Ενώ εργάζεστε με ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων στο Excel , μερικές φορές πρέπει να αφαίρεση προθεμάτων των δεδομένων που είναι περιττά. Για να απλοποιήσουμε το έργο, μπορούμε να αφαιρέσουμε αυτά τα προθέματα από το σύνολο δεδομένων μας. Σήμερα, σε αυτό το άρθρο, θα δούμε τις έξι γρήγορες και εύκολες τεχνικές που περιλαμβάνουν το ΔΕΞΙΑ , LEN , ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ , MID , και ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Λειτουργίες , και ούτω καθεξής για να αφαιρέσετε το πρόθεμα στο Excel με κατάλληλες εικόνες.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το τετράδιο ασκήσεων για να εξασκηθείτε ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.

6 κατάλληλοι τρόποι για να αφαιρέσετε το πρόθεμα στο Excel

Ας πούμε, έχουμε κάποιο μαθητή IDs που αρχίζουν με ID και το Όνομα των αντίστοιχων αναγνωριστικών στο στήλη Γ και στήλη Β αντίστοιχα. Θα αφαιρέσουμε το πρόθεμα με το όνομα ID του IDs εφαρμόζοντας το ΔΕΞΙΑ , LEN , ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ , MID , και ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Λειτουργίες κ.ο.κ. Ακολουθεί μια επισκόπηση του συνόλου δεδομένων για τη σημερινή μας εργασία.

1. Εφαρμόστε τις συναρτήσεις RIGHT και LEN για να αφαιρέσετε το πρόθεμα στο Excel

Σε αυτή τη μέθοδο, από το σύνολο δεδομένων μας, θα μάθουμε πώς να αφαιρούμε ID ως πρόθεμα του μαθητή ID στο Excel με τη χρήση η ΔΕΞΙΑ και τις λειτουργίες LEN Ας ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα για να μάθουμε!

Βήμα 1:

• Αρχικά, επιλέξτε κελί D5 για την αντικατάσταση ειδικών χαρακτήρων από το κελί C5 .

• Μετά από αυτό, πληκτρολογήστε η ΔΕΞΙΑ και τις λειτουργίες LEN στο Formula Bar. Οι λειτουργίες στο Μπαρ φόρμουλας είναι,

• Ορίστε, C5 αναφέρεται στο κελί από το οποίο θέλετε να αφαιρέσετε το πρόθεμα της ταυτότητας του μαθητή, η λειτουργία RIGHT υποδεικνύει ότι οι χαρακτήρες του κειμένου θα ληφθούν από τον τελευταίο χαρακτήρα, και LEN(C5)-2 υποδεικνύει ότι το κείμενο που θα προκύψει θα είναι χωρίς τους δύο πρώτους χαρακτήρες του αναφερόμενου κειμένου ( C5 ).

• Τώρα, πατήστε Εισάγετε το στο πληκτρολόγιο και θα λάβετε την έξοδο των συναρτήσεων. Η έξοδος των συναρτήσεων είναι 67616.

Βήμα 2:

• Αφού πατήσετε Εισάγετε το στο πληκτρολόγιο , τοποθετήστε το δρομέας στο Κάτω δεξιά του κυττάρου D5 και αμέσως ένα autoFill sing εμφανίζεται μπροστά σας.

• Ως εκ τούτου, σύρετε το autoFill sing προς τα κάτω και θα μπορέσετε να αφαιρέσετε το πρόθεμα από το στήλη Γ .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αφαιρέσετε το πρόθεμα 91 στο Excel (4 εύκολοι τρόποι)

2. Εισαγωγή της συνάρτησης REPLACE για την αφαίρεση του προθέματος στο Excel

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε η λειτουργία REPLACE για να αφαιρέσετε το πρόθεμα από οποιοδήποτε κελί. Για να αφαιρέσετε το ID ως πρόθεμα της ταυτότητας των μαθητών στο Excel χρησιμοποιώντας η λειτουργία REPLACE Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μάθετε!

Βήμα 1:

• Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε ένα κενό κελί όπου θα πληκτρολογήσουμε η λειτουργία REPLACE , από το σύνολο των δεδομένων μας θα επιλέξουμε κελί D5.

