ใน Excel คุณอาจพบสถานการณ์ที่ต้องแบ่งชื่อภายในเซลล์โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคบ่อยครั้ง ในกรณีนี้ คุณอาจต้องแยกออกเป็นชื่อ นามสกุล และในบางกรณี ชื่อกลางด้วย บทความนี้จะแสดงวิธีหลักในการแยกชื่อด้วยเครื่องหมายจุลภาคใน Excel

วิธีเหล่านี้ยังสามารถใช้เพื่อแยกที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ ฯลฯ โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด สมุดงาน

ดาวน์โหลดสมุดงานพร้อมชุดข้อมูลที่ใช้อธิบายบทความนี้ด้วยวิธีการต่างๆ ในสเปรดชีตต่างๆ จากด้านล่าง ลองดาวน์โหลดและฝึกฝนด้วยตัวเองขณะอ่านบทแนะนำ

แยกชื่อด้วย Comma.xlsx

3 วิธีง่ายๆ ในการแยกชื่อด้วยเครื่องหมายจุลภาค ใน Excel

มีสามวิธีที่ฉันจะอธิบายที่นี่เพื่อแบ่งชื่อใน Excel ด้วยเครื่องหมายจุลภาค การแยกชื่อ นามสกุล หรือชื่อกลางมีสูตรที่แตกต่างกัน ฉันจะอธิบายแต่ละส่วนย่อย อ่านแต่ละส่วนเพื่อดูว่าวิธีการเหล่านี้ทำงานอย่างไร หรือเลือกวิธีที่คุณต้องการจากตารางด้านบน

ก่อนอื่น สำหรับการสาธิต ฉันกำลังใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้

ฉันใช้ชื่อที่มีชื่อจริง ชื่อกลาง และนามสกุล แต่คุณยังสามารถใช้วิธีการทั้งหมดสำหรับชื่อและนามสกุลโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

1. แยกชื่อด้วยเครื่องหมายจุลภาคโดยใช้ข้อความเป็นคอลัมน์ใน Excel

Excel ให้ Text to Columns เครื่องมือสำหรับแบ่งค่าข้อความออกเป็นเซลล์คอลัมน์ต่างๆ โดยคั่นด้วยตัวคั่น ในทำนองเดียวกัน หากเราใช้เครื่องหมายจุลภาคเป็นตัวคั่นในเครื่องมือนี้ เราสามารถแบ่งชื่อด้วยเครื่องหมายจุลภาคใน Excel ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อดูวิธีการ

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีเซลล์คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ในตัวอย่างนี้ เป็นช่วงของเซลล์ B5:B8 .

• ตอนนี้ ใน Ribbon ให้ไปที่ แท็บข้อมูล
• ใต้กลุ่ม เครื่องมือข้อมูล ให้เลือก ข้อความเป็นคอลัมน์

• ด้วยเหตุนี้ ตัวช่วยสร้างการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์ จะปรากฏขึ้น ทำเครื่องหมาย คั่น ในหน้าต่างแรก และคลิกที่ ถัดไป หลังจากนั้น

• ในหน้าต่างที่สอง ให้เลือก จุลภาค ใต้ ตัวคั่น จากนั้นคลิกที่ ถัดไป .

• ในหน้าต่างถัดไป ให้เลือกปลายทางที่คุณต้องการวางคอลัมน์แยก ในกรณีนี้ ฉันได้เลือกเซลล์ $C$5 .

• สุดท้าย คลิกที่ เสร็จสิ้น .
• ในกรณีที่มีคำเตือนข้อผิดพลาด ให้คลิกที่ ตกลง .

หลังจากนั้น คุณจะมี แยกชื่อ ชื่อกลาง และนามสกุล

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแยกชื่อใน Excel ออกเป็นสองคอลัมน์ (4 แบบด่วน วิธี)

2. การใช้การเติมแบบรวดเร็วเพื่อแยกชื่อด้วยเครื่องหมายจุลภาค

มีคุณลักษณะ การเติมแบบรวดเร็ว จาก Excel 2013เป็นต้นไป. ในการสรุปการทำงานของคุณลักษณะ การเติมแบบรวดเร็ว จะตรวจจับรูปแบบและแนะนำและเติมข้อมูลส่วนที่เหลือโดยอัตโนมัติ วิธีนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในการแยกข้อมูลที่คั่นด้วยตัวคั่น ส่วนใหญ่ วิธีนี้เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการแยกชื่อด้วยเครื่องหมายจุลภาคใน Excel

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อดูคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับคุณลักษณะนี้

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เรามากรอกชื่อกันก่อน ในการทำเช่นนั้น ให้เลือกเซลล์และพิมพ์ชื่อของรายการแรกด้วยตนเอง

• ในทำนองเดียวกัน ให้เริ่มพิมพ์ชื่อแรกของ รายการถัดไป Flash Fill จะแนะนำชื่อส่วนที่เหลือโดยอัตโนมัติ

