สารบัญ
คุณสามารถแปลงตัวเลขเป็นข้อความได้โดยการเพิ่มเครื่องหมายอะพอสทรอฟีนำหน้า จากบทความนี้ คุณจะได้ทราบวิธีเพิ่มเครื่องหมายอะพอสทรอฟีนำหน้าใน Excel
สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลที่ผลิตภัณฑ์ต่างๆ มีรหัสการจัดส่งต่างกันในคอลัมน์ C ตอนนี้ เราจะเพิ่มเครื่องหมายอะพอสทรอฟีนำหน้าลงในเซลล์ของคอลัมน์ C
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด
เพิ่มเครื่องหมายอะพอสทรอฟีนำหน้า.xlsm
5 วิธีในการเพิ่มอะพอสทรอฟีนำหน้าใน Excel
1. เพิ่มอะพอสทรอฟีนำหน้าด้วยสูตรอย่างง่าย
คุณสามารถเพิ่มอะพอสทรอฟีนำหน้าได้ ลงในเซลล์โดยใช้สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ว่าง ( D6 ),
="'"&C6 ที่นี่ สูตรจะเพิ่ม เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว ( ' ) ที่จุดเริ่มต้นของรายการของเซลล์ C6 และจะส่งกลับในเซลล์ D6 .
กด ENTER แล้วคุณจะเห็นเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวถูกเพิ่มไว้ข้างหน้ารายการของเซลล์ C6
<1
ลากเซลล์ D6 ไปยังส่วนท้ายของชุดข้อมูลเพื่อใช้สูตรเดียวกันนี้กับเซลล์อื่นๆ ทั้งหมดของคอลัมน์ C ดังนั้น คุณจะได้ข้อมูลของคอลัมน์ C โดยมีเครื่องหมายอะพอสทรอฟีนำหน้าในคอลัมน์ D .
2. CHAR ฟังก์ชันเพื่อ เพิ่มเครื่องหมายอะพอสทรอฟีนำหน้า
คุณยังสามารถเพิ่มอะพอสทรอฟีนำหน้าลงในเซลล์ได้โดยใช้ ฟังก์ชัน CHAR พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D6 ,
=CHAR(39)&C6 ที่นี่ 39 คือรหัสอักขระของเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว เดอะสูตรจะเพิ่มเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวหน้าข้อมูลของเซลล์ C6 และจะส่งกลับในเซลล์ D6
กด ป้อน และคุณจะเห็นเครื่องหมายอะพอสทรอฟีถูกเพิ่มไว้หน้าข้อมูลของเซลล์ C6
ลากเซลล์ D6 ต่อท้ายชุดข้อมูลของคุณ และคุณจะได้ข้อมูลของคอลัมน์ C โดยมีเครื่องหมายอะพอสทรอฟีนำหน้าในคอลัมน์ D
3. ฟังก์ชัน CONCAT
อีกวิธีหนึ่งในการเพิ่มเครื่องหมายอะพอสทรอฟีนำหน้าคือการใช้ ฟังก์ชัน CONCAT พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D6 ,
=CONCAT("'",C6) ที่นี่ สูตรจะเพิ่มเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว ( ' ) ใน ด้านหน้าข้อมูลของเซลล์ C6 และให้ผลลัพธ์ในเซลล์ D6 .
กด ENTER และคุณจะเห็นในเซลล์ D6 ว่ามีการเพิ่มเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวหน้าข้อมูลของเซลล์ C6
ลากเซลล์ D6 ไปที่ส่วนท้ายของชุดข้อมูล แล้วคุณจะได้ข้อมูลของคอลัมน์ C โดยมีเครื่องหมายอะพอสทรอฟีนำหน้าในคอลัมน์ D .
