Þegar við vinnum með stórt gagnasafn í Excel þurfum við stundum að fjarlægja forskeyti af gögnum sem eru óþarfur. Til að einfalda verkefnið getum við fjarlægt þessi forskeyti úr gagnasafninu okkar. Í dag, í þessari grein, munum við skoða sex fljótleg og auðveld aðferðir, þar á meðal the RIGHT , LEN , SKIPA út , MID , og STAÐA aðgerðir og svo framvegis til að fjarlægja forskeyti í Excel með viðeigandi myndskreytingum.

Hlaða niður æfingarvinnubók

Sæktu þessa æfingarbók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.

6 hentugar leiðir til að fjarlægja forskeyti í Excel

Segjum að við höfum nokkrar Nemenda auðkenni sem byrja á ID og Nafni samsvarandi auðkenni í dálki C og dálki B í sömu röð . Við munum fjarlægja forskeytið ID af ID með því að nota RIGHT , LEN , REPLACE , MID , og SUBSTITUTE Aðgerðir og svo framvegis. Hér er yfirlit yfir gagnasafnið fyrir verkefni okkar í dag.

1. Notaðu RIGHT og LEN aðgerðirnar til að fjarlægja forskeyti í Excel

Í þessari aðferð, úr gagnasafninu okkar, munum við læra hvernig á að fjarlægja ID sem forskeytið í <1 nemanda> ID í Excel með því að nota RIGHT og LEN aðgerðirnar . Við skulum fylgja skrefunumhér að neðan til að læra!

Skref 1:

• Veldu fyrst reit D5 til að skipta út sértáknum úr reit C5 .

• Eftir það skaltu slá inn RIGHT og LEN aðgerðirnar í Formula Bar. Aðgerðirnar í Formula Bar eru,

• Hér vísar C5 til hólfsins sem þú vilt fjarlægja forskeytið á auðkenni nemandans úr, RIGHT aðgerðin gefur til kynna að stafir textans verði teknir úr síðasta staf og LEN(C5)-2 gefur til kynna að textinn sem myndast verði án fyrstu tveggja stafa textans ( C5 ).

• Nú, ýttu á Enter á lyklaborðinu og þú munt fá úttak aðgerðanna. Úttak aðgerðanna er 67616.

Skref 2:

• Eftir að hafa ýtt á Enter á lyklaborðinu skaltu setja bendilinn á Neðst til hægri á hólfinu D5 og samstundis autoFill sing birtist fyrir framan þig.

• Dragðu því autoFill sing niður og þú munt geta fjarlægt forskeytið úr dálki C .

Lesa meira: Hvernig á að Fjarlægðu forskeyti 91 í Excel (4 auðveldar leiðir)

2. Settu REPLACE aðgerðina inn til að fjarlægja forskeyti í Excel

Þú getur notað REPLACE aðgerðina til að fjarlægja forskeytið úr hvaðaklefi. Til að fjarlægja auðkenni sem forskeytið fyrir auðkenningu nemenda í Excel með því að nota REPLACE aðgerðina . Vinsamlegast fylgdu skrefunum hér að neðan til að læra!

Skref 1:

• Veldu fyrst og fremst tóman reit þar sem við skrifum REPLACE aðgerðina , úr gagnasafninu okkar veljum við reit D5.

• Eftir að hafa valið reit D5 , sláðu inn eftirfarandi formúlu í Formula Bar ,

• Hér, C5 vísar til hólfsins sem þú vilt fjarlægja forskeytið af auðkenni nemenda úr, 1 gefur til kynna að þú viljir fjarlægja forskeytið úr fyrstu tveimur stöfunum í textanum þínum, 2 gefur til kynna að þú viljir fjarlægja fyrstu tvo stafina og ( ” ”) gefur til kynna að þú sért að fjarlægja þann staf.

• Þess vegna skaltu ýta á Enter á lyklaborðinu og þú munt geta fengið skil á REPLACE aðgerðinni og skilað er 67616.

Skref 2:

• Eftir það skaltu setja bendill á neðst til hægri á klefa D5 og sjálfvirk útfyllingarmerki birtist okkur. Dragðu nú sjálfvirka útfyllingarmerkið niður.

• Á meðan þú hefur lokið ofangreindu ferli muntu geta fjarlægt ID sem forskeytið á kennitölu nemandans sem gefið hefur verið upp á skjáskotinu.

Lesa meira: Hvernig á að bæta viðForskeyti án formúlu í Excel (2 auðveldar leiðir)

3. Notkun MID og LEN aðgerðanna til að fjarlægja forskeyti í Excel

Hér munum við beita bæði MID og LEN aðgerðunum til að fjarlægja forskeytin í Excel. Úr gagnasafninu okkar erum við að beita þessum tveimur aðgerðum til að fjarlægja fyrstu tvo stafina ( ID ). Til að fjarlægja forskeyti með því að nota MID og LEN aðgerðir , vinsamlegast fylgdu skrefunum hér að neðan til að læra!

Skref 1:

• Til að nota MID og LEN aðgerðirnar þarftu fyrst að velja reit. Fyrir vinnu okkar veljum við reit D5 .

