Khi làm việc với Microsoft Excel, bạn có thể gặp phải trường hợp Excel không nhận ra số của bạn. Đôi khi, chúng tôi thu thập dữ liệu từ một nguồn khác. Sau đó, chúng tôi dán nó vào bảng tính của chúng tôi. Tuy nhiên, các con số không hoạt động như một định dạng chung. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ khắc phục sự cố Excel không nhận ra số của bạn trong các ô bằng các hình minh họa phù hợp và giải thích phù hợp.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này

Tại sao Excel Không Nhận dạng Số trong Ô?

Trước khi bắt đầu hướng dẫn, chúng ta nên tìm hiểu lý do tại sao điều này lại xảy ra. Khi chúng tôi sao chép và dán trực tiếp bất kỳ dữ liệu nào, nó sẽ hoạt động như cùng một loại dữ liệu từ nguồn. Nếu dữ liệu của bạn ở định dạng số, nó sẽ đóng vai trò là số. Nếu nó ở định dạng văn bản, nó sẽ hoạt động như văn bản. Vì vậy, bạn nên ghi nhớ loại dữ liệu bạn đang chèn vào tập dữ liệu của mình.

Hãy xem tập dữ liệu này:

Tất cả chúng ta đều biết số luôn được căn phải. Tuy nhiên, chúng ta có thể thấy những con số này được căn trái. Tại sao lại thế này? Chắc chắn chúng không ở định dạng số. Bạn cũng có thể nhìn thấy hình tam giác màu lục ở góc bên trái của các ô.

Khi nhấp vào bất kỳ ô nào trong số này, bạn sẽ thấy tùy chọn kiểm tra lỗi. Nhấp vào đó.

Sau đó, bạn sẽ thấy lý do của vấn đề này. Ở đây, bạn có thể thấy rằng những con số nằm trongđịnh dạng văn bản. Đó là lý do tại sao chúng không hoạt động như những con số.

3 Phương pháp Khắc phục Excel Không Nhận dạng Số trong Ô

Trong các phần sau, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn ba phương pháp chức năng và hấp dẫn cho vấn đề Excel không nhận dạng số trong ô. Chúng tôi khuyên bạn nên tìm hiểu và áp dụng tất cả các phương pháp này vào tập dữ liệu của mình. Nó chắc chắn sẽ nâng cao kiến ​​thức của bạn về Excel.

Để trình bày hướng dẫn này, chúng tôi sẽ sử dụng bộ dữ liệu mẫu này:

Ở đây, chúng tôi có một số con số . Tuy nhiên, chúng không ở định dạng số. Chúng tôi sẽ khắc phục sự cố này bằng các phương pháp sắp tới. Đảm bảo rằng bạn đã đọc tất cả.

1. Sử dụng lệnh định dạng số  trong các ô không nhận dạng được số

Bây giờ, phương pháp này sẽ là phương pháp tiếp theo dành cho trường hợp Excel không nhận dạng được số trong các ô. Nó rất đơn giản và dễ sử dụng. Chúng tôi có thể thay đổi bất kỳ định dạng nào với sự trợ giúp của lệnh này. Nếu gặp phải bất kỳ sự cố định dạng nào trong số này, bạn hoàn toàn có thể sử dụng phương pháp này.

📌 Các bước

① Trước tiên, hãy chọn phạm vi ô B5:B10.

② Sau đó, từ tab Trang chủ , chọn Số từ nhóm Number .

③ Sau đó, nó sẽ chuyển đổi dữ liệu của bạn sang định dạng số.

④ Bây giờ, nếu bạn nhấp vào định dạng Chung thay vì Số , nó sẽ giống như sau:

Bây giờ, cả hai đều ở định dạng số. Chọntùy chọn của bạn tùy theo vấn đề của bạn.

Như vậy, như bạn có thể thấy, chúng tôi đã thành công trong việc giải quyết vấn đề Excel không nhận dạng được số trong ô.

2. Sử dụng hàm VALUE trong Excel để không nhận dạng Số

Bây giờ, trong phương pháp này, chúng tôi đang sử dụng hàm VALUE của Excel. Hàm VALUE được phân loại trong hàm TEXT trong Excel. Nó chuyển đổi một chuỗi văn bản đã cho thành một số thành một giá trị số. Như chúng ta đã thấy, số của chúng tôi ở định dạng văn bản. Vì vậy, chúng ta có thể sử dụng hàm này để chuyển đổi chúng thành số.

📌 Các bước

① Trước tiên, hãy tạo một cột mới VALUE bên cạnh cột Số .

② Sau đó, nhập công thức sau vào Ô C5:

③ Sau đó, nhấn Nhập . Bạn sẽ thấy văn bản được chuyển đổi thành số.

④ Bây giờ, hãy kéo núm điều khiển điền vào phạm vi ô C6:C10.

Cuối cùng, chúng tôi đã khắc phục thành công sự cố Excel không nhận dạng số trong các ô bằng hàm VALUE.

3. Sử dụng Dán Lệnh Đặc biệt trong Excel

Ở đây, phương pháp này hơi phức tạp một chút. Chúng tôi không sử dụng phương pháp này quá thường xuyên. Nhưng, nó sẽ có ích trong rất nhiều tình huống. Nó khá đơn giản và dễ thực hiện. Thực hiện điều này trong bất kỳ tập dữ liệu nào sau khi bạn phát hiện ra sự cố Excel không nhận dạng được các số trong ô. Nó cũngchuyển đổi số định dạng văn bản thành định dạng số. Hãy thử điều này.

📌 Các bước

① Trước tiên, hãy sao chép bất kỳ ô trống nào từ trang tính của bạn.

② Sau đó, chọn phạm vi ô B5:B10.

③ Sau đó, nhấp chuột phải vào. Sau đó, chọn tùy chọn Dán đặc biệt .

④ Bây giờ, hộp thoại Dán đặc biệt sẽ xuất hiện. Đầu tiên, chọn nút radio Tất cả ngoại trừ đường viền . Sau đó, chọn nút radio Thêm .

⑤ Sau đó, nhấp vào OK .

Như bạn thấy, chúng ta đã sử dụng thành công lệnh Paste Special và giải quyết vấn đề không nhận dạng được số trong ô của Excel.

💬 Những điều cần nhớ

✎ Chúng tôi đang hiển thị sự cố ở định dạng văn bản. Số của bạn có thể ở các định dạng khác nhau. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn kiểm tra định dạng trong nhóm Số từ tab Trang chủ .

✎ Nếu bạn sử dụng các phương pháp Định dạng số, nó sẽ hiển thị một hình tam giác màu xanh lá cây ngay cả sau khi nó thay đổi thành số. Bạn phải nhấp đúp vào ô để căn phải ô.

✎ Hàm VALUE sẽ chỉ hoạt động nếu số của bạn ở dạng văn bản.