Þegar þú vinnur með Microsoft Excel gætirðu lent í aðstæðum þar sem Excel þekkir ekki tölurnar þínar. Stundum söfnum við gögnum frá öðrum uppruna. Eftir það límum við það inn í vinnublaðið okkar. En tölurnar virka ekki sem almennt snið. Í þessari kennslu munum við laga vandamálið með því að Excel þekki ekki tölurnar þínar í hólfum með viðeigandi myndskreytingum og réttum skýringum.

Sækja æfingarvinnubók

Hlaða niður þessari æfingu vinnubók

Hvers vegna þekkir Excel ekki tölur í frumum?

Áður en við byrjum kennsluna ættum við að læra hvers vegna þetta gerist. Þegar við afritum og límum öll gögn beint, virka þau sem sama gagnategund frá upprunanum. Ef gögnin þín eru á númerasniði munu þau virka sem númerið. Ef það er á textasniði mun það hegða sér eins og texti. Svo þú ættir að hafa í huga hvers konar gögn þú ert að setja inn í gagnasafnið þitt.

Kíktu á þetta gagnasafn:

Við þekkjum öll tölur alltaf rétt stillt. En við getum séð að þessar tölur eru vinstrijafnaðar. Hvers vegna er þetta? Jú þeir eru ekki á tölusniði. Þú getur líka séð grænan þríhyrning í vinstra horni reitanna.

Þegar þú smellir á einhverja af þessum hólfum muntu sjá villuleitarvalkost. Smelltu á það.

Eftir það muntu sjá ástæðuna fyrir þessu vandamáli. Hér má sjá að tölurnar eru innitextasnið. Þess vegna virka þær ekki sem tölur.

3 aðferðir til að laga Excel sem þekkir ekki tölur í frumum

Í eftirfarandi köflum munum við veita þér þrjár hagnýtar og sannfærandi aðferðir við vandamálið með Excel þekkir ekki tölur í hólfum. Við mælum með að þú lærir og beitir öllum þessum aðferðum á gagnasafnið þitt. Það mun örugglega auka þekkingu þína á Excel.

Til að sýna þessa kennslu ætlum við að nota þetta sýnishornsgagnasett:

Hér höfum við nokkrar tölur . En þeir eru ekki á tölusniði. Við munum laga þetta vandamál með komandi aðferðum. Gakktu úr skugga um að þú lesir þær allar.

1. Notaðu talnasniðsskipun  í refum til að þekkja ekki tölur

Nú ætti þessi aðferð að vera aðalaðferðin fyrir Excel sem þekkir ekki tölur í hólfum. Það er einfalt og auðvelt í notkun. Við getum breytt hvaða sniði sem er með hjálp þessarar skipunar. Ef þú stendur frammi fyrir einhverjum af þessum sniðvandamálum geturðu örugglega notað þessa aðferð.

📌 Skref

① Fyrst skaltu velja reitursviðið B5:B10.

② Síðan skaltu velja Númer á flipanum Heima snið úr Númera hópnum.

③ Eftir það mun það breyta gögnunum þínum í tölusnið.

④ Nú, ef þú smellir á Almennt snið í staðinn fyrir Númer , mun það líta svona út:

Nú eru báðar í tölusniðum. Velduþinn valmöguleiki í samræmi við vandamálið þitt.

Svo, eins og þú sérð, þá tekst okkur vel að leysa vandamálið með því að Excel þekki ekki tölur í hólfum.

2. Notkun VALUE falls í Excel til að þekkja ekki tölur. Tölur

Nú, í þessari aðferð, erum við að nota gildisfallið í Excel. VALUE fallið er flokkað undir TEXT aðgerðir í Excel. Það breytir tilteknum textastreng í tölu í tölulegt gildi. Eins og við sáum eru tölurnar okkar á textasniði. Þannig að við getum notað þessa aðgerð til að umbreyta þeim í tölur.

📌 Skref

① Fyrst skaltu búa til nýjan dálk VALUE við hliðina á Tölur dálknum.

② Sláðu síðan inn eftirfarandi formúlu í Cell C5:

③ Eftir það skaltu ýta á Sláðu inn . Þú munt sjá textann breytt í tölu.

④ Dragðu nú fyllihandfangið yfir reitsviðið C6:C10.

Að lokum tókst okkur að laga vandamálið með því að Excel þekkti ekki tölur í hólfum með VALUE fallinu.

3. Notkun á Límdu sérstaka skipun í Excel

Hér er þessi aðferð svolítið erfið. Við notum þessa aðferð ekki of oft. En það mun koma sér vel í mörgum aðstæðum. Það er frekar einfalt og auðvelt í framkvæmd. Framkvæmdu þetta í hvaða gagnasafni sem er eftir að þú hefur fundið vandamálið með því að Excel þekki ekki tölurnar í hólfunum. Það líkabreytir textasniðnum tölum í talnasnið. Prófum þetta.

📌 Skref

① Afritaðu fyrst hvaða tóma reit sem er úr vinnublaðinu þínu.

② Veldu síðan svið frumna B5:B10.

③ Eftir það, hægrismelltu á músina. Veldu síðan Paste Special valmöguleikann.

④ Nú mun Paste Special gluggi birtast. Veldu fyrst Allt nema landamæri valhnappinn. Veldu síðan Bæta við valhnappi.

⑤ Eftir það smellirðu á Í lagi .

Eins og þú sérð höfum við notað Paste Special skipunina með góðum árangri og leyst vandamálið við að þekkja ekki tölur í frumum Excel.

💬 Atriði sem þarf að muna

✎ Við erum að sýna vandamálið sem textasnið. Númerin þín geta verið á mismunandi sniði. Svo, vertu viss um að athuga sniðið í Númera hópnum á Heima flipa.

✎ Ef þú notar númerasniðsaðferðir mun það sýna grænan þríhyrning jafnvel eftir að hann breyttist í tölur. Þú þarft að tvísmella á reitinn til að hann sé hægrijafnaður.

✎ VALUE fallið virkar aðeins ef tölurnar þínar eru á textaformi.