Докато работите с Microsoft Excel, може да попаднете в ситуация, в която Excel не разпознава вашите числа. Понякога събираме данни от друг източник. След това ги вмъкваме в нашия работен лист. Но числата не действат като общ формат. В този урок ще решим проблема с това, че Excel не разпознава вашите числа в клетките, с подходящи илюстрации и подходящи обяснения.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази работна тетрадка за упражнения

Защо Excel не разпознава числата в клетките?

Преди да започнем урока, трябва да научим защо се случва това. Когато директно копираме и вмъкнем някакви данни, те се държат като същия тип данни от източника. Ако данните ви са във формат на число, те ще се държат като число. Ако са във формат на текст, те ще се държат като текст. Затова трябва да имате предвид какъв тип данни вмъквате в набора си от данни.

Разгледайте този набор от данни:

Всички знаем, че числата винаги са подравнени надясно. Но виждаме, че тези числа са подравнени наляво. Защо е така? Със сигурност не са във формат на числа. Можете също така да видите зелен триъгълник в левия ъгъл на клетките.

Когато щракнете върху някоя от тези клетки, ще се появи опция за проверка на грешки. Щракнете върху нея.

След това ще видите причината за този проблем. Тук можете да видите, че числата са в текстов формат. Ето защо те не действат като числа.

3 метода за поправяне на това, че Excel не разпознава числата в клетките

В следващите раздели ще ви предоставим три функционални и убедителни метода за проблема, при който Excel не разпознава числата в клетките. Препоръчваме ви да научите и приложите всички тези методи към вашата съвкупност от данни. Това със сигурност ще увеличи знанията ви за Excel.

За да демонстрираме този урок, ще използваме този примерен набор от данни:

Тук имаме някои числа. Но те не са във формат на числа. Ще отстраним този проблем с предстоящите методи. Уверете се, че сте ги прочели всички.

1. Използване на командата за форматиране на числа в клетки, които не разпознават числа

Сега този метод трябва да бъде методът за Excel, който не разпознава числата в клетките. Той е прост и лесен за използване. Можем да променим всеки формат с помощта на тази команда. Ако се сблъскате с някой от тези проблеми с формата, определено можете да използвате този метод.

📌 Стъпки

① Първо, изберете обхвата от клетки B5:B10.

② След това от Начало таб, изберете Номер формат от Номер група.

③ След това тя ще преобразува данните ви в цифров формат.

④ Сега, ако щракнете върху Обща информация формат вместо Номер , тя ще изглежда по следния начин:

Сега и двете са във форматите на числата. Изберете вариант според задачата си.

Както виждате, успяхме да решим проблема с неразпознаването на числата в клетките от Excel.

2. Използване на функцията VALUE в Excel за неразпознаване на числата

В този метод използваме функцията VALUE на Excel. Функцията VALUE е категоризирана под функциите TEXT в Excel. Тя преобразува даден текстов низ в число в числова стойност. Както видяхме, нашите числа са в текстов формат. Така че можем да използваме тази функция, за да ги преобразуваме в числа.

📌 Стъпки

① Първо, създайте нова колона СТОЙНОСТ до Числа колона.

② След това въведете следната формула в Клетка C5:

③ След това натиснете Въведете . Ще видите текста, превърнат в число.

④ Сега плъзнете дръжката за запълване върху обхвата от клетки C6:C10.

В крайна сметка успешно отстранихме проблема с това, че Excel не разпознава числата в клетките с функцията VALUE.

3. Използване на командата Paste Special в Excel

Тук този метод е малко труден. Не използваме този метод твърде често. Но той ще ни бъде полезен в много ситуации. Той е доста прост и лесен за изпълнение. Извършете го във всяка съвкупност от данни, след като сте открили проблема с това, че Excel не разпознава числата в клетките. Той също така преобразува текстово форматирани числа в цифрови формати. Нека да опитаме това.

📌 Стъпки

① Първо копирайте всяка празна клетка от работния лист.

② След това изберете обхвата от клетки B5:B10.

③ След това щракнете с десния бутон на мишката. Специално поставяне опция.

④ Сега ще се появи диалогов прозорец Paste Special. Първо изберете Всички с изключение на границите След това изберете Добавяне на радио бутон.

⑤ След това щракнете върху OK .

Както виждате, успешно използвахме командата Paste Special и решихме проблема с неразпознаването на числата в клетките на Excel.

💬 Нещата, които трябва да запомните

✎ Ние показваме проблема като текстови формати. Вашите числа могат да бъдат в различни формати. Затова проверете формата в Номер група от Начало Таб.

✎ Ако използвате методите за форматиране на числа, тя ще показва зелен триъгълник дори след като е променена на числа. Трябва да щракнете два пъти върху клетката, за да я подравните надясно.

✎ Функцията VALUE ще работи само ако числата са в текстова форма.