Paano Mag-alis ng Prefix sa Excel (6 na Paraan)

Hugh West

16-10-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Habang nagtatrabaho sa isang malaking dataset sa Excel , minsan kailangan nating alisin ang mga prefix ng data na sobra-sobra. Para pasimplehin ang gawain, maaari naming alisin ang mga prefix na iyon sa aming dataset. Ngayon, sa artikulong ito, titingnan natin ang anim na mabilis at madaling diskarte kabilang ang ang TAMA , LEN , PALITAN , MID , at SUBSTITUTE Mga Function , at iba pa upang alisin ang prefix sa Excel na may naaangkop na mga larawan.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang workbook ng pagsasanay na ito upang mag-ehersisyo habang binabasa mo ang artikulong ito.

Alisin ang Prefix.xlsx

6 Angkop na Paraan para Mag-alis ng Prefix sa Excel

Sabihin natin, mayroon kaming ilan student ID na nagsisimula sa ID at ang Pangalan ng mga kaukulang ID sa column C at column B ayon sa pagkakabanggit . Aalisin namin ang prefix na pinangalanang ID ng ID sa pamamagitan ng paglalapat ng ang RIGHT , LEN , PALITAN , MID , at SUBSTITUTE Mga Function , at iba pa. Narito ang isang pangkalahatang-ideya ng dataset para sa aming gawain ngayon.

1. Ilapat ang RIGHT at LEN Function para Alisin ang Prefix sa Excel

Sa paraang ito, mula sa aming dataset, malalaman natin kung paano alisin ang ID bilang prefix ng isang mag-aaral ID sa Excel sa pamamagitan ng paggamit ng ang RIGHT at ang mga function ng LEN . Sundin natin ang mga hakbangsa ibaba para matuto!

Hakbang 1:

  • Una, piliin ang cell D5 upang palitan ang mga espesyal na character mula sa cell C5 .

  • Pagkatapos nito, i-type ang ang RIGHT at ang LEN functions sa Formula Bar. Ang mga function sa Formula Bar ay,
=RIGHT(C5,LEN(C5)-2)

  • Dito, ang C5 ay tumutukoy sa cell kung saan mo gustong alisin ang prefix ng ID ng mag-aaral, ang ang function na RIGHT ay nagpapahiwatig na ang mga character ng teksto ay kukunin mula sa huling character, at ang LEN(C5)-2 ay nagpapahiwatig na ang magreresultang text ay mawawalan ng unang dalawang character ng tinutukoy na text ( C5 ).

  • Ngayon, pindutin ang Enter sa iyong keyboard at makukuha mo ang output ng mga function. Ang output ng mga function ay 67616.

Hakbang 2:

  • Pagkatapos pindutin ang Enter sa iyong keyboard , ilagay ang iyong cursor sa Bottom-Right ng cell D5 at kaagad isang autoFill sing ang lalabas sa harap mo.

  • Kaya, i-drag ang autoFill sing pababa at magagawa mong alisin ang prefix mula sa column C .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Alisin ang Prefix 91 sa Excel (4 na Madaling Paraan)

2. Ipasok ang REPLACE Function upang Alisin ang Prefix sa Excel

Maaari mong gamitin ang ang REPLACE function upang alisin ang prefix mula sa anumangcell. Upang alisin ang ID bilang prefix ng Identification ng mga mag-aaral sa Excel sa pamamagitan ng paggamit ng ang REPLACE function . Mangyaring sundin ang mga hakbang sa ibaba upang matuto!

Hakbang 1:

  • Una sa lahat, pumili ng walang laman na cell kung saan ita-type namin ang ang REPLACE function , mula sa aming dataset pipiliin namin ang cell D5.

  • Pagkatapos piliin ang cell D5 , i-type ang sumusunod na formula sa Formula Bar ,
=REPLACE(C5,1,2,"")

  • Dito, C5 ay tumutukoy sa cell kung saan mo gustong alisin ang prefix ng ID ng mga mag-aaral, 1 ay nagpapahiwatig na gusto mong alisin ang prefix mula sa unang dalawang character ng iyong teksto, 2 ay nagsasaad na gusto mong alisin ang unang dalawang character, at ( ” ”) ay nagpapahiwatig na inaalis mo ang character na iyon.

  • Kaya, pindutin ang Enter sa iyong keyboard at makukuha mo ang pagbabalik ng ang REPLACE function at ang pagbabalik ay 67616.

Hakbang 2:

  • Pagkatapos nito, ilagay ang iyong cursor sa Bottom-Right side ng cell D5 at may lalabas na autoFill sign sa amin. Ngayon, i-drag ang autoFill sign pababa.

  • Habang kinukumpleto ang proseso sa itaas, magagawa mong alisin ang ID bilang prefix ng numero ng pagkakakilanlan ng mag-aaral na ibinigay sa screenshot.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano magdagdagPrefix na Walang Formula sa Excel (2 Madaling Paraan)

3. Paggamit ng MID at LEN Function para Alisin ang Prefix sa Excel

Dito, ilalapat namin pareho sa ang MID at LEN function upang alisin ang mga prefix sa Excel. Mula sa aming dataset, inilalapat namin ang dalawang function na ito upang alisin ang unang dalawang character( ID ). Upang alisin ang mga prefix sa pamamagitan ng paggamit ng ang MID at LEN function , Mangyaring sundin ang mga hakbang sa ibaba upang matuto!

Hakbang 1:

  • Upang ilapat ang MID at LEN function , kailangan mo munang pumili ng cell. Para sa aming trabaho, pipiliin namin ang cell D5 .

