Efnisyfirlit
Þú getur umbreytt tölu í texta með því að bæta við forfallsstaf. Í þessari grein muntu kynnast því hvernig þú getur bætt við leiðandi fráviki í Excel.
Segjum að við höfum gagnasafn þar sem mismunandi vörur eru með mismunandi afhendingarkóða í dálki C . Nú ætlum við að bæta leiðandi stafsetningum við frumur dálks C .
Sækja æfingarvinnubók
Bæta við Leading Apostrophes.xlsm
5 Leiðir til að bæta við Leading Apostrophes í Excel
1. Bæta við Leading Apostrophes með einfaldri formúlu
Þú getur bætt við Leading Apostrophes á reit með því að nota eftirfarandi formúlu í tómum reit ( D6 ),
="'"&C6 Hér mun formúlan bæta við fráfall ( ' ) í upphafi reitsins C6 og mun gefa skil í reit D6 .
Ýttu á ENTER og þú munt sjá að frávik hefur verið bætt fyrir framan færslu hólfs C6 .
Dragðu reit D6 að enda gagnasafnsins til að nota sömu formúlu fyrir allar aðrar frumur í dálki C . Fyrir vikið færðu gögnin um dálk C með leiðandi stafsetningum í dálki D .
2. CHAR Virka til að Bæta fremstu Apostrophe við
Þú getur líka bætt fremstu Apostrophe við reit með því að nota CHAR aðgerðina . Sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit D6 ,
=CHAR(39)&C6 Hér, 39 er stafakóði fráfallsins. Theformúla mun bæta við fráviki fyrir framan gögn reits C6 og gefa skil í reit D6 .
Ýttu á ENTER og þú munt sjá að fráviki hefur verið bætt við fyrir framan gögn reitsins C6 .
Dragðu reitinn D6 til enda gagnasafnsins þíns og þú færð gögnin í dálki C með leiðandi stafsetningum í dálki D .
3. CONCAT aðgerð
Önnur leið til að bæta við leiðandi frávikum er að nota CONCAT aðgerðina . Sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit D6 ,
=CONCAT("'",C6) Hér mun formúlan bæta við fráfalli ( ' ) í framan við gögn reits C6 og gefðu niðurstöðuna í reit D6 .
Ýttu á ENTER og þú munt sjá í reit D6 að frávik hefur verið bætt fyrir framan gögn frumunnar C6 .
Dragðu reitinn D6 að enda gagnasafnsins þíns og þú munt fá gögnin fyrir dálk C með leiðandi stafsetningum í dálki D .
Þér til upplýsingar geturðu líka notað CONCATENATE aðgerðina til að gera sama verkefni.
4. Bættu við Leading Apostrophe með VBA kóða
Ef þú ert með mjög langan gagnasafn getur ferlið við að bæta við leiðandi frávikum með fyrri aðferðum verið þreytandi. En með hjálp Microsoft Visual Basic forritanna (VBA) geturðu auðveldlega bætt við leiðandi frávikum með nokkrumsmellir.
Fyrst þurfum við að stilla fjölvi til að bæta við leiðandi frávikum. Ýttu á ALT+F11 til að opna VBA gluggann. Frá Project spjaldinu í þessum glugga, hægrismelltu á nafn blaðsins og stækkaðu Insert . Eftir það skaltu smella á Module til að opna Module(Code) gluggann.
Í Module(Code) ) gluggi settu inn eftirfarandi kóða,
9270
Hér mun kóðinn bæta við fráviki í hverja völdu reit eftir að makróið er keyrt.
Eftir að sett hefur verið inn kóðann, lokaðu VBA glugganum. Nú skaltu velja hólfin þar sem þú vilt bæta við fremstu bréfaskriftum og fara í flipann Skoða og smella á fjölva .
Það mun opna gluggi sem heitir Macro . Veldu AddAnApostrophe úr reitnum Macro Name og smelltu á Run .
Þar af leiðandi munu allir af völdum frumum þínum munu hafa leiðandi fráfall. En ef þú fylgist með frumunum geturðu séð að ekkert fráfall sé sýnt á þeim frumum og það er villumerki í hverri frumu. Í raun er fráfallið falið og villumerkið er sýnt vegna þess að gögn hvers reits eru tala en þeim er nú breytt í texta. Excel lítur á þetta sem villu. Hins vegar geturðu séð falið frávik á formúlustikunni og með nokkrum smellum geturðu fjarlægt villumerkið.
Ef þú smellir á einhvern reit og lítur inn í formúlustiku sem þú getur séð að það er leiðandifráfall. Til að fjarlægja villumerkið skaltu smella á Villumerki reitinn sem sést vinstra megin við valinn reit.
Eftir að hafa smellt á Villa undirrita box, fellivalmynd birtist. Veldu Hunsa villu í þessari valmynd.
Nú geturðu séð að það er ekkert villumerki í þeim reit. Þú getur fjarlægt villumerkið úr öllum hólfunum á svipaðan hátt.
5. Tafarlaus gluggi til að bæta við leiðandi fráviki
Önnur auðveld leið til að bæta við leiðandi Apostrophe er að nota Snauða gluggann í VBA . Ýttu á ALT+F11 til að opna VBA gluggann og ýttu síðan á CTRL+G til að opna Sklukkustund gluggann. Settu nú eftirfarandi kóða inn í þennan Snauða glugga og ýttu á ENTER .
6482
Kóðinn bætir við upphafsstuldi í hverri hólf á bilinu C6: C11<3. Lokaðu loksins VBA glugganum.
Þar af leiðandi mun hver fruma þín hafa leiðandi frávik. Ef þú vilt fjarlægja villumerkið úr hólfunum skaltu fylgja skrefunum sem nefnd eru í fyrri aðferð.