• Μετά την επιλογή του κελιού D5 , πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο Μπαρ φόρμουλας ,

• Ορίστε, C5 αναφέρεται στο κελί από το οποίο θέλετε να αφαιρέσετε το πρόθεμα του αναγνωριστικού των μαθητών, 1 υποδεικνύει ότι θέλετε να αφαιρέσετε το πρόθεμα από τους δύο πρώτους χαρακτήρες του κειμένου σας, 2 υποδεικνύει ότι θέλετε να αφαιρέσετε τους δύο πρώτους χαρακτήρες, και ( " ") υποδεικνύει ότι αφαιρείτε αυτόν τον χαρακτήρα.

• Ως εκ τούτου, πατήστε Εισάγετε το στο πληκτρολόγιο και θα μπορέσετε να πάρετε την επιστροφή των η λειτουργία REPLACE και η επιστροφή είναι 67616.

Βήμα 2:

• Μετά από αυτό, τοποθετήστε το δρομέας στο Κάτω δεξιά πλευρά της κελί D5 και ένα σημάδι autoFill pops us. Τώρα, σύρετε το σημάδι autoFill προς τα κάτω.

• Ολοκληρώνοντας την παραπάνω διαδικασία, θα μπορέσετε να αφαιρέσετε ID ως πρόθεμα του αριθμού αναγνώρισης του μαθητή, ο οποίος έχει δοθεί στο στιγμιότυπο οθόνης.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να προσθέσετε πρόθεμα χωρίς τύπο στο Excel (2 εύκολοι τρόποι)

3. Χρήση των λειτουργιών MID και LEN για την αφαίρεση του προθέματος στο Excel

Εδώ, θα εφαρμόσουμε και τα δύο το MID και Λειτουργίες LEN για την αφαίρεση των προθεμάτων στο Excel. Από το σύνολο δεδομένων μας, εφαρμόζουμε αυτές τις δύο συναρτήσεις για την αφαίρεση των δύο πρώτων χαρακτήρων( ID ). Για να αφαιρέσετε τα προθέματα με τη χρήση το MID και Λειτουργίες LEN , Παρακαλούμε ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μάθετε!

Βήμα 1:

• Για να υποβάλετε αίτηση το MID και Λειτουργίες LEN , πρέπει πρώτα να επιλέξετε ένα κελί. Για την εργασία μας, επιλέγουμε κελί D5 .

• Ως εκ τούτου, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο Μπαρ φόρμουλας ,

• Ενώ ολοκληρώνετε να πληκτρολογήσετε τον τύπο στο πεδίο Μπαρ φόρμουλας , απλά πατήστε Εισάγετε το στο πληκτρολόγιο, και αμέσως θα λάβετε 67616 ως επιστροφή των συναρτήσεων.

Βήμα 2:

• Περαιτέρω, τοποθετήστε το δρομέας στο Κάτω δεξιά πλευρά της κελί D5 και αμέσως ένα σημάδι autoFill θα εμφανιστεί μπροστά σας. Τώρα, σύρετε το σημάδι autoFill προς τα κάτω.

• Όταν αφήνετε το σύρσιμο του σημάδι autoFill , θα λάβετε την επιθυμητή έξοδο που έχει δοθεί παρακάτω screenshot.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να προσθέσετε το πρόθεμα 0 στο Excel (7 εύκολες μέθοδοι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να προσθέσετε κατάληξη στο Excel (4 εύκολοι τρόποι)
• Αφαίρεση παραθύρων στο Excel (4 μέθοδοι)
• Προσθήκη επιθέματος χωρίς τύπο στο Excel (2 εύκολες μέθοδοι)
• Πώς να αφαιρέσετε την κεφαλίδα και το υποσέλιδο στο Excel (6 μέθοδοι)
• Αφαίρεση σχολίων στο Excel (7 γρήγορες μέθοδοι)

4. Εκτελέστε την εντολή Flash Fill για να αφαιρέσετε το πρόθεμα στο Excel

Ο ευκολότερος τρόπος είναι να αφαιρέσετε το πρόθεμα στο Excel χρησιμοποιώντας Εντολή Flash Fill. Για να αφαιρέσετε το πρόθεμα χρησιμοποιώντας Εντολή Flash Fill, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες.

Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε κελί D5 και πληκτρολογήστε χειροκίνητα Michael's αριθμός αναγνώρισης 67616 χωρίς το πρόθεμα ID.

