V aplikaci Excel se můžete často setkat se situacemi, kdy budete muset rozdělit jména uvnitř buněk oddělených čárkou. V takovém případě je možná budete muset rozdělit na jména, příjmení a v některých případech i na prostřední jména. V tomto článku vám ukážeme hlavní způsoby rozdělení jmen čárkou v aplikaci Excel.

Tyto metody lze použít také k rozdělení adres, telefonních čísel atd. oddělených čárkami.

Stáhnout cvičebnici

Stáhněte si sešit se souborem dat použitým k popisu tohoto článku s různými metodami v různých tabulkách z níže uvedeného odkazu. Zkuste si jej stáhnout a procvičovat sami, zatímco budete procházet výukové programy.

Rozdělení názvů pomocí čárky.xlsx

3 snadné způsoby rozdělení názvů pomocí čárky v aplikaci Excel

Existují tři metody, které zde popíšu, jak rozdělit jména v Excelu čárkou. Extrakce křestního jména, příjmení nebo druhého jména má různé vzorce. Každou z nich projdu v jejích podkapitolách. Projděte si jednotlivé části, abyste zjistili, jak tyto metody fungují, nebo si vyberte tu, kterou potřebujete, z výše uvedené tabulky.

Nejprve pro demonstraci používám následující datovou sadu.

Používám jména obsahující křestní jméno, druhé jméno a příjmení. Všechny metody však můžete použít i pro pouhé křestní jméno a příjmení oddělené čárkou.

1. Rozdělení názvů čárkou pomocí převodu textu do sloupců v aplikaci Excel

Aplikace Excel poskytuje Text do sloupců nástroj pro rozdělení textových hodnot do různých buněk sloupců oddělených oddělovači. Stejně tak, pokud v tomto nástroji použijeme jako oddělovač čárku, můžeme v Excelu rozdělit jména pomocí čárky. Postupujte podle následujících kroků a uvidíte, jak na to.

Kroky:

• Nejprve vyberte všechny buňky obsahující buňky oddělené čárkou. V tomto příkladu je to rozsah buněk B5:B8 .

• Nyní v pásu přejděte na položku Data tab.
• V rámci Datové nástroje vyberte skupinu Text do sloupců .

• V důsledku toho se Průvodce převodem textu na sloupec se objeví. Zkontrolujte S vymezením v prvním okně a klikněte na Další poté.

• Ve druhém okně zaškrtněte Čárka pod Oddělovače Pak klikněte na Další .

• V dalším okně vyberte místo určení, kam chcete umístit oddělený sloupec. V tomto případě jsem vybral buňku $C$5 .

• Nakonec klikněte na Dokončení .
• V případě, že se zobrazí varování o chybě, klikněte na tlačítko OK .

Poté se oddělí vaše křestní jméno, druhé jméno a příjmení.

Přečtěte si více: Jak rozdělit jména v aplikaci Excel do dvou sloupců (4 rychlé způsoby)

2. Využití funkce Flash Fill k rozdělení názvů pomocí čárky

Je zde Blesková výplň od aplikace Excel 2013. Shrneme-li její funkci, pak je to následující Blesková výplň Funkce rozpozná vzor a automaticky navrhne a doplní zbytek dat. Tato metoda může být užitečná zejména pro rozdělení dat oddělených oddělovačem. Většinou se jedná o nejrychlejší metodu rozdělení jmen s čárkou v aplikaci Excel.

Podrobný návod k této funkci naleznete v následujících krocích.

Kroky:

• Nejprve vyplníme křestní jména. Za tímto účelem vyberte buňku a ručně zadejte křestní jméno prvního záznamu.

• Podobně začněte psát křestní jméno pro další položku. Blesková výplň funkce automaticky navrhne ostatní křestní jména.

• Jakmile jsou názvy navrženy, stiskněte Vstupte na na klávesnici. Vaše křestní jména budou oddělena.

• Stejným způsobem vyplňte sloupec s druhým jménem a příjmením, a to opakováním postupu. Budete mít rozdělená jména.

Přečtěte si více: Jak rozdělit názvy v aplikaci Excel (5 efektivních metod)

3. Použití různých vzorců v aplikaci Excel

Podobného výsledku jako u výše uvedených dvou metod můžete dosáhnout pomocí vzorců. Ačkoli výsledek může být stejný, k extrakci různých částí názvů potřebujete ve vzorcích různé přístupy. Pro snazší pochopení jsem tyto tři metody rozdělil do jejich kategorií.

3.1 Rozdělení křestního jména

Pro rozdělení křestních jmen můžeme použít kombinaci příkazů LEVÝ a HLEDAT funkce.

Na stránkách LEVÝ Funkce přijímá jako primární argument text a jako nepovinný argument počet znaků, které mají být extrahovány. Z řetězce vrací několik znaků uvedených v argumentu.

Na stránkách HLEDAT Funkce vrací číslo první pozice určitého znaku. Přijímá dva základní argumenty - znaky, které má najít, a hodnotu textu, kde má znak najít. Funkce může přijmout další nepovinný argument, kde má začít hledání.

Chcete-li se dozvědět podrobnosti o použití vzorce, postupujte podle následujících kroků.

Kroky:

• Nejprve vyberte buňku, do které chcete vložit křestní jméno. V tomto případě je to buňka C5 .
• Do buňky zapište následující vzorec.

