Sadržaj
Jedna od čestih upotreba programa Excel je traženje vrijednosti u tablici ili rasponu podataka. U Excelu imamo 4 namjenske funkcije pretraživanja. Osim toga, možemo primijeniti kombinaciju različitih funkcija za traženje vrijednosti. Možemo koristiti 7 vrsta traženja u Excelu kako bismo saznali određene vrijednosti.
U ovom sljedećem skupu podataka imamo popis ocjena koje su različiti studenti dobili tijekom semestra iz predmeta. Sada ćemo upotrijebiti ovaj skup podataka da demonstriramo 7 različitih vrsta traženja.
Preuzmi radnu bilježnicu
Vrste pretraživanja u Excelu .xlsx
7 vrsta pretraživanja u Excelu
1. Funkcija LOOKUP u Excelu
Funkcija LOOKUP traži vrijednost u zadani niz i može vratiti rezultat iz drugog niza. Pretpostavimo da želimo saznati ocjenu jednog od učenika.
➤ Upišite sljedeću formulu,
=LOOKUP(K7,B5:B14,I5:I14) Ovdje , K7 je vrijednost traženja, B5:B14 je polje traženja i I5:I14 je polje rezultata. Funkcija LOOKUP pronaći će traženu vrijednost u nizu za pretraživanje i dati rezultat iz niza rezultata.
➤ Pritisnite ENTER
Kao rezultat, dobit ćete ocjenu tog učenika. Na sličan način možete koristiti funkciju LOOKUP da biste saznali bilo koju određenu vrijednost iz tablice.
Pročitajte više: Napredni Excel Funkcije pretraživanja (9 primjera)
2. HLOOKUPFunkcija
Funkcija HLOOKUP traži vrijednost u gornjem retku tablice ili niza i vraća vrijednost u istom stupcu iz navedenog retka. Funkcija traži vrijednost duž retka koji znači vodoravno i zato se zove HLOOKUP .
Pretpostavimo da želimo pronaći ocjenu koju je u finalu dobio student po imenu Robin.
➤ Upišite sljedeću formulu,
=HLOOKUP(K9,B4:G14,8,FALSE) Ovdje, K9 je vrijednost traženja, B4: G14 je polje tablice, 8 je broj indeksa retka što znači da želimo vrijednost iz 8. retka tablice, a FALSE indicira da će funkcija tražiti točno podudaranje. Formula će potražiti K9 u gornjem retku tablice B4:G14 i vratit će vrijednost iz 8. retka stupca u kojem K9 ima pronađeno.
➤ Pritisnite ENTER
Dakle, dobit ćete ocjenu u finalu koju je dobio Robin.
3. Excel VLOOKUP funkcija
VLOOKUP funkcija je komplementarna funkcija HLOOKUP funkcije. Funkcija HLOOKUP traži vrijednost duž retka dok funkcija VLOOKUP traži vrijednost u stupcu. VLOOKUP traži vrijednost u krajnjem lijevom stupcu i nakon toga vraća vrijednost u istom retku navedenog stupca.
Saznajmo ocjenu jednog od učenika pomoću VLOOKUP funkcija.
➤ Umetnite sljedeću formulu,
=VLOOKUP(K7,B4:I14,8,FALSE) Ovdje, K7 je vrijednost traženja, B4:I14 je polje tablice, 8 je broj indeksa stupca što znači da želimo vrijednost iz 8. stupca tablice i FALSE indicira da funkcija će potražiti točno podudaranje. Funkcija će potražiti K7 u krajnjem lijevom stupcu tablice B4:I14 i vratit će vrijednost 8. stupca iz retka u kojem je pronađena vrijednost pretraživanja.
➤ Pritisnite ENTER
Kao rezultat, dobit ćete ocjenu tog učenika (ćelija K7 ).
Pročitajte više: Excel LOOKUP protiv VLOOKUP-a: s 3 primjera
4. Excel XLOOKUP Funkcija
Funkcija XLOOKUP je najmoćnija funkcija u Excelu za traženje vrijednosti iz raspona. Ova je funkcija dostupna samo u Office 365 . Dakle, ako koristite stariju verziju, nećete moći koristiti ovu funkciju. Funkcija XLOOKUP pretražuje raspon ili niz tražeći podudaranje i vraća odgovarajuću stavku iz drugog raspona ili niza.
