"Excel" programoje galite susidurti su situacijomis, kai teks dažnai dalyti vardus langeliuose, atskirtuose kableliu. Tokiu atveju gali tekti juos padalyti į vardus, pavardes, o kai kuriais atvejais - ir į antruosius vardus. Šiame straipsnyje parodysime pagrindinius būdus, kaip "Excel" programoje padalyti vardus kableliu.

Šiuos metodus taip pat galima naudoti kableliais atskirtiems adresams, telefono numeriams ir kt. padalyti.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Atsisiųskite darbaknygę su duomenų rinkiniu, naudotu aprašant šį straipsnį skirtingais metodais skirtingose skaičiuoklėse, iš toliau pateiktos medžiagos. Pabandykite atsisiųsti ir praktikuotis patys, kol peržiūrėsite vadovėlius.

Pavadinimų skaidymas kableliais.xlsx

3 paprasti būdai padalyti vardus kableliais "Excel" programoje

Čia aprašysiu tris metodus, kaip "Excel" programoje suskirstyti vardus kableliu. Vardo, pavardės ar antrojo vardo išskyrimas turi skirtingas formules. Kiekvieną iš jų apžvelgsiu jo poskyriuose. Peržiūrėkite kiekvieną skyrių, kad pamatytumėte, kaip šie metodai veikia, arba pasirinkite reikiamą iš pirmiau pateiktos lentelės.

Pirma, demonstracijai naudoju šį duomenų rinkinį.

Naudoju vardus, kuriuose yra vardas, antrasis vardas ir pavardė. Tačiau taip pat galite taikyti visus metodus tik vardui ir pavardei, kurie atskiriami kableliu.

1. Pavadinimų skaidymas kableliais naudojant "Excel" tekstą į stulpelius

"Excel" pateikia Tekstas į stulpelius įrankis teksto reikšmėms suskirstyti į skirtingų stulpelių ląsteles, atskirtas skirtukais. Panašiai, jei šiame įrankyje kaip skirtuką naudojame kablelį, "Excel" programoje pavadinimus galime suskirstyti kableliu. Atlikite šiuos veiksmus, kad pamatytumėte, kaip tai padaryti.

Žingsniai:

• Pirmiausia pasirinkite visus langelius, kuriuose yra kableliu atskirtų langelių. Šiame pavyzdyje tai yra langelių intervalas B5:B8 .

• Dabar juostoje eikite į Duomenys skirtukas.
• Pagal Duomenų įrankiai grupę, pasirinkite Tekstas į stulpelius .

• Dėl to Teksto konvertavimo į stulpelį vedlys pasirodys langas. Patikrinkite Su ribomis pirmajame lange ir spustelėkite Kitas po to.

• Antrajame lange patikrinkite Kablelis pagal Skiriamieji ženklai . Tada spustelėkite Kitas .

• Kitame lange pasirinkite paskirties vietą, į kurią norite patalpinti atskirtą stulpelį. Šiuo atveju pasirinkau ląstelę $C$5 .

• Galiausiai spustelėkite Apdaila .
• Jei pateikiamas įspėjimas apie klaidą, spustelėkite GERAI .

Po to bus atskirti jūsų vardas, antrasis vardas ir pavardė.

Skaityti daugiau: Kaip padalyti vardus "Excel" programoje į du stulpelius (4 greiti būdai)

2. "Flash Fill" naudojimas vardams padalyti su kableliais

Yra Blykstės užpildymas funkcija nuo "Excel 2013" ir vėlesnių versijų. Apibendrinant jos funkciją, galima teigti, kad Blykstės užpildymas funkcija aptinka šabloną ir automatiškai pasiūlo bei užpildo likusius duomenis. Šis metodas gali būti ypač naudingas norint padalyti duomenis, atskirtus skiriamuoju ženklu. Dažniausiai tai yra greičiausias būdas "Excel" programoje padalyti vardus su kableliu.

Atlikite šiuos veiksmus, kad gautumėte išsamų šios funkcijos vadovą.

Žingsniai:

• Pirmiausia užpildykime vardus. Norėdami tai padaryti, pasirinkite langelį ir rankiniu būdu įveskite pirmojo įrašo vardą.

• Panašiai pradėkite rašyti kito įrašo vardą. Blykstės užpildymas funkcija automatiškai pasiūlys likusius vardus.

