Можете да конвертирате број во текст со додавање на водечки апостроф. Од оваа статија ќе дознаете како можете да додадете водечки апостроф во Excel.

Да претпоставиме дека имаме база на податоци каде што различни производи имаат различни кодови за испорака во колоната C . Сега, ќе додадеме водечки апострофи во ќелиите од колоната C .

Преземете ја работната книга за вежбање

5 начини за додавање водечки апостроф во Excel

1. Додај водечки апостроф со едноставна формула

Можеш да додадеш водечка апострофа на ќелија со примена на следнава формула во празна ќелија ( D6 ),

Тука, формулата ќе додаде апостроф ( ' ) на почетокот на влезот на ќелијата C6 и ќе го даде враќањето во ќелијата D6 .

Притиснете ENTER и ќе видите дека е додаден апостроф пред влезот на ќелијата C6 .

Повлечете ја ќелијата D6 до крајот на вашата база на податоци за да ја примените истата формула за сите други ќелии од колоната C . Како резултат, ќе ги добиете податоците од колоната C со водечки апострофи во колоната D .

2. Функцијата CHAR до Додајте водечки апостроф

Можете и да додадете водечки апостроф во ќелија со користење на функцијата CHAR . Внесете ја следнава формула во ќелијата D6 ,

Тука, 39 е кодот на знакот на апострофот. Наформулата ќе додаде апостроф пред податоците на ќелијата C6 и ќе го даде враќањето во ќелијата D6 .

Притиснете ВНЕСЕТЕ и ќе видите дека е додаден апостроф пред податоците на ќелијата C6 .

Повлечете ја ќелијата D6 до крајот на вашата база на податоци и ќе ги добиете податоците од колоната C со водечки апострофи во колоната D .

3. Функција CONCAT

Друг начин за додавање водечки апострофи е користење на функцијата CONCAT . Внесете ја следната формула во ќелијата D6 ,

Тука формулата ќе додаде апостроф ( ' ) во пред податоците од ќелијата C6 и дајте го резултатот во ќелијата D6 .

Притиснете ENTER и ќе видите во ќелијата D6 дека е додаден апостроф пред податоците на ќелијата C6 .

Повлечете ја ќелијата D6 до крајот на вашата база на податоци и ќе ги добиете податоците од колоната C со водечки апострофи во колоната D .

За ваша информација, можете исто така да ја користите функцијата CONCATENATE за да ја извршите истата задача.

4. Додајте водечки апострофа со VBA код

Ако имате многу долга база на податоци, процесот на додавање водечки апострофи со претходните методи може да биде заморен. Но, со помош на Microsoft Visual Basic Applications (VBA) , можете лесно да додадете водечки апострофи со неколкукликне.

Прво, треба да поставиме макро за додавање водечки апострофи. Притиснете ALT+F11 за да го отворите прозорецот VBA . Од Проект панелот на овој прозорец, десен клик на името на листот и проширете го Вметни . После тоа, кликнете на Module за да го отворите прозорецот Module(Code) .

Во Module(Code ) прозорецот вметнете го следниов код,

2515

Овде кодот ќе додаде апостроф во секоја избрана ќелија откако ќе се изврши макрото.

По вметнување кодот, затворете го прозорецот VBA . Сега, изберете ги ќелиите каде што сакате да ги додадете водечките апострофи и одете на картичката Преглед и кликнете на Макроа .

Ќе отвори прозорец со име Макро . Изберете AddAnApostrophe од полето Macro Name и кликнете на Изврши .

Како резултат на тоа, сите од вашите избрани ќелии ќе има водечки апостроф. Но, ако ги набљудувате ќелиите, можете да видите дека не е прикажан апостроф на тие ќелии и има знак за грешка во секоја ќелија. Всушност, апострофот е скриен и знакот за грешка е прикажан бидејќи податоците на секоја ќелија се број, но тие сега се претвораат во текст. Excel го третира ова како грешка. Сепак, можете да го видите скриениот апостроф од лентата со формула и со неколку кликања можете да го отстраните знакот за грешка.

Ако кликнете на која било ќелија и погледнете во лентата со формула можете да видите дека има водечкиапостроф. За да го отстраните знакот за грешка, кликнете на полето Знак за грешка прикажано лево од избраната ќелија.

Откако ќе кликнете на Грешка знак кутија ќе се појави паѓачко мени. Изберете Игнорирај грешка од ова мени.

Сега можете да видите дека нема знак за грешка во таа ќелија. Можете да го отстраните знакот за грешка од сите ќелии на сличен начин.

5. Непосреден прозорец за додавање водечки апостроф

Друг лесен начин за додавање водечкиот Apostrophe го користи Непосредниот прозорец на VBA . Притиснете ALT+F11 за да го отворите прозорецот VBA , а потоа притиснете CTRL+G за да го отворите прозорецот Веднаш . Сега вметнете ја следнава шифра во овој Веднаш прозорец и притиснете ENTER .

2809

Кодот ќе додаде водечки апостроф во секоја ќелија во опсегот C6: C11 . Конечно, затворете го прозорецот VBA .

Како резултат на тоа, секоја од вашите ќелии ќе има водечки апостроф. Ако сакате да го отстраните знакот за грешка од ќелиите, следете ги чекорите споменати во претходниот метод.