➤ Upišite sljedeću formulu da dobijete ocjenu jednog od učenika
=XLOOKUP(K7,B5:B14,I5:I14) Ovdje će formula potražiti vrijednost K7 u rasponu B5:B14 i vratiti odgovarajuću vrijednost iz raspona I5:I14
➤ Pritisnite ENTER
Kao rezultat toga, dobit ćeocjena učenika spomenutog u ćeliji K7.
Slična čitanja
- Kako tražiti s više kriterija u programu Excel (I ili ILI vrsta)
- Koristite Excel ADDRESS funkciju (7 primjera)
- Kako tražiti Tekst u Excelu (7 prikladnih metoda)
5. OFFSET i MATCH funkcije za traženje podataka
Možemo potražiti vrijednost pomoću funkcije OFFSET i funkcija MATCH zajedno.
Funkcija OFFSET vraća referencu na raspon. Funkcija MATCH vraća relativni položaj stavke u nizu koja odgovara određenoj vrijednosti u određenom redoslijedu. Pogledajmo sada kako možemo upotrijebiti ove dvije funkcije zajedno za traženje vrijednosti.
Ocjenu učenika saznat ćemo iz skupa podataka.
➤ Upišite sljedeću formulu
=OFFSET(B4,MATCH(K7,B5:B14,0),MATCH(K6,C4:I4,0)) Ovdje, B4 je referentna ćelija, koja je prva ćelija našeg skupa podataka, K7 je ime učenika, B5:B14 je raspon u kojem će se podudarati ime učenika, K6 je vrijednost koju tražimo, tj. ocjena, C4: I4 je raspon od kojeg će se podudarati stupac ocjene. 0 koristi se za označavanje točnog podudaranja. Formula će dati vrijednost iz ćelije koja se presijeca u retku Marsal (ime učenika) i stupcu Ocjena .
➤ Sada pritisnite ENTER
Kao rezultat,dobit ćete Ocjenu učenika Marsal .
6. Traženje funkcija INDEX i MATCH
Funkcija INDEX vraća vrijednost ili referencu ćelije na sjecištu određenog retka i stupca u zadanom rasponu. Dakle, možemo koristiti funkciju INDEX s funkcijom MATCH za traženje vrijednosti iz tablice.
➤ Upišite sljedeću formulu da saznate ocjenu student,
=INDEX(I5:I14,MATCH(K7,B5:B14,0)) Ovdje, I5:I14 je niz iz kojeg će se pronaći rezultirajuća vrijednost, K7 je vrijednost traženja, B5:B14 je polje traženja, 0 označava Točno podudaranje. Funkcija MATCH vratit će poziciju tražene vrijednosti K7 , a funkcija INDEX vratit će odgovarajuću vrijednost iz I5:I14 niz.
Nakon umetanja formule,
➤ Pritisnite ENTER .
Kao rezultat toga, dobiti ocjenu učenika kojeg ste spomenuli u ćeliji K7 .
7. Excel XMATCH funkcija za LOOKUP
Funkcija XMATCH vraća relativni položaj stavke u nizu. Dakle, umjesto upotrebe MATCH funkcije, možemo koristiti XMATCH funkciju za traženje vrijednosti. Saznajmo ocjenu učenika iz našeg skupa podataka pomoću funkcije XMATCH .
➤ Upišite sljedeću formulu,
=INDEX(B4:I14,XMATCH(K7,B4:B14),XMATCH(K6,B4:I4)) Ovdje će funkcija XMATCH datipoložaj K7 iz raspona B4:B14 i položaj K6 iz raspona B4:I4 . Sada će funkcija INDEX koristiti položaj K7 kao broj retka i položaj K6 kao broj stupca u tablici B4:I14 za vraćanje vrijednosti ćelije na sjecištu tog retka i stupca.
➤ Pritisnite ENTER
Kao rezultat, dobit ćete ocjenu učenika spomenutog u ćeliji K7 .
Zaključak
Možete potražiti vrijednosti u Excelu korištenjem bilo koje od 7 vrsta opisanih u ovom članku. Ako naiđete na bilo kakvu zabunu oko bilo koje vrste traženja u Excelu, ostavite komentar.
