi ato 2 muaj.

Këtu, funksioni FILTER vlerëson dy kritere - një për Kategoria e pajisjes & një tjetër për Markën . Dhe ne duhet të shtojmë këto dy kritere duke vendosur një Yll ( * ) midis tyre në formulë. Ashtu si më parë, funksioni UNIK do t'i shfaqë këto emra dyqanesh vetëm një herë.

1.3. Kritere të shumta me alternativa

Tani do të merremi me një kusht tjetër ku duam të zbulojmë se cilat dyqane kanë pajisje të pajisura me të paktën një nga HP ose ASUS .

• Së pari, zgjidhni qelizën G11 .
• Më pas, shkruani këtë formulë.

=UNIQUE(FILTER(C5:C14, (E5:E14=E6) + (E5:E14=E7)))

• Në vijim, shtypni Enter .
• Më në fund, do të shihni emrat e 4 dyqaneve që kanë pajisje të rezervuara ose të HP ose ASUS .

Në këtë formulë, <1 Funksioni>FILTER do të vlerësojë dy kritere veçmas & shfaq rezultatet e kombinuara ose emrat e dyqaneve nga të dyja kategoritë. Më pas, funksioni UNIK do t'i shfaqë këtoemrat vetëm një herë.

2. Aplikoni formulën e vargjeve për të nxjerrë vlera unike në bazë të kritereve në Excel

Në këtë metodë të dytë, ne do të përdorim një formulë grupi që mund ta përdorni në çdo version të Microsoft Excel . Edhe pse mund ta gjeni pak të ndërlikuar, do të përpiqem të shpjegoj më vonë se si funksionon kjo formulë për kritere të vetme dhe të shumëfishta.

2.1. Kriteret e vetme

Tani, le të shkojmë te hapat se si mund të nxjerrim emrat e dyqaneve që kanë rezervuar fletore ose desktop mbi 2 muaj me ndihmën e formulave të grupeve.

• Së pari, në qelizën E5 nën titullin Notebook , shkruani këtë formulë.

=IFERROR(INDEX($C$5:$C$14, MATCH(0, IF($E$4=$D$5:$D$14, COUNTIF($E$4:$E4, $C$5:$C$14), ""), 0)),"")

• Më pas, shtypni Enter .
• Më pas, përdorni komandën Fill Handle për të plotësoni të gjithë kolonën & do të gjeni emrat e 4 dyqaneve kompjuterike që kanë fletore të rezervuara.

Në këtë formulë komplekse,

• Fillimisht, funksioni COUNTIF siguron kolona E nën titullin Notebook që të gjithë emrat e kompanive do të shfaqen këtu & në këtë mënyrë krijon një grup me një 0 të përbashkët për të gjithë emrat e kompanive me paraqitje të shumëfishta.
• Jashtë kësaj, funksioni IF tani zbulon se cilat dyqane kanë vetëm fletore të rezervuara. Pra, ai heq 0 nga emrat e dyqaneve që nuk kanë fletore të rezervuara.
• Pas kësaj, funksioni MATCH kërkon për 0 vetëm në grupin e gjetur përmes funksionit IF më parë.
• Tani, funksioni INDEX ruan të gjitha qelizat në atë grup si një referencë & tregon emrat e dyqaneve vetëm pasi ato janë shfaqur disa herë.
• Më në fund, funksioni IFERROR do të heqë të gjitha mesazhet e gabimit & zëvendësojini ato me vargje boshe.

Në mënyrë të ngjashme, aplikoni formulën e grupit në qelizën F5 për të gjetur emrat e dyqaneve që kanë Desktop në magazinë.

Lexo më shumë: Excel VBA për të marrë vlera unike nga kolona (4 shembuj)

2.2. Kritere të shumëfishta

Nëse duhet të merremi me dy ose më shumë kritere gjatë nxjerrjes së vlerave unike në Excel, atëherë këtu është zgjidhja për ju. Tani do të zbulojmë dyqanet që kanë rezervuar fletore të markës HP vetëm për më shumë se 2 muaj .

• Së pari, zgjidhni qelizën G12 .
• Më pas, shkruani këtë formulë.

=IFERROR(INDEX($C$5:$C$14,MATCH(0,COUNTIF(G$11:$G11,$C$5:$C$14)+IF($D$5:$D$14$D$5,1,0)+IF($E$5:$E$14$E$6,1,0),0)),"")

• Në vijim, shtypni Enter .
• Së fundi, përdorni Plotësimi i dorezës për të mbushur kolonën derisa të shfaqen qelizat bosh në fund & ke mbaruar.

• Këtu, funksioni IF përdoret dy herë. Në fillim, kërkon për kategorinë Notebook në kolona D & i kthen rezultatet si 0 në grup.
• Në mënyrë të ngjashme, kërkon për markën HP në kolona E & kthimirezultatet si 0 në një grup tjetër.
• Më pas, funksioni COUNTIF këtu numëron të gjithë emrat e kompanive & do t'i kthejë vlerat si 0 në një grup për të gjithë emrat e gjetur në kolona C nën titullin Kompania .
• Tani, <1 Funksioni>MATCH kërkon pozicionet e 0 të gjetura si vlerat e shumës rezultante së bashku me vargjet e fundit 3 .
• Më pas, INDEX funksioni ruan të gjitha këto të dhëna si një grup referencë & tregon emrat përkatës të dyqaneve sipas pozicioneve të rreshtit të vlerës rezultante 0 që gjendet në hapin e mëparshëm.
• Dhe së fundi, funksioni IFERROR do të heqë të gjitha mesazhet e gabimit & shfaq vetëm emrat e dyqaneve.

Lexo më shumë: VBA për të marrë vlera unike nga kolona në grup në Excel (3 Kriteret )

Përfundim

Shpresoj se metodat e përmendura më lart se si të nxjerrim vlera unike bazuar në kriteret në excel do tani ju ndihmoni t'i zbatoni ato në veprat tuaja Excel dhe të përmbushni kërkesat tuaja në funksionet analitike dhe futjet e të dhënave. Ju gjithashtu mund të më sugjeroni në kutinë e komenteve nëse mendoni se kam humbur një metodë që duhet ta kisha përmendur në artikullin tim. Hidhni një sy në & artikuj informativ të Excel në ExcelWIKI .