Sa Excel, maaari kang magkaroon ng mga sitwasyon kung saan kailangan mong hatiin ang mga pangalan sa loob ng mga cell na pinaghihiwalay ng kuwit. Kung sakaling mangyari, maaaring kailanganin mong hatiin ang mga ito sa mga unang pangalan, apelyido, at sa ilang mga kaso, mga gitnang pangalan din. Ipapakita sa iyo ng artikulong ito ang mga pangunahing paraan upang hatiin ang mga pangalan gamit ang kuwit sa Excel.

Maaari ding gamitin ang mga paraang ito para hatiin ang mga address, numero ng telepono, atbp. na pinaghihiwalay ng mga kuwit.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang workbook na may dataset na ginamit upang ilarawan ang artikulong ito na may iba't ibang pamamaraan sa iba't ibang mga spreadsheet mula sa ibaba. Subukang i-download at sanayin ang iyong sarili habang sinusuri mo ang mga tutorial.

Hatiin ang Mga Pangalan gamit ang Comma.xlsx

3 Madaling Paraan upang Hatiin ang Mga Pangalan gamit ang Comma sa Excel

May tatlong paraan na ilalarawan ko dito upang hatiin ang mga pangalan sa Excel gamit ang kuwit. Ang pagkuha ng unang pangalan, apelyido, o gitnang pangalan ay may iba't ibang mga formula. Susuriin ko ang bawat isa sa mga sub-section nito. Pumunta sa bawat seksyon upang makita kung paano gumagana ang mga pamamaraang ito o piliin ang kailangan mo mula sa talahanayan sa itaas.

Una, para sa pagpapakita, ginagamit ko ang sumusunod na dataset.

Gumagamit ako ng mga pangalan na naglalaman ng unang pangalan, gitnang pangalan, at apelyido. Ngunit maaari mo ring ilapat ang lahat ng mga pamamaraan para lamang sa unang pangalan at apelyido na pinaghihiwalay ng kuwit.

1. Hatiin ang mga Pangalan gamit ang Comma Gamit ang Teksto sa Mga Hanay sa Excel

Nagbibigay ang Excel ng isang Text to Columns tool upang hatiin ang mga value ng text sa iba't ibang column cell na pinaghihiwalay ng mga delimiter. Gayundin, kung gagamit tayo ng kuwit bilang delimiter sa tool na ito, maaari nating hatiin ang mga pangalan gamit ang kuwit sa Excel. Sundin ang mga hakbang na ito upang makita kung paano.

Mga Hakbang:

• Una, piliin ang lahat ng mga cell na naglalaman ng mga cell na pinaghihiwalay ng kuwit. Sa halimbawang ito, ito ay ang hanay ng mga cell B5:B8 .

• Ngayon, sa iyong ribbon, pumunta sa Data tab.
• Sa ilalim ng Data Tools grupo, piliin ang Text to Columns .

• Bilang resulta, lalabas ang isang Convert Text to Column Wizard . Lagyan ng check ang Delimited sa unang window at mag-click sa Next pagkatapos noon.

• Sa pangalawang window , lagyan ng check ang Comma sa ilalim ng Delimiters . Pagkatapos ay mag-click sa Next .

• Sa susunod na window, piliin ang patutunguhan kung saan mo gustong ilagay ang iyong nakahiwalay na column. Sa kasong ito, pinili ko ang cell $C$5 .

• Sa wakas, mag-click sa Tapos na .
• Kung sakaling magkaroon ng babala ng error, mag-click sa OK .

Pagkatapos nito, magkakaroon ka ng iyong pinaghiwalay ang unang pangalan, gitnang pangalan, at apelyido.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Hatiin ang Mga Pangalan sa Excel sa Dalawang Column (4 Mabilis Mga Paraan)

2. Paggamit ng Flash Fill para Hatiin ang mga Pangalan gamit ang Comma

May Flash Fill feature mula sa Excel 2013pasulong. Upang ibuod ang paggana nito, ang Flash Fill na tampok ay nagde-detect ng pattern at awtomatikong nagmumungkahi at pinupunan ang natitirang bahagi ng data. Ang pamamaraang ito ay maaaring maging partikular na kapaki-pakinabang upang hatiin ang data na pinaghihiwalay ng isang delimiter. Para sa karamihan, ito ang pinakamabilis na paraan upang hatiin ang mga pangalan gamit ang kuwit sa Excel.

Sundin ang mga hakbang na ito para sa isang detalyadong gabay sa feature na ito.