• Μετά από αυτό, από Αρχική καρτέλα, πηγαίνετε στο,

Αρχική σελίδα → Επεξεργασία → Συμπλήρωση → Συμπλήρωση φλας

• Τέλος, θα λάβετε όλους τους αριθμούς ταυτότητας των μαθητών χωρίς το ID πατώντας το κουμπί Συμπλήρωμα φλας επιλογή.

5. Εφαρμόστε τη συνάρτηση SUBSTITUTE για να αφαιρέσετε το πρόθεμα στο Excel

Μπορούμε εύκολα να χρησιμοποιήσουμε η λειτουργία SUBSTITUTE για να αφαιρέσουμε το πρόθεμα στο Excel. Από το σύνολο δεδομένων μας, θέλουμε να αφαιρέσουμε ID με τη χρήση η λειτουργία SUBSTITUTE . Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να μάθετε!

Βήμα 1:

• Επιλέξτε κελί D5 πρώτος να υποβάλει αίτηση η λειτουργία SUBSTITUTE .

• Μετά από αυτό, πληκτρολογήστε η λειτουργία SUBSTITUTE στο Formula Bar. Η λειτουργία είναι,

• Αφού πληκτρολογήσετε η λειτουργία SUBSTITUTE στο Μπαρ φόρμουλας , πατήστε Εισάγετε το στο πληκτρολόγιο και θα είστε σε θέση να πάρετε την έξοδο της συνάρτησης, η έξοδος είναι 67616.

Βήμα 2:

• Περαιτέρω, τοποθετήστε το δρομέας στο Κάτω δεξιά πλευρά της κελί D5 και ένα σημάδι autoFill μας σκάει.

• Τώρα, σύρετε το σημάδι autoFill προς τα κάτω, και τέλος, θα λάβετε την έξοδο του η λειτουργία SUBSTITUTE .

6. Χρήση της εντολής εύρεσης & αντικατάστασης για την αφαίρεση του προθέματος στο Excel

Σε αυτή τη μέθοδο, θα μάθουμε πώς να αφαιρούμε το πρόθεμα στο Excel χρησιμοποιώντας την εντολή Εύρεση & επιλογή Εντολή. Εδώ, θέλουμε να αφαιρέσουμε το ID από τη στήλη C Ας ακολουθήσουμε τις παρακάτω οδηγίες.

Βήματα:

• Από το δικό σας Καρτέλα Home , πηγαίνετε στο,

Αρχική → Επεξεργασία → Εύρεση & επιλογή → Αντικατάσταση

• Αφού κάνετε κλικ στο Αντικαταστήστε το επιλογή, ένα Εύρεση και αντικατάσταση αναδύεται το παράθυρο.

• Από το την Εύρεση και αντικατάσταση παράθυρο, πληκτρολογήστε ID στο Βρείτε τι κουτί και Αντικαταστήστε με το κουτί κρατάει
• Ως εκ τούτου, κάντε κλικ στο Αντικαταστήστε όλα κουτί.

• Μετά από αυτό, ένα νέο παράθυρο διαλόγου με το όνομα Microsoft Excel εμφανίζεται μπροστά σας δείχνοντας με Όλα έτοιμα. Κάναμε 10 αντικαταστάσεις.
• Τώρα, πατήστε ΕΝΤΆΞΕΙ.

• Αφού ολοκληρώσετε την παραπάνω διαδικασία, θα μπορείτε να αφαιρέσετε ID με Άδειο η οποία δίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να βρείτε και να διαγράψετε σειρές στο Excel (5 τρόποι)

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

👉 Κατά την εφαρμογή του Εντολή Flash Fill, πληκτρολογήστε χειροκίνητα τον κωδικό του Eraser και στη συνέχεια μεταβείτε στο,

Αρχική σελίδα → Επεξεργασία → Συμπλήρωση → Συμπλήρωση φλας

👉 Ένας άλλος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε το Ctrl + E ως συντόμευση πληκτρολογίου αντί για Εντολή Flash Fill .

👉 Η συντόμευση του πληκτρολογίου είναι Ctrl + H για να εφαρμόσετε η μέθοδος Find & Replace .

Συμπέρασμα

Ελπίζω ότι όλες οι κατάλληλες μέθοδοι που αναφέρθηκαν παραπάνω για την αφαίρεση προθεμάτων θα σας προκαλέσουν τώρα να τις εφαρμόσετε στο δικό σας Excel Είστε ευπρόσδεκτοι να σχολιάσετε αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή απορίες.