Talaan ng nilalaman
Ang isa sa mga madalas na paggamit ng Excel ay naghahanap ng isang halaga sa isang talahanayan o hanay ng data. Sa Excel, mayroon kaming 4 na nakatuong function ng paghahanap. Bukod doon, maaari tayong maglapat ng kumbinasyon ng iba't ibang function upang maghanap ng halaga. Magagamit namin ang 7 uri ng lookup sa Excel para malaman ang mga partikular na value.
Sa sumusunod na dataset na ito, mayroon kaming listahan ng mga markang nakuha ng iba't ibang estudyante sa kabuuan ng isang semestre sa isang paksa. Ngayon, gagamitin namin ang dataset na ito para magpakita ng 7 iba't ibang uri ng Lookup.
I-download ang Practice Workbook
Mga Uri ng Lookup sa Excel .xlsx
7 Uri ng Lookup sa Excel
1. LOOKUP Function sa Excel
Ang LOOKUP function ay naghahanap ng value sa isang ibinigay na array at maaaring magbalik ng resulta mula sa isa pang array. Kumbaga, gusto naming malaman ang grado ng isa sa mga mag-aaral.
➤ I-type ang sumusunod na formula,
=LOOKUP(K7,B5:B14,I5:I14) Dito , K7 ay ang lookup value, B5:B14 ay ang lookup array at I5:I14 ay ang result array. Hahanapin ng function na LOOKUP ang lookup value sa lookup array at ibibigay ang return mula sa result array.
➤ Pindutin ang ENTER
Bilang resulta, makukuha mo ang marka ng estudyanteng iyon. Sa katulad na paraan, maaari mong gamitin ang function na LOOKUP upang malaman ang anumang partikular na value mula sa isang talahanayan.
Magbasa Nang Higit Pa: Advanced Excel Mga Function ng Lookup (9 na Halimbawa)
2. HLOOKUPAng function na
Ang HLOOKUP function ay naghahanap ng value sa tuktok na row ng isang table o array at nagbabalik ng value sa parehong column mula sa isang tinukoy na row. Hinahanap ng function ang isang value sa isang row na nangangahulugang pahalang at iyon ang dahilan kung bakit ito tinatawag na HLOOKUP .
Kumbaga, gusto nating hanapin ang markang nakuha sa final ng isang mag-aaral na nagngangalang Robin.
➤ I-type ang sumusunod na formula,
=HLOOKUP(K9,B4:G14,8,FALSE) Dito, K9 ay ang lookup value, B4: G14 ay ang table array, 8 ay ang row index number na nangangahulugang gusto namin ang value mula sa ika-8 row ng table at FALSE ay nagsasaad na ang function ay maghahanap ng isang eksaktong tugma. Hahanapin ng formula ang K9 sa tuktok na hilera ng talahanayan B4:G14 at ibabalik ang halaga mula sa ika-8 hilera ng column kung saan mayroong K9 natagpuan.
➤ Pindutin ang ENTER
Kaya, makukuha mo ang marka sa final na nakuha ni Robin.
3. Excel VLOOKUP Function
Ang VLOOKUP function ay ang pantulong na function ng HLOOKUP function. Hinahanap ng function na HLOOKUP ang value sa isang row habang hinahanap ng function na VLOOKUP ang value sa isang column. VLOOKUP hinahanap ang value sa pinakakaliwang column at pagkatapos nito, nagbabalik ito ng value sa parehong row ng tinukoy na column.
Alamin natin ang grado ng isa sa mga mag-aaral gamit ang VLOOKUP function.
➤ Ilagay ang sumusunod na formula,
=VLOOKUP(K7,B4:I14,8,FALSE) Dito, K7 ay ang lookup value, B4:I14 ay ang table array, 8 ay ang column index number na nangangahulugang gusto namin ang value mula sa ika-8 column ng table at FALSE ay nagpapahiwatig na ang function ay maghahanap para sa isang eksaktong tugma. Ang function ay maghahanap para sa K7 sa pinakakaliwang column ng talahanayan B4:I14 at ibabalik ang halaga ng ika-8 column mula sa row kung saan natagpuan ang lookup value.
➤ Pindutin ang ENTER
Bilang resulta, makukuha mo ang marka ng mag-aaral na iyon (cell K7 ).
Magbasa Nang Higit Pa: Excel LOOKUP vs VLOOKUP: May 3 Halimbawa
4. Excel XLOOKUP Ang function na
Ang XLOOKUP function ay ang pinakamakapangyarihang function sa Excel upang maghanap ng value mula sa isang range. Available lang ang function na ito sa Office 365 . Kaya kung gumamit ka ng mas lumang bersyon hindi mo magagamit ang function na ito. Ang XLOOKUP function ay naghahanap ng isang hanay o array para sa isang tugma at ibinabalik ang katumbas na item mula sa isang pangalawang hanay o array.
