جدول المحتويات
يمكنك تحويل رقم إلى نص عن طريق إضافة فاصلة عليا سابقة. من خلال هذه المقالة ، ستتعرف على كيفية إضافة فاصلة عليا في Excel.
لنفترض أن لدينا مجموعة بيانات تحتوي على رموز تسليم مختلفة للمنتجات المختلفة في العمود C . الآن ، سنضيف الفواصل العليا إلى خلايا العمود C .
تنزيل Practice Workbook
إضافة فاصلة عليا رائدة. على خلية بتطبيق الصيغة التالية في خلية فارغة ( D6 ) ، ="'"&C6 هنا ، ستضيف الصيغة علامة اقتباس أحادية ( ' ) في بداية إدخال الخلية C6 وستعطي العائد في الخلية D6 .
اضغط على ENTER وسترى تمت إضافة علامة اقتباس أحادية أمام إدخال الخلية C6 .
اسحب الخلية D6 إلى نهاية مجموعة البيانات الخاصة بك لتطبيق نفس الصيغة لجميع خلايا العمود C . نتيجة لذلك ، ستحصل على بيانات العمود C مع الفواصل العليا في العمود D .
2. CHAR وظيفة ل إضافة فاصلة عليا رئيسية
يمكنك أيضًا إضافة فاصلة عليا أولى إلى خلية باستخدام الدالة CHAR . اكتب الصيغة التالية في الخلية D6 ،
=CHAR(39)&C6 هنا ، 39 هو رمز الحرف للفاصلة العليا. الستضيف الصيغة علامة اقتباس أحادية أمام بيانات الخلية C6 وستعطي العائد في الخلية D6 .
اضغط أدخل وستشاهد إضافة فاصلة عليا أمام الخلية C6 بيانات.
اسحب الخلية D6 في نهاية مجموعة البيانات الخاصة بك وستحصل على بيانات العمود C مع الفواصل العليا في العمود D .
3. وظيفة CONCAT
هناك طريقة أخرى لإضافة فاصلات عليا بادئة وهي استخدام دالة CONCAT . اكتب الصيغة التالية في الخلية D6 ،
=CONCAT("'",C6) هنا ستضيف الصيغة فاصلة عليا ( ' ) في أمام بيانات الخلية C6 وإعطاء النتيجة في الخلية D6 .
اضغط على ENTER وسترى في الخلية D6 أنه تمت إضافة علامة اقتباس أحادية أمام الخلية بيانات C6 .
اسحب الخلية D6 إلى نهاية مجموعة البيانات الخاصة بك وستحصل على بيانات العمود C مع الفواصل العليا في العمود D .
لمعلوماتك ، يمكنك أيضًا استخدام دالة CONCATENATE للقيام بنفس المهمة.
4. إضافة فاصلة عليا مع رمز VBA
إذا كانت لديك مجموعة بيانات طويلة جدًا ، فقد تكون عملية إضافة الفواصل العليا باستخدام الطرق السابقة متعبة. ولكن بمساعدة تطبيقات Microsoft Visual Basic (VBA) ، يمكنك بسهولة إضافة فاصلات عليا رئيسية مع اثنين مننقرات.
أولاً ، نحتاج إلى تعيين ماكرو لإضافة الفواصل العليا. اضغط على ALT + F11 لفتح نافذة VBA . من لوحة مشروع في هذه النافذة ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم الورقة وقم بتوسيع إدراج . بعد ذلك ، انقر فوق الوحدة النمطية لفتح نافذة الوحدة النمطية (الرمز) .
في الوحدة النمطية (الرمز ) نافذة أدخل الكود التالي ،
2891
هنا ستضيف الكود علامة اقتباس أحادية في كل خلية محددة بعد تشغيل الماكرو.
بعد الإدراج الرمز ، أغلق نافذة فبا . الآن ، حدد الخلايا التي تريد إضافة الفاصلة العليا فيها وانتقل إلى علامة التبويب عرض وانقر فوق وحدات الماكرو .
سيفتح نافذة باسم ماكرو . حدد AddAnApostrophe من المربع اسم الماكرو وانقر على تشغيل .
نتيجة لذلك ، كل من الخلايا المحددة الخاصة بك سيكون لها علامة اقتباس أحادية رائدة. ولكن إذا لاحظت الخلايا لا يمكنك رؤية أي فاصلة عليا تظهر على هذه الخلايا وهناك علامة خطأ في كل خلية. في الواقع ، يتم إخفاء الفاصلة العليا وتظهر علامة الخطأ لأن بيانات كل خلية عبارة عن رقم ولكن يتم تحويلها الآن إلى نص. يتعامل Excel مع هذا على أنه خطأ. ومع ذلك ، يمكنك رؤية الفاصلة العليا المخفية من شريط الصيغة ، وبضع نقرات يمكنك إزالة علامة الخطأ.
إذا نقرت على أي خلية ونظرت في شريط الصيغة يمكنك أن ترى أن هناك بادئةالفاصلة العليا. لإزالة علامة الخطأ ، انقر فوق المربع علامة الخطأ الموضح على يسار الخلية المحددة.
بعد النقر فوق خطأ علامة مربع ستظهر قائمة منسدلة. حدد تجاهل الخطأ من هذه القائمة.
الآن يمكنك ملاحظة عدم وجود تسجيل خطأ في تلك الخلية. يمكنك إزالة علامة الخطأ من جميع الخلايا بطريقة مماثلة.
5. نافذة فورية لإضافة فاصلة عليا رئيسية
طريقة أخرى سهلة للإضافة تستخدم الفاصلة العليا البادئة النافذة الفوري من VBA . اضغط على ALT + F11 لفتح نافذة VBA ثم اضغط على CTRL + G لفتح نافذة فورية . الآن أدخل الكود التالي في هذه النافذة فوري واضغط ENTER .
5770
سيضيف الرمز فاصلة عليا في كل خلية في النطاق C6: C11 . أخيرًا ، أغلق نافذة VBA .
نتيجة لذلك ، سيكون لكل خلية فاصلة عليا. إذا كنت تريد إزالة علامة الخطأ من الخلايا ، فاتبع الخطوات المذكورة في الطريقة السابقة.
