Mentre treballem amb un conjunt de dades gran a Excel , de vegades hem d' eliminar els prefixos de dades que són superfluos. Per simplificar la tasca, podem eliminar aquests prefixos del nostre conjunt de dades. Avui, en aquest article, veurem les sis tècniques fàcils i ràpides, com ara la DRETA , LEN , REPLACE , MID , i SUBSTITUTION Funcions , i així successivament per eliminar el prefix a Excel amb les il·lustracions adequades.

Descarregueu el quadern de pràctiques

Descarregueu aquest quadern de pràctiques per fer exercici mentre llegiu aquest article.

6 maneres adequades d'eliminar el prefix a Excel

Diguem que tenim algunes ID d'estudiant que comencen amb ID i el Nom dels ID corresponents a columna C i columna B respectivament . Eliminarem el prefix anomenat ID dels IDs aplicant el DRETA , LEN , REPLACE , MID , i SUBSTITUTION , i així successivament. Aquí teniu una visió general del conjunt de dades per a la nostra tasca d'avui.

1. Apliqueu les funcions RIGHT i LEN per eliminar el prefix a Excel

En aquest mètode, del nostre conjunt de dades, aprendrem a eliminar l' ID com a prefix del <1 d'un estudiant> ID a Excel utilitzant la DRETA i les funcions LEN . Seguim els passosa continuació per aprendre!

Pas 1:

• Primer, seleccioneu cel·la D5 per substituir caràcters especials de la cel·la C5 .

• Després, escriviu la DRETA i les funcions LEN al Barra de fórmules. Les funcions de la Barra de fórmules són,

• Aquí, C5 es refereix a la cel·la de la qual voleu eliminar el prefix del DNI de l'estudiant, la funció DRETA indica que els caràcters del text s'agafaran de l'últim caràcter i LEN(C5)-2 indica que el text resultant estarà sense els dos primers caràcters del text referit ( C5 ).

• Ara, premeu Enter al teclat i obtindreu la sortida de les funcions. La sortida de les funcions és 67616.

Pas 2:

• Després de prémer Retorn al teclat , col·loqueu el cursor a la parte inferior dreta de la cel·la D5 i a l'instant apareix un cant d'emplenament automàtic davant vostre.

• Per tant, arrossegueu el cant d'emplenament automàtic cap avall i podreu eliminar el prefix de la columna C .

Llegir més: Com Elimineu el prefix 91 a Excel (4 maneres fàcils)

2. Inseriu la funció REPLACE per eliminar el prefix a Excel

Podeu utilitzar la funció REPLACE per eliminar el prefix de qualsevolcel·la. Per eliminar l'ID com a prefix d'identificació d'estudiants a Excel utilitzant la funció SUBSTITUIR . Si us plau, seguiu els passos següents per aprendre!

Pas 1:

• Primer de tot, seleccioneu una cel·la buida on escriurem la funció SUBSTITUIR , del nostre conjunt de dades seleccionarem cel·la D5.

• Després de seleccionar la cel·la D5 , escriviu la fórmula següent a la Barra de fórmules ,

• Aquí, C5 fa referència a la cel·la de la qual voleu eliminar el prefix del DNI de l'estudiant, 1 indica que voleu eliminar el prefix dels dos primers caràcters del vostre text, 2 indica que voleu eliminar els dos primers caràcters i ( ” ”) indica que esteu eliminant aquest caràcter.

• Per tant, premeu Enter al vostre teclat i podreu obtenir el retorn de la funció REEMPLAZAR i el retorn és 67616.

Pas 2:

• Després, col·loqueu el vostre cursor al costat inferior dret de la cel·la D5 i apareix un signe d'emplenament automàtic nosaltres. Ara, arrossegueu el signe d'emplenament automàtic cap avall.

• Mentre completeu el procés anterior, podreu eliminar ID com a prefix del número d'identificació de l'estudiant que s'ha donat a la captura de pantalla.

Llegir més: Com afegirPrefix sense fórmula a Excel (2 maneres fàcils)

3. Ús de les funcions MID i LEN per eliminar el prefix a Excel

Aquí, aplicarem les les funcions MID i LEN per eliminar els prefixos a Excel. Del nostre conjunt de dades, estem aplicant aquestes dues funcions per eliminar els dos primers caràcters ( ID ). Per eliminar els prefixos utilitzant les funcions MID i LEN , seguiu els passos següents per aprendre!

Pas 1:

• Per aplicar les funcions MID i LEN , primer heu de seleccionar una cel·la. Per al nostre treball, seleccionem cel·la D5 .

