В Excel ви можете зіткнутися з ситуаціями, коли вам доводиться часто розділяти імена всередині комірок, розділених комою. У цьому випадку вам може знадобитися розділити їх на імена, прізвища, а в деяких випадках і по батькові. Ця стаття покаже вам основні способи розділення імен комою в Excel.

Ці способи також можуть бути використані для розділення адрес, номерів телефонів і т.д., розділених комами.

Завантажити Практичний посібник

Завантажте робочий зошит з набором даних, використаних для опису цієї статті, з різними методами в різних таблицях нижче. Спробуйте завантажити і потренуватися, поки ви проходите через навчальні посібники.

Розділення імен через кому.xlsx

3 простих способи розділення імен комами в Excel

Існує три методи, які я збираюся описати тут, щоб розділити імена в Excel комою. Витяг імені, прізвища або по батькові має різні формули. Я буду розглядати кожен з них у своїх підрозділах. Перегляньте кожен розділ, щоб побачити, як працюють ці методи, або виберіть потрібний вам з таблиці вище.

По-перше, для демонстрації я використовую наступний набір даних.

Я використовую імена, що містять ім'я, по батькові та прізвище. Але ви також можете застосувати всі методи для імені та прізвища, розділених комою.

1. Розділення імен через кому за допомогою тексту в стовпці в Excel

Excel надає Текст до колонок інструмент для розділення текстових значень у різні комірки стовпців, розділені роздільниками. Аналогічно, якщо ми використовуємо кому як роздільник у цьому інструменті, ми можемо розділити імена комою в Excel. Виконайте ці кроки, щоб побачити, як це зробити.

Сходинки:

• Спочатку виділяються всі клітинки, що містять комірки, розділені комою. У даному прикладі це діапазон клітинок B5:B8 .

• Тепер у своїй стрічці перейдіть за посиланням Дані рахунок.
• У рамках програми Інструменти даних групу, виберіть Текст до колонок .

• Як наслідок, було укладено угоду про Майстер перетворення тексту в стовпець з'явиться. Є. Розмежовані у першому вікні та натисніть на кнопку Далі після цього.

• У другому вікні перевірте Кома під Розмежувачі Потім натисніть на Далі .

• У наступному вікні виберіть місце, де ви хочете розмістити свій відокремлений стовпець. В даному випадку я вибрав комірку $C$5 .

• Нарешті, натисніть на Фініш .
• У разі виникнення попередження про помилку, натисніть на ГАРАЗД. .

Після цього у Вас будуть відокремлені ім'я, по батькові та прізвище.

Читати далі: Як розділити імена в Excel на дві колонки (4 швидких способи)

2. використання Flash-заповнення для розділення імен комами

Існує Flash Fill функція, починаючи з Excel 2013 р. Підсумовуючи її функцію, можна сказати, що Flash Fill виявляє шаблон і автоматично пропонує та заповнює решту даних. Цей метод може бути особливо корисним для розділення даних, розділених роздільником. Здебільшого це найшвидший метод розділення імен за допомогою коми в Excel.

Виконайте наступні кроки, щоб отримати детальний посібник з використання цієї функції.

Сходинки:

• Спочатку заповнимо прізвища. Для цього виділимо комірку і вручну введемо прізвище першого запису.

• Аналогічно почніть вводити ім'я для наступного запису. Flash Fill функція автоматично запропонує решту імен та прізвищ.

• Після того, як назви будуть запропоновані, натисніть Увійдіть на клавіатурі. Ваші імена будуть розділені.

• Таким же чином заповніть колонку по батькові та прізвища, повторивши процес. У вас будуть розділені ваші імена.

Читати далі: Як розділити імена в Excel (5 ефективних способів)

3 Застосування різних формул в Excel

Ви можете досягти подібного результату до двох вищезазначених методів, використовуючи формули. Хоча результат може бути однаковим, вам потрібні різні підходи у формулах для вилучення різних частин імен. Для більш легкого розуміння я розділив ці три методи за їх категоріями.

3.1 Розділене ім'я

Для розділення імен можна використовувати комбінацію ЛІВОРУЧ і ПОШУК функції.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ЛІВОРУЧ отримує текст як основний аргумент і кількість символів, які потрібно витягти, як додатковий аргумент. Повертає з рядка декілька символів, вказаних в аргументі, з рядка.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ПОШУК Функція повертає номер першої позиції певного символу. Вона приймає два основних аргументи - символ, який потрібно знайти, і текстове значення, в якому потрібно знайти символ. Функція може приймати ще один необов'язковий аргумент, з якого потрібно починати пошук.

Щоб дізнатися деталі використання формули, виконайте наступні кроки.

Сходинки:

• Спочатку виділяємо комірку, в якій потрібно ввести прізвище, в даному випадку це комірка C5 .
• Запишіть у клітинку наступну формулу.

=LEFT(B5,SEARCH(",",B5)-1)

• Після цього натисніть Увійдіть на клавіатурі. Ваше ім'я буде відокремлено від клітинки.

