Kako podijeliti imena zarezom u Excelu (3 prikladna načina)

Hugh West

16-10-2023 Excel formule
  • Podijeli Ovo
Hugh West

U Excelu se možete susresti sa situacijama u kojima često morate dijeliti imena unutar ćelija odvojenih zarezom. U tom slučaju, možda ćete ih morati podijeliti na imena, prezimena, au nekim slučajevima i srednja imena. Ovaj će vam članak pokazati glavne načine razdvajanja imena zarezom u Excelu.

Ove se metode također mogu koristiti za razdvajanje adresa, telefonskih brojeva itd. odvojenih zarezima.

Preuzimanje prakse Radna knjiga

Preuzmite radnu knjigu sa skupom podataka korištenim za opisivanje ovog članka s različitim metodama u različitim proračunskim tablicama ispod. Pokušajte preuzeti i vježbati dok prolazite kroz vodiče.

Razdvoj imena pomoću zareza.xlsx

3 jednostavna načina za razdvajanje imena pomoću zareza u Excelu

Postoje tri metode koje ću ovdje opisati za razdvajanje imena u Excelu zarezom. Izdvajanje imena, prezimena ili srednjeg imena ima različite formule. Proći ću kroz svaki u njegovim pododjeljcima. Prođite kroz svaki odjeljak da vidite kako te metode funkcioniraju ili odaberite onu koja vam je potrebna iz gornje tablice.

Prvo, za demonstraciju, koristim sljedeći skup podataka.

Koristim imena koja sadrže ime, srednje ime i prezime. Ali također možete primijeniti sve metode samo za ime i prezime odvojene zarezom.

1. Podijelite imena sa zarezima pomoću teksta u stupce u Excelu

Excel pruža Tekst u stupce alat za dijeljenje tekstualnih vrijednosti u različite ćelije stupaca odvojene graničnicima. Isto tako, ako koristimo zarez kao razdjelnik u ovom alatu, možemo podijeliti imena zarezom u Excelu. Slijedite ove korake da vidite kako.

Koraci:

  • Prvo odaberite sve ćelije koje sadrže ćelije odvojene zarezom. U ovom primjeru, to je raspon ćelija B5:B8 .

  • Sada, u svojoj vrpci, idite na Kartica podataka.
  • U grupi Podatkovni alati odaberite Tekst u stupce .

  • Kao rezultat, pojavit će se Čarobnjak za pretvaranje teksta u stupac . Označite Razgraničeno u prvom prozoru i kliknite na Dalje nakon toga.

  • U drugom prozoru , označite Zarez pod Razdjelnici . Zatim kliknite na Dalje .

  • U sljedećem prozoru odaberite odredište na koje želite postaviti svoj odvojeni stupac. U ovom slučaju, odabrao sam ćeliju $C$5 .

  • Na kraju kliknite na Završi .
  • U slučaju da postoji upozorenje o pogrešci, kliknite na OK .

Nakon toga, imat ćete ime, srednje ime i prezime odvojeni.

Pročitajte više: Kako podijeliti imena u Excelu u dva stupca (4 brza Načini)

2. Korištenje Flash Filla za razdvajanje imena sa zarezom

Postoji značajka Flash Fill iz programa Excel 2013pa nadalje. Da sažmemo njegovu funkciju, značajka Flash Fill otkriva uzorak i automatski predlaže i popunjava ostatak podataka. Ova metoda može biti osobito korisna za dijeljenje podataka odvojenih razdjelnikom. Uglavnom, ovo je najbrža metoda za razdvajanje imena zarezom u programu Excel.

Slijedite ove korake za detaljan vodič za ovu značajku.

Koraci:

  • Prvo, ispunimo imena. Da biste to učinili, odaberite ćeliju i ručno upišite ime prvog unosa.

  • Slično tome, počnite upisivati ​​ime za sljedeći unos. Značajka Flash Fill automatski će predložiti ostala imena.

  • Kada su imena predložena pritisnite Unesite na tipkovnici. Imena će vam biti odvojena.

  • Na isti način ispunite stupac srednjeg imena i prezimena ponavljajući postupak. Imena će vam biti podijeljena.

Pročitajte više: Kako podijeliti imena u Excelu (5 učinkovitih metoda)

3. Primjena različitih formula u Excelu

Možete postići rezultate slične gornjim dvjema metodama korištenjem formula. Iako rezultat može biti isti, potrebni su vam različiti pristupi u formulama za izdvajanje različitih dijelova imena. Radi lakšeg razumijevanja, podijelio sam to troje na njihovekategorija.

3.1 Podijeli ime

Za dijeljenje imena možemo koristiti kombinaciju funkcija LIJEVO i TRAŽI .

Funkcija LEFT uzima tekst kao primarni argument i broj znakova koji se izdvajaju kao dodatni argument. Vraća nekoliko znakova navedenih u argumentu niza.

Funkcija SEARCH vraća broj prve pozicije određenog znaka. Potrebna su mu dva primarna argumenta - znakovi koje treba pronaći i tekstualna vrijednost u kojoj bi trebao pronaći znak. Funkcija može uzeti drugi dodatni argument gdje bi trebala započeti pretraživanje.

Da biste saznali pojedinosti o korištenju formule, slijedite ove korake.

Koraci:

  • Prvo odaberite ćeliju u kojoj želite ime. U ovom slučaju, to je ćelija C5 .
  • Zapišite sljedeću formulu u ćeliju.

=LEFT(B5,SEARCH(",",B5)-1)

  • Nakon toga pritisnite Enter na tipkovnici. Vaše će ime biti odvojeno od ćelije.

