Съдържание
Можете да превърнете число в текст, като добавите водещ апостроф. От тази статия ще научите как можете да добавяте водещ апостроф в Excel.
Да предположим, че имаме набор от данни, в който различните продукти имат различни кодове за доставка в колона C . Сега ще добавим водещи апострофи към клетките на колона C .
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Добавяне на водещи апострофи.xlsm5 начина за добавяне на водещ апостроф в Excel
1. Добавяне на водещ апостроф с проста формула
Можете да добавите водещ апостроф към клетка, като приложите следната формула в празна клетка ( D6 ),
="'"&C6 Тук формулата ще добави апостроф ( ' ) в началото на клетката C6 и ще даде възвръщаемостта в клетката D6 .
Натиснете ВЪВЕДЕТЕ и ще видите, че пред клетката е добавен апостроф. C6 "влизане.
Клетка за влачене D6 в края на набора от данни, за да приложите същата формула за всички останали клетки от колоната C . В резултат на това ще получите данните от колоната C с начални апострофи в колоната D .
2. Функция CHAR за добавяне на водещ апостроф
Можете също така да добавите начален апостроф към клетка с помощта на функцията CHAR . Въведете следната формула в клетката D6 ,
=CHAR(39)&C6 Тук, 39 е кодът на символа апостроф. Формулата ще добави апостроф пред клетка C6 и ще даде възвръщаемостта в клетката D6 .
Натиснете ВЪВЕДЕТЕ и ще видите, че пред клетката е добавен апостроф. C6 данни.
Плъзнете клетката D6 в края на набора от данни и ще получите данните от колоната C с начални апострофи в колоната D .
3. Функция CONCAT
Друг начин за добавяне на начални апострофи е използването на функцията CONCAT . Въведете следната формула в клетката D6 ,
=CONCAT("'",C6) Тук формулата ще добави апостроф ( ' ) пред данните на клетката C6 и дайте резултата в клетка D6 .
Натиснете ВЪВЕДЕТЕ и ще видите в клетката D6 че пред клетката е добавен апостроф. C6 данни.
Плъзнете клетката D6 в края на набора от данни и ще получите данните от колоната C с начални апострофи в колоната D .
За информация можете да използвате и функцията CONCATENATE за изпълнение на същата задача.
4. Добавяне на водещ апостроф с код VBA
Ако разполагате с много дълъг набор от данни, процесът на добавяне на водещи апострофи с предишните методи може да бъде уморителен. Приложения на Microsoft Visual Basic (VBA) , можете лесно да добавяте водещи апострофи с няколко кликвания.
Първо трябва да зададем макрос за добавяне на начални апострофи. ALT+F11 за да отворите VBA От прозореца Проект на този прозорец, щракнете с десния бутон върху името на листа и разширете Вмъкване на . След това щракнете върху Модул за да отворите Модул(Код) прозорец.
В Модул(Код) прозорец въведете следния код,
Sub AddAnApostrophe() За всяка клетка в селекцията cell.Value = "'" & cell.Value Следваща клетка End Sub Тук кодът ще добави апостроф във всяка избрана клетка след изпълнението на макроса.
След като вмъкнете кода, затворете VBA Сега изберете клетките, в които искате да добавите начални апострофи, и отидете в прозореца Вижте и щракнете върху Макроси .
Ще се отвори прозорец с име Macro . AddAnApostrophe от Име на макроса и щракнете върху Изпълнявайте .
В резултат на това всички избрани клетки ще имат водещ апостроф. Но ако наблюдавате клетките, можете да видите, че в тях не е показан апостроф, а във всяка клетка има знак за грешка. Всъщност апострофът е скрит, а знакът за грешка е показан, защото данните във всяка клетка са число, но сега са преобразувани в текст. Excel третира това като грешка.апостроф от лентата с формули и с няколко кликвания можете да премахнете знака за грешка.
Ако щракнете върху която и да е клетка и погледнете в лентата с формули, можете да видите, че в нея има водещ апостроф. За да премахнете знака за грешка, щракнете върху Знак за грешка полето, показано вляво от избраната клетка.
След като щракнете върху Знак за грешка ще се появи падащо меню. Изберете Игнориране на грешка от това меню.
Сега можете да видите, че в тази клетка няма знак за грешка. Можете да премахнете знака за грешка от всички клетки по подобен начин.
5. Незабавен прозорец за добавяне на водещ апостроф
Друг лесен начин за добавяне на водещ апостроф е използването на Незабавно прозорец на VBA . ALT+F11 за да отворите VBA и след това натиснете CTRL+G за да отворите Незабавно Сега въведете следния код в този прозорец Незабавно и натиснете ВЪВЕДЕТЕ .
за всеки v в обхвата("C6:C11") : v.value = "'" & v.value : next. Кодът ще добави начален апостроф във всяка клетка от обхвата C6:C11 . Накрая затворете VBA прозорец.
В резултат на това всяка от клетките ви ще има водещ апостроф. Ако искате да премахнете знака за грешка от клетките, следвайте стъпките, които са споменати в предишния метод.
