Excelis võite sattuda olukordadesse, kus peate sageli jagama komaga eraldatud lahtrite sees olevaid nimesid. Sellisel juhul võib olla vaja jagada neid eesnimedeks, perekonnanimedeks ja mõnel juhul ka keskmisteks nimedeks. Selles artiklis tutvustatakse teile peamisi võimalusi, kuidas Excelis nimesid komaga jagada.

Neid meetodeid saab kasutada ka aadresside, telefoninumbrite jne eraldamiseks komadega.

Lae alla praktiline töövihik

Laadige alla töövihik, milles on selle artikli kirjeldamiseks kasutatud andmestik erinevate meetoditega erinevates tabelites allpool. Proovige alla laadida ja harjutada ise, kui te juhendmaterjali läbi käite.

Nime jagamine komaga.xlsx

3 lihtsat viisi nimede jagamiseks komadega Excelis

Siinkohal kirjeldan kolme meetodit, kuidas Excelis nimesid komaga jagada. Eesnime, perekonnanime või kesknime väljavõtmisel on erinevad valemid. Käin igaühe läbi oma alajaotustes. Käige iga jaotise läbi, et näha, kuidas need meetodid töötavad, või valige ülaltoodud tabelist see, mida vajate.

Esiteks kasutan näitamiseks järgmist andmestikku.

Ma kasutan nimesid, mis sisaldavad eesnime, keskmist nime ja perekonnanime. Kuid võite rakendada kõiki meetodeid ka ainult eesnime ja perekonnanime puhul, mis on eraldatud komaga.

1. Nimede jagamine komaga, kasutades Exceli tekstis veergudeks teksti

Excel pakub Tekst veergudeks tööriistaga, et jagada tekstiväärtusi eri veergude lahtritesse, mis on eraldatud eraldusmärkidega. Samamoodi, kui me kasutame selles tööriistas eraldusmärkidena koma, saame Excelis jagada nimesid komaga. Järgige järgmisi samme, et näha, kuidas.

Sammud:

• Kõigepealt valige kõik lahtrid, mis sisaldavad komaga eraldatud lahtreid. Selles näites on see lahtrite vahemik B5:B8 .

• Nüüd minge oma paelalehes, valige Andmed vahekaart.
• Vastavalt Andmetöötlusvahendid rühma, valige Tekst veergudeks .

• Selle tulemusena on Teksti teisendamine veergudeks viisardiga avaneb. Kontrolli Piiratud esimeses aknas ja klõpsake nuppu Järgmine pärast seda.

• Teises aknas kontrollige Koma aadressil Piiritajad . Seejärel klõpsake Järgmine .

• Järgmises aknas valige sihtkoht, kuhu soovite oma eraldatud veeru paigutada. Antud juhul olen valinud lahtri $C$5 .

• Lõpuks klõpsake nuppu Lõpeta .
• Kui ilmub veahoiatus, klõpsake nuppu OK .

Pärast seda on teie eesnimi, keskmine nimi ja perekonnanimi eraldatud.

Loe edasi: Kuidas jagada nimed Excelis kahte veergu (4 kiiret võimalust)

2. Flash Fill'i kasutamine nimede jagamiseks komadega

On olemas Flash Fill funktsioon alates Excel 2013. aastast. Selle funktsiooni kokkuvõttes võib öelda, et Flash Fill funktsioon tuvastab mustri ning soovitab ja täidab automaatselt ülejäänud andmed. See meetod võib olla eriti kasulik eraldusjoonega eraldatud andmete jagamiseks. Enamasti on see Excelis kõige kiirem meetod nimede jagamiseks komaga.

Järgige neid samme selle funktsiooni üksikasjaliku juhendi saamiseks.

Sammud:

• Kõigepealt täidame eesnimed. Selleks valige lahter ja sisestage käsitsi esimese kirje eesnimi.

• Samamoodi alustage järgmise sissekande eesnime sisestamist. The Flash Fill funktsioon soovitab automaatselt ülejäänud eesnimed.

• Kui nimed on soovitatud, vajutage Sisesta klaviatuuril. Teie eesnimed on eraldatud.

• Täitke samamoodi kordades veeru kesknimi ja perekonnanimi. Saate oma nimed jagatud.

Loe edasi: Kuidas jagada nimesid Excelis (5 tõhusat meetodit)

3. Erinevate valemite rakendamine Excelis

Kahe ülaltoodud meetodiga sarnase tulemuse saate saavutada valemite abil. Kuigi tulemus võib olla sama, on vaja erinevaid lähenemisviise valemites, et eraldada nimede erinevaid osi. Lihtsama arusaamise huvides olen need kolm meetodit oma kategooriasse eraldanud.

3.1 Jagatud eesnimi

Eesnimede jagamiseks võime kasutada kombinatsiooni VÄLJA ja OTSIMINE funktsioonid.

The VÄLJA funktsioon võtab esmase argumendina teksti ja valikulise argumendina eraldatavate tähemärkide arvu. See tagastab stringist mitu argumendis määratud tähemärki.

The OTSIMINE funktsioon tagastab konkreetse tähemärgi esimese positsiooni numbri. See võtab kaks peamist argumenti - tähemärgid, mida ta peaks leidma, ja tekstiväärtuse, kust ta peaks tähemärki leidma. Funktsioon võib võtta veel ühe valikulise argumendi, kust ta peaks otsingut alustama.

Valemi kasutamise üksikasjade tundmiseks järgige järgmisi samme.

Sammud:

• Kõigepealt valige lahter, kuhu soovite eesnime sisestada. Antud juhul on see lahter C5 .
• Kirjutage lahtrisse järgmine valem.