สำหรับข้อมูลของคุณ คุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน CONCATENATE เพื่อทำงานเดียวกัน
4. เพิ่มเครื่องหมายอะพอสโทรฟีนำหน้าด้วยรหัส VBA
หากคุณมีชุดข้อมูลที่ยาวมาก ขั้นตอนการเพิ่มเครื่องหมายอะพอสทรอฟีนำหน้าด้วยวิธีการก่อนหน้านี้อาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่าย แต่ด้วยความช่วยเหลือของ Microsoft Visual Basic Applications (VBA) คุณสามารถเพิ่มเครื่องหมายอะพอสทรอฟีนำหน้าได้อย่างง่ายดายด้วยคลิก
ก่อนอื่น เราต้องตั้งค่ามาโครเพื่อเพิ่มเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวนำหน้า กด ALT+F11 เพื่อเปิดหน้าต่าง VBA จากแผง โครงการ ของหน้าต่างนี้ ให้คลิกขวาที่ชื่อแผ่นงานและขยาย แทรก หลังจากนั้น คลิกที่ โมดูล เพื่อเปิดหน้าต่าง โมดูล(รหัส)
ใน โมดูล(รหัส )หน้าต่าง ใส่รหัสต่อไปนี้
2836
ที่นี่รหัสจะเพิ่มเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวในแต่ละเซลล์ที่เลือกหลังจากเรียกใช้มาโคร
หลังจากใส่ รหัส ปิดหน้าต่าง VBA ตอนนี้ เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวนำหน้า และไปที่แท็บ ดู แล้วคลิก มาโคร
จะเปิดหน้าต่างชื่อ มาโคร เลือก AddAnApostrophe จากช่อง ชื่อมาโคร และคลิกที่ เรียกใช้
ด้วยเหตุนี้ ทั้งหมด ของเซลล์ที่คุณเลือกจะมีเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวนำหน้า แต่ถ้าคุณสังเกตเซลล์ คุณจะไม่เห็นเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวปรากฏบนเซลล์เหล่านั้น และมีเครื่องหมายข้อผิดพลาดในทุกเซลล์ ที่จริงแล้ว เครื่องหมายอะพอสทรอฟีถูกซ่อนไว้และแสดงเครื่องหมายข้อผิดพลาด เนื่องจากข้อมูลของแต่ละเซลล์เป็นตัวเลข แต่ตอนนี้มันถูกแปลงเป็นข้อความแล้ว Excel ถือว่านี่เป็นข้อผิดพลาด อย่างไรก็ตาม คุณสามารถดูเครื่องหมายอะพอสทรอฟีที่ซ่อนอยู่ได้จากแถบสูตร และด้วยการคลิกไม่กี่ครั้ง คุณก็สามารถลบเครื่องหมายข้อผิดพลาดได้
หากคุณคลิกที่เซลล์ใดๆ และดูที่ แถบสูตรที่คุณเห็นมีชั้นนำเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว หากต้องการลบเครื่องหมายข้อผิดพลาด ให้คลิกที่กล่อง เครื่องหมายข้อผิดพลาด ที่แสดงทางด้านซ้ายของเซลล์ที่คุณเลือก
หลังจากคลิกที่ ข้อผิดพลาด เครื่องหมาย กล่องเมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น เลือก ละเว้นข้อผิดพลาด จากเมนูนี้
ตอนนี้ คุณจะเห็นว่าไม่มีสัญญาณข้อผิดพลาดในเซลล์นั้น คุณสามารถลบเครื่องหมายข้อผิดพลาดออกจากเซลล์ทั้งหมดด้วยวิธีที่คล้ายกัน
5. หน้าต่างทันทีเพื่อเพิ่มเครื่องหมายอะพอสทรอฟีนำหน้า
อีกวิธีง่ายๆ ในการเพิ่ม Apostrophe นำกำลังใช้หน้าต่าง ทันที ของ VBA กด ALT+F11 เพื่อเปิดหน้าต่าง VBA จากนั้นกด CTRL+G เพื่อเปิดหน้าต่าง ทันที ตอนนี้ให้ใส่โค้ดต่อไปนี้ในหน้าต่าง ทันที และกด ENTER
1932
โค้ดจะเพิ่มเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวนำหน้าในทุกเซลล์ในช่วง C6: C11 . สุดท้าย ให้ปิดหน้าต่าง VBA
ดังนั้น แต่ละเซลล์ของคุณจะมีเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวนำหน้า หากคุณต้องการลบเครื่องหมายข้อผิดพลาดออกจากเซลล์ ให้ทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงในวิธีการก่อนหน้านี้
