Að draga út einstök gildi út frá einum eða mismunandi forsendum er mjög algengt á skrifstofum & fyrirtæki. Microsoft Excel hefur einnig bætt við nokkrum gagnlegum & handhægar aðferðir til að vinna einstök gildi úr stóru gagnasafni. Í þessari grein ætla ég að reyna að útskýra hvernig á að taka út einstök gildi út frá forsendum í Excel með 2 áhrifaríkum aðferðum.

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur halað niður okkar Excel vinnubók sem við höfum notað til að undirbúa þessa grein.

Taktu út einstök gildi byggt á viðmiðum.xlsx

2 áhrifaríkar aðferðir til að draga út einstök gildi byggt á Viðmið í Excel

Til skýringar er hér sýnishorn af gagnasafni. Hér höfum við töflu yfir 5 tölvuverslanir . Þeir hafa geymt nýjar borðtölvur og fartölvur í verslunum sínum í mánuðinum júní og júlí .

Nú reynum við til að finna einstakar vörur úr þessu gagnasafni byggt á nokkrum forsendum.

1. Sameina Excel UNIQUE & SÍA aðgerðir til að draga út einstök gildi

Í þessari fyrstu aðferð skulum við nota EINSTAKLEGA aðgerðina og SÍA aðgerðina í Excel til að sækja út einstök gildi. Hér munum við nota þessar aðgerðir fyrir bæði stakar og margar viðmiðanir. Svo án frekari tafa skulum við stökkva út í aðferðirnar.

1.1. Einstök skilyrði

Hér viljum við vita hvaða verslanir hafa aðeins fartölvur á lager, eða aðeins borðtölvur, eða bæði fyrir 2mánuði í röð á ári.

• Í fyrsta lagi skaltu velja reit E5 & sláðu inn þessa formúlu

=UNIQUE(FILTER(C5:C14,D5:D14=E4))

• Í öðru lagi skaltu ýta á Enter & þú munt sjá nöfn á 4 tölvubúðum sem hafa búið til fartölvur í meira en 2 mánuði .

Í þessari formúlu, fyrir dálk E, dregur aðgerðin FILTERút öll nöfn verslana úr dálki Csem hafa aðeins meira en <1 á minnisbókinni>2 mánuðir. Svo, svipuð nöfn geta birst mörgum sinnum. Síðan mun EINSTAKaðgerðin sýna öll nöfnin aðeins einu sinni.

• Sláðu næst inn þessa formúlu reit F5 til að komast að því hverjir eru með skjáborð á lager 5 verslanir.

=UNIQUE(FILTER(C5:C14,D5:D14=F4))

• Styddu síðan á Enter & þú munt fá nöfn 3 verslana sem hafa búið til borðtölvur á þessum mánuðum.

• Þú getur líka borið saman þessar tvær niðurstöður & þú munt taka eftir því að aðeins Computer Sphere & EMACIMAC eru með báðar tegundir tækja á lager.

Lesa meira: Finndu einstök gildi í dálki í Excel (6 aðferðir)

1.2. Margfeldi skilyrði

Nú viljum við bæta einni viðmiðun í viðbót við fyrri gagnasafnið. Tölvubúðirnar hafa komið með minnisbækur & borðtölvur af 3 mismunandi vörumerkjum- Lenovo , HP & Asus . Og við ætlum að komast að því hvaða verslanir eru með HPfartölvur yfir þá 2 mánuði .

• Veldu fyrst hólf G12 þar sem við viljum sjá nöfn verslana sem hafa á lager HP fartölvur .
• Sláðu síðan þessa formúlu inn í reitinn.

=UNIQUE(FILTER(C5:C14, (D5:D14=D5) * (E5:E14=E6)))

• Síðan skaltu ýta á Enter .
• Að lokum muntu taka eftir því að aðeins 1 verslun hefur lager fartölvur frá HP yfir þær 2 mánuðir.

Hér metur aðgerðin FILTER tvö viðmið - annað fyrir Tækjaflokkur & annar fyrir Vörumerkið . Og við verðum að bæta þessum tveimur viðmiðum við með því að setja stjörnu ( * ) á milli þeirra í formúlunni. Eins og áður mun EINSTAK fallið sýna þessi verslunarnöfn aðeins einu sinni.

1.3. Margfeldi viðmiðanir með valkostum

Nú ætlum við að takast á við annað ástand þar sem við viljum komast að því hvaða verslanir eru með tæki af að minnsta kosti einu frá HP eða ASUS .

• Veldu fyrst hólf G11 .
• Sláðu síðan inn þessa formúlu.

=UNIQUE(FILTER(C5:C14, (E5:E14=E6) + (E5:E14=E7)))

• Í kjölfarið, ýttu á Enter .
• Að lokum muntu sjá nöfn 4 búða sem eru með birgðir af tækjum annað hvort HP eða ASUS .

Í þessari formúlu er SÍA virka mun meta tvö viðmið sérstaklega & sýna samanlagðar niðurstöður eða verslunarnöfn úr báðum flokkum. Síðan mun EINSTAK fallið sýna þettanöfnum aðeins einu sinni.