• Kai pavadinimai bus pasiūlyti, paspauskite Įveskite klaviatūroje. Jūsų vardai bus atskirti.

• Tokiu pat būdu užpildykite antrojo vardo ir pavardės stulpelį, pakartodami šį procesą. Turėsite suskirstytus vardus.

Skaityti daugiau: Kaip padalyti vardus "Excel" programoje (5 veiksmingi metodai)

3. Įvairių formulių taikymas "Excel" programoje

Panašaus rezultato, kaip ir pirmiau nurodytais dviem metodais, galite pasiekti naudodami formules. Nors rezultatas gali būti toks pat, formulėse reikia skirtingų metodų, kad išskirtumėte skirtingas pavadinimų dalis. Kad būtų lengviau suprasti, šiuos tris metodus suskirsčiau į jų kategorijas.

3.1 Padalyti vardą

Norėdami suskaidyti vardus, galime naudoti kombinaciją LEFT ir IEŠKOTI funkcijos.

Svetainė LEFT Funkcija priima tekstą kaip pagrindinį argumentą, o kaip pasirenkamąjį argumentą - išskirtinų simbolių skaičių. Ji grąžina keletą argumente nurodytų simbolių iš eilutės.

Svetainė IEŠKOTI Funkcija grąžina tam tikro simbolio pirmosios pozicijos numerį. Ji priima du pagrindinius argumentus - simbolius, kuriuos ji turėtų rasti, ir teksto reikšmę, kurioje ji turėtų rasti simbolį. Funkcija gali priimti dar vieną neprivalomą argumentą, nurodantį, nuo kurios vietos ji turėtų pradėti paiešką.

Norėdami sužinoti išsamią informaciją apie formulės naudojimą, atlikite šiuos veiksmus.

Žingsniai:

• Pirmiausia pasirinkite ląstelę, kurioje norite įrašyti vardą. Šiuo atveju tai ląstelė C5 .
• Ląstelėje įrašykite šią formulę.

=LEFT(B5,SEARCH(",",B5)-1)

• Po to paspauskite Įveskite klaviatūroje. Jūsų vardas bus atskirtas nuo ląstelės.

• Dabar dar kartą pasirinkite ląstelę, spustelėkite ir vilkite Užpildymo rankenos piktograma į sąrašo pabaigą, kad gautumėte visus sąrašo pirmuosius vardus.

Naudodami "Excel" formulę savo vardus padalysite kableliu.

🔍 Formulės suskirstymas:

👉 IEŠKOTI(",", B5) ieško kablelio ląstelėje B5 ir grąžina pirmąją kablelio poziciją jame, t. y. 5 .

👉 IEŠKOTI(",", B5)-1 grąžina poziciją prieš pirmąjį kablelį, t. y. pirmojo vardo ilgį, kuris yra 4 čia.

👉 LEFT(B5, SEARCH(",",", B5)-1) grąžina pirmuosius keturis simbolius iš kairės eilutės, kuri yra Alex .

Skaityti daugiau: "Excel VBA": vardo ir pavardės padalijimas (3 praktiniai pavyzdžiai)

3.2 Padalyti vidurinį vardą

Norint išgauti vidurinį vardą, reikia naudoti MID ir IEŠKOTI funkcijos.

Svetainė MID Funkcija kaip argumentus priima tekstą, pradinę poziciją ir kelis simbolius. Ji grąžina simbolius iš eilutės vidurio.

Svetainė IEŠKOTI funkcija grąžina tam tikro simbolio pirmosios pozicijos numerį. Ji priima du argumentus - simbolius, kuriuos ji turėtų rasti, ir teksto reikšmę, kurioje ji turėtų rasti simbolį, bei neprivalomą argumentą, nuo kurios vietos ji turėtų pradėti paiešką.

Žingsniai:

• Pirmiausia pasirinkite ląstelę, kurioje norite išskirti vidurinį vardą. Šiuo atveju tai yra ląstelė D5 .
• Tada ląstelėje įrašykite šią formulę.

=MID(B5,SEARCH(" ",B5,1)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1)-SEARCH(" ",B5,1)-2)

• Po to paspauskite Įveskite ant klaviatūros. Vidurinysis vardas bus išskirtas iš ląstelės B5 .

• Dabar vėl pasirinkite langelį. Spustelėkite ir vilkite Užpildymo rankenos piktograma į likusią stulpelio dalį, kad užpildytumėte jį antraisiais vardais.