  • Sada ponovno odaberite ćeliju i kliknite i povucite ikonu Ručke za popunjavanje do kraja popisa kako biste dobili sva imena s popisa.

Imat ćete svoja imena razdvojena zarezom pomoću formule u Excel.

🔍 Raščlamba formule:

👉 SEARCH(“,“, B5) traži zarezu ćeliji B5 i vraća prvu poziciju zareza u njoj, a to je 5 .

👉 SEARCH(“,”, B5)-1 vraća položaj ispred prvog zareza, tj. duljinu imena koje je ovdje 4 .

👉 LEFT(B5, SEARCH(“,”, B5 )-1) vraća prva četiri znaka s lijeve strane niza koji je Alex .

Pročitajte više: Excel VBA: Split Ime i prezime (3 praktična primjera)

3.2 Podijeli srednje ime

Za izdvajanje srednjeg imena kombinacija MID i SEARCH funkcije.

Funkcija MID uzima tekst, početnu poziciju i nekoliko znakova kao argumente. Vraća znakove iz sredine niza.

Funkcija SEARCH vraća broj prve pozicije određenog znaka. Potrebna su dva argumenta - znakovi koje bi trebao pronaći i tekstualna vrijednost gdje bi trebao pronaći znak i dodatni argument gdje bi trebao započeti pretraživanje.

Koraci:

  • Prvo odaberite ćeliju u kojoj želite odvojiti srednje ime. U ovom slučaju, to je ćelija D5 .
  • Zatim zapišite sljedeću formulu u ćeliju.

=MID(B5,SEARCH(" ",B5,1)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1)-SEARCH(" ",B5,1)-2)

  • Nakon toga pritisnite Enter na tipkovnici. Imat ćete srednje ime ekstrahirano iz ćelije B5 .

  • Sada ponovno odaberite ćeliju. Kliknite i povucite ispunuIkona ručke na ostatak stupca kako biste ga ispunili srednjim imenima.

Ovo će podijeliti srednja imena u Excelu zarezom.

🔍 Raščlamba formule:

👉 SEARCH(” “,B5,1) traži prvi razmak u ćeliji B5 i vraća 6 .

👉 SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,1)+1) vraća drugi razmak u nizu. Koristi se logikom pronalaženja prostora nakon prvog razmaka. Formula vraća 16 za ćeliju B5 .

👉 SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,1)+1)- SEARCH(” “,B5,1) vraća duljinu između prvog razmaka i drugog razmaka uključujući razmak, koji je 10 ovdje.

👉 Konačno MID (B5,TRAŽI(” “,B5,1)+1,TRAŽI(” “,B5,TRAŽI(” “,B5,1)+1)-TRAŽI(” “,B5,1)-2) vraća ukupno 8 znakova (-2 za smanjenje zareza i razmaka od 10 znakova)  iz vrijednosti ćelije B5 počevši od pozicije 6. U ovom slučaju, to je Patricia .

3.3 Razdvajanje prezimena

Za razdvajanje prezimena iz skupa podataka, možemo koristiti kombinaciju LEN , Funkcije RIGHT , i SEARCH .

Funkcija LEN uzima tekstualni niz kao argument i vraća ukupan broj znakova u njemu.

Funkcija RIGHT uzima tekst i, ponekad, duljinu koju treba izdvojiti kao argumente. Vraća određeni broj znakova s ​​krajaniz.

Funkcija SEARCH pretražuje određeni znak ili skup znakova iz teksta i vraća poziciju na kojoj se prvo podudara. Ova funkcija općenito uzima dva primarna argumenta - znakove koje treba pronaći i tekst u kojem će tražiti znakove. Ponekad može uzeti još jedan izborni argument gdje će započeti svoju pretragu.

Koraci:

  • Prvo odaberite ćeliju u koju želite napisati posljednju Ime. Izabrao sam ćeliju E5 za ovo.
  • Zatim zapišite sljedeću formulu.

=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)))

  • Nakon toga pritisnite Enter na tipkovnici. Imat ćete prezime iz ćelije B5 .

  • Ponovo odaberite ćeliju. Na kraju kliknite i povucite ikonu ručice za popunjavanje da biste ispunili formulu za ostatak stupca.

Dakle, za posljednji imena, imat ćete podijeljena imena u Excelu sa zarezom.

🔍 Raščlamba formule:

👉 LEN(B5 ) vraća ukupan broj znakova u ćeliji B5 i vraća 22 .

👉 SEARCH(” “,B5) vraća prvu poziciju razmaka koja je 6 .

👉 SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5)+1) vraća poziciju drugi razmak, koji je 16 ovdje.

👉 Ugniježđeni SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5)+1 )) označava ukupnu duljinu od početka dodrugi razmak koji je još 16 .

👉 LEN(B5)-SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5) +1)) vraća ukupan broj znakova nakon drugog razmaka, što je 6 ovdje. Ovaj broj znakova će biti ekstrahiran.

👉 Konačno, RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5) +1))) funkcija uzima tekstualnu vrijednost ćelije B5 i vraća broj od 6 znakova s ​​kraja koji je u ovom slučaju Morgan .

Pročitajte više: Excel formula za odvajanje srednjeg imena i prezimena (s primjerima)

Zaključak

Ukratko, ovo su bili tri metode koje možete koristiti za razdvajanje imena zarezom u Excelu. Nadamo se da vam je ovaj članak bio informativan i koristan. Ako imate pitanja ili prijedloga, javite nam u nastavku. Za detaljnije vodiče poput ovog posjetite Exceldemy.com .

Prethodni post Pronađi i zamijeni tabulator u programu Excel (2 prikladna načina)
Sljedeći post Kako napraviti grafikon intervala povjerenja u Excelu (3 metode)

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.