Podeu convertir un número en text afegint un apòstrofe inicial. A partir d'aquest article, coneixeràs com pots afegir l'apòstrof principal a Excel.

Suposem que tenim un conjunt de dades on diferents productes tenen codis de lliurament diferents a la columna C . Ara, afegirem apòstrofes principals a les cel·les de la columna C .

Descarregar el quadern de pràctiques

5 maneres d'afegir apòstrofes inicials a Excel

1. Afegiu apòstrofes inicials amb una fórmula senzilla

Podeu afegir un apòstrof inicial a una cel·la aplicant la fórmula següent en una cel·la buida ( D6 ),

Aquí, la fórmula s'afegirà un apòstrof ( ' ) al començament de l'entrada de la cel·la C6 i donarà el retorn a la cel·la D6 .

Premeu ENTER i veureu que s'ha afegit un apòstrof davant de l'entrada de la cel·la C6 .

Arrossegueu la cel·la D6 fins al final del vostre conjunt de dades per aplicar la mateixa fórmula a totes les altres cel·les de la columna C . Com a resultat, obtindreu les dades de la columna C amb apòstrofs principals a la columna D .

2. Funció CHAR per Afegeix un apòstrofe inicial

També podeu afegir un apòstrof inicial a una cel·la utilitzant la funció CHAR . Escriviu la fórmula següent a la cel·la D6 ,

Aquí, 39 és el codi de caràcter de l'apòstrof. ElLa fórmula afegirà un apòstrof davant de les dades de la cel·la C6 i donarà el retorn a la cel·la D6 .

Premeu ENTER i veureu que s'ha afegit un apòstrof davant de les dades de la cel·la C6 .

Arrossegueu la cel·la. D6 al final del vostre conjunt de dades i obtindreu les dades de la columna C amb apòstrofes principals a la columna D .

3. Funció CONCAT

Una altra manera d'afegir apòstrofes principals és utilitzar la funció CONCAT . Escriviu la fórmula següent a la cel·la D6 ,

Aquí la fórmula afegirà un apòstrof ( ' ) a davant de les dades de la cel·la C6 i doneu el resultat a la cel·la D6 .

Premeu ENTER i veureu a la cel·la D6 que s'ha afegit un apòstrof davant de les dades de la cel·la C6 .

Arrossegueu la cel·la D6 fins al final del vostre conjunt de dades i obtindreu les dades de la columna C amb els apòstrofs principals a la columna D .

Per a la vostra informació, també podeu utilitzar la funció CONCATENAR per fer la mateixa tasca.

4. Afegiu apòstrofe principal amb codi VBA

Si teniu un conjunt de dades molt llarg, el procés d'afegir apòstrofs principals amb els mètodes anteriors pot ser tediós. Però amb l'ajuda de les Aplicacions de Microsoft Visual Basic (VBA) , podeu afegir fàcilment apòstrofes principals amb un parell declics.

Primer, hem d'establir una macro per afegir apòstrofes principals. Premeu ALT+F11 per obrir la finestra VBA . Des del tauler Projecte d'aquesta finestra, feu clic amb el botó dret al nom del full i expandiu Insereix . Després d'això, feu clic a Mòdul per obrir la finestra Mòdul (Codi) .

A Mòdul (Codi). )La finestra inseriu el codi següent,

4276

Aquí el codi afegirà un apòstrof a cada cel·la seleccionada després d'executar la macro.

Després d'inserir el codi, tanqueu la finestra VBA . Ara, seleccioneu les cel·les on voleu afegir apòstrofes principals i aneu a la pestanya Visualitza i feu clic a Macros .

Obrirà una finestra anomenada Macro . Seleccioneu AddAnApostrophe al quadre Nom de la macro i feu clic a Executar .

Com a resultat, tots de les cel·les seleccionades tindran un apòstrof principal. Però si observeu les cel·les, podeu veure que no es mostra cap apòstrof en aquestes cel·les i hi ha un signe d'error a cada cel·la. De fet, l'apòstrof s'amaga i es mostra el signe d'error perquè les dades de cada cel·la són un número però ara es converteixen en text. Excel tracta això com un error. Tanmateix, podeu veure l'apòstrof amagat a la barra de fórmules i amb uns quants clics podeu eliminar el signe d'error.

Si feu clic a qualsevol cel·la i mireu el barra de fórmules es pot veure que hi ha un líderapòstrof. Per eliminar el signe d'error, feu clic al quadre Signe d'error que es mostra a l'esquerra de la cel·la seleccionada.

Després de fer clic al Error. quadre de signar, apareixerà un menú desplegable. Seleccioneu Ignora l'error d'aquest menú.

Ara podeu veure que no hi ha cap signe d'error en aquesta cel·la. Podeu eliminar el signe d'error de totes les cel·les de la mateixa manera.

5. Finestra immediata per afegir un apòstrofe principal

Una altra manera fàcil d'afegir L'Apostrophe principal està utilitzant la finestra Immediata de VBA . Premeu ALT+F11 per obrir la finestra VBA i després premeu CTRL+G per obrir la finestra Immediata . Ara inseriu el codi següent en aquesta finestra Immediata i premeu ENTER .

4641

El codi afegirà un apòstrof inicial a cada cel·la de l'interval C6: C11 . Finalment, tanqueu la finestra VBA .

Com a resultat, cadascuna de les vostres cel·les tindrà un apòstrof inicial. Si voleu eliminar el signe d'error de les cel·les, seguiu els passos que s'esmenten al mètode anterior.