=LEFT(B5,SEARCH(",",B5)-1)

• Poté stiskněte tlačítko Vstupte na na klávesnici. Vaše křestní jméno bude odděleno od buňky.

• Nyní opět vyberte buňku a klikněte a přetáhněte na položku Ikona rukojeti výplně na konec seznamu, abyste získali všechna první jména ze seznamu.

Křestní jména rozdělíte čárkou pomocí vzorce v aplikaci Excel.

🔍 Rozdělení vzorce:

👉 SEARCH(",", B5) hledá čárku v buňce B5 a vrací první pozici čárky v něm, což je 5 .

👉 SEARCH(",", B5)-1 vrací pozici před první čárkou, tj. délku prvního jména, které je 4 zde.

👉 LEFT(B5, SEARCH(",", B5)-1) vrátí první čtyři znaky zleva řetězce, který je Alex .

Přečtěte si více: Excel VBA: Rozdělení jména a příjmení (3 praktické příklady)

3.2 Rozdělené prostřední jméno

Pro extrakci prostředního jména se použije kombinace MID a HLEDAT funkce.

Na stránkách MID Funkce přijímá jako argumenty text, počáteční pozici a několik znaků. Vrací znaky ze středu řetězce.

Na stránkách HLEDAT Funkce vrací číslo první pozice určitého znaku. Přijímá dva argumenty - znaky, které má najít, a hodnotu textu, kde má znak najít, a nepovinný argument, kde má hledání začít.

Kroky:

• Nejprve vyberte buňku, ve které chcete rozdělit prostřední jméno. V tomto případě je to buňka D5 .
• Poté do buňky zapište následující vzorec.

=MID(B5,SEARCH(" ",B5,1)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1)-SEARCH(" ",B5,1)-2)

• Poté stiskněte tlačítko Vstupte na na klávesnici. Střední jméno se vyčte z buňky B5 .

• Nyní znovu vyberte buňku. Klikněte a přetáhněte položku Ikona rukojeti výplně na zbytek sloupce, abyste jej doplnili o prostřední jména.

Tím se v aplikaci Excel rozdělí prostřední jména čárkou.

🔍 Rozdělení vzorce:

👉 SEARCH(" ",B5,1) hledá první místo v buňce B5 a vrací 6 .

👉 SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1) vrací druhou mezeru v řetězci. Používá logiku hledání mezery za první mezerou. Vzorec vrací 16 pro buňky B5 .

👉 SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1)-SEARCH(" ",B5,1) vrací délku mezi první mezerou a druhou mezerou včetně mezery, která je 10 zde.

👉 Konečně MID(B5,SEARCH(" ",B5,1)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1)-SEARCH(" ",B5,1)-2) vrátí celkem 8 znaků (-2 pro redukci čárky a mezery z 10 znaků) z hodnoty buňky B5 počínaje pozicí 6. V tomto případě je to Patricia .

3.3 Rozdělení příjmení

Pro rozdělení příjmení z datového souboru můžeme použít kombinaci příkazů LEN , PRAVÁ , a HLEDAT funkce.

Na stránkách LEN funkce přijímá jako argument textový řetězec a vrací celkový počet znaků v něm.

Na stránkách PRAVÁ Funkce přijímá jako argumenty text a někdy také délku, která má být extrahována. Vrací určitý počet znaků od konce řetězce.

Na stránkách HLEDAT Funkce vyhledává konkrétní znak nebo sadu znaků z textu a vrací pozici, kde se nachází první shoda. Tato funkce obvykle přijímá dva základní argumenty - znaky, které má najít, a text, ve kterém bude znaky hledat. Někdy může přijmout další nepovinný argument, kde začne hledání.

Kroky:

• Nejprve vyberte buňku, do které chcete zapsat příjmení. Já jsem vybral buňku E5 k tomu.
• Pak si zapište následující vzorec.

=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)))

• Poté stiskněte tlačítko Vstupte na na klávesnici. Budete mít k dispozici příjmení z buňky B5 .

• Nakonec klikněte na buňku a přetáhněte ji. Ikona rukojeti výplně vyplnit vzorec pro zbytek sloupce.

U příjmení tedy budete mít v Excelu rozdělena jména čárkou.

🔍 Rozdělení vzorce:

👉 LEN(B5) vrací celkový počet znaků v buňce B5 a vrací 22 .

👉 Na stránkách HLEDAT(" ",B5) vrací první pozici prostoru, která je 6 .

👉 SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1) vrací pozici druhého prostoru, který je 16 zde.

👉 Vnořený SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)) udává celkovou délku od začátku po druhou mezeru, která je stále ještě 16 .

👉 LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)) vrací celkový počet znaků za druhou mezerou, což je 6 zde. Tento počet znaků bude extrahován.

👉 Nakonec, RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)))) funkce přebírá textovou hodnotu buňky B5 a vrátí počet 6 znaků od konce, což je v tomto případě. Morgan .

Přečtěte si více: Vzorec aplikace Excel pro oddělení křestního jména a příjmení (s příklady)

Závěr

Shrnuto, toto byly tři metody, které můžete použít k rozdělení názvů čárkou v aplikaci Excel. Doufám, že pro vás byl tento článek poučný a užitečný. Pokud máte nějaké dotazy nebo návrhy, dejte nám vědět níže. Podrobnější průvodce, jako je tento, najdete na stránce Exceldemy.com .