Tai padės "Excel" vidurinius vardus padalyti kableliais.

🔍 Formulės suskirstymas:

👉 IEŠKOTI(" ",B5,1) ieško pirmojo tarpo ląstelėje B5 ir grąžina 6 .

👉 IEŠKOTI(" ",B5,IEŠKOTI(" ",B5,1)+1) grąžinamas antrasis tarpas eilutėje. Naudojama logika, pagal kurią tarpas randamas po pirmojo tarpo. Formulė grąžina 16 ląstelės B5 .

👉 IEŠKOTI(" ",B5,IEŠKOTI(" ",B5,1)+1)-IEŠKOTI(" ",B5,1) grąžina ilgį tarp pirmojo tarpo ir antrojo tarpo, įskaitant tarpą, kuris yra 10 čia.

👉 Pagaliau MID(B5,SEARCH(" ",B5,1)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1)-SEARCH(" ",B5,1)-2) grąžina iš viso 8 simbolius (-2, kad iš 10 simbolių būtų atimtas kablelis ir tarpas) iš ląstelės reikšmės B5 pradedant nuo 6 pozicijos. Šiuo atveju Patricija .

3.3 Padalyti pavardę

Norėdami atskirti pavardes iš duomenų rinkinio, galime naudoti kombinaciją LEN , DEŠINĖ , ir IEŠKOTI funkcijos.

Svetainė LEN funkcija kaip argumentą priima teksto eilutę ir grąžina bendrą joje esančių simbolių skaičių.

Svetainė DEŠINĖ Funkcija kaip argumentus priima tekstą ir kartais ilgį, kurį reikia išskirti. Ji grąžina tam tikrą simbolių skaičių nuo eilutės pabaigos.

Svetainė IEŠKOTI funkcija ieško konkretaus teksto simbolio ar simbolių rinkinio ir grąžina vietą, kurioje jis sutampa pirmą kartą. Ši funkcija paprastai turi du pagrindinius argumentus - simbolius, kuriuos ji turėtų rasti, ir tekstą, kuriame ji ieškos simbolių. Kartais ji gali turėti dar vieną neprivalomą argumentą, nurodantį, nuo kurios vietos ji pradės paiešką.

Žingsniai:

• Pirmiausia pasirinkite ląstelę, kurioje norite įrašyti pavardę. Aš pasirinkau ląstelę E5 už tai.
• Tada užrašykite šią formulę.

=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1))))

• Po to paspauskite Įveskite ant klaviatūros. Turėsite pavardę iš ląstelės B5 .

• Dar kartą pažymėkite langelį. Galiausiai spustelėkite ir vilkite Užpildymo rankenos piktograma užpildyti likusios stulpelio dalies formulę.

Taigi "Excel" programoje pavardes padalysite kableliu.

🔍 Formulės suskirstymas:

👉 LEN(B5) grąžina bendrą simbolių skaičių ląstelėje B5 ir grąžina 22 .

👉 Svetainė IEŠKOTI(" ",B5) grąžina pirmąją vietos poziciją, kuri yra 6 .

👉 IEŠKOTI(" ",B5,IEŠKOTI(" ",B5)+1) grąžina antrosios vietos poziciją, kuri yra 16 čia.

👉 Įterptas IEŠKOTI(" ",B5,IEŠKOTI(" ",B5,IEŠKOTI(" ",B5)+1)) nurodo bendrą ilgį nuo pradžios iki antrojo tarpo, kuris vis dar yra 16 .

👉 LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)) grąžina bendrą simbolių skaičių po antrojo tarpo, t. y. 6 čia. Šis simbolių skaičius bus išskirtas.

👉 Galiausiai, RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)))) funkcija paima ląstelės teksto vertę B5 ir grąžina 6 simbolių skaičių nuo galo, kuris šiuo atveju yra Morganas .

Skaityti daugiau: "Excel" formulė vardo, pavardės ir vidurinio vardo atskyrimui (su pavyzdžiais)

Išvada

Apibendrinant galima teigti, kad tai buvo trys metodai, kuriuos galite naudoti norėdami padalyti pavadinimus su kableliu "Excel" programoje. Tikimės, kad šis straipsnis buvo informatyvus ir naudingas. Jei turite kokių nors klausimų ar pasiūlymų, praneškite mums apie juos toliau. Išsamesnių vadovų, panašių į šį, rasite čia Exceldemy.com .