• Тепер знову виберіть клітинку і клацніть та перетягніть Піктограма ручки заповнення до кінця списку, щоб отримати всі прізвища зі списку.

Ваші імена будуть розділені комою за допомогою формули в Excel.

🔍 Розбивка Формули:

👉 SEARCH(",", B5") пошук коми в комірці B5 і повертає першу позицію коми в ньому, а саме 5 .

👉 SEARCH(",", B5)-1 повертає позицію до першої коми, тобто довжину імені, яка дорівнює 4 тут.

👉 LEFT(B5, SEARCH(",", B5)-1) повертає перші чотири символи зліва від рядка, тобто Алекс .

Читати далі: Excel VBA: розділення імені та прізвища (3 практичних приклади)

3.2 Розділене по батькові

Для вилучення по батькові використовується комбінація MID і ПОШУК функції.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. MID отримує в якості аргументів текст, початкову позицію та декілька символів. Повертає символи з середини рядка.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ПОШУК повертає номер першої позиції певного символу, приймає два аргументи - символ, який потрібно знайти, і текстове значення, де потрібно знайти цей символ, а також необов'язковий аргумент, з якого потрібно починати пошук.

Сходинки:

• Спочатку виділяємо комірку, в якій потрібно виділити по батькові, в даному випадку це комірка D5 .
• Потім запишіть у клітинку наступну формулу.

=MID(B5,SEARCH(" ",B5.1)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5.1)+1)-SEARCH(" ",B5.1)-2)

• Після цього натисніть Увійдіть на клавіатурі. У вас з'явиться ім'я по батькові, витягнуте з комірки B5 .

• Тепер знову виберіть клітинку. Клацніть і перетягніть Піктограма ручки заповнення решту колонки заповнити по батькові.

Це розділить імена по батькові в Excel через кому.

🔍 Розбивка Формули:

👉 SEARCH(" ",B5,1) шукає перше вільне місце в комірці B5 та повернення 6 .

👉 SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1) повертає другий пробіл в рядку. Використовується логіка пошуку пробілу після першого пробілу. Формула повертає 16 для клітини B5 .

👉 SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5.1)+1)-SEARCH(" ",B5.1) повертає довжину між першим пропуском і другим пропуском, включаючи пропуск, який є 10 тут.

👉 Нарешті MID(B5,SEARCH(" ",B5.1)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5.1)+1)-SEARCH(" ",B5.1)-2) повертає всього 8 символів (-2 для зменшення коми та пробілу з 10 символів) від значення комірки B5 починаючи з позиції 6. В даному випадку це Патриція. .

3.3 Розділене прізвище

Щоб розділити прізвища з набору даних, ми можемо використати комбінацію LEN , ПРАВО , і ПОШУК функції.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. LEN отримує в якості аргументу текстовий рядок і повертає загальну кількість символів в ньому.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ПРАВО отримує в якості аргументів текст і, іноді, довжину, яку потрібно витягти. Вона повертає певну кількість символів з кінця рядка.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ПОШУК шукає певний символ або набір символів у тексті і повертає позицію, в якій він вперше зустрічається. Ця функція зазвичай приймає два основних аргументи - символи, які вона повинна знайти, і текст, в якому вона буде шукати ці символи. Іноді вона може приймати ще один необов'язковий аргумент, який вказує, з якого місця починати пошук.

Сходинки:

• Спочатку виділяємо комірку, в яку потрібно вписати прізвище. Я виділив комірку E5 за це.
• Тоді запишіть наступну формулу.

=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)))

• Після цього натисніть Увійдіть на клавіатурі. На екрані з'явиться прізвище з комірки B5 .

• Виділіть клітинку ще раз. Нарешті, клацніть і перетягніть Піктограма ручки заповнення заповнити формулу для решти колонки.

Таким чином, для прізвищ у вас будуть розбиті імена в Excel через кому.

🔍 Розбивка Формули:

👉 LEN(B5) повертає загальну кількість символів у комірці B5 та повернення 22 .

👉 На сьогоднішній день, на жаль, це не так. SEARCH(" ",B5) повертає першу позицію пробілу, яка є 6 .

👉 SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1) повертає позицію другого пробілу, яка дорівнює 16 тут.

👉 Вкладений SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)) вказує на загальну довжину від початку до другого пробілу, яка все ще 16 .

👉 LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)) повертає загальну кількість символів після другого пробілу, а саме 6 тут. Ця кількість символів буде витягнута.

👉 Нарешті, RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1))) функція отримує текстове значення комірки B5 і повертає число з 6 символів з кінця, яке в даному випадку є Морган. .

Читати далі: Формула Excel для розділення імені та прізвища (з прикладами)

Висновок

Підводячи підсумок, це були три методи, якими ви можете використовувати для розділення імен комою в Excel. Сподіваємось, ви знайшли цю статтю інформативною та корисною. Якщо у вас виникли запитання чи пропозиції, дайте нам знати нижче. Для отримання більш детальних посібників, подібних до цього, відвідайте Exceldemy.com .