➤ I-type ang sumusunod na formula upang makuha ang grado ng isa sa mga mag-aaral
=XLOOKUP(K7,B5:B14,I5:I14) Dito, hahanapin ng formula ang value na K7 sa hanay B5:B14 at babalik ang katumbas na halaga mula sa hanay I5:I14
➤ Pindutin ang ENTER
Bilang resulta, ikaw ay makakakuha nggrado ng estudyanteng binanggit sa cell K7.
Mga Katulad na Pagbasa
- Paano Maghanap gamit ang Maramihang Pamantayan sa Excel (Parehong AT o O Uri)
- Gumamit ng Excel ADDRESS Function (7 Halimbawa)
- Paano Maghanap Text sa Excel (7 Angkop na Paraan)
5. OFFSET at MATCH Function sa Lookup Data
Maaari tayong maghanap ng value gamit ang ang OFFSET function at ang MATCH function sa kabuuan.
Ang OFFSET function ay nagbabalik ng reference sa isang range. Ibinabalik ng function na MATCH ang relatibong posisyon ng isang item sa isang array na tumutugma sa isang tinukoy na halaga sa isang tinukoy na pagkakasunud-sunod. Ngayon, tingnan natin kung paano natin magagamit ang dalawang function na ito nang buo para maghanap ng value.
Aalamin natin ang grade ng isang mag-aaral mula sa dataset.
➤ I-type ang sumusunod na formula
=OFFSET(B4,MATCH(K7,B5:B14,0),MATCH(K6,C4:I4,0)) Narito, ang B4 ay ang reference cell, na siyang unang cell ng aming dataset, K7 ay ang pangalan ng mag-aaral, B5:B14 ay ang hanay kung saan itutugma ang pangalan ng mag-aaral, K6 ay ang value na hinahanap namin i.e Grade, C4: Ang I4 ay ang hanay kung saan tutugma ang column ng Grado. 0 ay ginagamit upang sumangguni sa isang eksaktong tugma. Ibibigay ng formula ang value mula sa intersecting cell ng Marsal (pangalan ng mag-aaral) na row at Grade column.
➤ Ngayon, Pindutin ang ENTER
Bilang resulta,makukuha mo ang Marka ng mag-aaral Marsal .
6. INDEX at MATCH Functions Lookup
Ang INDEX function ay nagbabalik ng value o reference ng cell sa intersection ng isang partikular na row at column sa isang partikular na hanay. Para magamit natin ang function na INDEX sa function na MATCH para maghanap ng value mula sa isang table.
➤ I-type ang sumusunod na formula para malaman ang grade ng isang mag-aaral,
=INDEX(I5:I14,MATCH(K7,B5:B14,0)) Dito, I5:I14 ay ang array kung saan makikita ang resultang value, K7 ay ang lookup value, B5:B14 ay ang lookup array, 0 ay nagpapahiwatig ng Eksaktong tugma. Ibabalik ng function na MATCH ang posisyon ng lookup value K7 at ibabalik ng INDEX function ang kaukulang value mula sa I5:I14 array.
Pagkatapos ipasok ang formula,
➤ Pindutin ang ENTER .
Bilang resulta, ikaw ay kunin ang grado ng estudyanteng nabanggit mo sa cell K7 .
7. Excel XMATCH Function to LOOKUP
Ibinabalik ng XMATCH function ang relatibong posisyon ng isang item sa isang array. Kaya sa halip na gamitin ang function na MATCH , maaari naming gamitin ang function na XMATCH para maghanap ng value. Alamin natin ang marka ng isang mag-aaral mula sa aming dataset gamit ang XMATCH function.
➤ I-type ang sumusunod na formula,
=INDEX(B4:I14,XMATCH(K7,B4:B14),XMATCH(K6,B4:I4)) Dito ang XMATCH function ay magbibigay ngposisyon ng K7 mula sa hanay B4:B14 at posisyon ng K6 mula sa hanay B4:I4 . Gagamitin ngayon ng function na INDEX ang posisyon ng K7 bilang row number at ang posisyon ng K6 bilang column number sa table B4:I14 upang ibalik ang halaga ng cell sa intersection ng row at column na iyon.
➤ Pindutin ang ENTER
Bilang isang resulta, makukuha mo ang marka ng estudyanteng binanggit sa cell K7 .
Konklusyon
Maaari kang maghanap ng mga value sa Excel sa pamamagitan ng paggamit ng alinman sa 7 uri na inilarawan sa artikulong ito. Kung nahaharap ka sa anumang uri ng pagkalito tungkol sa alinman sa mga uri ng paghahanap sa Excel mangyaring mag-iwan ng komento.