  • Kaya, i-type ang sumusunod na formula sa Formula Bar ,
=MID(C5, 3, LEN(C5)-1)

  • Habang kinukumpleto ang pag-type ng formula sa Formula Bar , pindutin lang ang Enter sa iyong keyboard, at agad na makukuha mo ang 67616 bilang pagbabalik ng mga function.

Hakbang 2:

  • Dagdag pa, ilagay ang iyong cursor sa Ibabang Kanan gilid ng cell D5 at agad na may lalabas na autoFill sign sa harap mo. Ngayon, i-drag ang autoFill sign pababa.

  • Kapag binitawan mo ang pag-drag sa autoFill sign , ikaw ay makukuha ang iyong ninanais na output na ibinigay sa ibaba ng screenshot.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Magdagdag ng Prefix 0 sa Excel ( 7 MadaliMga Paraan)

Mga Katulad na Pagbasa

  • Paano Magdagdag ng Suffix sa Excel (4 na Madaling Paraan)
  • Alisin ang Panes sa Excel (4 na Paraan)
  • Magdagdag ng Suffix na Walang Formula sa Excel (2 Madaling Paraan)
  • Paano Mag-alis Header at Footer sa Excel (6 na Paraan)
  • Alisin ang Mga Komento sa Excel (7 Mabilis na Paraan)

4. Isagawa ang Flash Fill Command upang Alisin ang Prefix sa Excel

Ang pinakamadaling paraan ay alisin ang prefix sa Excel sa pamamagitan ng paggamit ng Flash Fill Command. Upang alisin ang prefix sa pamamagitan ng paggamit ng Flash Fill Command, sundin ang mga tagubilin sa ibaba.

Mga Hakbang:

  • Una, piliin cell D5 at manu-manong i-type ang Michael's identification number 67616 nang walang prefix na ID.

  • Pagkatapos nito, mula sa Home Tab, pumunta sa,

Home → Editing → Fill → Flash Fill

  • Sa wakas, makukuha mo ang lahat ng numero ng pagkakakilanlan ng mag-aaral na walang ID sa pamamagitan ng pagpindot sa opsyon na Flash Fill .

5. Ilapat ang SUBSTITUTE Function upang Alisin ang Prefix sa Excel

Madali naming magagamit ang ang SUBSTITUTE Function upang alisin ang prefix sa Excel. Mula sa aming dataset, gusto naming alisin ang ID sa pamamagitan ng paggamit ng ang SUBSTITUTE Function . Sundin ang mga tagubilin sa ibaba upang matuto!

Hakbang 1:

  • Piliin ang cell D5 muna para ilapat ang SUBSTITUTEFunction .

  • Pagkatapos nito, i-type ang ang SUBSTITUTE Function sa Formula Bar. Ang function ay,
=SUBSTITUTE(C5, "ID", "")

  • Pagkatapos i-type ang SUBSTITUTE Function sa Formula Bar , pindutin ang Enter sa iyong keyboard at makukuha mo ang output ng function, ang output ay 67616.

Hakbang 2:

  • Higit pa, ilagay ang iyong cursor sa Bottom-Right na bahagi ng cell D5 at isang autoFill sign ang nagpa-pop sa amin.

  • Ngayon, i-drag ang autoFill sign pababa, at sa wakas, makukuha mo ang output ng ang SUBSTITUTE Function .

6. Paggamit ng Find & Palitan ang Command upang Alisin ang Prefix sa Excel

Sa paraang ito, matututunan natin kung paano alisin ang prefix sa Excel sa pamamagitan ng paggamit ng Hanapin & Piliin ang Command. Dito, gusto naming alisin ang ID mula sa column C . Sundin natin ang mga tagubilin sa ibaba.

Mga Hakbang:

  • Mula sa iyong Home Tab , pumunta sa,

Home → Pag-edit → Hanapin & Piliin ang → Palitan

  • Pagkatapos mag-click sa opsyong Palitan , lalabas ang isang window na Hanapin at Palitan .

  • Mula sa ang Find and Replace window, i-type ang ID sa Hanapin kung ano box at Palitan ng box keeps
  • Kaya, i-click ang Palitan Lahat kahon.

  • Pagkatapos nito, isang bagong dialog box na pinangalanang Microsoft Excel ang lalabas sa harap mo na nagpapakita ng Natapos na ang lahat. Gumawa kami ng 10 kapalit.
  • Ngayon, pindutin ang OK.

  • Pagkatapos kumpletuhin ang nasa itaas proseso, magagawa mong alisin ang ID na may Empty na ibinigay sa screenshot sa ibaba.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Maghanap at Magtanggal ng Mga Row sa Excel (5 Paraan)

Mga Dapat Tandaan

👉 Habang paglalapat ng Flash Fill Command, manu-manong i-type ang Code of Eraser at pagkatapos ay pumunta sa,

Home → Editing → Fill → Flash Fill

👉 Ang isa pang paraan ay ang paggamit ng Ctrl + E bilang keyboard shortcut sa halip na Flash Fill Command .

👉 Ang keyboard shortcut ay Ctrl + H para ilapat ang Find & Palitan ang paraan .

Konklusyon

Umaasa ako na ang lahat ng angkop na paraan na binanggit sa itaas para mag-alis ng mga prefix ay hihikayatin ka na ngayong ilapat ang mga ito sa iyong Excel mga spreadsheet na may higit na produktibo. Malugod kang tinatanggap na huwag mag-atubiling magkomento kung mayroon kang anumang mga katanungan o query.

Nakaraang post Paano Magbilang ng Mga Random na Cell sa Excel (4 Madaling Paraan)
Susunod na post Paano Pumili ng Random na Sample sa Excel (4 na Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.