=LEFT(B5,SEARCH(",",B5)-1)

• Pärast seda vajutage Sisesta klaviatuuril. Teil on oma eesnimi lahutatud lahtrist.

• Nüüd valige lahter uuesti ning klõpsake ja lohistage lahtrit. Täitmise käepideme ikoon nimekirja lõppu, et saada kõik esimesed nimed nimekirjast.

Teie eesnimed jagatakse Exceli valemi abil komaga.

🔍 Valemi jaotus:

👉 SEARCH(",", B5) otsib koma lahtris B5 ja tagastab selles oleva koma esimese positsiooni, mis on 5 .

👉 SEARCH(",", B5)-1 tagastab positsiooni enne esimest koma, st esimese nime pikkuse, mis on 4 siin.

👉 LEFT(B5, SEARCH(",", B5)-1) tagastab esimesed neli märki stringi vasakult poolt, mis on Alex .

Loe edasi: Excel VBA: eesnime ja perekonnanime jagamine (3 praktilist näidet)

3.2 Jagatud keskmine nimi

Keskmise nime väljavõtmiseks on kombinatsioon MID ja OTSIMINE funktsioonid.

The MID funktsioon võtab argumentidena teksti, alguse ja mitu märki. See tagastab tähemärgid stringi keskelt.

The OTSIMINE funktsioon tagastab konkreetse tähemärgi esimese positsiooni numbri. See võtab kaks argumenti - tähemärgid, mida ta peaks leidma, ja tekstiväärtuse, kust ta peaks tähemärki leidma, ning valikulise argumendi, kust ta peaks otsingut alustama.

Sammud:

• Kõigepealt valige lahter, kus soovite keskmist nime välja jagada. Antud juhul on see lahter D5 .
• Seejärel kirjutage lahtrisse järgmine valem.

=MID(B5,SEARCH(" ",B5,1)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1)-SEARCH(" ",B5,1)-2)

• Pärast seda vajutage Sisesta klaviatuuril. Teil on keskmine nimi välja võetud lahtrist B5 .

• Nüüd valige lahter uuesti. Klõpsake ja lohistage lahtrit. Täitmise käepideme ikoon ülejäänud veergu, et täita see keskmiste nimedega.

See jagab keskmised nimed Excelis komaga.

🔍 Valemi jaotus:

👉 SEARCH(" ",B5,1) otsib esimest tühikut lahtris B5 ja tagastab 6 .

👉 SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1) tagastab teise tühiku stringis. See kasutab loogikat, et leida tühik pärast esimest tühikut. Valem tagastab 16 raku jaoks B5 .

👉 SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1)-SEARCH(" ",B5,1) tagastab esimese tühiku ja teise tühiku vahelise pikkuse koos tühikuga, mis on 10 siin.

👉 Lõpuks MID(B5,SEARCH(" ",B5,1)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1)-SEARCH(" ",B5,1)-2) tagastab lahtri väärtusest kokku 8 tähemärki (-2, et vähendada koma ja tühik 10 tähemärgist). B5 alates positsioonist 6. Sel juhul on see Patricia .

3.3 Jagatud perekonnanimi

Perekonnanimede eraldamiseks andmestikust saame kasutada kombinatsiooni LEN , RIGHT , ja OTSIMINE funktsioonid.

The LEN funktsioon võtab argumendiks tekstistringi ja tagastab selles sisalduvate tähemärkide koguarvu.

The RIGHT funktsioon võtab argumendiks teksti ja mõnikord ka pikkuse, mis tuleb välja võtta. See tagastab konkreetse arvu tähemärke stringi lõpust.

The OTSIMINE funktsioon otsib konkreetset märki või tähemärkide kogumit tekstist ja tagastab koha, kus see esimesena vastab. See funktsioon võtab tavaliselt kaks peamist argumenti - tähemärgid, mida ta peaks leidma, ja teksti, milles ta neid tähemärke otsib. Mõnikord võib ta võtta veel ühe valikulise argumendi, kus ta alustab otsingut.

Sammud:

• Kõigepealt valige lahter, kuhu soovite kirjutada perekonnanime. Mina valisin lahtri E5 selle eest.
• Seejärel kirjutage üles järgmine valem.

=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1))))

• Pärast seda vajutage Sisesta klaviatuuril. Teil on perekonnanimi lahtrist B5 .

• Valige lahter uuesti. Lõpuks klõpsake ja lohistage lahtrit. Täitmise käepideme ikoon et täita ülejäänud veeru valemit.

Seega on nimede puhul Excelis nimed jagatud komaga.

🔍 Valemi jaotus:

👉 LEN(B5) tagastab lahtri tähemärkide koguarvu B5 ja tagastab 22 .

👉 The SEARCH(" ",B5) tagastab ruumi esimese positsiooni, mis on 6 .

👉 SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1) tagastab teise ruumi asukoha, mis on 16 siin.

👉 Sisestatud SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)) näitab kogupikkust algusest kuni teise tühikuni, mis on veel 16 .

👉 LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)) tagastab tähemärkide koguarvu pärast teist tühikut, mis on 6 siin. See tähemärkide arv ekstraheeritakse.

👉 Lõpuks, RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)))) funktsioon võtab lahtri teksti väärtuse B5 ja tagastab 6 tähemärgi arvu lõpust, mis antud juhul on Morgan .

Loe edasi: Exceli valem, et eraldada esimene keskmine ja perekonnanimi (koos näidetega)

Kokkuvõte

Kokkuvõttes olid need kolm meetodit, mida saate kasutada Excelis nimede jagamiseks komaga. Loodame, et leidsite selle artikli informatiivseks ja kasulikuks. Kui teil on küsimusi või ettepanekuid, andke meile allpool teada. Üksikasjalikumate juhendite jaoks, nagu see, külastage veebisaiti Exceldemy.com .