Sisukord
Üks Exceli sagedastest kasutusaladest on väärtuse otsimine tabelis või andmevahemikus. Excelis on meil 4 spetsiaalset otsingufunktsiooni. Lisaks sellele saame väärtuse otsimiseks kasutada erinevate funktsioonide kombinatsiooni. Konkreetsete väärtuste leidmiseks saame Excelis kasutada 7 tüüpi otsingut.
Järgnevas andmestikus on meil nimekiri erinevate üliõpilaste poolt semestri jooksul ühes õppeaines saadud hindedest. Nüüd kasutame seda andmestikku 7 erineva Lookup'i tüübi demonstreerimiseks.
Lae alla praktiline töövihik
Otsingute tüübid Excel.xlsxis7 Exceli otsingu tüüpi
1. Funktsioon LOOKUP Excelis
Funktsioon LOOKUP otsib väärtust antud massiivist ja võib tagastada tulemuse teisest massiivist. Oletame, et soovime teada saada ühe õpilase hinde.
➤ Sisestage järgmine valem,
=LOOKUP(K7,B5:B14,I5:I14) Siin, K7 on otsinguväärtus, B5:B14 on otsingumassiiv ja I5:I14 on tulemuse massiivi. LOOKUP funktsioon leiab otsinguväärtuse otsingumassiivist ja annab tulemuse tagasi tulemuse massiivi.
➤ Press SISESTA
Selle tulemusena saate selle õpilase hinde. Samamoodi saate kasutada ka funktsiooni LOOKUP funktsiooniga, et leida tabelist mõni konkreetne väärtus.
Loe edasi: Täiustatud Exceli otsingufunktsioonid (9 näidet)
2. HLOOKUP funktsioon
Funktsioon HLOOKUP otsib väärtust tabeli või massiivi ülemisest reast ja tagastab väärtuse samas veerus määratud reast. Funktsioon otsib väärtust mööda rida, mis tähendab horisontaalselt ja sellepärast ongi selle nimi HLOOKUP .
Oletame, et soovime leida õpilase Robin'i poolt lõpueksamil saadud hinde.
➤ Sisestage järgmine valem,
=HLOOKUP(K9,B4:G14,8,FALSE) Siin, K9 on otsinguväärtus, B4:G14 on tabeli massiivi, 8 on reaindeksi number, mis tähendab, et me tahame väärtust tabeli 8. realt ja VALE näitab, et funktsioon otsib täpset vastet. Valem otsib valemiga K9 tabeli ülemises reas B4:G14 ja tagastab selle veeru 8. rea väärtuse, kus on K9 on leitud.
➤ Press SISESTA
Nii, et sa saad märgi lõplikult saadud Robin.
3. Exceli VLOOKUP-funktsioon
Funktsioon VLOOKUP on täiendav funktsioon HLOOKUP funktsioon. HLOOKUP funktsioon otsib väärtust piki rida, samas kui funktsioon VLOOKUP funktsioon otsib väärtust veerus. VLOOKUP otsib väärtust kõige vasakpoolsemas veerus ja tagastab seejärel väärtuse samas reas määratud veerus.
Leiame ühe õpilase hinde välja, kasutades selleks VLOOKUP funktsioon.
➤ Sisestage järgmine valem,
=VLOOKUP(K7,B4:I14,8,FALSE) Siin, K7 on otsinguväärtus, B4:I14 on tabeli massiivi, 8 on veeruindeksi number, mis tähendab, et me tahame väärtust tabeli 8. veerust ja VALE näitab, et funktsioon otsib täpset vastet. Funktsioon otsib täpset vastet. K7 tabeli kõige vasakpoolsemas veerus B4:I14 ja tagastab selle rea 8. veeru väärtuse, kus otsinguväärtus on leitud.
➤ Press SISESTA
Selle tulemusena saate selle õpilase hinde (lahter K7 ).
Loe edasi: Excel LOOKUP vs VLOOKUP: 3 näite abil
4. Exceli XLOOKUP-funktsioon
Funktsioon XLOOKUP on Exceli kõige võimsam funktsioon, et otsida väärtust vahemikust. See funktsioon on saadaval ainult programmis Office 365 Kui te kasutate vanemat versiooni, ei saa te seda funktsiooni kasutada. XLOOKUP funktsioon otsib vahemikust või massiivi vasteid ja tagastab vastava elemendi teisest vahemikust või massiivi.