• เมื่อแนะนำชื่อแล้ว ให้กด ป้อน บนแป้นพิมพ์ของคุณ คุณจะต้องแยกชื่อของคุณ

• ในลักษณะเดียวกัน ให้กรอกชื่อกลางและนามสกุลในคอลัมน์โดยทำขั้นตอนซ้ำ คุณจะต้องแยกชื่อของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแยกชื่อใน Excel (5 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)<7

3. การใช้สูตรต่างๆ ใน ​​Excel

คุณสามารถใช้สูตรเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่คล้ายคลึงกันกับสองวิธีข้างต้น แม้ว่าผลลัพธ์อาจเหมือนกัน แต่คุณต้องใช้วิธีการที่แตกต่างกันในสูตรเพื่อแยกส่วนต่างๆ ของชื่อ เพื่อความเข้าใจที่ง่ายขึ้น ข้าพเจ้าได้แยกทั้งสามออกเป็นหมวดหมู่

3.1 แยกชื่อ

ในการแยกชื่อ เราสามารถใช้ฟังก์ชัน ซ้าย และ ค้นหา รวมกันได้

ฟังก์ชัน ซ้าย ใช้ข้อความเป็นอาร์กิวเมนต์หลักและจำนวนอักขระที่จะแยกเป็นอาร์กิวเมนต์ทางเลือก ส่งคืนอักขระหลายตัวที่ระบุในอาร์กิวเมนต์จากสตริง

ฟังก์ชัน SEARCH ส่งคืนจำนวนของตำแหน่งแรกของอักขระที่ระบุ ต้องใช้สองอาร์กิวเมนต์หลัก - อักขระที่ควรค้นหาและค่าข้อความที่ควรค้นหาอักขระ ฟังก์ชันสามารถใช้อาร์กิวเมนต์ทางเลือกอื่นๆ ที่ซึ่งควรเริ่มต้นการค้นหา

หากต้องการทราบรายละเอียดการใช้สูตร ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เลือกเซลล์ที่คุณต้องการตั้งชื่อ ในกรณีนี้ จะเป็นเซลล์ C5 .
• จดสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์

=LEFT(B5,SEARCH(",",B5)-1)

• หลังจากนั้น กด Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณ คุณจะมีชื่อของคุณแยกออกจากเซลล์

• ตอนนี้ เลือกเซลล์อีกครั้ง แล้วคลิกและลาก ไอคอนจุดจับเติม ไปที่ท้ายรายการเพื่อรับชื่อทั้งหมดจากรายการ

คุณจะแยกชื่อของคุณด้วยเครื่องหมายจุลภาคโดยใช้สูตรใน Excel

🔍 รายละเอียดของสูตร:

👉 SEARCH(“,”, B5) ค้นหา เครื่องหมายจุลภาคในเซลล์ B5 และส่งกลับตำแหน่งแรกของเครื่องหมายจุลภาค ซึ่งก็คือ 5 .

👉 SEARCH(“,”, B5)-1 ส่งกลับตำแหน่งก่อนเครื่องหมายจุลภาคตัวแรก เช่น ความยาวของชื่อซึ่งอยู่ที่ 4 ที่นี่

👉 LEFT(B5, SEARCH(“,”, B5 )-1) ส่งคืนอักขระสี่ตัวแรกจากด้านซ้ายของสตริงซึ่งเป็น Alex

อ่านเพิ่มเติม: Excel VBA: แยก ชื่อและนามสกุล (3 ตัวอย่างที่ใช้ได้จริง)

3.2 แยกชื่อกลาง

หากต้องการแยกชื่อกลาง ให้ผสมระหว่าง MID และ SEARCH ฟังก์ชัน

ฟังก์ชัน MID รับข้อความ ตำแหน่งเริ่มต้น และอักขระหลายตัวเป็นอาร์กิวเมนต์ จะส่งกลับอักขระจากตรงกลางของสตริง

ฟังก์ชัน ค้นหา ส่งกลับจำนวนของตำแหน่งแรกของอักขระที่ระบุ ใช้อาร์กิวเมนต์สองอาร์กิวเมนต์- อักขระที่ควรค้นหาและค่าข้อความที่ควรค้นหาอักขระและอาร์กิวเมนต์เผื่อเลือกว่าควรเริ่มการค้นหาที่ใด

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแยกชื่อกลาง ในกรณีนี้ จะเป็นเซลล์ D5 .
• จากนั้น เขียนสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์

=MID(B5,SEARCH(" ",B5,1)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1)-SEARCH(" ",B5,1)-2)

• หลังจากนั้น กด Enter บนแป้นพิมพ์ คุณจะมีชื่อกลางที่ดึงมาจากเซลล์ B5 .