Mga Hakbang:

• Una, punan natin ang mga unang pangalan. Upang gawin iyon, pumili ng cell at manu-manong i-type ang unang pangalan ng unang entry.

• Katulad nito, simulan ang pag-type ng unang pangalan para sa susunod na entry. Ang tampok na Flash Fill ay awtomatikong magmumungkahi ng iba pang mga unang pangalan.

• Kapag ang mga pangalan ay iminungkahing pindutin ang Ilagay ang sa iyong keyboard. Ihihiwalay mo ang iyong mga unang pangalan.

• Sa parehong paraan, punan ang column ng gitnang pangalan at apelyido sa pamamagitan ng pag-uulit sa proseso. Hahatiin mo ang iyong mga pangalan.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Hatiin ang Mga Pangalan sa Excel (5 Mabisang Paraan)

3. Paglalapat ng Iba't ibang Formula sa Excel

Maaari mong makamit ang katulad na resulta sa dalawang pamamaraan sa itaas sa pamamagitan ng paggamit ng mga formula. Kahit na ang resulta ay maaaring pareho, kailangan mo ng iba't ibang mga diskarte sa mga formula upang kunin ang iba't ibang bahagi ng mga pangalan. Para sa mas madaling pag-unawa, pinaghiwalay ko ang tatlo sa kanilangkategorya.

3.1 Hatiin ang Pangalan

Upang hatiin ang mga unang pangalan maaari naming gamitin ang kumbinasyon ng LEFT at SEARCH function.

Ang LEFT function ay kumukuha ng text bilang pangunahing argumento at ang bilang ng mga character na kukunin bilang opsyonal na argumento. Nagbabalik ito ng ilang character na tinukoy sa argument mula sa string.

Ibinabalik ng function na SEARCH ang numero ng unang posisyon ng isang partikular na character. Nangangailangan ito ng dalawang pangunahing argumento- ang mga character na dapat nitong mahanap at ang text value kung saan dapat nitong mahanap ang character. Ang function ay maaaring kumuha ng iba pang opsyonal na argumento kung saan ito dapat magsimula ng paghahanap.

Upang malaman ang mga detalye ng paggamit ng formula sundin ang mga hakbang na ito.

Mga Hakbang:

• Una, piliin ang cell kung saan mo gusto ang unang pangalan. Sa kasong ito, ito ay cell C5 .
• Isulat ang sumusunod na formula sa cell.

=LEFT(B5,SEARCH(",",B5)-1)

• Pagkatapos nito, pindutin ang Enter sa iyong keyboard. Ihihiwalay ang iyong pangalan sa cell.

• Ngayon, piliin muli ang cell at i-click at i-drag ang Fill Handle Icon hanggang sa dulo ng listahan upang makuha ang lahat ng unang pangalan mula sa listahan.

Hatiin mo ang iyong mga unang pangalan gamit ang kuwit gamit ang formula sa Excel.

🔍 Breakdown ng Formula:

👉 SEARCH(“,”, B5) naghahanap ng isang kuwitsa cell B5 at ibinabalik ang unang posisyon ng kuwit dito, na 5 .

👉 SEARCH(“,”, B5)-1 ibinabalik ang posisyon bago ang unang kuwit, ibig sabihin, ang haba ng unang pangalan na 4 dito.

👉 LEFT(B5, SEARCH(“,”, B5 )-1) ibinabalik ang unang apat na character mula sa kaliwa ng string na Alex .

Magbasa Nang Higit Pa: Excel VBA: Split Unang Pangalan at Apelyido (3 Praktikal na Halimbawa)

3.2 Hatiin ang Gitnang Pangalan

Upang kunin ang gitnang pangalan ng kumbinasyon ng MID at SEARCH function.

Ang MID function ay kumukuha ng text, panimulang posisyon, at ilang character bilang mga argumento. Ibinabalik nito ang mga character mula sa gitna ng string.

Ibinabalik ng function na SEARCH ang numero ng unang posisyon ng isang partikular na character. Kailangan ng dalawang argumento- ang mga character na dapat nitong mahanap at ang text value kung saan dapat nitong mahanap ang character at isang opsyonal na argumento kung saan ito dapat magsimula ng paghahanap.

Mga Hakbang:

• Una, piliin ang cell kung saan mo gustong hatiin ang gitnang pangalan. Sa kasong ito, ito ay cell D5 .
• Pagkatapos, isulat ang sumusunod na formula sa cell.

=MID(B5,SEARCH(" ",B5,1)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1)-SEARCH(" ",B5,1)-2)

• Pagkatapos nito, pindutin ang Enter sa iyong keyboard. Makukuha mo ang gitnang pangalan mula sa cell B5 .