• Per tant, escriviu la fórmula següent a la Barra de fórmules ,

• Mentre completeu per escriure la fórmula al Barra de fórmules , simplement premeu Enter al vostre teclat i a l'instant obtindreu 67616 com a retorn de les funcions.

Pas 2:

• A més, col·loqueu el cursor a la inferior dreta costat de la cel·la D5 i a l'instant apareixerà un signe d'emplenament automàtic davant vostre. Ara arrossegueu el signe d'emplenament automàtic cap avall.

• Quan deixeu anar arrossegant el signe d'emplenament automàtic , obtindrà la sortida desitjada que s'ha donat a continuació.

Llegir més: Com afegir el prefix 0 a Excel ( 7 FàcilMètodes)

Lectures similars

• Com afegir sufixos a Excel (4 maneres senzilles)
• Elimineu els panells a Excel (4 mètodes)
• Afegiu un sufix sense fórmula a Excel (2 mètodes fàcils)
• Com eliminar Capçalera i peu de pàgina a Excel (6 mètodes)
• Eliminar comentaris a Excel (7 mètodes ràpids)

4. Executeu l'ordre Flash Fill per eliminar el prefix a Excel

La manera més senzilla és eliminar el prefix a Excel utilitzant Flash Fill Command. Per eliminar el prefix utilitzant Flash Fill Command, seguiu les instruccions següents.

Passos:

• Primer, seleccioneu cel·la D5 i escriviu manualment el número d'identificació de Michael 67616 sense el prefix ID.

• Després, des de la Pestaña Inici, aneu a,

Inici → Edició → Omplir → Omplir Flash

• Finalment, obtindreu tots els números d'identificació de l'estudiant sense el ID prement l'opció Flash Fill .

5. Apliqueu la funció SUBSTITUTE per eliminar el prefix a Excel

Podem utilitzar fàcilment la funció SUBSTITUTE per eliminar el prefix a Excel. Del nostre conjunt de dades, volem eliminar ID utilitzant la funció SUBSTITUTE . Seguiu les instruccions següents per aprendre!

Pas 1:

• Seleccioneu primer cel·la D5 per aplicar el SUBSTITUTFunció .

• Després, escriviu la funció SUBSTITUTE al Barra de fórmules. La funció és,

• Després d'escriure el SUBSTITUTE Function a la Barra de fórmules , premeu Enter al teclat i podreu obtenir la sortida de la funció, la sortida és 67616.

Pas 2:

• A més, col·loqueu el vostre cursor al costat inferior dret de la cel·la D5 i ens apareix un signe d'emplenament automàtic .

• Ara, arrossegueu el signe d'emplenament automàtic cap avall i, finalment, obtindreu la sortida de la funció SUBSTITUTE .

6. Ús de Find & Substitueix l'ordre per eliminar el prefix a l'Excel

En aquest mètode, aprendrem a eliminar el prefix a l'Excel mitjançant l'opció Troba i amp; Seleccioneu l'ordre . Aquí, volem eliminar l' ID de la columna C . Seguim les instruccions següents.

Passos:

• Des de la pestanya Inici , aneu a,

Inici → Edició → Cerca & Seleccioneu → Substitueix

• Després de fer clic a l'opció Substitueix , apareix una finestra Cerca i substitueix .

• Des de la finestra Cerca i substitueix , escriviu ID a Cerca què El quadre i el quadre Substitueix per es manté
• Per tant, feu clic a Substitueix-ho tot quadre.

• Després d'això, apareix un quadre de diàleg nou anomenat Microsoft Excel davant vostre que es mostra amb Tot fet. Hem fet 10 substitucions.
• Ara, premeu D'acord.

• Després d'haver completat l'anterior procés, podreu eliminar l' ID amb Buit que s'ha donat a la captura de pantalla següent.

Llegir més: Com trobar i suprimir files a Excel (5 maneres)

Coses per recordar

👉 Mentre aplicant l' Flash Fill Command, escriviu el codi d'esborrar manualment i després aneu a,

Inici → Edició → Omplir → Flash Fill

👉 Una altra manera és utilitzar Ctrl + E com a drecera de teclat en lloc de Flash Fill Command .

👉 La drecera de teclat és Ctrl + H per aplicar la funció Cerca & Substituïu el mètode .

Conclusió

Espero que tots els mètodes adequats esmentats anteriorment per eliminar els prefixos ara us indueixin a aplicar-los al vostre Excel fulls de càlcul amb més productivitat. No dubteu a comentar si teniu cap pregunta o consulta.