• ตอนนี้ เลือกเซลล์อีกครั้ง คลิกและลาก เติมจับไอคอน ไปยังส่วนที่เหลือของคอลัมน์เพื่อเติมชื่อกลาง

การดำเนินการนี้จะแบ่งชื่อกลางใน Excel ด้วยเครื่องหมายจุลภาค

🔍 รายละเอียดของสูตร:

👉 SEARCH(” “,B5,1) ค้นหาช่องว่างแรกในเซลล์ B5 และส่งกลับ 6 .

👉 SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,1)+1) ส่งกลับ ช่องว่างที่สองในสตริง ใช้ตรรกะของการค้นหาช่องว่างหลังจากช่องว่างแรก สูตรจะส่งกลับ 16 สำหรับเซลล์ B5 .

👉 SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,1)+1)- SEARCH(” “,B5,1) ส่งกลับความยาวระหว่างช่องว่างแรกและช่องว่างที่สองรวมถึงช่องว่าง ซึ่งมีค่า 10 ที่นี่

👉 สุดท้าย MID (B5,SEARCH(” “,B5,1)+1,SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,1)+1)-SEARCH(” “,B5,1)-2) ส่งคืนอักขระทั้งหมด 8 ตัว (-2 เพื่อลดเครื่องหมายจุลภาคและช่องว่างจากอักขระ 10 ตัว)  จากค่าของเซลล์ B5 โดยเริ่มจากตำแหน่ง 6 ในกรณีนี้ คือ Patricia .

3.3 แยกนามสกุล

ในการแยกนามสกุลออกจากชุดข้อมูล เราสามารถใช้ชุดค่าผสมของ LEN , ฟังก์ชัน RIGHT , และ SEARCH

ฟังก์ชัน LEN รับสตริงข้อความเป็นอาร์กิวเมนต์และส่งกลับจำนวนอักขระทั้งหมด ในนั้น

ฟังก์ชัน ขวา รับข้อความและบางครั้งต้องแยกความยาวเป็นอาร์กิวเมนต์ ส่งคืนอักขระจำนวนหนึ่งจากส่วนท้ายของสตริง

ฟังก์ชัน ค้นหา ค้นหาอักขระเฉพาะหรือชุดของอักขระจากข้อความและส่งกลับตำแหน่งที่ตรงกันครั้งแรก โดยทั่วไป ฟังก์ชันนี้ใช้อาร์กิวเมนต์หลักสองอาร์กิวเมนต์ นั่นคืออักขระที่ควรค้นหาและข้อความที่จะค้นหาอักขระ บางครั้งอาจใช้อาร์กิวเมนต์ทางเลือกอื่นเพื่อเริ่มการค้นหา

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเขียนเซลล์สุดท้าย ชื่อ. ฉันได้เลือกเซลล์ E5 สำหรับสิ่งนี้
• จากนั้นจดสูตรต่อไปนี้

=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)))

• หลังจากนั้น กด Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณ คุณจะมีนามสกุลจากเซลล์ B5 .

• เลือกเซลล์อีกครั้ง สุดท้าย ให้คลิกและลาก ไอคอนจุดจับเติม เพื่อเติมสูตรสำหรับส่วนที่เหลือของคอลัมน์

ดังนั้น สำหรับรายการสุดท้าย ชื่อ คุณจะแบ่งชื่อใน Excel ด้วยเครื่องหมายจุลภาค

🔍 รายละเอียดของสูตร:

👉 LEN(B5 ) ส่งกลับจำนวนอักขระทั้งหมดในเซลล์ B5 และส่งกลับ 22 .

👉 The SEARCH(” “,B5) ส่งกลับตำแหน่งแรกของช่องว่างซึ่งเป็น 6 .

👉 SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5)+1) ส่งกลับตำแหน่งของ ช่องว่างที่สองซึ่งก็คือ 16 ที่นี่

👉 SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" " ",B5)+1 ที่ซ้อนกัน )) ระบุความยาวทั้งหมดตั้งแต่เริ่มต้นถึงช่องว่างที่สองซึ่งยังคงเป็น 16 .

👉 LEN(B5)-SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5) +1)) ส่งคืนจำนวนอักขระทั้งหมดหลังช่องว่างที่สอง ซึ่งก็คือ 6 ที่นี่ จำนวนอักขระนี้จะถูกดึงออกมา

👉 สุดท้าย RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5) +1))) ฟังก์ชันรับค่าข้อความของเซลล์ B5 และส่งกลับจำนวน 6 อักขระจากจุดสิ้นสุด ซึ่งในกรณีนี้คือ Morgan .

อ่านเพิ่มเติม: สูตร Excel เพื่อแยกชื่อกลางและนามสกุล (พร้อมตัวอย่าง)

สรุป

โดยสรุป สิ่งเหล่านี้คือ สามวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อแยกชื่อด้วยเครื่องหมายจุลภาคใน Excel หวังว่าคุณจะพบบทความนี้ข้อมูลและเป็นประโยชน์ หากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะ โปรดแจ้งให้เราทราบด้านล่าง สำหรับคำแนะนำโดยละเอียดเพิ่มเติมเช่นนี้ โปรดไปที่ Exceldemy.com .