➤ Ühe õpilase hinde saamiseks sisestage järgmine valem
=XLOOKUP(K7,B5:B14,I5:I14) Siinkohal otsib valem väärtust K7 vahemikus B5:B14 ja tagastab vastava väärtuse vahemikust I5:I14
➤ Press SISESTA
Selle tulemusena saate lahtrisse märgitud õpilase hinde. K7.
Sarnased lugemised
- Kuidas otsida Excelis mitme kriteeriumiga otsingut (nii AND kui ka OR tüüpi)
- Exceli ADRESS-funktsiooni kasutamine (7 näidet)
- Kuidas otsida teksti Excelis (7 sobivat meetodit)
5. OFFSET ja MATCH funktsioonid andmete otsimiseks
Me võime otsida väärtust kasutades funktsioon OFFSET ja funktsioon MATCH kokku.
The OFFSET funktsioon tagastab viite vahemikule. MATCH funktsioon tagastab elemendi suhtelise positsiooni massiivis, mis vastab määratud väärtusele määratud järjekorras. Nüüd vaatame, kuidas saame neid kahte funktsiooni kokku kasutada väärtuse otsimiseks.
Saame andmestikust teada õpilase hinde.
➤ Sisestage järgmine valem
=OFFSET(B4,MATCH(K7,B5:B14,0),MATCH(K6,C4:I4,0)) Siin, B4 on võrdlusruut, mis on meie andmekogumi esimene lahter, K7 on õpilase nimi, B5:B14 on vahemik, kus õpilase nimi sobitatakse, K6 on väärtus, mida me otsime, st hinne, C4:I4 on vahemik, millest alates sobitatakse veerg Grade. 0 kasutatakse täpse vaste viitamiseks. Valem annab väärtuse ristuvast lahtrist Marsal (õpilase nimi) rida ja Hinne veerus.
➤ Nüüd, vajutage SISESTA
Selle tulemusena saate te Hinne õpilase Marsal .
6. INDEX- ja MATCH-funktsioonide otsimine
Funktsioon INDEX tagastab antud vahemiku konkreetse rea ja veeru ristumiskohas oleva lahtri väärtuse või viite. Seega saame kasutada funktsiooni INDEX funktsiooniga MATCH funktsioon, et otsida väärtust tabelist.
➤ Sisestage järgmine valem, et leida õpilase hinne,
=INDEX(I5:I14,MATCH(K7,B5:B14,0)) Siin, I5:I14 on massiiv, kust saadud väärtus leitakse, K7 on otsinguväärtus, B5:B14 on otsingumassiiv, 0 näitab täpset kokkulangevust. MATCH funktsioon tagastab otsinguväärtuse asukoha K7 ja INDEX funktsioon tagastab vastava väärtuse I5:I14 massiivi.
Pärast valemi sisestamist,
➤ Press SISESTA .
Selle tulemusena saate lahtrisse märgitud õpilase hinde. K7 .
7. Exceli XMATCH-funktsioon LOOKUPile
Funktsioon XMATCH tagastab elemendi suhtelise positsiooni massiivi sees. Seega selle asemel, et kasutada funktsiooni MATCH funktsiooni, saame kasutada funktsiooni XMATCH funktsiooniga väärtuse otsimiseks. Leiame meie andmestikust välja õpilase hinde, kasutades selleks funktsiooni XMATCH funktsioon.
➤ Sisestage järgmine valem,
=INDEX(B4:I14,XMATCH(K7,B4:B14),XMATCH(K6,B4:I4)) Siin on XMATCH funktsioon annab asukoha K7 vahemikust B4:B14 ja positsioon K6 vahemikust B4:I4 . Nüüd on INDEX funktsioon kasutab positsiooni K7 kui rea number ja positsioon K6 tabeli veeru numbrina B4:I14 tagastada selle rea ja veeru ristumiskohas asuva lahtri väärtus.
➤ Press SISESTA
Selle tulemusena saate lahtrisse märgitud õpilase hinde. K7 .
Kokkuvõte
Saate Excelis väärtusi otsida, kasutades mõnda käesolevas artiklis kirjeldatud 7 tüüpi. Kui teil tekib segadus mõne Exceli otsinguliigi kohta, jätke palun kommentaar.
