När du arbetar med Microsoft Excel kan du hamna i en situation där Excel inte känner igen dina siffror. Ibland samlar vi in data från en annan källa. Efter det klistrar vi in dem i vårt kalkylblad. Men siffrorna fungerar inte som ett allmänt format. I den här handledningen löser vi problemet med att Excel inte känner igen dina siffror i celler med lämpliga illustrationer och korrekta förklaringar.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner arbetsboken

Varför känner Excel inte igen siffror i celler?

Innan vi börjar handledningen bör vi lära oss varför detta händer. När vi direkt kopierar och klistrar in data beter sig dessa som samma datatyp som i källan. Om dina data är i talformat beter de sig som tal. Om de är i textformat beter de sig som text. Du bör alltså tänka på vilken typ av data du infogar i ditt dataset.

Ta en titt på detta dataset:

Vi vet alla att siffror alltid är högerjusterade, men vi kan se att de här siffrorna är vänsterjusterade. Varför är det så? De är ju inte i sifferformat. Du kan också se en grön triangel i cellernas vänstra hörn.

När du klickar på någon av dessa celler visas ett alternativ för felkontroll. Klicka på det.

Därefter kommer du att se orsaken till problemet. Här kan du se att siffrorna är i textformat och att de därför inte fungerar som siffror.

3 metoder för att åtgärda att Excel inte känner igen siffror i cellerna

I följande avsnitt kommer vi att ge dig tre funktionella och övertygande metoder för att lösa problemet med att Excel inte känner igen siffror i celler. Vi rekommenderar att du lär dig och tillämpar alla dessa metoder på ditt dataset. Det kommer säkert att öka dina kunskaper om Excel.

För att demonstrera den här handledningen använder vi det här provdatasetet:

Här har vi några siffror, men de är inte i sifferformat. Vi kommer att åtgärda detta problem med de kommande metoderna. Se till att du läser dem alla.

1. Använda kommandot för nummerformat i celler som inte känner igen siffror

Den här metoden borde vara den bästa metoden för Excel som inte känner igen siffror i celler. Den är enkel och lätt att använda. Vi kan ändra vilket format som helst med hjälp av det här kommandot. Om du möter något av dessa formatproblem kan du definitivt använda den här metoden.

📌 Steg

① Först väljer du ett intervall av celler B5:B10.

② Sedan, från den Hem Välj Antal formatet från Antal grupp.

③ Därefter konverteras dina data till nummerformat.

④ Om du nu klickar på Allmänt format i stället för Antal ser det ut så här:

Båda är nu i sifferformat. Välj ett alternativ enligt ditt problem.

Så som du kan se har vi lyckats lösa problemet med att Excel inte känner igen siffror i celler.

2. Användning av VALUE-funktionen i Excel för att inte känna igen siffror

I den här metoden använder vi nu funktionen VALUE i Excel. VALUE-funktionen kategoriseras i följande kategorier TEXT-funktionerna i Excel. Den omvandlar en given textsträng till ett nummer till ett numeriskt värde. Som vi såg är våra nummer i textformat. Vi kan alltså använda den här funktionen för att omvandla dem till nummer.

📌 Steg

① Först skapar du en ny kolumn VÄRDE bredvid den Siffror kolumn.

② Skriv sedan följande formel i Cell C5:

③ Därefter trycker du på Gå in på Texten omvandlas till en siffra.

④ Dra nu fyllningshandtaget över cellintervallet. C6:C10.

I slutändan löste vi problemet med att Excel inte känner igen siffror i celler med VALUE-funktionen.

3. Användning av kommandot Paste Special i Excel

Den här metoden är lite knepig. Vi använder inte den här metoden så ofta, men den kommer att vara användbar i många situationer. Den är ganska enkel och lätt att utföra. Utför den här metoden i alla dataset efter att du har hittat problemet med att Excel inte känner igen siffrorna i cellerna. Den omvandlar också textformaterade siffror till sifferformat. Låt oss prova det här.

📌 Steg

① Först kopierar du en tom cell från arbetsbladet.

② Välj sedan ett intervall av celler B5:B10.

③ Därefter högerklickar du på musen och väljer sedan Klistra in speciellt alternativ.

④ Nu visas en dialogruta för Klistra in specialfunktioner. Markera först Alla utom gränser och väljer sedan Lägg till radioknappen.

⑤ Klicka sedan på OK .

Som du kan se har vi lyckats använda kommandot Klistra in special och löst problemet med att inte känna igen siffror i Excel-celler.

💬 Saker att komma ihåg

✎ Vi visar problemet som textformat. Dina siffror kan vara i olika format. Se därför till att kontrollera formatet i Antal grupp från Hem Fliken.

✎ Om du använder metoderna för nummerformat visas en grön triangel även efter att den ändrats till siffror. Du måste dubbelklicka på cellen för att få den högerjusterad.

✎ Funktionen VALUE fungerar bara om siffrorna är i textform.