• Sláðu því inn eftirfarandi formúlu í Formúlustikuna ,

• Á meðan þú klárar að slá inn formúluna í Formula Bar , ýttu einfaldlega á Enter á lyklaborðinu þínu, og samstundis færðu 67616 sem skil á aðgerðunum.

Skref 2:

• Settu ennfremur bendilinn á neðst til hægri hlið klefa D5 og samstundis birtist sjálfvirk útfyllingarmerki fyrir framan þig. Dragðu nú sjálfvirka útfyllingarmerkið niður.

• Þegar þú sleppir og dregur sjálfvirka útfyllingarmerkið , mun fá úttak sem þú vilt sem hefur verið gefið fyrir neðan skjámynd.

Lesa meira: Hvernig á að bæta við forskeyti 0 í Excel ( 7 AuðveltAðferðir)

Svipaðar lestur

• Hvernig á að bæta við viðskeyti í Excel (4 auðveldar leiðir)
• Fjarlægja rúður í Excel (4 aðferðir)
• Bæta við viðskeyti án formúlu í Excel (2 auðveldar aðferðir)
• Hvernig á að fjarlægja Haus og fótur í Excel (6 aðferðir)
• Fjarlægja athugasemdir í Excel (7 fljótlegar aðferðir)

4. Framkvæmdu Flash Fill skipunina til að fjarlægja forskeyti í Excel

Auðveldasta leiðin er að fjarlægja forskeytið í Excel með því að nota Flash Fill Command. Til að fjarlægja forskeytið með því að nota Flash Fill Command, fylgdu leiðbeiningunum hér að neðan.

Skref:

• Veldu fyrst klefi D5 og sláðu inn handvirkt Michaels auðkennisnúmer 67616 án forskeytsins ID.

• Eftir það, frá Heimaflipanum, farðu í,

Heim → Breyting → Fylla → Flash Fill

• Að lokum færðu öll auðkennisnúmer nemanda án auðkennis með því að ýta á Flash Fylla valkostinn.

5. Notaðu SUBSTITUTE aðgerðina til að fjarlægja forskeyti í Excel

Við getum auðveldlega notað SUBSTITUTE aðgerðina til að fjarlægja forskeyti í Excel. Úr gagnasafninu okkar viljum við fjarlægja ID með því að nota SUBSTITUTE aðgerðina . Fylgdu leiðbeiningunum hér að neðan til að læra!

Skref 1:

• Veldu reit D5 fyrst til að nota STAÐAMAÐURINNFall .

• Eftir það skaltu slá inn SUBSTITUTE fallið í Formúlastika. Fallið er,

• Eftir að hafa slegið inn SUBSTITUTE Function í Formula Bar , ýttu á Enter á lyklaborðinu og þú munt geta fengið úttak fallsins, úttakið er 67616.

Skref 2:

• Nánar skaltu setja bendill á neðst til hægri á klefa D5 og sjálfvirkt útfyllingarmerki birtist okkur.

• Dragðu nú autoFill merkið niður og að lokum færðu úttakið af SUBSTITUTE aðgerðinni .

6. Notkun á Finndu & Skipta út skipun til að fjarlægja forskeyti í Excel

Í þessari aðferð munum við læra hvernig á að fjarlægja forskeyti í Excel með því að nota Finn & Veldu Skipun. Hér viljum við fjarlægja auðkenni úr dálki C . Við skulum fylgja leiðbeiningunum hér að neðan.

Skref:

• Frá Heimaflipanum skaltu fara á,

Heima → Breyting → Finndu & Veldu → Skipta út

• Eftir að hafa smellt á Skipta valmöguleikann birtist gluggi Finna og skipta út .

• Í Finndu og skipta út glugganum skaltu slá inn ID í Finndu hvað kassi og Skipta út fyrir kassi heldur
• Þess vegna skaltu smella á Skipta öllum box.

• Eftir það birtist nýr gluggi sem heitir Microsoft Excel fyrir framan þig með 1> Allt búið. Við gerðum 10 skipti.
• Nú, ýttu á OK.

• Eftir að hafa lokið ofangreindu ferli, muntu geta fjarlægt Auðkenni með Empty sem hefur verið gefið upp á skjámyndinni hér að neðan.

Lesa meira: Hvernig á að finna og eyða línum í Excel (5 leiðir)

Hlutur til að muna

👉 Á meðan með því að nota Flash Fill skipunina, sláðu inn Code of Eraser handvirkt og farðu síðan á,

Heim → Breyting → Fylla → Flash Fill

👉 Önnur leið er að nota Ctrl + E sem flýtilykla í stað Flash Fill Command .

👉 Flýtilyklaborðið er Ctrl + H til að beita Finndu & Skiptu um aðferð .

Niðurstaða

Ég vona að allar viðeigandi aðferðir sem nefndar eru hér að ofan til að fjarlægja forskeyti muni nú vekja þig til að nota þau í Excel töflureiknar með meiri framleiðni. Þér er hjartanlega velkomið að tjá sig ef þú hefur einhverjar spurningar eða fyrirspurnir.