2. Notaðu fylkisformúlu til að draga út einstök gildi byggt á viðmiðum í Excel

Í þessari annarri aðferð munum við nota fylkisformúlu sem þú getur notað í hvaða útgáfu sem er af Microsoft Excel . Þó að þér finnist það kannski svolítið flókið, mun ég reyna að útskýra síðar hvernig þessi formúla virkar fyrir bæði stakar og margar forsendur.

2.1. Einstök skilyrði

Nú skulum við fara í skref um hvernig við getum dregið fram nöfn verslana sem hafa lager fartölvur eða borðtölvur yfir 2 mánuði með hjálp fylkisformúla.

• Fyrst skaltu slá inn þessa formúlu í reit E5 undir titlinum Notebook .

=IFERROR(INDEX($C$5:$C$14, MATCH(0, IF($E$4=$D$5:$D$14, COUNTIF($E$4:$E4, $C$5:$C$14), ""), 0)),"")

• Ýttu síðan á Enter .
• Síðan skaltu nota Fill Handle skipunina til að fylla niður allan dálkinn & amp; þú finnur nöfn 4 tölvuverslana sem hafa lager fartölvur.

Í þessari flóknu formúlu,

• Upphaflega tryggir FALLA aðgerðin dálki E undir Glósubók titlinum að öll fyrirtækisnöfn muni birtast hér & gerir þar með fylki með sameiginlegu 0 fyrir öll fyrirtækjanöfn með mörgum útlitum.
• Utan þessa finnur IF aðgerðin nú hvaða verslanir eru með lager fartölvur eingöngu. Þannig að það fjarlægir 0 úr nöfnum þeirra verslana sem ekki hafa lager fartölvur.
• Eftir það leitar MATCH aðgerðin að 0 aðeins í fylkinu sem fannst í gegnum IF aðgerðina áður.
• Nú geymir INDEX aðgerðin allar frumurnar í þeirri fylki sem tilvísun & amp; sýnir nöfn verslana aðeins þegar þau hafa birst margoft.
• Að lokum mun IFERROR aðgerðin fjarlægja öll villuboðin & skiptu þeim út fyrir tóma strengi.

Á sama hátt, notaðu fylkisformúluna í reit F5 til að finna verslunarnöfnin sem hafa Skipborð á lager.

Lesa meira: Excel VBA til að fá einstök gildi úr dálki (4 dæmi)

2.2. Margfeldi viðmiðanir

Ef við þurfum að takast á við tvö eða fleiri forsendur á meðan að draga út einstök gildi í Excel þá er hér lausnin fyrir þig. Við ætlum nú að komast að verslunum sem hafa aðeins lager fartölvur af HP merkinu í meira en 2 mánuði .

• Fyrst skaltu velja hólf G12 .
• Sláðu síðan inn þessa formúlu.

=IFERROR(INDEX($C$5:$C$14,MATCH(0,COUNTIF(G$11:$G11,$C$5:$C$14)+IF($D$5:$D$14$D$5,1,0)+IF($E$5:$E$14$E$6,1,0),0)),"")

• Í kjölfarið, ýttu á Enter .
• Notaðu að lokum Fill Handle til að fylla niður dálkinn þar til þú sérð auðar reiti neðst & þú ert búinn.

• Hér er IF aðgerðin notuð tvisvar. Í fyrstu leitar að Glósubók flokknum í dálki D & skilar niðurstöðunum sem 0 í fylkinu.
• Á sama hátt, leitar að HP vörumerkinu í dálki E & skilaniðurstöðurnar sem 0 í öðru fylki.
• Þá telur COUNTIF fallið hér öll fyrirtækisnöfnin & mun skila gildunum sem 0 í fylki fyrir öll nöfn sem finnast í dálki C undir Fyrirtæki titlinum.
• Nú, MATCH aðgerðin leitar að stöðum 0 sem finnast sem afleidd summagildi við hlið síðustu 3 fylkanna.
• Næst, INDEX virka geymir öll þessi gögn sem viðmiðunarfylki & amp; sýnir tengd nöfn verslana með röðum raða gildisins 0 sem fannst í skrefinu á undan.
• Og síðast af öllu mun IFERROR aðgerðin fjarlægja öll villuboðin & birta aðeins verslunarnöfnin.

Lesa meira: VBA til að fá einstök gildi úr dálki í fylki í Excel (3 Viðmið )

Niðurstaða

Ég vona að aðferðirnar sem nefndar eru hér að ofan um hvernig eigi að draga út einstök gildi byggð á forsendum í Excel muni hjálpa þér nú að beita þeim í Excel verkunum þínum og uppfylla kröfur þínar í greiningaraðgerðum og gagnafærslum. Þú getur líka stungið upp á mér í athugasemdareitnum ef þú heldur að ég hafi misst af aðferð sem ég hefði átt að nefna í greininni minni. Skoðaðu aðra áhugaverða & fræðandi Excel greinar um ExcelWIKI .