• Ngayon, piliin muli ang cell. I-click at i-drag ang PunanPangasiwaan ang Icon sa natitirang bahagi ng column upang punan ito ng mga middle name.

Hatiin nito ang mga middle name sa Excel gamit ang kuwit.

🔍 Breakdown ng Formula:

👉 SEARCH(” “,B5,1) naghahanap ng unang espasyo sa cell B5 at ibinabalik ang 6 .

👉 SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,1)+1) ay bumabalik ang pangalawang puwang sa string. Ginagamit nito ang lohika ng paghahanap ng espasyo pagkatapos ng unang espasyo. Ang formula ay nagbabalik ng 16 para sa cell B5 .

👉 SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,1)+1)- SEARCH(” “,B5,1) ibinabalik ang haba sa pagitan ng unang puwang at pangalawang puwang kasama ang espasyo, na 10 dito.

👉 Sa wakas MID (B5,SEARCH(” “,B5,1)+1,SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,1)+1)-SEARCH(” “,B5,1)-2) nagbabalik ng kabuuang 8 character (-2 upang bawasan ang kuwit at espasyo mula sa 10 character)  mula sa halaga ng cell B5 simula sa posisyon 6. Sa kasong ito, ito ay Patricia .

3.3 Hatiin ang Apelyido

Upang hatiin ang mga apelyido mula sa dataset, maaari naming gamitin ang kumbinasyon ng LEN , RIGHT , at SEARCH function.

Ang LEN function ay kumukuha ng text string bilang argumento at ibinabalik ang kabuuang bilang ng mga character sa loob nito.

Ang RIGHT function ay tumatagal ng isang text at, kung minsan, ang haba na kukunin bilang mga argumento. Nagbabalik ito ng partikular na bilang ng mga character mula sa dulo ngstring.

Ang function na SEARCH ay naghahanap ng isang partikular na character o isang set ng mga character mula sa isang text at ibinabalik ang posisyon kung saan ito unang tumugma. Ang pagpapaandar na ito ay karaniwang tumatagal ng dalawang pangunahing argumento- ang mga character na dapat nitong mahanap at ang teksto kung saan hahanapin nito ang mga character. Minsan ay maaaring tumagal ng isa pang opsyonal na argumento kung saan ito magsisimula sa paghahanap nito.

Mga Hakbang:

• Una, piliin ang cell kung saan mo gustong isulat ang huli pangalan. Pinili ko ang cell E5 para dito.
• Pagkatapos ay isulat ang sumusunod na formula.

=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)))

• Pagkatapos nito, pindutin ang Enter sa iyong keyboard. Magkakaroon ka ng apelyido mula sa cell B5 .

• Piliin muli ang cell. Panghuli, i-click at i-drag ang Fill Handle Icon upang punan ang formula para sa natitirang bahagi ng column.

Kaya, para sa huling mga pangalan, magkakaroon ka ng mga split name sa Excel na may kuwit.

🔍 Breakdown ng Formula:

👉 LEN(B5 ) ibinabalik ang kabuuang bilang ng mga character sa cell B5 at ibinabalik ang 22 .

👉 Ang SEARCH(” “,B5) ibinabalik ang unang posisyon ng espasyo na 6 .

👉 SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5)+1) ibinabalik ang posisyon ng ang pangalawang espasyo, na 16 dito.

👉 Ang nested SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5)+1 )) ay nagsasaad ng kabuuang haba mula simula hanggangang pangalawang puwang na 16 pa rin.

👉 LEN(B5)-SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5) +1)) ibinabalik ang kabuuang bilang ng mga character pagkatapos ng pangalawang espasyo, na 6 dito. Ang bilang ng mga character na ito ay makukuha.

👉 Panghuli, RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5) +1))) ang function ay kumukuha ng text value ng cell B5 at ibinabalik ang bilang ng 6 na character mula sa dulo na, sa kasong ito, ay Morgan .

Magbasa Nang Higit Pa: Formula ng Excel na Paghiwalayin ang Unang Gitna at Apelyido (May mga Halimbawa)

Konklusyon

Sa kabuuan, ang mga ito ay ang tatlong paraan na maaari mong gamitin upang hatiin ang mga pangalan na may kuwit sa Excel. Sana ay natagpuan mo ang artikulong ito na nagbibigay-kaalaman at kapaki-pakinabang. Kung mayroon kang anumang mga tanong o mungkahi, ipaalam sa amin sa ibaba. Para sa mas detalyadong mga gabay tulad nito, bisitahin ang Exceldemy.com .